วิธีใช้ Speaker Notes ใน PowerPoint สำหรับการนำเสนอ

สิ่งที่ควรรู้

• เพื่อเพิ่มบันทึก: เลือกภาพขนาดเล็กของสไลด์ใน Slide pane พิมพ์บันทึกใน Notes pane
• เข้า Presenter Mode เพื่อดูบันทึกระหว่างนำเสนอ

บทความนี้แนะนำวิธีใช้และพิมพ์บันทึกผู้นำเสนอ (Speaker Notes) พร้อมภาพขนาดเล็กของสไลด์ เป็นแนวทางอ้างอิงขณะนำเสนอ ใช้ได้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint สำหรับ Microsoft 365, PowerPoint สำหรับ Mac และ PowerPoint Online

วิธีเพิ่มบันทึกใน PowerPoint

ใช้ Speaker Notes ช่วยให้การนำเสนอต่อเนื่อง ไม่ต้องเขียนทุกคำ แค่จุดสำคัญพอ

1. ไปที่ View เลือก Normal ใน PowerPoint Online สลับ Notes pane ด้วย View > Notes
2. ใน Slide pane คลิกภาพขนาดเล็กของสไลด์ที่ต้องการเพิ่มบันทึก
3. วางเคอร์เซอร์ใน Notes pane (ข้อความจะแสดงว่า Click to add notes)

หากไม่เห็น Notes pane: ไป View เลือก Notes บน Mac ให้ลากแถบด้านล่างสไลด์ขึ้นเพื่อแสดงส่วนบันทึก

4. พิมพ์หรือวางบันทึกใน Notes pane
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของงานนำเสนอ

วิธีดูบันทึกระหว่างการนำเสนอ

หากคอมพิวเตอร์ต่อกับจอภาพหรือโปรเจกเตอร์ สามารถเปิด Prescriber View ใน PowerPoint 2016, 2013, 2010 ได้

1. ไปที่ Slide Show เลือก Use Presenter View
2. ในกล่อง Display Settings เลือกจอภาพที่ต้องการดูบันทึก ติ๊ก This is my main monitor
3. เลือก From Current Slide, Custom Slide Show, Present Online หรือ Broadcast Slide Show ทุกโหมดแสดงบันทึกระหว่างนำเสนอ

PowerPoint สำหรับ Mac ทำงานต่างออกไป: ไป Slide Show เลือก Presenter View

เคล็ดลับและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ PowerPoint Notes

• Speaker Notes คือบันทึกที่เพิ่มในสไลด์ เพื่อผู้นำเสนออ่าน ไม่แสดงให้ผู้ชมเห็น
• Presenter View ทำงานก็ต่อเมื่อมีจอภาพภายนอก เพื่อแสดงเนื้อหาต่างกันระหว่างผู้นำเสนอและผู้ชม
• ใน Presenter View จะเห็นสไลด์ปัจจุบัน สไลด์ถัดไป และบันทึก พร้อมตัวจับเวลาและนาฬิกา
• เพื่อออกจาก Presenter View: กด End Slide Show ที่ด้านบนจอ ถ้าไม่มี ให้คลิกขวาที่สไลด์โชว์ เลือก End Show