สร้างปุ่มใน Excel โดยไม่ใช้แมโคร: 3 วิธีง่ายๆ ไม่ต้องใช้แมโคร

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้การ สร้างปุ่มโดยไม่ใช้แมโครใน Excel ปกติแล้ว ผู้ใช้ สร้างปุ่มใน Excel ด้วยความช่วยเหลือของแมโครเพื่อดำเนินการงานเฉพาะ เรายังสามารถสร้างปุ่มโดยไม่ใช้แมโครเพื่อดำเนินการงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ วันนี้ เราจะสาธิต 3 วิธี การใช้วิธีเหล่านี้ คุณสามารถสร้างปุ่มใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ส่วนสุดท้ายจะอธิบายการสร้างปุ่มด้วยตัวเลือก "Record Macro" ด้วย

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนได้จากที่นี่

3 วิธีง่ายๆ ในการสร้างปุ่มโดยไม่ใช้แมโครใน Excel

เพื่ออธิบายวิธีต่างๆ เราจะใช้ชุดข้อมูล 2 ชุดจากชีตที่ต่างกัน ชีตแรกมี Product Info (ข้อมูลสินค้า)

อีกชีตหนึ่งมี Sales Info (ข้อมูลการขาย)

ใน วิธีแรก เราจะสร้างปุ่มเพื่อนำทางจากชีต Product Info ไปยังชีต Sales Info และในทางกลับกัน เราจะใช้ชุดข้อมูล Product Info เท่านั้นใน วิธีที่ 2 และ วิธีที่ 3 มาไปที่ส่วนด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีต่างๆ

1. ใช้รูปร่าง (Shapes) สร้างปุ่มเพื่อเปิดชีตเฉพาะโดยไม่ใช้แมโคร Excel

ใน Microsoft Excel เราสามารถใช้รูปร่างเพื่อสร้างปุ่มเพื่อเปิดชีตเฉพาะโดยไม่ใช้แมโครได้ ที่นี่ เราจะเชื่อมโยงชีตที่ต้องการในปุ่ม มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีทั้งหมด

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ Insert และคลิกที่ไอคอน Illustrations เมนูดรอปดาวน์จะปรากฏ
• เลือก Shapes จากนั้น จะเปิดรายการรูปร่าง

• จากรูปร่างต่างๆ เราเลือก Rectangular (สี่เหลี่ยมผืนผ้า) ธรรมดา

• หลังจากเลือกรูปร่าง เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมาย บวกสีดำเล็กๆ (+)
• ตอนนี้ ใช้สัญลักษณ์ บวกสีดำเล็กๆ (+) เพื่อวาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเหมือนภาพด้านล่าง

• หลังจากนั้น พิมพ์ชื่อบนมัน และเปลี่ยนขนาดฟอนต์ตามต้องการ

• ในขั้นตอนต่อไป คลิกขวา ที่ปุ่ม Sales Info และเลือก Link จากเมนู กล่องโต้ตอบ Insert Hyperlink จะปรากฏ

• ในกล่อง Insert Hyperlink ให้เลือกตัวเลือก Place In This Document และเลือกชื่อชีต ที่นี่ เราเลือก Sales Info
• คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ

หมายเหตุ: เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม มันจะนำคุณไปที่ เซลล์ A1 ของชีต Sales Info คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์ได้จากฟิลด์ "Type the cell reference" หากคุณต้องการไปที่ เซลล์ B5 ของชีตใดชีตหนึ่ง คุณต้องพิมพ์ B5 ในฟิลด์นั้น

• ผลลัพธ์ คุณจะสามารถสร้างปุ่มบนชีตที่ต้องการได้

• หากคุณคลิกที่ปุ่ม Sales Info มันจะนำคุณไปที่ชีต Sales Info ทันที

• เช่นเดียวกัน คุณสามารถสร้างปุ่ม Product Info เพื่อไปที่ชีต Product Info

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างปุ่มเพื่อเชื่อมโยงไปชีตอื่นใน Excel (3 วิธี)

