วิธีสร้างปุ่มโดยไม่ใช้มาโครใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีสร้างปุ่มโดยไม่มีมาโครใน Excel . โดยปกติ ผู้ใช้ สร้างปุ่มใน Excel ด้วยความช่วยเหลือของมาโครเพื่อทำงานเฉพาะ นอกจากนี้เรายังสามารถสร้างปุ่มที่ไม่มีมาโครเพื่อทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าบางอย่างได้ วันนี้เราจะสาธิต 3 วิธีการ คุณสามารถสร้างปุ่มใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีการเหล่านี้ ส่วนสุดท้ายจะกล่าวถึงการสร้างปุ่มด้วย “บันทึกมาโคร ” ตัวเลือก

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

3 วิธีง่ายๆ ในการสร้างปุ่มโดยไม่ใช้มาโครใน Excel

เพื่ออธิบายวิธีการ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่แตกต่างกันสองชุดจากชีตที่ต่างกัน แผ่นแรกมี ข้อมูลผลิตภัณฑ์ .

ในทางกลับกัน อันที่สองมี ข้อมูลการขาย .

ใน วิธีแรก เราจะสร้างปุ่มเพื่อนำทางจาก ข้อมูลผลิตภัณฑ์ แผ่นงานไปยัง ข้อมูลการขาย แผ่นงานและในทางกลับกัน เราจะใช้เฉพาะ ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ชุดข้อมูลใน วิธีที่ 2 และ วิธีที่ 3 . ไปที่ส่วนด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ

1. ใช้รูปร่างเพื่อสร้างปุ่มสำหรับเปิดแผ่นงานเฉพาะโดยไม่มีมาโคร Excel

ใน Microsoft Excel เราสามารถใช้รูปร่างเพื่อสร้างปุ่มสำหรับเปิดแผ่นงานเฉพาะโดยไม่ต้องใช้มาโคร ที่นี่เราจะไฮเปอร์ลิงก์แผ่นงานที่ต้องการในปุ่ม ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการทั้งหมด

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ไปที่ แทรก แท็บและคลิกที่ ภาพประกอบ ไอคอน. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
• เลือก รูปร่าง จากที่นั่น. จะเปิดรายการรูปร่าง

• จากรูปทรงต่างๆ เราเลือก สี่เหลี่ยมปกติ  . ปกติ รูปร่าง

• หลังจากเลือกรูปร่างแล้ว เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น เครื่องหมายบวกสีดำขนาดเล็ก (+ ) ลงชื่อ
• ตอนนี้ ใช้ บวกสีดำขนาดเล็ก (+ ) สัญลักษณ์ให้วาดรูปสี่เหลี่ยมตามภาพด้านล่าง

• หลังจากนั้น ให้พิมพ์ชื่อลงไปและเปลี่ยนขนาดตัวอักษรตามที่คุณต้องการ

• ในขั้นตอนต่อไปนี้ ถูกต้อง –คลิก ใน ข้อมูลการขาย และเลือก ลิงก์ จากเมนู แทรกไฮเปอร์ลิงก์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

• ใน แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่อง เลือก วางในเอกสารนี้ และเลือกชื่อแผ่นงาน ที่นี่ เราได้เลือก ข้อมูลการขาย .
• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

หมายเหตุ: เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม จะนำคุณไปยัง เซลล์ A1 ของ ข้อมูลการขาย แผ่น. คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์จาก “พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ " สนาม. หากคุณต้องการไปที่ เซลล์ B5 ของแผ่นงาน ดังนั้น คุณต้องพิมพ์ B5 ในสาขานั้นๆ

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถสร้างปุ่มบนแผ่นงานที่ต้องการได้

• หากคุณคลิกที่ ข้อมูลการขาย ปุ่มจะพาคุณไปที่ ข้อมูลการขาย แผ่นงานทันที

• ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้าง ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ปุ่มเพื่อย้ายไปยัง ข้อมูลผลิตภัณฑ์  แผ่น.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างปุ่มเพื่อลิงก์ไปยังแผ่นงานอื่นใน Excel (3 วิธี)

