ลดขนาดไฟล์ Excel ทันที—เทคนิคง่ายๆ ไม่ต้องเปิดไฟล์

บางครั้ง ขนาดของไฟล์ Excel อาจใหญ่มาก หากมีข้อมูลจำนวนมาก หากไฟล์ Excel ของคุณมีข้อมูลมาก อาจทำงานช้าลง มีหลายวิธีในการ ลดขนาดไฟล์ Excel ผู้ใช้ต้องลดขนาดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลมาก เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่ต้องเปิดไฟล์

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ฟรีได้ที่นี่ และฝึกปฏิบัติด้วยตัวเอง

ขั้นตอนแบบทีละขั้นตอนในการลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่เปิดไฟล์

ผู้ใช้ Excel อาจต้องลดขนาดไฟล์ Excel เพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงาน หรือขณะแชร์ไฟล์ คุณสามารถลดขนาดไฟล์ Excel ได้หลายวิธี แต่ส่วนใหญ่ต้องเปิดไฟล์ Excel ก่อน ในบทความนี้ คุณจะเห็นขั้นตอนแบบทีละขั้นตอนในการลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่เปิดไฟล์ เราจะอธิบายขั้นตอนทั้งหมดใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาไฟล์ Excel

ในขั้นตอนแรก เราจะค้นหาไฟล์ Excel เฉพาะที่เราจะลดขนาด

• ไปที่โฟลเดอร์เฉพาะที่ตั้งอยู่ไฟล์ Excel
• เลือกไฟล์ Excel เฉพาะนั้น

อ่านเพิ่มเติม: ลดขนาดไฟล์ Excel ใหญ่ 40-60% (12 วิธีที่พิสูจน์แล้ว)

ขั้นตอนที่ 2: เลือกคุณสมบัติของไฟล์ Excel

ในขั้นตอนที่สอง เรามีการกระทำบางอย่างที่ต้องทำ

• คลิกขวาที่ไฟล์ Excel เฉพาะนั้น
• คุณจะพบตัวเลือกหลายอย่างหลังคลิกขวา
• เลือกคำสั่ง Properties

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ตัวเลือกขั้นสูง (Advanced Option)

หลังจากเลือกคำสั่ง Properties เราต้องทำการกระทำเพิ่มเติม

• คุณจะเห็นกล่องคุณสมบัติของไฟล์ Excel เฉพาะนั้นหลังจากเลือกคำสั่งก่อนหน้า
• คลิกที่ปุ่ม Advanced ในกล่องโต้ตอบ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีบีบอัดไฟล์ Excel สำหรับอีเมล (13 วิธีรวดเร็ว)

ขั้นตอนที่ 4: บีบอัดเนื้อหาของไฟล์ Excel

ขั้นตอนที่สี่ เราจะทำขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการทั้งหมด

• หลังจากคลิกปุ่ม Advanced กล่องโต้ตอบ Advanced Attributes จะปรากฏ
• ติ๊กถูกที่ตัวเลือกชื่อว่า Compress contents to save disk space
• คุณจะพบตัวเลือกนี้ภายใต้หัวข้อ Compress or Encrypt attributes
• กด OK

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Macro (11 วิธีง่าย)

ขั้นตอนที่ 5: ผลลัพธ์สุดท้าย

สุดท้าย เราเสร็จสิ้นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการแล้ว

• ตรวจสอบไฟล์ Excel เฉพาะนั้นหลังจากขั้นตอนข้างต้น
• คุณจะเห็นลูกศรสีน้ำเงิน 2 ตัวบนไอคอนของไฟล์ Excel
• ดังนั้น เราจึงบีบอัดไฟล์ Excel ของเราสำเร็จแล้ว

สรุป

จบบทความนี้แล้ว หวังว่าจะเป็นประโยชน์ ด้วยการปฏิบัติตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะสามารถลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ได้ โปรดแชร์คำถามหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติมในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ทีม ExcelDemy พร้อมดูแลความต้องการของคุณเสมอ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพ (2 วิธีง่าย)
• วิธีบีบอัดไฟล์ Excel เป็น Zip (2 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีระบุสาเหตุของขนาดไฟล์ Excel ใหญ่
• วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Pivot Table
• [แก้ไขแล้ว!] ไฟล์ Excel ใหญ่เกินไปโดยไม่มีเหตุผล (10 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)