Google ปฏิทินเป็นสิ่งที่ดีที่สุดรองจากลูกบอลคริสตัล จัดการให้ดีและทำนายล่วงหน้าว่าวันข้างหน้าของคุณจะเป็นอย่างไร แต่ Google ปฏิทินมีประโยชน์พอๆ กับนิสัยการบริหารเวลาของคุณเท่านั้น
หากคุณยุ่งเกินไป ปฏิทินของคุณอาจอาละวาดได้ นั่นเป็นสัญญาณให้คุณก้าวออกจากแป้นเหยียบและลดความเครียดตามตารางเวลาของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการของ Google ปฏิทินในการจัดระเบียบ Google ปฏิทินเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลา
เปลี่ยนมุมมองเป็นสิ่งที่เหมาะกับคุณ
Google ปฏิทินช่วยให้คุณเลือกมุมมองได้ด้วยการกดปุ่ม คุณสามารถซูมเข้าในหนึ่งวันหรือซูมออกเพื่อดูแนวคิดของปี
หากต้องการเลือกมุมมองปฏิทิน ให้ไปที่ด้านบนขวาแล้วคลิกลูกศรลง
คุณสามารถดูปฏิทินตามวัน สัปดาห์ เดือน หรือปี ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสลับระหว่างมุมมอง ต้องการทำให้มันง่ายยิ่งขึ้น? เพียงแค่มุ่งเน้นไปที่ตารางเวลาของคุณสำหรับวันถ้าคุณต้องการ
นอกจากนี้ หากต้องการเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญ ให้ลบกิจกรรมช่วงสุดสัปดาห์และปฏิเสธออกจากมุมมอง
คุณจะได้รับตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสองสามตัวเลือกในการตั้งค่าของ Google ปฏิทิน คลิก เกียร์ ไอคอนที่ด้านบนขวา ไปที่ การตั้งค่า> ทั่วไป> ดูตัวเลือก .
ง่ายต่อการดู Google ปฏิทินหลายรายการพร้อมกัน เพียงเลือกมุมมองวันและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากปฏิทินที่คุณต้องการรวมเป็นมุมมองเดียว
ใช้มุมมอง "กำหนดการ" เพื่อตรวจสอบวันของคุณอย่างรวดเร็ว
เคล็ดลับที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งของ Google ปฏิทินคือการใช้มุมมองกำหนดการเป็นวิธีที่รวดเร็วในการจับเหตุการณ์ที่ทับซ้อนกันหากคุณทำงานในทีมที่อยู่ห่างไกล หากคุณมีปฏิทินที่แชร์ คุณสามารถเพิ่มปฏิทินของทีมได้จากแถบด้านข้างทางซ้าย
จากนั้นคลิกที่ กำหนดการ จากดรอปดาวน์ที่มุมขวาบน
ปฏิทินร่วมนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมในมุมสูงว่าทั้งทีมของคุณยุ่งหรือว่างเพียงใด แน่นอน คุณสามารถใช้มุมมองเดียวกันกับหลายปฏิทินของคุณเอง และตรวจสอบงานที่มีการปะทะกัน
นี่คือเหตุผลที่ Google ปฏิทินควรเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล
งานลำดับความสำคัญของรหัสสีที่คุณไม่ควรพลาด
สีสามารถบอกความแตกต่างระหว่างงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว กำหนดสีให้กับเหตุการณ์ตามลำดับความสำคัญ
ตัวอย่างเช่น สีเข้มเช่นสีแดงอาจเป็นเรื่องเร่งด่วน ในขณะที่สีเหลืองที่สว่างกว่าสามารถครอบคลุมงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำได้
เปิดกิจกรรมในปฏิทินของคุณ คลิกลูกศรชี้ลงข้างเลือกสีเหตุการณ์ แล้วเลือกสีที่คุณต้องการติดป้ายกำกับ
หากคุณมี Google ปฏิทินหลายรายการ ให้แยกสีออกจากกัน คลิกที่ลูกศรแนวตั้งสามอันถัดจากปฏิทิน เลือกสีจากจานสี
ใช้ช่วงเวลาเพื่อเพิ่มเวลา
ช่วงเวลาเป็นอีกเคล็ดลับหนึ่งของ Google ปฏิทินที่สามารถมีประสิทธิภาพอย่างน่าทึ่งสำหรับความเครียดตามกำหนดเวลาของคุณ Google ปฏิทินทำให้คุณสามารถแสดงว่าคุณ "ไม่ว่าง" โดยค่าเริ่มต้น จะไม่มีใครสามารถรบกวนคุณได้ในช่วงเวลาเหล่านี้ที่คุณบล็อกไว้
- คลิกที่ช่วงเวลาที่คุณต้องการกำหนดให้ตัวเองไม่ว่าง
- ใน กิจกรรม กล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อเหตุการณ์
- เลื่อนลงไปที่เมนูแบบเลื่อนลงที่ระบุว่า ไม่ว่าง (หรือฟรี ). ไม่ว่างเป็นตัวเลือกเริ่มต้น
- ตั้งค่าการเปิดเผยเป็น สาธารณะ .
