เมื่อคุณทำงานใน Microsoft Excel คุณอาจพบว่าข้อมูลของคุณยากต่อการติดตาม โดยชุดข้อมูลจะกระจายไปตามแผ่นงานแยก ตารางสรุปข้อมูล และอื่นๆ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวิร์กชีตหรือไฟล์ Excel หลายไฟล์ในการทำงานกับข้อมูลของคุณเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานเป็นทีม
เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้ คุณสามารถผสานข้อมูลใน Excel ได้ คุณสามารถผสานเวิร์กชีตจากไฟล์ที่แยกจากกัน รวมไฟล์ Excel แยกกันเป็นไฟล์เดียว หรือใช้ฟีเจอร์การรวมเพื่อรวมข้อมูลของคุณแทน
ต่อไปนี้คือวิธีการผสานไฟล์ Excel และข้อมูลเข้าด้วยกันโดยใช้วิธีการเหล่านี้
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080031.png)
วิธีการย้ายหรือคัดลอกแผ่นงานเดี่ยวใน Excel
ไฟล์ Microsoft Excel ทั่วไปแบ่งออกเป็นชีตต่างๆ (หรือเวิร์กชีต) ซึ่งแสดงเป็นแท็บที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel พวกเขาทำหน้าที่เหมือนหน้า ช่วยให้คุณกระจายข้อมูลในหลายแผ่นในไฟล์เดียว
คุณสามารถย้ายหรือคัดลอกเวิร์กชีตระหว่างไฟล์ Excel ต่างๆ ได้ (หรือไฟล์เดียวกัน หากคุณต้องการทำซ้ำชุดข้อมูลของคุณ)
- เริ่มต้นโดยเปิดไฟล์ Excel (หรือไฟล์) ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ของไฟล์ Excel ที่คุณต้องการคัดลอก ให้คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการเลือกที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel คุณสามารถเลือกหลายแผ่นโดยกด Shift . ค้างไว้ และคลิกที่แท็บแต่ละแผ่น
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080181.png)
- ในการเริ่มคัดลอกหรือย้ายแผ่นงาน ให้กดปุ่ม หน้าแรก ในแถบริบบอนที่ด้านบน
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080188.png)
- จากที่นี่ คลิก รูปแบบ> ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน .
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080199.png)
- ใน ย้ายหรือคัดลอก กล่อง เลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้ายจาก ไปที่กล่อง เมนูแบบเลื่อนลง เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผ่นงานใน ก่อนแผ่นงาน ส่วน. ตามค่าเริ่มต้น Excel จะย้ายแผ่นงาน โดยคลิกที่ปุ่ม สร้างสำเนา ช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการคัดลอกแทน
- กด ตกลง เพื่อย้ายหรือคัดลอกแผ่นงานเมื่อคุณพร้อม
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080189.png)
แผ่นงานที่คุณเลือกจะถูกย้ายหรือคัดลอกตามต้องการ แม้ว่าจะไม่รวมเข้าด้วยกันทั้งหมด
วิธีการรวมไฟล์ Excel หลายไฟล์เข้าด้วยกัน
คุณสามารถใช้ ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน เครื่องมือใน Excel เพื่อรวมข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์เข้าด้วยกัน คุณสามารถทำได้โดยเลือกเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดในไฟล์ จากนั้นรวมเป็นไฟล์เป้าหมายเดียว ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับหลายไฟล์
- ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ Excel ของคุณ ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ของไฟล์ Excel ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกไปยังไฟล์อื่น ให้เลือกแท็บแผ่นงานทั้งหมดที่ด้านล่างของหน้าต่างโดยกด Shift ค้างไว้ คีย์และคลิกที่แท็บแต่ละแผ่น
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080182.png)
- ถัดไป กด หน้าแรก> รูปแบบ> ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน จากแถบริบบิ้น
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080137.png)
- ในที่โล่ง ย้ายหรือคัดลอก กล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ Excel เป้าหมายที่จะผสานจาก ไปที่กล่อง เมนูแบบเลื่อนลง เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผ่นงานที่ผสานของคุณใน ก่อนแผ่นงาน ส่วน. หากคุณต้องการให้ไฟล์ต้นฉบับไม่เสียหาย ให้กด สร้างสำเนา เพื่อคัดลอกแผ่นงานแทนที่จะย้าย จากนั้นกด ตกลง เพื่อเริ่มกระบวนการย้ายหรือคัดลอก
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080196.png)
หากคุณมีไฟล์ Excel มากกว่าหนึ่งไฟล์ คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรวมเข้าด้วยกันเป็นไฟล์เดียว
การใช้เครื่องมือรวมข้อมูลเพื่อรวมข้อมูลใน Excel เข้าด้วยกัน
คุณสามารถใช้วิธีการข้างต้นเพื่อย้ายและคัดลอกแผ่นงานระหว่างไฟล์สเปรดชีต Excel ต่างๆ สิ่งนี้จะย้ายข้อมูล แต่ไม่สามารถผสานรวมได้ดีเป็นพิเศษ ข้อมูลจะยังคงถูกเก็บไว้ในชีตแยกกัน
เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถใช้ รวม เครื่องมือใน Excel เพื่อผสานข้อมูลตัวเลขเข้าด้วยกันจากแผ่นงานหลายแผ่นเป็นแผ่นงานใหม่แผ่นเดียว ขออภัย กระบวนการนี้ใช้ไม่ได้กับเซลล์ที่ใช้ข้อความ คุณจะต้องตัดและวางข้อมูลนี้ด้วยตนเอง หรือสร้างสคริปต์ VBA ใน Excel ขึ้นมา
เพื่อให้ใช้งานได้ ข้อมูลของคุณจะต้องแสดงในลักษณะเดียวกันในชีตของคุณด้วยป้ายกำกับส่วนหัวที่ตรงกัน นอกจากนี้ คุณจะต้องลบข้อมูลว่าง (เช่น เซลล์ว่าง) ออกจากข้อมูลของคุณก่อนที่จะเริ่ม
- ในการผสานข้อมูลใน Excel โดยใช้วิธีนี้ ให้เปิดไฟล์ Excel ของคุณ และในไฟล์ Excel เป้าหมายสำหรับการผสานข้อมูล ให้สร้างเวิร์กชีตใหม่โดยกดปุ่ม + (บวก) ข้างแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080191.png)
- ในแผ่นงานใหม่ของคุณ ให้กด ข้อมูล> รวม .
