Google Calendar = บอลลูกแก้วล่วงหน้า จัดการดี → คาดเดินทางวันข้างหน้าได้ แต่ Calendar มีประโยชน์เท่ากับ "นิสัยจัดการเวลา" ของคุณ
ถ้ายุ่งเกินไป Calendar จะโดนทะลุ → สัญญาณว่าต้องหยุดพักและลดเครียด ต่อไปคือเคล็ดลับจัด Calendar ให้ประหยัดเวลา
เปลี่ยนมุมมอง (View) ให้เหมาะกับคุณ
Google Calendar เลือก View ได้ดุ๊กคีย์เดียว: ซูมเข้า Day, ซูมออก Year
มุมขวาบน → คลิกลูกศรลง → เลือก Day, Week, Month, Year → ใช้ Keyboard Shortcut สลับได้
อยากง่ายกว่านี้? โฟกัสแค่ Day ก็ได้
ซึ่งเรื่องสำคัญ: ซ่อนวันหยุดสุดสัปดาห์และกิจกรรมที่ Decline ออกจากมุมมอง
ตั้งค่าเพิ่มใน Settings: ไอคอน Gear (มุมขวาบน) → Settings > General > View options
ดูหลายปฏิทินคู่กัน (Side-by-side) ได้ง่าย: เลือก Day View → ติ๊กปฏิทินที่อยากรวม
ใช้มุมมอง "Schedule" เช็ควันเร็วๆ
เคล็ดลับดี: Schedule View = เช็คกิจกรรมทับซ้อนได้เร็ว (เหมาะทีม Remote) → เพิ่มปฏิทินทีมจาก Sidebar ซ้าย
คลิก Schedule จาก Dropdown มุมขวาบน
มุมมองรวม = Bird's-eye view ของความวุ่นวาย/ว่างของทีมทั้งหมด → ใช้กับปฏิทินหลายอันของตัวเองเช็ค Task ชนกันได้
→ Google Calendar ควรอยู่ใน Collaboration Toolkit ทีม Remote
Color Code งานสำคัญ ที่ אסורพลาด
สีบอกความแตกต่างของงานได้ในพริบตา: กำหนดสีตาม Priority
ตัวอย่าง: แดง濃 = ด่วน, เหลืองอ่อน = Low Priority
เปิดกิจกรรม → คลิกลูกศรข้าง Select event color → เลือกสี
หลายปฏิทิน? แยกสี: คลิก 3 จุดแนวตั้งข้างปฏิทิน → เลือกสีจากพาเลท
ใช้ Time Blocks ปลดเวลาว่าง
Time Blocks = แสดงว่าคุณ "Busy" (Default) → ไม่มีใครรบกวนในช่วงที่บล็อก
- คลิกช่วงเวลาที่อยากบล็อก
- Dialog Event → ใส่ชื่อกิจกรรม
- เลื่อนลง Dropdown Busy (หรือ Free) → Busy เป็นค่าเริ่มต้น
- Visibility: Public
บอกช่วงเวลาทำงาน ให้คนอื่นรู้
กันประชุมนอกเวลาทำงาน: ตั้ง Working Hours สัปดาห์/วันเฉพาะ → ทีมรู้ว่าหลังจากนั้นคุณไม่ว่าง
ฟีเจอร์ G Suite
- เปิด Google Calendar บน Desktop
- Gear → Settings
- Under General → Working Hours
- คลิก Enable working hours
- ติ๊กวันที่ทำงาน + ตั้งเวลาที่ว่างแต่ละวัน
นำกิจกรรม Facebook มาใน Calendar
รู้ไหม? Sync Facebook Events → Google Calendar** ได้ → ไม่ต้องเช็ค Social Media
- ล็อกอิน Facebook → หน้า Events → เลื่อนลงเจอ Notification เล็กๆ
- คลิก Upcoming Events → ดาวน์โหลดไฟล์ Calendar (.ics)
- Google Calendar → ซ้ายมือ + ข้าง Other calendars
- คลิก Import → อัปโหลดไฟล์ .ics จาก Facebook
- Import เสร็จ → ปฏิทินใหม่ขึ้นใน Other calendars
Google Calendar จะ Sync กับ Facebook Events อัตโนมัติเมื่อมีกิจกรรมใหม่
ใช้ Google Calendar เหมือน Journal
ช่อง Notes ในแต่ละกิจกรรม ใส่ข้อมูลเยอะได้ถ้าจัดรูปแบบดี: ใช้เป็น Bullet Journal / Notepad รวดเร็ว + แนบไฟล์ได้
ตัวอย่าง: จด Productivity Score หลังทำ Task เสร็จ → Insight สำหรับปรับปรุง → ทำให้ใช้เวลาดีขึ้น ลดเครียด
ไม่พลาดนัดข้าม Time Zone
ทำงานทีมต่างประเทศ? เปิด Secondary Time Zone → Google แปลง Time Zone ให้อัตโนมัติ
Settings → หัวข้อ Time Zone → ติ๊ก Display secondary time zone → ตั้ง Time Zone
ตั้ง Label ให้แต่ละ Time Zone → ดูง่ายขึ้น + แสดง World Clock ได้หลายสถานที่
ปิด Notification
Notification เยอะ = เครียดลับตา → จำกัดหรือปิด盡可能
Calendar Alerts มีประโยชน์ แต่ Event 多 / ปฏิทินหลายอัน = Distraction
ปิดที่ Event settings
Shortcut เดียวที่ต้องจำ: กด "g"
อยากโจมตีวันที่ไหนก็ได้ 1 คีย์? กด "g" จาก View ไหนก็ได้ → กล่องเล็กโผล่ → พิมพ์วันที่ → กด Enter
รูปแบบ: มาตรฐาน 5/15/20 หรือ ข้อความ May 15, 2020
กด "t" → กลับมาวันนี้ทันที
อย่าลืม "ใส่ข้อมูล" ให้ Calendar
Calendar ฉลาด แต่ต้องได้ข้อมูล ถ้านิสัยจัดการเวลาดี → มันคือปฏิทินออนไลน์ที่ดีที่สุด
ไม่ต้องผ่าน Browser/App เท่านั้น ตั้ง Calendar บน Desktop ได้ง่าย แชร์เคล็ดลับของคุณในความคิดเห็นได้เลย!