2. สร้างปุ่มโดยไม่ใช้แมโครจาก Quick Access Toolbar

เราใช้ปุ่มเพื่อดำเนินการงานเฉพาะด้วยคลิกเดียว หากคุณคิดจากมุมมองนี้ เรายังสามารถเพิ่มปุ่มโดยไม่ใช้แมโครจาก Quick Access Toolbar ได้ คุณสามารถดำเนินการงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าบางอย่างโดยใช้วิธีนี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูชุดข้อมูลด้านล่าง คุณสามารถเห็นคำที่สะกดผิด 3 คำ เราจะเพิ่มปุ่มไปที่ Quick Access Toolbar เพื่อตรวจสอบคำสะกดผิดด้วยคลิกเดียว เราใช้การตรวจสอบคำสะกดเป็นตัวอย่าง คุณสามารถดำเนินการฟังก์ชันอื่นๆ ได้เช่นกัน

มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราสามารถเพิ่มปุ่มไปที่ Quick Access Toolbar ได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิกที่ไอคอน Customize Quick Access Toolbar เมนูดรอปดาวน์จะปรากฏ

• เลือก Spelling จากเมนูดรอปดาวน์
• คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่นเพื่อดำเนินการงานอื่นๆ ตัวอย่างเช่น เพื่อดู Print Preview ด้วยคลิกเดียว คุณสามารถเพิ่มปุ่ม "Print Preview and Print"

• ผลลัพธ์ คุณจะพบปุ่ม Spelling บนแถบเครื่องมือ

• เพื่อดำเนินการตรวจสอบคำสะกด ให้เลือก ช่วง B4:D8

• จากนั้น คลิกที่ปุ่ม Spelling

• ทันที คุณจะได้กล่อง Spelling
• เลือกคำสะกดที่ต้องการจากส่วน Suggestions และคลิกที่ตัวเลือก Change เพื่อใช้คำสะกดที่ถูกต้อง

• สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์เหมือนภาพด้านล่างด้วยความช่วยเหลือของปุ่ม Spelling

หมายเหตุ: เพื่อค้นหาฟังก์ชันเพิ่มเติม:

• คลิกที่ตัวเลือก More Commands

• จากนั้น เลือก All Commands จากส่วน "Choose commands from"
• คุณสามารถใช้ปุ่มอื่นๆ จากที่นี่เพื่อดำเนินการงานเฉพาะ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกำหนดแมโครให้ปุ่มใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายคลึงกัน

• วิธีสร้างและใช้ Event คลิกปุ่ม Option Button ใน Excel VBA
• ใช้ Option Button ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีเปลี่ยนสีของ Toggle Button เมื่อกดใน Excel
• จัดกลุ่ม Radio Buttons ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีเปลี่ยนค่าเซลล์โดยใช้ Toggle Button ใน Excel

3. เพิ่มปุ่มจากแท็บ Developer โดยไม่ใช้แมโครใน Excel

ใน Excel เราสามารถ เพิ่มปุ่มบางอย่าง จากแท็บ Developer เพื่อดำเนินการงานเฉพาะที่จะไม่ต้องการแมโครใดๆ หากคุณเลือกตัวเลือก Button แล้วคุณจะต้องบันทึกแมโคร เราได้อภิปรายเรื่องนี้ในส่วนสุดท้าย แต่นี่ เราจะเพิ่ม Scroll Button ใน คอลัมน์ D เพื่อตั้งค่าจำนวนสินค้า

มาสังเกตขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราสามารถเพิ่มปุ่มจากแท็บ Developer ได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• ใน المقامแรก ไปที่แท็บ Developer และเลือก Insert เมนูดรอปดาวน์จะปรากฏ
• เลือก Scroll Button จากส่วน "Form Controls"

• ขั้นที่สอง วาดปุ่มใน เซลล์ D5

• ในขั้นที่สาม คลิกขวา ที่ปุ่มเพื่อเปิดเมนู
• เลือก Format Control จากนั้น

• ในกล่อง Format Control ให้ตั้งค่าเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงในฟิลด์ Cell link

