ข้อควรรู้
- หากต้องการเพิ่มบันทึก ให้เลือกภาพขนาดย่อของสไลด์ใน สไลด์ บานหน้าต่าง ป้อนบันทึกย่อใน บันทึกย่อ บานหน้าต่าง
- ไปที่ โหมดพรีเซ็นเตอร์ เพื่อดูบันทึกระหว่างการนำเสนอ
ต่อไปนี้คือวิธีใช้และพิมพ์บันทึกย่อของ PowerPoint พร้อมกับเวอร์ชันรูปขนาดย่อของสไลด์ที่เหมาะสม เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงที่สะดวกเมื่อทำการนำเสนอด้วยวาจา คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint for Mac และ PowerPoint Online
วิธีการเพิ่มโน้ตใน PowerPoint
ติดตามความเคลื่อนไหวระหว่างการนำเสนอสไลด์ของคุณโดยการเพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายในแต่ละสไลด์ของงานนำเสนอของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องจดทุกสิ่งที่คุณต้องการจะพูด แค่เพิ่มข้อมูลให้เพียงพอเพื่อให้คำพูดของคุณลื่นไหล
-
ไปที่ ดู แล้วเลือก ปกติ . ใน PowerPoint Online เปิดหรือปิดบานหน้าต่างบันทึกย่อโดยเลือก ดู > หมายเหตุ .
-
ในบานหน้าต่างสไลด์ ให้เลือกรูปขนาดย่อของสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มบันทึก
-
วางเคอร์เซอร์ในบานหน้าต่างบันทึกย่อ ข้อความในช่องบันทึกย่อจะอ่านว่า คลิกเพื่อเพิ่มบันทึก .
หากคุณไม่เห็นบานหน้าต่างบันทึกย่อ ให้ไปที่ ดู แล้วเลือก หมายเหตุ . สำหรับ Mac ให้ลากแถบด้านล่างสไลด์ขึ้นเพื่อแสดงส่วนโน้ต
-
พิมพ์หรือวางบันทึกย่อของคุณลงในบานหน้าต่างบันทึกย่อ
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงในงานนำเสนอของคุณ
วิธีดูบันทึกระหว่างการนำเสนอ
หากคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับจอภาพหรือโปรเจ็กเตอร์อื่น คุณสามารถเปิดใช้งาน Presenter View ใน PowerPoint 2016, 2013 และ 2010 ได้
-
ไปที่ สไลด์โชว์ แล้วเลือก ใช้มุมมองผู้นำเสนอ .
-
เลือกจอภาพที่คุณต้องการใช้เพื่อดูบันทึกของผู้บรรยายใน การตั้งค่าการแสดงผล กล่องโต้ตอบ ทำเครื่องหมายข้าง นี่คือจอภาพหลักของฉัน .
-
หากมี ให้เลือก จากสไลด์ปัจจุบัน , สไลด์โชว์ที่กำหนดเอง , นำเสนอออนไลน์ , หรือ แพร่ภาพสไลด์โชว์ . มุมมองเหล่านี้แต่ละมุมมองจะแสดงบันทึกย่อของสไลด์โชว์ระหว่างการนำเสนอ
PowerPoint for Mac ทำงานแตกต่างไปจากเวอร์ชัน Windows เล็กน้อย หากต้องการดูบันทึกย่อของคุณระหว่างการนำเสนอ ให้ไปที่ การนำเสนอสไลด์ และเลือก มุมมองผู้นำเสนอ .
PowerPoint Online ไม่สามารถเปิดงานนำเสนอใน Presenter View ได้ เนื่องจากไม่สามารถเชื่อมต่อกับจอภาพเพิ่มเติมได้
เคล็ดลับและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ PowerPoint Notes
บันทึกย่อของผู้บรรยายคือบันทึกย่อที่เพิ่มลงในสไลด์การนำเสนอ PowerPoint เพื่อใช้อ้างอิงสำหรับผู้นำเสนอ บันทึกย่อในสไลด์ PowerPoint จะถูกซ่อนไว้ระหว่างการนำเสนอและจะมองเห็นได้เฉพาะผู้นำเสนอสไลด์เท่านั้น
Presenter View ใช้งานได้เฉพาะเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับจอแสดงผลอื่น จุดประสงค์ของ Presenter View คือการแสดงสิ่งที่แตกต่างบนหน้าจอของคุณกับที่ผู้ดูกำลังดูอยู่
ขณะอยู่ในมุมมองผู้นำเสนอ คุณจะเห็นสไลด์ปัจจุบัน สไลด์ที่กำลังจะมาถึง และบันทึกย่อของคุณ Presenter View มีตัวจับเวลาและนาฬิกาที่แสดงว่างานนำเสนอของคุณสั้นหรือยาวเกินไป
หากต้องการออกจาก Presenter View และสิ้นสุดการนำเสนอ ให้เลือกสิ้นสุดการนำเสนอสไลด์ ที่ด้านบนของหน้าจอ หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนั้น ให้คลิกขวาที่สไลด์โชว์และเลือก สิ้นสุดการแสดง .
