ไม่กี่เวลาหลังจากที่ Microsoft เปิดให้ Windows 11 ใช้งานผ่านโปรแกรม Insiders พวกเขาได้ประกาศว่าแอป Microsoft Office จะได้รับ "Visual Refresh" (การรีเฟรชภาพ)
Microsoft กำลังเปลี่ยนไปสู่สิ่งที่เรียกว่า Fluent Design Principles ชุดของ 4 หลักการที่ Microsoft เชื่อว่าจะช่วย "นำทางผ่านจุดตัดของความต้องการอันนิรันดร์และความเป็นจริงปัจจุบัน" ตามที่ Jon Friedman หัวหน้าฝ่ายออกแบบ Microsoft Office เขียนไว้
หลักการ 4 ข้อนี้คือ: การออกแบบเพื่อโฟกัส (focus), การขยายผล (amplification), การเชื่อมต่อ (connection), และการปกป้องหรือความรู้สึกสบายใจ (protection or peace of mind) แม้จะดูเหมือนคำศัพท์การตลาด แต่สิ่งเหล่านี้แปลงเป็นฟีเจอร์ที่ปฏิบัติจริงได้
หากคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม Microsoft Insiders Office จะไม่เปลี่ยนแปลงในช่วงเวลานาน นอกจากนี้ หากคุณไม่ได้ใช้ Office 365 หรือ Microsoft 365 สิ่งต่างๆ จะไม่เปลี่ยนแปลงเลย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไม่มีใครชอบการเปลี่ยนแปลง มาเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่จะมาถึงกันดีกว่า
1. วิธีเปิด/ปิดการออกแบบ Office ใหม่
หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม Office Insiders แต่ยังไม่พร้อมสำหรับประสบการณ์ใหม่ คุณสามารถเปิด/ปิดได้ง่ายๆ
- เลือกไอคอน What's New ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง
- เลื่อนลงในแผง Coming Soon ไปที่ตัวเลื่อน Try the new experience เลือกตัวเลื่อนเพื่อปิด
- หน้าต่างเตือนจะแสดงว่าคุณต้องรีสตาร์ทแอปเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง ไม่ต้องรีสตาร์ทอุปกรณ์ ต้องรีสตาร์ทแอปเท่านั้น เลือก OK เพื่อล้างคำเตือน
สังเกตในแผง Coming Soon ตัวเลื่อนจะอยู่ในตำแหน่งปิดแล้ว ออกจากแอป เปิดใหม่ และประสบการณ์ใหม่จะหายไป
ในเวอร์ชันปัจจุบัน ฟีเจอร์ Coming Soon มีเฉพาะใน Word, Excel, Outlook, PowerPoint, และ OneNote อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถเปิด/ปิดประสบการณ์ใหม่ผ่าน Outlook ได้ มิฉะนั้น การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าในแอปหนึ่งจะส่งผลต่อประสบการณ์ในแอปอื่นๆ ทั้งหมด
2. Ribbon ยุบตัวเป็นค่าเริ่มต้น (Collapsed Ribbon by Default)
เมื่อเปิดแอป Office ที่รีเฟรชแล้ว Office Ribbon จะยุบตัวและแสดงเฉพาะแท็บเท่านั้น หากต้องการแสดง Ribbon อย่างถาวร ให้เลือกแท็บ View Ribbon จะปรากฏขึ้น เลือกลูกศรชี้ลงที่ปลายขวาสุดของ Ribbon และเลือก Always show Ribbon
3. โหมดเต็มหน้าจอ (Full Screen Mode)
ตัวเลือกหนึ่งคือเลือก Full-screen mode เราเห็นได้ว่าสิ่งนี้เพิ่มโฟกัสได้จริง เพื่อออกจากโหมดเต็มหน้าจอ ให้เลือกเมนูสามจุดและกลับไปที่เมนู Show Ribbon จากนั้นเลือก Full-screen mode อีกครั้งเพื่อปิด
4. แสดง Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar มีอยู่ใน Office ปัจจุบันแล้ว และค่าเริ่มต้นอยู่ที่มุมซ้ายบนในแอป Office ปัจจุบัน สามารถเพิ่ม/ลบคำสั่ง และย้ายไปด้านล่าง Ribbon ได้