2. สร้างปุ่มที่ไม่มีมาโครจากแถบเครื่องมือด่วน

เราใช้ปุ่มเพื่อทำงานเฉพาะด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว หากคุณคิดจากมุมมองนี้ เรายังสามารถเพิ่มปุ่มที่ไม่มีมาโครจากแถบเครื่องมือด่วนได้อีกด้วย คุณสามารถทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าบางอย่างได้โดยใช้วิธีนี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูชุดข้อมูลด้านล่าง คุณสามารถ 3 คำที่สะกดผิดอยู่ที่นั่น เราจะเพิ่มปุ่มใน แถบเครื่องมือด่วน เพื่อดำเนินการตรวจสอบการสะกดด้วยคลิกเดียว เราใช้การตรวจตัวสะกดเป็นตัวอย่าง คุณยังสามารถใช้งานฟังก์ชันอื่นๆ ได้อีกด้วย

มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราจะเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนได้อย่างไร .

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้คลิกที่ กำหนดแถบเครื่องมือด่วน ไอคอน. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

• เลือก การสะกด จากเมนูแบบเลื่อนลง
• คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่นเพื่อทำงานอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการดู ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณสามารถเพิ่ม “ตัวอย่างก่อนพิมพ์และพิมพ์ ปุ่ม ”

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะพบ การสะกด บนแถบเครื่องมือ

• ในการตรวจสอบการสะกด ให้เลือก ช่วง B4:D8 .

• จากนั้น คลิกที่ ตัวสะกด ปุ่ม.

• ทันที คุณจะได้รับ การสะกดคำ  กล่อง.
• เลือกตัวสะกดที่ต้องการจาก คำแนะนำ และคลิกที่ เปลี่ยน ตัวเลือกเพื่อใช้การสะกดคำที่ถูกต้อง

• สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์เหมือนภาพหน้าจอด้านล่างด้วยความช่วยเหลือของการสะกดคำ  ปุ่ม.

หมายเหตุ: หากต้องการค้นหาฟังก์ชันเพิ่มเติม:

• คลิกที่ คำสั่งเพิ่มเติม  ตัวเลือก

• จากนั้น เลือก คำสั่งทั้งหมด จาก “เลือกคำสั่งจาก ” มาตรา.
• คุณสามารถใช้ปุ่มอื่นๆ จากที่นี่เพื่อทำงานเฉพาะได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกำหนดมาโครให้กับปุ่มใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการสร้างและใช้ปุ่มตัวเลือก คลิกปุ่มเหตุการณ์ใน Excel VBA
• ใช้ปุ่มตัวเลือกใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีการเปลี่ยนสีของปุ่มสลับเมื่อกดใน Excel
• จัดกลุ่มปุ่มตัวเลือกใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีการเปลี่ยนค่าเซลล์โดยใช้ปุ่มสลับใน Excel

3. เพิ่มปุ่มจากแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ไม่มีมาโครใน Excel

ใน Excel เราสามารถ เพิ่มบางปุ่ม จาก นักพัฒนา แท็บเพื่อทำงานเฉพาะที่ไม่ต้องการมาโครใดๆ หากคุณเลือก ปุ่ม ตัวเลือกจากนั้นคุณจะต้องบันทึกมาโคร เราได้กล่าวถึงเรื่องนี้ในส่วนที่แล้ว แต่ที่นี่ เราจะเพิ่ม ปุ่มเลื่อน ใน คอลัมน์ D เพื่อกำหนดปริมาณสินค้า

มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราจะเพิ่มปุ่มจาก นักพัฒนา . ได้อย่างไร แท็บ

ขั้นตอน:

• อันดับแรก ไปที่ นักพัฒนา และเลือก แทรก . เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
• เลือก ปุ่มเลื่อน จาก “การควบคุมแบบฟอร์ม ” มาตรา.

• อย่างที่สอง วาดปุ่มใน เซลล์ D5 .

• ในขั้นตอนที่สาม ถูกต้อง –คลิก บนปุ่มเพื่อเปิดเมนู
• เลือก การควบคุมรูปแบบ จากที่นั่น

• ใน การควบคุมรูปแบบ ให้ตั้งค่าเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์ในลิงก์เซลล์  ฟิลด์.

