ใน Excel คำว่า "ลำดับชั้น" มีความหมายที่แตกต่างกันสองประการ คำจำกัดความแรกและเรียบง่ายกว่าหมายถึงแผนภูมิชนิดใดชนิดหนึ่งที่ช่วยในการแสดงภาพโครงสร้างแบบลำดับชั้น เช่น แผนผังองค์กร พาวเวอร์ Pivot ในทางกลับกัน ลำดับชั้นช่วยให้คุณเจาะลึกขึ้นและลงผ่านรายการคอลัมน์ที่ซ้อนกันในตารางได้อย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีสร้างลำดับชั้นใน Excel ใน 3 วิธี
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้ที่นี่
สร้าง Hierarchy.xlsx
3 วิธีง่ายๆ ในการสร้างลำดับชั้นใน Excel
ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 3 วิธีง่ายๆ ในการสร้างลำดับชั้นใน Excel . ประการแรก เราจะใช้ SmartArt ลักษณะเฉพาะ. จากนั้นเราจะไปที่ ตารางเดือย เพื่อสร้างลำดับชั้น สุดท้าย เราจะอธิบายการใช้ Power Pivot แถบเครื่องมือเพื่อสร้างลำดับชั้นใน Excel เราจะใช้ข้อมูลตัวอย่างด้านล่างเพื่อแสดงวิธีการ
1. การใช้ฟีเจอร์ SmartArt
ในวิธีนี้ เราจะแสดงลำดับชั้นขององค์กรโดยใช้ SmartArt ลักษณะเฉพาะ. คุณลักษณะนี้ช่วยให้เราเลือกกราฟิกที่แสดงถึงลำดับชั้นได้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คัดลอกชุดข้อมูลทั้งหมด
- ประการที่สอง ไปที่ แทรก แท็บในริบบิ้น
- จาก ภาพประกอบ กลุ่ม เลือก SmartArt แถบเครื่องมือ
- ดังนั้น แถบโต้ตอบจะปรากฏบนหน้าจอ
- จากนั้น จากกล่องโต้ตอบก่อน ให้เลือก ลำดับชั้น ตัวเลือก
- ถัดไป เลือกประเภทของกราฟิกลำดับชั้นที่คุณต้องการ
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- จากกราฟิก ให้คลิกที่ลูกศรออกเพื่อดูกล่องโต้ตอบ
- จากนั้น ให้เคอร์เซอร์อยู่บนกล่องโต้ตอบแล้วกด Ctrl+A .
- ดังนั้น ข้อมูลทั้งหมดในกราฟิกจะถูกเลือก
- หลังจากนั้น ให้คลิกปุ่ม ลบ ปุ่มเพื่อลบข้อมูลเริ่มต้น
- ต่อไป ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่กล่องโต้ตอบแล้วกด Ctrl+V .
- ดังนั้น ชุดข้อมูลของเราจะถูกวางลงในกล่องโต้ตอบ
- จากนั้น เลือก ผู้จัดการฝ่ายขาย ตัวเลือกแล้วกด แท็บ ครั้งเดียว
- ตั้งแต่ ผู้จัดการฝ่ายขาย รายงานต่อ CEO นี้จะช่วยให้เราสามารถแสดงให้เห็นได้ว่า
- ถัดไป เลือก Sales Executive1 ตัวเลือกและแท็บคู่ .
- ทำซ้ำสองขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อให้ได้ภาพประกอบลำดับชั้นที่เหมาะสม
- สุดท้าย คุณสามารถจัดรูปแบบแผนผังลำดับชั้นได้โดยใช้ เลย์เอาต์ และ สไตล์ SmartArt ตัวเลือกจาก การออกแบบ SmartArt ตัวเลือก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
2. การใช้ Pivot Table
ในกรณีนี้ เราจะเลือกใช้ Pivot Table เพื่อ สร้างลำดับชั้น ใน Excel ตารางนี้จะช่วยให้เราแสดงข้อมูลของเราตามลำดับชั้น
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกข้อมูลใดก็ได้จากชุดข้อมูล
- จากนั้นไปที่ แทรก แท็บในริบบิ้น
- จากนั้น ให้เลือก Pivot Table แท็บ
- ดังนั้น Pivot Table กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือกช่วงของชุดข้อมูลของคุณเป็น ตาราง/ช่วง .
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะมี ฟิลด์ PivotTable ตัวเลือกในแผ่นงานใหม่
- หลังจากนั้น เลือกผู้บริหาร และ ทีม ตัวเลือกจาก ฟิลด์ตาราง Pivot
- ตัวเลือกจะแสดงเป็น แถว ในตารางเดือย
- จากนั้นเลือก รายได้ ตัวเลือกเป็น ค่า .
- สุดท้าย คุณจะได้ลำดับชั้นของทีมต่างๆ
- คุณสามารถแสดงได้อย่างง่ายดายว่าใครทำงานในทีม/แผนกใด รวมถึงรายได้ของพวกเขาด้วย
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถย่อขนาดแท็บเพื่อให้ตารางเดือยดูสั้นลงได้
อ่านเพิ่มเติม: สร้างลำดับชั้นวันที่ใน Excel Pivot Table (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
3. สร้างลำดับชั้นใน Power Pivot
ในวิธีสุดท้าย เราจะใช้ Power Pivot add-in เพื่อสร้างลำดับชั้น นี่ไม่ใช่อะไรนอกจากตารางเดือย แต่ต่างจากตารางเดือย ซึ่งจะทำให้เราสามารถจัดกลุ่มข้อมูลเพื่อสร้างลำดับชั้นได้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
- จากนั้นไปที่ แทรก แท็บในริบบิ้น
- จากนั้น ให้ใส่ ตาราง .
- คลิก ตกลง จาก สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ
- ดังนั้น ชุดข้อมูลจะกลายเป็นตาราง
- หลังจากนั้น ไปที่ Power Pivot แถบเครื่องมือ
- จากนั้น เลือก เพิ่มไปยังโมเดลข้อมูล ตัวเลือก
- ดังนั้น Power Pivotใหม่ หน้าต่างจะเปิดขึ้น
- ใน Power Pivot หน้าต่าง ขั้นแรก ไปที่หน้าแรก แท็บ
- จากนั้น จาก ดู กลุ่ม เลือก มุมมองไดอะแกรม
- ดังนั้น ชุดข้อมูลจะปรากฏในมุมมองไดอะแกรม
- ตอนนี้ คลิกขวา หลังจากเลือกตัวเลือกทั้งหมดพร้อมกันแล้ว
- จากตัวเลือกที่มี ให้เลือก สร้างลำดับชั้น .
- ดังนั้น ลำดับชั้นจะถูกสร้างขึ้นโดยมีตัวเลือกที่เลือกทั้งหมด
- หลังจากนั้น จาก Home แท็บ เลือก ตาราง Pivot คำสั่ง
- ดังนั้น คุณจะพบว่ามีการสร้างลำดับชั้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นแบบหลายระดับใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
บทสรุป
ในบทความนี้ เราได้เรียนรู้การสร้างลำดับชั้นใน Excel ใน 3 วิธีทางที่แตกต่าง. ซึ่งจะช่วยให้เราแสดงข้อมูลของเราได้ชัดเจนขึ้นและช่วยให้ผู้ชมเข้าใจอย่างถูกต้อง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการเพิ่มลำดับชั้นของแถวใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