Quick Access Toolbar ใหม่ถูกซ่อนไว้เป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ผ่านเมนู Show Ribbon สามารถเปิดเผยได้โดยเลือก Show Quick Access Toolbar ในเมนู Ribbon Display Options
Quick Access Toolbar ใหม่สามารถย้ายไปด้านบนและด้านล่าง Ribbon ได้ และเพิ่ม/ลบคำสั่งได้ คำสั่ง Save และ Autosave จะคงอยู่ในแถบหัวเรื่อง (title bar) เมื่อย้าย Toolbar ใหม่ไปด้านล่าง Ribbon
นอกจากนี้ ป้ายชื่อคำสั่ง (command labels) สามารถลบได้ ทำให้ประสบการณ์สะอาดและโฟกัสมากขึ้น
5. ธีม Windows และ Office ตรงกัน (Matching Windows and Office Themes)
ใน Office ปัจจุบัน ธีมไม่ได้ตรงกับธีม Windows โดยอัตโนมัติ ในเวอร์ชันรีเฟรช Office จะตรงกับธีม Windows ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้กำจัดความตกต่างทางสายตาของการกระโดดจากธีม Windows ไปยังธีมที่ต่างกันใน Office
เหมือนว่า Microsoft กำลังทำให้ Office เป็นส่วนขยายของ Windows แทนที่จะเป็นแอปที่รันบน Windows
6. ตัวบ่งชี้การมีอยู่ของผู้ร่วมงาน (Collaboration Presence Indicators)
เมื่อแก้ไขเอกสารร่วมกัน คุณเคยสงสัยไหมว่ามีใครกำลังแก้ไขพร้อมกันอยู่? ในเวอร์ชันที่รีเฟรชแล้ว มีตัวบ่งชี้การมีอยู่ (presence indicators) ที่มุมขวาบนที่เด่นชัด มีตัวบ่งชี้ในเอกสารด้วยว่าผู้ร่วมงานกำลังแก้ไขที่ไหน เพื่อให้คุณรู้ว่าพวกเขากำลังทำงานอะไรอยู่
7. เวอร์ชัน 64-bit ARM
การใช้ Office บนแท็บเล็ต โทรศัพท์ และอุปกรณ์พกพาอื่นๆ หมายถึงการใช้เวอร์ชัน Android, iOS, หรือเว็บ ซึ่งไม่ได้แย่ แต่วersion เหล่านั้นอาจมีพลังน้อยกว่าและรู้สึกใช้งานต่างจากเวอร์ชันเดสก์ท็อปมาก
Microsoft ประกาศว่าจะให้เวอร์ชัน Office ที่รีเฟรชแล้วมีแพ็กเกจติดตั้ง 64-bit ARM สำหรับ Windows 11 หมายความว่าคุณสามารถทำ 64-bit Office add-ins, co-authoring, และการคำนวณสมุดงานขนาดใหญ่บนอุปกรณ์พกพาเหล่านี้ได้
8. การเปลี่ยนแปลงสไตล์ (Styling Changes)
การเปลี่ยนแปลงที่เหลือเป็นการเปลี่ยนแปลงสไตล์ที่เรียบง่ายแต่น่าพอใจ มุมโค้งมนของ Windows 11 ถูกนำมาใช้ใน Office ด้วย
คุณจะสังเกตเห็นว่า Scroll bars และไอคอนตำแหน่งหน้าจออื่นๆ เด่นชัดขึ้น
ยังมีการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ อะไรบ้าง?
นี่เป็นเพียงตัวอย่างเบื้องต้นของ Microsoft Office visual refresh หากคุณใช้ Microsoft 365 suite อยู่ คุณจะรู้ว่าการเปลี่ยนแปลงสามารถเผยแพร่ได้อย่างรวดเร็ว และคุณอาจไม่รู้ว่ามันจะมาถึง
คาดการณ์ว่าการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วจะดำเนินต่อไปขณะที่ Microsoft ยังคงย้าย Office ไปสู่แบบ Software-as-a-Service (SaaS) เนื่องจากขอบเขตของ Fluent Design Principles กว้างขวาง เราอาจไม่ได้เห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของ Office จนกว่า Windows 11 และ Office ที่รีเฟรชแล้วจะถูกเผยแพร่สู่สาธารณะ
