หากคุณเคยทำงานกับข้อมูลใน Excel และรู้ตัวว่าต้องการใช้ฟังก์ชันหรือการเขียนสคริปต์ของ Google ชีต การแปลงไฟล์จาก Excel เป็น Google ชีตนั้นค่อนข้างง่าย
อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ ขึ้นอยู่กับรูปแบบของข้อมูลต้นฉบับ กระบวนการขึ้นอยู่กับว่าบันทึกสเปรดชีต Excel ในรูปแบบ CSV รูปแบบ Excel มาตรฐาน หรือรวมสคริปต์อยู่แล้ว
ในบทความนี้ เราจะมาดู 4 วิธีในการแปลงไฟล์ Excel เป็นสเปรดชีตของ Google ชีต
1. ง่ายที่สุด:แปลง Excel เป็น Google ชีตด้วยการคัดลอกและวาง
หากคุณต้องการเพียงแปลงข้อมูลจาก Excel เป็น Google ชีต และคุณไม่มีฟังก์ชันหรือสคริปต์ที่ซับซ้อนในเบื้องหลัง การคัดลอกและวางข้อมูลอย่างง่ายจะทำได้
1 ในการทำเช่นนี้เพียงเน้นเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอกใน Excel คลิกขวาที่ใดก็ได้ในช่วงที่เลือกและเลือก คัดลอก .
2. คลิกขวาในเซลล์ด้านซ้ายบนในสเปรดชีต Google ชีตที่คุณต้องการวางข้อมูล เลือก วาง .
การดำเนินการนี้จะกรอกข้อมูลทั้งหมดที่คุณคัดลอกจากสเปรดชีต Excel ในแผ่นงาน ง่ายนิดเดียว
2. จากไฟล์ Excel:เพียงแค่เปิดไฟล์ Excel โดยตรง
คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel (*.XLSX) ได้โดยตรง แต่คุณต้องทำตามขั้นตอนเพื่ออัปโหลดไฟล์ก่อน
ใน Google ชีต เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดไฟล์ Excel โดยตรง
- เลือก ไฟล์ จากเมนู แล้วเลือก เปิด หรือ นำเข้า .
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก อัปโหลด แท็บ จากนั้นเลือก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ ปุ่ม.
- เรียกดูไฟล์ Excel ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด ปุ่ม.
- การดำเนินการนี้จะอัปโหลดไฟล์ Excel แล้วเปิดใน Google ชีต
คุณจะสังเกตเห็นหลายสิ่งหลายอย่างเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้วิธีนี้ในการแปลง Excel เป็น Google ชีต
- ไฟล์ Excel จะแปลงเป็นรูปแบบ Google ชีตโดยอัตโนมัติ
- เปิดในสเปรดชีตที่สร้างขึ้นใหม่ในบัญชี Google ชีตของคุณ
- การจัดรูปแบบตรงกับสเปรดชีต Excel ต้นฉบับมากที่สุด
3. การนำเข้า CSV:นำเข้าโดยตรงจากไฟล์ CSV
คุณสามารถนำเข้าได้โดยตรงจากไฟล์ Excel ที่บันทึกในรูปแบบ CSV อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องรู้ว่าไฟล์นั้นมีการคั่นอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นแท็บหรือคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หรือมีอักขระอื่นๆ
การใช้คุณสมบัติการนำเข้า
ทำตามขั้นตอนเดียวกันข้างต้น แต่เมื่อคุณเลือกไฟล์ CSV คุณจะเห็นหน้าต่างให้เลือกว่าการจัดรูปแบบของไฟล์คืออะไร และคุณต้องการแปลงข้อมูลสเปรดชีตเป็นสเปรดชีตของ Google ชีตอย่างไร
คุณยังสามารถกำหนดค่าว่าคุณต้องการเปิดข้อมูลในสเปรดชีตใหม่ แทนที่แผ่นงานปัจจุบัน หรือผนวกกับแผ่นงานปัจจุบัน กำหนดค่าด้วยว่าคุณต้องการแปลงข้อความจากไฟล์ CSV เป็นประเภทข้อมูลที่เหมาะสมหรือไม่ (ตัวเลข วันที่ และสูตร)