ให้คนอื่นรู้เวลาทำงานของคุณ
คุณสามารถหลีกเลี่ยงการประชุมนอกเวลาทำงานด้วยความช่วยเหลือของปฏิทินของคุณ กำหนดเวลาทำงานสำหรับสัปดาห์หรือชั่วโมงเฉพาะสำหรับแต่ละวัน แล้วทีมของคุณจะรู้ว่าคุณไม่ว่างเมื่อใดก็ได้หลังจากนั้น
นี่คือคุณลักษณะของ Google ปฏิทิน G Suite
- เปิด Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อปของคุณ
- คลิกไอคอนรูปเฟือง แล้วคลิก การตั้งค่า .
- ภายใต้ ทั่วไป , คลิกที่ ชั่วโมงทำงาน .
- ในส่วนนี้ คลิกเปิดใช้งานเวลาทำงาน .
- เลือกวันทำงานและตั้งเวลาที่คุณพร้อมสำหรับพวกเขา
นำกิจกรรมบน Facebook มาไว้ในปฏิทิน
คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มกิจกรรม Facebook ลงใน Google ปฏิทินและซิงค์ไว้ได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องคอยตรวจสอบโซเชียลมีเดียหากคุณไม่ต้องการ
- เข้าสู่ระบบ Facebook ไปที่ กิจกรรม แล้วเลื่อนลงมาจนเห็นการแจ้งเตือนเล็กๆ นี้
- คลิกที่ กิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้น เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ปฏิทิน
- ไปที่ Google ปฏิทิน ที่แถบด้านข้างทางซ้าย ให้คลิกที่เครื่องหมายบวกข้างปฏิทินอื่นๆ .
- คลิกนำเข้า และอัปโหลดไฟล์ iCal ของกิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้นของ Facebook
- หลังจากนำเข้าไฟล์แล้ว คุณจะเห็นปฏิทินใหม่ในส่วนปฏิทินอื่นๆ
Google ปฏิทินจะซิงค์กับปฏิทินกิจกรรมของ Facebook เมื่อมีการเพิ่มกิจกรรมใหม่
ใช้ Google ปฏิทินเหมือนบันทึกประจำวัน
หมายเหตุ ฟิลด์สำหรับแต่ละเหตุการณ์สามารถเก็บข้อมูลได้มากมายหากคุณจัดรูปแบบได้ดี คุณสามารถใช้มันเหมือนสมุดบันทึกกระสุนปืนด่วนหรือแผ่นจดบันทึก คุณยังเพิ่มไฟล์แนบเพื่อบันทึกที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นได้อีกด้วย
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจดคะแนนประสิทธิภาพการทำงานหลังจากคุณทำงานตามกำหนดการเสร็จแล้วและรับข้อมูลเชิงลึกสำหรับการปรับปรุงในอนาคต
ข้อเสนอแนะตนเองนี้สามารถทำให้คุณใช้เวลาได้ดีขึ้นและลดความเครียด
อย่าพลาดการนัดหมายข้ามเขตเวลา
เปิดใช้งานคุณลักษณะเขตเวลารองของ Google ปฏิทิน หากคุณทำงานในทีมต่างประเทศ Google จะทำการแปลงโซนเวลาให้คุณและติดตามคุณอยู่
ไปที่การตั้งค่าปฏิทิน ใต้ส่วนหัวของเขตเวลา ให้เลือกช่องแสดงเขตเวลารอง และกำหนดเขตเวลาที่ต้องการ
ทำให้ง่ายต่อการบอกในปฏิทินด้วยการชำเลืองมองโดยให้ป้ายกำกับในแต่ละเขตเวลา ดังที่คุณเห็นในหน้าจอด้านบน คุณยังสามารถแสดงนาฬิกาเวลาโลกเพื่อแสดงเวลาปัจจุบันในสถานที่ต่างๆ ได้มากมาย
ปิดการแจ้งเตือน
การแจ้งเตือนจำนวนมากอาจทำให้เกิดความเครียดที่มองไม่เห็น วิธีที่ดีที่สุดในการใช้งานคือการจำกัดหรือปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด
การแจ้งเตือนของ Google ปฏิทินมีประโยชน์ แต่กิจกรรมมากเกินไปหรือหลายปฏิทินอาจกลายเป็นสิ่งรบกวนสมาธิได้
ปิดการแจ้งเตือนจากการตั้งค่ากิจกรรม .
ทางลัด Google ปฏิทินเดียวที่ต้องจำ
ต้องการไปเดทแบบกุ๊กกิ๊กด้วยการกดเพียงปุ่มเดียวหรือไม่? กด “ก ” จากมุมมองปฏิทินใดๆ กล่องเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถพิมพ์วันที่ที่คุณต้องการข้ามไป
ใช้รูปแบบวันที่มาตรฐาน (“5/15/20”) หรือวันที่ในรูปแบบข้อความ (“15 พฤษภาคม 2020”)
กด “t ” เพื่อกลับมาที่มุมมองวันที่ของวันนี้
อย่าลืมกรอก Google ปฏิทินของคุณ
Google ปฏิทินนั้นฉลาด แต่ทำได้ก็ต่อเมื่อคุณอย่าลืมให้ข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น หากคุณมีนิสัยการบริหารเวลาที่ดี ปฏิทินออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณคือ คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาเบราว์เซอร์หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แม้ว่าจะยอดเยี่ยมก็ตาม คุณสามารถตั้งค่า Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อปของคุณได้อย่างง่ายดายเช่นกัน แบ่งปันเคล็ดลับ Google ปฏิทินของคุณเองในความคิดเห็นด้านล่าง
