ใน Excel คำว่า "ลำดับชั้น" (hierarchy) มี 2 ความหมายที่แตกต่างกัน ความหมายแรกและง่ายกว่าคือประเภทของแผนภูมิที่ช่วยแสดงโครงสร้างลำดับชั้น เช่น แผนผังองค์กร ส่วน Power Pivot hierarchies ช่วยให้เจาะลึก (drill down/up) ผ่านคอลัมน์ที่ซ้อนกันในตารางได้อย่างรวดเร็ว บทความนี้จะสอนสร้างลำดับชั้นใน Excel 3 วิธี
ดาวน์โหลดไฟล์ฝึกปฏิบัติได้ที่นี่
Create Hierarchy.xlsx
3 วิธีสร้างลำดับชั้นใน Excel อย่างง่าย
จะสาธิต 3 วิธีสร้างลำดับชั้นใน Excel วิธีแรกใช้คุณสมบัติ SmartArt วิธีที่สองใช้ Pivot Table และวิธีที่สามใช้แถบเครื่องมือ Power Pivot ใช้ข้อมูลตัวอย่างด้านล่างสาธิต
1. ใช้คุณสมบัติ SmartArt
วิธีนี้จะแสดงลำดับชั้นองค์กรแบบภาพด้วย SmartArt ซึ่งให้เลือกกราฟิกที่แสดงลำดับชั้น
ขั้นตอน:
- คัดลอกชุดข้อมูลทั้งหมด
- ไปที่แท็บ Insert ในริบบิ้น
- จากกลุ่ม Illustration เลือกแถบเครื่องมือ SmartArt
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏ
- ในกล่องโต้ตอบ เลือกตัวเลือก Hierarchy
- เลือกประเภทกราฟิกลำดับชั้นที่ชอบ
- กด OK
- คลิกลูกศรด้านนอกของกราฟิกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบข้อความ
- วางเคอร์เซอร์ในกล่องโต้ตอบ กด Ctrl+A
- ข้อมูลทั้งหมดในกราฟิกจะถูกเลือก
- กดปุ่ม Delete ลบข้อมูลเริ่มต้น
- วางเคอร์เซอร์ในกล่องโต้ตอบ กด Ctrl+V
- ชุดข้อมูลจะถูกวางในกล่องโต้ตอบ
- เลือก Sales Manager กด Tab 1 ครั้ง
- เนื่องจาก Sales Manager ต้องรายงานต่อ CEO การกด Tab จะแสดงความสัมพันธ์นี้
- เลือก Sales Executive1 กด Tab สองครั้ง
- ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้า 2 ขั้นตอน เพื่อได้ภาพลำดับชั้นที่สมบูรณ์
- จัดรูปแบบต้นไม้ลำดับชั้นด้วยตัวเลือก Layouts และ SmartArt Styles จากแท็บ SmartArt Design
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่าย)
2. ใช้ Pivot Table
วิธีนี้ใช้ Pivot Table สร้าง ลำดับชั้น ใน Excel ตารางนี้ช่วยแสดงข้อมูลในลำดับชั้น
ขั้นตอน:
- เลือกข้อมูลใดข้อมูลหนึ่งจากชุดข้อมูล
- ไปที่แท็บ Insert ในริบบิ้น
- เลือกแท็บ Pivot Table
- กล่องโต้ตอบ Pivot Table จะปรากฏ
- ในกล่องโต้ตอบ เลือกช่วงข้อมูลเป็น Table/Range
- กด OK
- จะได้ตัวเลือก PivotTable Fields ในเวิร์กชีตใหม่
- เลือก Executives และ Team จาก Pivot Table Fields
- ตัวเลือกจะแสดงเป็น Rows ใน Pivot Table
- เลือก Revenue เป็น Values
- ได้ลำดับชั้นของทีมต่างๆ
- ดูง่ายว่าใครทำงานในทีม/แผนกไหน และรายได้ของแต่ละคน
- สามารถย่อแท็บได้ เพื่อให้ Pivot Table ดูกระชับขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: สร้างลำดับชั้นวันที่ใน Excel Pivot Table (ขั้นตอนง่าย)
3. สร้างลำดับชั้นใน Power Pivot
วิธีสุดท้ายใช้แอดอิน Power Pivot สร้างลำดับชั้น นี่คือ Pivot Table แต่แตกต่างตรงที่จัดกลุ่มข้อมูลเพื่อสร้างลำดับชั้นได้
ขั้นตอน:
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
- ไปที่แท็บ Insert ในริบบิ้น
- แทรก Table
- กด OK จากกล่องโต้ตอบ Create Table
- ชุดข้อมูลจะกลายเป็นตาราง
- ไปที่แถบเครื่องมือ Power Pivot
- เลือก Add to Data Model
- หน้าต่าง Power Pivot ใหม่จะเปิด
- ในหน้าต่าง Power Pivot ไปที่แท็บ Home
- จากกลุ่ม View เลือก Diagram View
- ชุดข้อมูลจะแสดงในมุมมองแผนภาพ
- คลิกขวา หลังเลือกตัวเลือกทั้งหมดพร้อมกัน
- จากตัวเลือกที่มี เลือก Create Hierarchy
- ลำดับชั้นจะถูกสร้างขึ้นรวมตัวเลือกที่เลือกทั้งหมด
- จากแท็บ Home เลือกคำสั่ง Pivot Table
- จะเห็นว่าลำดับชั้นถูกสร้างขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นหลายระดับใน Excel (2 วิธีง่าย)
สรุป
บทความนี้เรียนรู้สร้างลำดับชั้นใน Excel 3 วิธีต่างกัน ช่วยแสดงข้อมูลชัดเจนขึ้น และผู้ชมเข้าใจง่ายขึ้น
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธีเพิ่มลำดับชั้นแถวใน Excel (2 วิธีง่าย)
