ไม่นานหลังจากที่ Microsoft เปิดให้ใช้งาน Windows 11 ผ่านโปรแกรม Insiders พวกเขาได้ประกาศว่าแอป Microsoft Office จะได้รับการ "รีเฟรชด้วยภาพ"
Microsoft กำลังเปลี่ยนไปใช้สิ่งที่เรียกว่า Fluent Design Principles นี่คือชุดของหลักการสี่ประการที่ Microsoft เชื่อว่าจะ “…นำทางความต้องการที่ไร้กาลเวลาและความเป็นจริงในปัจจุบัน” Jon Friedman หัวหน้าฝ่ายออกแบบของ Microsoft Office เขียน
หลักการสี่ประการคือการออกแบบเพื่อการโฟกัส การขยายเสียง การเชื่อมต่อ และการป้องกันหรือความสบายใจ สิ่งเหล่านี้อาจดูเหมือนเป็นคำศัพท์ทางการตลาดที่เข้าใจง่าย แต่แปลเป็นคุณสมบัติที่ใช้งานได้จริง
ถ้าคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม Microsoft Insiders Office จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในทำนองเดียวกัน ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Office 365 หรือ Microsoft 365 สิ่งต่างๆ จะไม่เปลี่ยนแปลงเลย อย่างไรก็ตาม มีเพียงไม่กี่คนที่ชอบการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นเรามาเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น
1. วิธีเปิดหรือปิดการออกแบบสำนักงานใหม่
ถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม Office Insiders ที่ยังไม่พร้อมสำหรับประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่ คุณสามารถปิดและเปิดโปรแกรมได้อย่างง่ายดาย
- เลือก มีอะไรใหม่ ไอคอนที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง
- เลื่อนลงมาใน เร็วๆ นี้ ไปที่ ลองประสบการณ์ใหม่ ตัวเลื่อน เลือกแถบเลื่อนเพื่อปิด
- หน้าต่างคำเตือนแสดงว่าคุณต้องรีสตาร์ทแอปเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง ไม่จำเป็นต้องรีสตาร์ทอุปกรณ์ คุณต้องรีสตาร์ทแอปเท่านั้น เลือก ตกลง เพื่อล้างคำเตือน
ประกาศใน เร็วๆ นี้ บานหน้าต่างที่ตัวเลื่อนอยู่ในตำแหน่งปิดในขณะนี้ ออกจากแอปแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง ประสบการณ์ใหม่จะหายไป
ในเวอร์ชันปัจจุบัน ฟีเจอร์เร็วๆ นี้จะมีเฉพาะใน Word, Excel, Outlook, PowerPoint และ OneNote อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถปิดและเปิดประสบการณ์การใช้งานใหม่ผ่าน Outlook ได้ มิฉะนั้น การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าในแอปหนึ่งจะส่งผลต่อประสบการณ์ในแอปอื่นๆ ทั้งหมด
2. Ribbon ที่ยุบตามค่าเริ่มต้น
เมื่อเปิดแอป Office ที่รีเฟรช Office Ribbon จะถูกยุบและแสดงเฉพาะแท็บ หากต้องการแสดง Ribbon อย่างถาวร ให้เลือก มุมมอง แท็บ ริบบิ้นจะปรากฏขึ้น เลือกลูกศรลงที่ด้านขวาสุดของ Ribbon แล้วเลือก แสดง Ribbon เสมอ .
