ถ้างานของคุณต้องการให้คุณใช้งานจริงในแผ่นงาน Excel คุณอาจกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้งานซ้ำๆ ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานกับข้อมูลที่จำเป็นต้องอัปเดตเป็นประจำ คุณจะต้องเพิ่มหลายแถวบ่อยครั้ง
ในคู่มือนี้ เราจะบอกคุณถึงวิธีการแทรกหลายแถวใน Excel ในขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็ว เลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
วิธีการแทรกหลายแถวโดยการลากการเลือกเส้นขอบ
นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกแถวว่างหลายแถวลงในแผ่นงาน Excel ของคุณ ง่ายและไม่ต้องใช้แป้นพิมพ์ลัดด้วย
- เลือกแถวด้านล่างหรือด้านบนที่คุณต้องการป้อนแถวว่าง
- วางตัวชี้ของคุณไว้เหนือการเลือกเส้นขอบ
- กด Shift และคุณจะเห็นตัวชี้เปลี่ยนเป็นจุดที่มีลูกศรขึ้นและลง ลากส่วนที่เลือกลงสำหรับจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม
วิธีการแทรกหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Excel
ถ้าคุณไม่ชอบแนวคิดของการคลิกขวาหลายครั้งในขณะที่คุณทำงานบนแผ่นงาน Excel คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดสองปุ่ม
ขั้นแรก เลือกจำนวนแถวที่เท่ากับจำนวนแถวว่างที่คุณต้องการป้อน ใช้ Shift + Space เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับแถวที่เลือกหรือเลือกแถวโดยใช้หมายเลขแถวทางด้านซ้าย
จากนั้นใช้ทางลัดอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- Alt + I และ Alt + R :กด Alt + I กดปุ่ม Alt ค้างไว้ แล้วกด R
- Ctrl + บวก :คุณต้องใช้เครื่องหมายบวกบนแป้นตัวเลข หากคุณต้องการใช้เครื่องหมายบวกบนแป้นพิมพ์หลัก ให้ใช้ Ctrl + Shift + Plus
วิธีลัดสามารถปรับขนาดได้เช่นกัน กด F4 บนแผ่นงาน Excel ทำซ้ำการกระทำก่อนหน้า คุณสามารถใช้ทางลัดด้านบนเพื่อเพิ่มได้ เช่น 10 แถว จากนั้นกด F4 10 ครั้งเพื่อเพิ่มแถวว่าง 100 แถว
วิธีการแทรกแถวที่คัดลอกไว้หลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
หากคุณต้องการคัดลอกหรือตัดหลายแถวแทนที่จะเพิ่มแถวว่าง ให้ใช้ Alt + I + E ทางลัด
- เริ่มด้วยการคัดลอกหรือตัดแถว
- เลือกแถว ด้านบน ที่คุณต้องการวางแถวโดยกดหมายเลขแถวทางด้านซ้าย
- กด Alt + I + E และเลือกเลื่อนเซลล์ลง .
คุณสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้แทน Alt + I + E (กระบวนการจะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ทางลัดใด):
- Ctrl + Shift + =
- Control + Plus (เครื่องหมายบวกต้องมาจากแป้นตัวเลข)
วิธีการแทรกหลายแถวโดยใช้ตัวเลือกการแทรก
ในการใช้วิธีนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วเลือก แทรก .
หากคุณมีคอลัมน์จำนวนมากในข้อมูล ให้กด Shift + Space เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับแถวที่เลือก หรือเลือกแถวโดยใช้หมายเลขแถวทางด้านซ้ายของเวิร์กชีต
เมื่อคุณเลือก แทรก , Excel จะแทรกแถวเหนือแถวแรกที่คุณเลือก
ถ้าคุณต้องการป้อนแถวว่างจำนวนมากขึ้น คุณสามารถเลือกช่วงแล้วใช้ตัวเลือก แทรก ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการป้อน 500 แถว
- เลือกช่วงในรูปแบบ 'แถวเริ่มต้น :แถวสุดท้าย' สมมติว่าคุณต้องการป้อน 500 แถวหลังแถวที่ 5 ให้เลือกช่วง 5:504 โดยป้อนช่วงนี้ลงในช่องชื่อเซลล์
- คลิกขวาและเลือก แทรก .
วิธีการแทรกหลายแถวโดยใช้มาโคร Excel
หากคุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่บนเวิร์กชีตที่คุณคาดว่าจะใช้เป็นประจำ คุณสามารถทำการแทรกแถวโดยอัตโนมัติโดยใช้มาโคร คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ แม้ว่าการรู้พื้นฐาน VBA จะช่วยให้คุณมีพลังมหาศาลในขณะที่คุณใช้ Excel
ก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินการ ให้ตรวจสอบว่าริบบอน Excel ที่ด้านบนมีแท็บชื่อ นักพัฒนา . หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> ปรับแต่งริบบิ้น และตรวจสอบปุ่มตัวเลือกข้างนักพัฒนา .
- ไปที่นักพัฒนา และเลือก Visual Basic .
- มองหา ส่วนแทรก เมนูเมื่อ Visual Basic Editor เปิดขึ้นและเลือก โมดูล .
- ป้อนรหัสต่อไปนี้ในตัวแก้ไข:
Sub InsertRowsAtCursor()
Answer =InputBox(“ต้องใส่กี่แถว (สูงสุด 100 แถว)”)
NumLines =Int(Val(Answer))
ถ้า NumLines> 100 แล้วก็
NumLines =100
สิ้นสุดถ้า
ถ้า NumLines =0 แล้ว
GoTo EndInsertLines
End If
ทำ
Selection.EntireRow.Insert
Count =Count + 1
วนรอบขณะนับ
EndInsertLines:
End Sub
- ออกจากตัวแก้ไขโค้ด
- จากแถบด้านบน ให้เลือก นักพัฒนา> มาโคร หรือเพียงแค่กด Alt + F8 . เลือกมาโครที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและเลือก ตัวเลือก . ตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับมาโคร แต่ให้แน่ใจว่าไม่ใช่ชุดคีย์ผสมที่มีอยู่ที่คุณใช้บ่อย เช่น Ctrl + C . ในกรณีนี้ เราใช้ Ctrl + Shift + T . เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก
- กลับไปที่เวิร์กชีตและเลือกเซลล์ด้านล่างที่คุณต้องการป้อนแถว
- ใช้ทางลัดที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับมาโคร (ในกรณีนี้คือ Ctrl + Shift + T ). คุณจะเห็นป๊อปอัปในเวิร์กชีตขอให้คุณป้อนจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการป้อนห้าแถว ป้อน 5 แล้วกด Enter
- นี่จะเพิ่ม 5 แถว ด้านล่าง เซลล์ที่คุณเลือก
ทุกครั้งที่คุณต้องการแทรกหลายแถวใน Excel เพียงใช้ทางลัด ป้อนจำนวนแถว เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
การแทรกหลายแถวใน Excel
หากคุณใช้ Excel เป็นประจำ การเรียนรู้วิธีประหยัดเวลาในการทำงานเชิงกลไกที่ซ้ำๆ กัน เช่น การแทรกแถว นับว่าคุ้มค่า เนื่องจากมีหลายวิธีในการแทรกหลายแถวใน Excel จึงเป็นเพียงวิธีที่คุณรู้สึกสบายใจ หากคุณเพิ่มบรรทัดว่างจำนวนมากในชุดข้อมูล คุณสามารถลบแถวว่างได้หลายวิธีเช่นกัน
