วิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่ต้องเปิด (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

บางครั้ง ขนาดของ Excel ไฟล์อาจมีนัยสำคัญหากมีข้อมูลจำนวนมาก หาก Excel . ของคุณ ไฟล์มีข้อมูลจำนวนมาก อาจทำงานช้าลง มีหลายวิธีในการลดขนาดไฟล์ Excel ผู้ใช้จำเป็นต้องลด Excel ไฟล์ที่มีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ขึ้นเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีลดขนาดของ Excel ไฟล์โดยไม่ต้องเปิด

คุณสามารถดาวน์โหลด Excel . ได้ฟรี สมุดงานที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง

ขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่ต้องเปิด

ผู้ใช้ Excel อาจต้องลดขนาด Excel ไฟล์เพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานหรือในขณะที่แชร์ไฟล์ คุณสามารถลดขนาดของ Excel ไฟล์ในรูปแบบต่างๆ แต่วิธีการส่วนใหญ่จำเป็นต้องเปิด Excel ไฟล์ก่อน ในบทความนี้ คุณจะเห็นขั้นตอนทีละขั้นตอนในการลดขนาดของ Excel ไฟล์โดยไม่ต้องเปิด เราจะอธิบายขั้นตอนทั้งหมดในห้าขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอนที่ 1:ค้นหาไฟล์ Excel

ในขั้นตอนแรก เราจะพบ Excel . เฉพาะ ไฟล์ที่เราจะลดขนาดลง

• ก่อนอื่น ไปที่โฟลเดอร์เฉพาะที่มี Excel ไฟล์อยู่
• จากนั้น เลือก Excel ไฟล์.

อ่านเพิ่มเติม: ลดขนาดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ลง 40-60% (12 วิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว)

ขั้นตอนที่ 2:การเลือกคุณสมบัติของไฟล์ Excel

ในขั้นตอนที่ 2 เรามีการดำเนินการบางอย่างที่ต้องทำ

• ก่อนอื่น ให้คลิกขวาที่ Excel ไฟล์.
• จากนั้น คุณจะพบตัวเลือกมากมายหลังจากคลิกขวา
• ดังนั้น เลือก คุณสมบัติ คำสั่ง

ขั้นตอนที่ 3:การใช้ตัวเลือกขั้นสูง

ตอนนี้ หลังจากเลือก คุณสมบัติ เราต้องดำเนินการบางอย่างเพิ่มเติม

• ก่อนอื่น คุณจะเห็นกล่องคุณสมบัติของไฟล์ Excel เฉพาะหลังจากเลือกคำสั่งก่อนหน้า
• จากนั้น คลิกที่ ขั้นสูง ปุ่มในกล่องโต้ตอบ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีบีบอัดไฟล์ Excel สำหรับอีเมล (13 วิธีด่วน)

ขั้นตอนที่ 4:การบีบอัดเนื้อหาของไฟล์ Excel

ประการที่สี่ เราจะดำเนินการตามขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการทั้งหมดของเรา

• ดังนั้น หลังจากคลิกที่ ขั้นสูง ปุ่ม แอตทริบิวต์ขั้นสูง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ก่อนอื่น ให้ทำเครื่องหมายตัวเลือกที่ชื่อ บีบอัดเนื้อหาเพื่อประหยัดเนื้อที่ดิสก์
• คุณจะพบตัวเลือกภายใต้แอตทริบิวต์ บีบอัดหรือเข้ารหัส หัวเรื่อง
• จากนั้น กด ตกลง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยมาโคร (11 วิธีง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 5:ผลลัพธ์สุดท้าย

สุดท้ายนี้ เราได้เสร็จสิ้นขั้นตอนสุดท้ายของขั้นตอนของเราแล้ว

• สุดท้าย เราจะตรวจสอบ Excel . โดยเฉพาะ ไฟล์หลังจากขั้นตอนข้างต้น
• ดังนั้น เราจะเห็นลูกศรสีน้ำเงินสองอันบนไอคอนของ Excel ไฟล์.
• ดังนั้นเราจึงเสร็จสิ้นขั้นตอนในการบีบอัด Excel . ของเรา ไฟล์.

บทสรุป

นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะสามารถลดขนาดของ Excel ไฟล์โดยไม่ต้องเปิด โปรดแบ่งปันคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติมกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ExcelDemy ทีมงานให้ความสำคัญกับความชอบของคุณเสมอ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพ (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีบีบอัดไฟล์ Excel เป็น Zip (2 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีการระบุสาเหตุที่ทำให้ไฟล์ Excel มีขนาดใหญ่
• วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Pivot Table
• [แก้ไขแล้ว!] ไฟล์ Excel ใหญ่เกินไปโดยไม่มีเหตุผล (10 วิธีที่เป็นไปได้)