3. โหมดเต็มหน้าจอ
ตัวเลือกคือเลือกโหมดเต็มหน้าจอ . เราสามารถเห็นได้ว่าสิ่งนี้เพิ่มการโฟกัสได้อย่างไรแน่นอน หากต้องการออกจากโหมดเต็มหน้าจอ ให้เลือกเมนูสามจุดแล้วกลับไปที่ แสดง Ribbon เมนู. จากนั้นเลือก โหมดเต็มหน้าจอ อีกครั้งเพื่อปิด
4 – แสดงแถบเครื่องมือด่วน
แถบเครื่องมือด่วน มีอยู่แล้วใน Office ปัจจุบันและค่าเริ่มต้นเป็นพื้นที่ด้านซ้ายบนในแอป Office ปัจจุบัน สามารถเพิ่มและลบคำสั่ง และเลื่อนไปด้านล่าง Ribbon ได้
แถบเครื่องมือด่วนใหม่ถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้เมนูแสดง Ribbon ก็สามารถเปิดเผยได้โดยเลือก แสดงแถบเครื่องมือด่วน ในเมนูตัวเลือกการแสดงริบบิ้น
แถบเครื่องมือด่วนใหม่สามารถย้ายด้านบนและด้านล่าง Ribbon และมีคำสั่งที่เพิ่มและลบออก บันทึก และ บันทึกอัตโนมัติ คำสั่งจะอยู่ในแถบชื่อเรื่องเมื่อย้ายแถบเครื่องมือใหม่ด้านล่าง Ribbon
นอกจากนี้ยังสามารถลบป้ายกำกับคำสั่งออกได้ เพื่อให้ได้รับประสบการณ์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
5. จับคู่ธีม Windows และ Office
ใน Office ปัจจุบัน ธีมไม่ตรงกับธีม Windows โดยอัตโนมัติ ในการรีเฟรช Office จะจับคู่ธีม Windows ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยขจัดความตื่นตระหนกจากการกระโดดออกจากธีม Windows และเปลี่ยนไปใช้ธีมอื่นใน Office
ดูเหมือนว่า Microsoft กำลังทำให้ Office เป็นส่วนขยายของ Windows แทนที่จะเป็นแอปที่ทำงานบน Windows
6. ตัวบ่งชี้สถานะการทำงานร่วมกัน
เมื่อแก้ไขเอกสารที่แชร์ คุณสงสัยหรือไม่ว่ามีคนทำการเปลี่ยนแปลงพร้อมกันหรือไม่ ในเวอร์ชันปรับปรุงใหม่ จะมีสัญลักษณ์แสดงสถานะที่มุมบนขวาที่โดดเด่น นอกจากนี้ ยังมีตัวบ่งชี้ในเอกสารที่ผู้ทำงานร่วมกันกำลังทำการเปลี่ยนแปลง คุณจึงรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่
7. เวอร์ชัน ARM 64 บิต
การใช้ Office บนแท็บเล็ต โทรศัพท์ และอุปกรณ์พกพาอื่นๆ หมายถึงการใช้เวอร์ชัน Android, iOS หรือเว็บ ไม่เลว แต่เวอร์ชันเหล่านั้นอาจใช้ไม่ได้และให้ความรู้สึกแตกต่างไปจากการใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป
Microsoft ประกาศว่าพวกเขาจะมอบแพ็คเกจการติดตั้ง ARM แบบ 64 บิตของ Office เวอร์ชันรีเฟรชสำหรับ Windows 11 ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำ Add-in ของ Office แบบ 64 บิต การเขียนร่วม และการคำนวณเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ได้บนอุปกรณ์พกพาเหล่านี้ อุปกรณ์
8. การเปลี่ยนแปลงรูปแบบ
การเปลี่ยนแปลงที่เหลือนั้นเรียบง่าย แต่น่าดึงดูดใจ การเปลี่ยนแปลงสไตล์ รูปแบบมุมโค้งมนของ Windows 11 ส่งต่อไปยัง Office แล้ว
คุณจะสังเกตเห็นแถบเลื่อนและไอคอนการวางตำแหน่งหน้าจออื่นๆ โดดเด่นยิ่งขึ้น
มีการเปลี่ยนแปลงอะไรอีกบ้าง
นี่เป็นเพียงการแสดงตัวอย่างของการรีเฟรชภาพ Microsoft Office หากคุณกำลังใช้ชุดโปรแกรม Microsoft 365 อยู่ คุณจะรู้ว่าการเปลี่ยนแปลงสามารถเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว และคุณอาจไม่ทราบว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นกำลังจะเกิดขึ้น
คาดว่าการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วจะดำเนินต่อไปในขณะที่ Microsoft ยังคงย้าย Office ไปเป็นซอฟต์แวร์ในฐานะบริการหรือ Saas เนื่องจากขอบเขตของหลักการออกแบบของไหลนั้นกว้างมาก เราจึงอาจไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดใน Office จนกว่า Windows 11 และ Office ที่ปรับปรุงใหม่จะเผยแพร่สู่สาธารณะ