• ตอนนี้ ลาก Fill Handle ลงเพื่อคัดลอก Scroll Button ในเซลล์ด้านล่าง

• ในขณะนี้ จัดรูปแบบ Scroll Button แต่ละตัวแยกกันและเชื่อมโยงเซลล์ที่ต้องการ

• ตอนนี้ คลิกที่ Scroll Button เพื่อตั้งค่าจำนวนสินค้า

• สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์เหมือนภาพด้านล่างหลังจากตั้งค่าจำนวนแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่ม Option Button ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)

วิธีสร้างปุ่มด้วย "Record Macro" ใน Excel

ในส่วนก่อนหน้า เราแสดงวิธีการสร้างปุ่มโดยไม่ใช้แมโครใน Excel ในส่วนนี้ เราจะใช้ตัวเลือก "Record Macro" เพื่อสร้างปุ่ม คุณต้องบันทึกไฟล์ในรูปแบบ .xlsm เพื่อให้วิธีนี้ทำงานได้ถูกต้อง เพื่ออธิบายวิธีนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่มีผลรวมของยอดขายสำหรับ 4 เดือนแรก เราจะกำหนดแมโครในปุ่มเพื่อคำนวณผลรวมของ ช่วง C5:C8 อัตโนมัติ

มาให้ความสนใจกับขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราสามารถสร้างปุ่มด้วยตัวเลือก "Record Macro" ได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• ใน المقامแรก ไปที่แท็บ Developer และคลิกที่ไอคอน Insert มันจะเปิดเมนูดรอปดาวน์
• เลือกไอคอน Button จากส่วน "Form Controls"

• ผลลัพธ์ เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์ บวกสีดำเล็กๆ (+)

• ตอนนี้ ใช้ไอคอน บวกสีดำเล็กๆ (+) เพื่อวาดปุ่ม
• ทันที กล่อง Assign Macro จะปรากฏ
• เปลี่ยน Macro name และเลือก Record จากนั้น

• กล่องอีกอันจะปรากฏ คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ

• ตอนนี้ คลิกขวา ที่ปุ่มและตั้งชื่อปุ่ม

• ในขณะนี้ ลบเนื้อหาออกจาก เซลล์ C9 และพิมพ์สูตรด้านล่าง:

• กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์

ที่นี่ เราใช้ ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณผลรวมของ ช่วง C5:C8

• ในขั้นตอนต่อไป นำทางไปที่แท็บ Developer และเลือก Stop Recording จากนั้น

• ตอนนี้ หาก เซลล์ C9 ว่าง แล้วคลิกที่ Sum Button

• สุดท้าย คุณจะเห็นผลรวมด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขปุ่มแมโครใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

สรุป

ในบทความนี้ เรามี 3 วิธีง่ายๆ ในการ สร้างปุ่มใน Excel โดยไม่ใช้แมโคร หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ เรายังอภิปรายวิธี สร้างปุ่มด้วย "Record Macro" ใน Excel อีกด้วย ยิ่งไปกว่านั้น เรายังเพิ่มสมุดงานฝึกฝนไว้ที่ต้นบทความ เพื่อทดสอบทักษะของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อฝึกฝนได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเยี่ยมชม เว็บไซต์ ExcelDemy สำหรับบทความแบบนี้เพิ่มเติม สุดท้าย หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถาม โปรดถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่างได้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีสร้างปุ่ม Calculate ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีใช้โค้ด VBA สำหรับปุ่ม Submit ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
• โค้ด VBA สำหรับปุ่ม Save ใน Excel (4 รูปแบบ)
• วิธีเคลียร์เซลล์ใน Excel ด้วยปุ่ม (พร้อมขั้นตอนโดยละเอียด)
• วิธีซ่อนคอลัมน์ด้วยปุ่มใน Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
• Print to PDF Using Macro Button in Excel (5 Macro Variants)