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080157.png)
- ใน การรวม ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ผลรวม ถูกเลือกใน ฟังก์ชัน เมนูแบบเลื่อนลง คลิกปุ่มถัดจาก ข้อมูลอ้างอิง ช่องรายการเพื่อเริ่มเลือกชุดข้อมูลแรกของคุณ ซึ่งเป็นข้อมูลที่คุณต้องการผสาน คุณยังพิมพ์การอ้างอิงถึงช่วงเซลล์ในตัวเองได้หากต้องการ
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080161.png)
- หากต้องการเลือกข้อมูลโดยใช้เมาส์ ให้คลิกบนแผ่นงานที่มีแผ่นงานของคุณเมื่อ รวม – ข้อมูลอ้างอิง มองเห็นช่อง เลือกข้อมูล แล้วกดปุ่ม แทรก ปุ่ม.
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080107.png)
- ช่วงเซลล์จะปรากฏใน การอ้างอิง ช่องรายการ—คลิกที่ เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มลงใน การอ้างอิงทั้งหมด รายการ
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080288.png)
- ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเลือกชุดข้อมูลเพิ่มเติม คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มแต่ละชุดลงในแผ่นงานของคุณ หากข้อมูลของคุณมีป้ายชื่อคอลัมน์หรือแถว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายเหล่านี้ได้รับการประมวลผลอย่างถูกต้องโดยกดแถวบนสุด หรือ คอลัมน์ซ้าย ช่องทำเครื่องหมายใน ใช้ป้ายกำกับ ส่วน.
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080297.png)
- ถ้าคุณต้องการแก้ไขข้อมูลในแผ่นงานต้นฉบับที่แยกจากกันต่อไป ให้คลิกเพื่อเปิดใช้งาน สร้างลิงก์ไปยังข้อมูลต้นฉบับ ช่องทำเครื่องหมาย เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับข้อมูลเดิมของคุณจะปรากฏในชีตที่ผสานของคุณในภายหลัง
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080230.png)
- เมื่อคุณพร้อมที่จะรวมข้อมูลของคุณเป็นแผ่นงานเดียว ให้กดปุ่ม ตกลง ปุ่ม.
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080256.png)
- ข้อมูลที่ผสานของคุณจะปรากฏขึ้น พร้อมเมนูตัวเลือกถัดจากป้ายกำกับแถวเพื่อให้สามารถสลับไปมาระหว่างมุมมองข้อมูลต่างๆ ได้ ให้คลิกที่ตัวเลือกเหล่านี้ (เช่น ปุ่ม 1 ) เพื่อซ่อนหรือดูข้อมูลที่คุณได้รวมบางส่วนหรือทั้งหมด
![วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์](/article/uploadfiles/202203/2022032916080241.png)
ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างลิงก์ไปยังข้อมูลต้นฉบับ เวิร์กชีตใหม่ของคุณจะทำหน้าที่เป็นเวอร์ชันมิเรอร์ของชีตและไฟล์ที่แยกจากกัน มิเช่นนั้น ข้อมูลของคุณจะถูกคัดลอกลงในแผ่นงานนี้เพื่อให้คุณแก้ไขได้โดยตรง
การใช้ข้อมูล Excel ที่ผสาน
ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจรวมข้อมูลใน Excel ลงในแผ่นงานเดียวหรือไฟล์ หรือถ้าคุณต้องการกระจายการทำงานของคุณในไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ เมื่อพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มแชร์ไฟล์ Excel กับผู้อื่นเพื่อทำงานร่วมกันและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทีม
หากคุณกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียการติดตามการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลที่ผสานของคุณ ไม่ต้องกังวล—คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟีเจอร์การติดตามที่มีอยู่แล้วภายใน
แจ้งให้เราทราบเคล็ดลับการวิเคราะห์ข้อมูล Excel ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง