Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีการสร้างมาโครใน Excel

ข้อควรรู้

  • เปิด นักพัฒนา และเลือก บันทึกมาโคร . เพิ่มชื่อและทางลัดสำหรับมาโคร ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกสมุดงานนี้> ตกลง .
  • เมื่อสร้างแล้ว ให้ดำเนินการจัดรูปแบบคำสั่งสำหรับมาโครใหม่ จากนั้นเลือก หยุดการบันทึก > ไฟล์> บันทึกเป็น . บันทึกเป็น .xlsm ไฟล์.
  • ผู้พัฒนา แท็บไม่ปรากฏตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งาน ให้เปิด ตัวเลือก (PC) หรือ ค่ากำหนด (แม็ค). เปิดการตั้งค่า Ribbon เลือก นักพัฒนา .

การกำหนดค่าสเปรดชีต ความสามารถในการจัดรูปแบบ และฟังก์ชันสูตรของ Microsoft Excel ช่วยให้คุณทำงานซ้ำๆ ได้ คุณสามารถปรับปรุงงานเหล่านั้นเพิ่มเติมได้โดยใช้มาโคร เรียนรู้วิธีดำเนินการนี้ด้วย Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel 2019 for Mac และ Excel 2016 for Mac

วิธีแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 และ Excel 2010

ก่อนที่คุณจะเพิ่มมาโครใน Excel ให้แสดงแท็บนักพัฒนาบนริบบิ้น โดยค่าเริ่มต้น แท็บนักพัฒนาจะไม่ปรากฏให้เห็น

  1. ไปที่ ไฟล์ แท็บ จากนั้นเลือก ตัวเลือก .

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  2. ใน ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ เลือก กำหนด Ribbon เอง .

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  3. ใน กำหนด Ribbon เอง รายการ ไปที่ แท็บหลัก และเลือก นักพัฒนา กล่องกาเครื่องหมาย

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  4. เลือก ตกลง เพื่อเพิ่ม แท็บนักพัฒนาไปยัง Ribbon

วิธีสร้างมาโครใน Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 และ Excel 2010

เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างมาโครแล้ว ให้เริ่ม Excel และเปิดเวิร์กชีต

ไม่สามารถสร้างหรือเรียกใช้แมโครใน Excel Online อย่างไรก็ตาม Excel Online จะเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีแมโคร คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเวิร์กชีตและบันทึกเวิร์กบุ๊กใน Excel Online ได้โดยไม่กระทบต่อแมโคร

  1. ไปที่ นักพัฒนา แท็บ

  2. ใน รหัส กลุ่ม เลือก บันทึกมาโคร .

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  3. ใน ชื่อมาโคร กล่องข้อความ ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับมาโคร

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  4. ป้อนคีย์ลัดสำหรับมาโคร

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  5. เลือก จัดเก็บมาโคร ใน ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกสมุดงานนี้ .

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  6. เลือก ตกลง .

  7. ดำเนินการจัดรูปแบบและคำสั่งที่คุณต้องการรวมไว้ในแมโคร

  8. เลือก หยุดการบันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  9. ไปที่ ไฟล์ แท็บ จากนั้นเลือก บันทึกเป็น หรือกด F12 .

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  10. ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ ให้ป้อนชื่อไฟล์สำหรับเวิร์กบุ๊ก

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  11. เลือก บันทึกเป็นประเภท ลูกศรแบบเลื่อนลง เลือก สมุดงาน Excel Macro-Enabled จากนั้นเลือก บันทึก .

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel

วิธีแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel 2019 for Mac และ Excel 2016 for Mac

ก่อนที่คุณจะเพิ่มแมโครใน Excel for Microsoft 365 for Mac หรือใน Excel 2019 หรือ 2016 บน Mac ให้แสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์บน Ribbon โดยค่าเริ่มต้น แท็บนักพัฒนาจะไม่ปรากฏให้เห็น

  1. ไปที่ Excel และเลือกค่ากำหนด .

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  2. เลือก ริบบอนและแถบเครื่องมือ .

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  3. ใน กำหนด Ribbon เอง ไปที่ แท็บหลัก รายการและเลือก นักพัฒนา กล่องกาเครื่องหมาย

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  4. เลือก บันทึก .

วิธีสร้างมาโครใน Excel สำหรับ Microsoft 365 for Mac, Excel 2019 for Mac และ Excel 2016 for Mac

เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างมาโครแล้ว ให้เริ่ม Excel และเปิดเวิร์กชีต

  1. ไปที่ นักพัฒนา แท็บ

  2. ใน รหัส กลุ่ม เลือก บันทึกมาโคร .

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  3. ใน ชื่อมาโคร กล่องข้อความ ป้อนชื่อสำหรับมาโคร

  4. ใน ปุ่มลัด กล่องข้อความ พิมพ์อักษรตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ที่คุณต้องการใช้

  5. เลือก จัดเก็บมาโครใน ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกสมุดงานนี้ .

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  6. เลือก ตกลง .

  7. ดำเนินการจัดรูปแบบและคำสั่งที่คุณต้องการรวมไว้ในแมโคร

  8. เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่ นักพัฒนา และเลือก หยุดการบันทึก .

  9. ไปที่ ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น หรือกด Shift +คำสั่ง + .

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  10. ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ ให้ป้อนชื่อไฟล์สำหรับเวิร์กบุ๊ก

  11. เลือก รูปแบบไฟล์ ลูกศรแบบเลื่อนลง เลือก สมุดงาน Excel Macro-Enabled (.xlsm) . จากนั้นเลือก บันทึก .

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel

วิธีเรียกใช้แมโคร

เมื่อคุณต้องการเรียกใช้แมโครที่คุณสร้างขึ้นใน Excel ให้ใช้ทางลัดที่คุณกำหนดให้กับมาโครหรือเรียกใช้แมโครจากแท็บนักพัฒนา

เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครโดยใช้คีย์ลัดแบบผสม ให้เปิดเวิร์กชีตที่มีมาโคร ป้อนหรือเลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบหรือคำสั่งที่รวมอยู่ในแมโคร จากนั้นกดคีย์ผสมที่กำหนดให้กับมาโคร

ในการเรียกใช้แมโครจากแท็บนักพัฒนา ให้เปิดเวิร์กชีตที่มีมาโคร จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ใน Excel ให้ป้อนข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบหรือคำสั่งที่คุณรวมไว้ในแมโคร

  2. ไปที่ นักพัฒนา แท็บ

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  3. ใน รหัส กลุ่ม เลือก มาโคร .

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel
  4. ใน มาโคร กล่องโต้ตอบ เลือกชื่อที่กำหนดให้กับมาโคร จากนั้นเลือก เรียกใช้ .

    วิธีการสร้างมาโครใน Excel

วิธีการเปลี่ยน Macro Shortcut Key

วิธีเพิ่มหรือเปลี่ยนคีย์ลัดแบบผสมสำหรับมาโคร:

  1. ไปที่ นักพัฒนา แท็บ

  2. ใน รหัส กลุ่ม เลือก มาโคร .

  3. ใน มาโคร กล่องโต้ตอบ เลือกชื่อของมาโครที่คุณต้องการกำหนดหรือเปลี่ยนคีย์ลัดแบบผสม

  4. เลือก ตัวเลือก .

  5. ในตัวเลือกมาโคร กล่องโต้ตอบ ไปที่ปุ่มลัด กล่องข้อความ พิมพ์อักษรตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อใช้เป็นทางลัดรวมกัน จากนั้นเลือก ตกลง .