• ตอนนี้ ลาก Fill Handle ลงเพื่อคัดลอก ปุ่มเลื่อน ในเซลล์ด้านล่าง

• ในขณะนี้ ให้จัดรูปแบบแต่ละ ปุ่มเลื่อน เป็นรายบุคคลและเชื่อมโยงเซลล์ที่ต้องการ

• ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม เลื่อน เพื่อกำหนดปริมาณสินค้า

• สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังภาพด้านล่างหลังจากตั้งค่าปริมาณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มปุ่มตัวเลือกใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

วิธีสร้างปุ่มด้วย "Record Macro" ใน Excel

ในส่วนก่อนหน้านี้ เราได้แสดงวิธีการสร้างปุ่มที่ไม่มีมาโครใน Excel ในส่วนนี้ เราจะใช้ “บันทึกมาโคร ” เพื่อสร้างปุ่ม คุณต้องบันทึกใน .xlsm รูปแบบเพื่อเรียกใช้เมธอดอย่างถูกต้อง เพื่ออธิบายวิธีการ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยยอดขายในช่วงสี่เดือนแรก เราจะกำหนดมาโครในปุ่มเพื่อคำนวณผลรวมของ ช่วง C5:C8 โดยอัตโนมัติ

มาใส่ใจกับขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราจะสร้างปุ่มด้วย “บันทึกมาโคร ได้อย่างไร ” ตัวเลือก

ขั้นตอน:

• อันดับแรก ไปที่ นักพัฒนา แท็บและคลิกที่ แทรก ไอคอน. จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
• เลือก ปุ่ม ไอคอนจาก “การควบคุมแบบฟอร์ม ” ส่วน.

• ผลลัพธ์ เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น บวกสีดำขนาดเล็ก (+ ) สัญลักษณ์

• ตอนนี้ ใช้ บวกสีดำขนาดเล็ก (+ ) ไอคอนเพื่อวาดปุ่ม
• ทันที กำหนดมาโคร กล่องจะปรากฏขึ้น
• เปลี่ยน ชื่อมาโคร และเลือก บันทึก จากที่นั่น

• กล่องอื่นจะปรากฏขึ้น คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• ตอนนี้ ถูกต้อง –คลิก บนปุ่มและตั้งชื่อปุ่ม

• ในขณะนี้ นำเนื้อหาออกจาก เซลล์ C9 และพิมพ์สูตรด้านล่าง:

• กด ป้อน เพื่อดูผลลัพธ์

ที่นี่เราใช้ ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณผลรวมของ ช่วง C5:C8 .

• ในขั้นตอนต่อไปนี้ ให้ไปที่ นักพัฒนา และเลือก หยุดการบันทึก จากที่นั่น

• ตอนนี้ ถ้า เซลล์ C9 ว่างเปล่า จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ปุ่มผลรวม .

• สุดท้าย คุณจะเห็นผลรวมด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขปุ่มมาโครใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

บทสรุป

ในบทความนี้ เรามี 3 วิธีง่ายๆในการ สร้างปุ่มใน Excel โดยไม่ต้องใช้มาโคร . ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ เรายังได้พูดถึงวิธีการ สร้างปุ่มด้วย “บันทึกมาโคร” ใน Excel . นอกจากนี้ เราได้เพิ่มหนังสือฝึกหัดไว้ตอนต้นของบทความด้วย เพื่อทดสอบทักษะของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดไปออกกำลังกายได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ ExcelDemy สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ สุดท้ายนี้ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือข้อสงสัยใดๆ อย่าลังเลที่จะถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการสร้างปุ่มคำนวณใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีใช้โค้ด VBA สำหรับปุ่มส่งใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
• โค้ด VBA สำหรับปุ่มบันทึกใน Excel (4 ตัวแปร)
• วิธีการล้างเซลล์ใน Excel ด้วยปุ่ม (พร้อมขั้นตอนโดยละเอียด)
• วิธีซ่อนคอลัมน์ด้วยปุ่มใน Excel (วิธีที่เหมาะสม 4 วิธี)
• พิมพ์เป็น PDF โดยใช้ปุ่มมาโครใน Excel (5 Macro Variants)