เมื่อคุณสร้างตัวเลือกการแปลงแล้ว ให้เลือกนำเข้าข้อมูลเพื่อนำข้อมูลไฟล์ CSV มาไว้ในสเปรดชีต Google ชีตของคุณ
การใช้ฟังก์ชัน IMPORTDATA
อีกวิธีในการดึงข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่บันทึกในรูปแบบ CSV คือการใช้ฟังก์ชัน IMPORTDATA ใน Google ชีต
มีสิ่งหนึ่งที่จับได้สำหรับแนวทางนี้ ไฟล์ต้องถูกเก็บไว้บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ และสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางลิงค์โดยตรง ตัวอย่างเช่น สำนักสำรวจสำมะโนประชากรมีไฟล์ข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบ CSV เช่น จำนวนประชากรทั้งหมดตามรัฐที่ลิงก์ต่อไปนี้
https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv
คุณสามารถนำเข้าข้อมูลโดยตรงจากไฟล์ CSV ดังกล่าวไปยังสเปรดชีต Google ชีตของคุณโดยใช้ฟังก์ชัน IMPORTDATA
1. เปิดสเปรดชีต Google ชีตใหม่ คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่นำเข้าไป ในเซลล์นั้น ให้พิมพ์
=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019 -alldata.csv”)
2. เมื่อคุณกด Enter คุณจะเห็นสถานะการโหลดเป็นเวลาสองสามวินาที จากนั้นข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏในสเปรดชีต
3. ถ้าคุณต้องการถ่ายภาพสแนปชอตของข้อมูลและใส่ลงในสเปรดชีตใหม่เพื่อไม่ให้อัปเดตเมื่อข้อมูล CSV ต้นทางเปลี่ยนแปลงทางออนไลน์ ให้ไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดของแผ่นงานต้นฉบับแล้วคัดลอก จากนั้นเปิดแผ่นงานใหม่ คลิกขวาในเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลและเลือก วางแบบพิเศษ จากนั้น วางค่าเท่านั้น .
การดำเนินการนี้จะคัดลอกข้อมูลต้นฉบับทั้งหมดไปยังสเปรดชีตแบบคงที่ใหม่ใน Google ชีต
4. เปิดด้วย:เปิดไฟล์หลังจากอัปโหลด
มีอีกหนึ่งเทคนิคในการแปลง Excel เป็น Google ชีต ใช้งานได้ไม่ว่าไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบ CSV หรือ XLSX
1. อัปโหลดไฟล์โดยตรงไปยังบัญชี Google Drive ของคุณภายในโฟลเดอร์ใดก็ได้
2. คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก เปิดด้วย จากนั้นเลือก Google ชีต .
3. หากเป็นไฟล์ CSV ไฟล์จะเปิดในรูปแบบ Google ชีตโดยตรง หากอยู่ในรูปแบบ XLSX จะเปิดใน Google เอกสารในรูปแบบ XLSX คุณจะเห็นสิ่งนี้แสดงที่ด้านบน หากต้องการแปลงเป็นรูปแบบ Google ชีต ให้เลือกไฟล์ จากเมนูแล้วเลือกบันทึกเป็น Google ชีต .
การดำเนินการนี้จะแปลงสเปรดชีตและเปิดเป็นสเปรดชีตใหม่ใน Google ชีต
การแปลง Excel เป็น Google ชีต
อย่างที่คุณเห็นมีหลายวิธีในการรับข้อมูลสเปรดชีต Excel ลงใน Google ชีต วิธีการที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับรูปแบบของไฟล์ต้นฉบับ และขั้นตอนที่คุณรู้สึกสะดวกที่สุด
