วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์

เมื่อคุณทำงานใน Microsoft Excel คุณอาจพบว่าข้อมูลของคุณยากต่อการติดตาม โดยชุดข้อมูลจะกระจายไปตามแผ่นงานแยก ตารางสรุปข้อมูล และอื่นๆ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวิร์กชีตหรือไฟล์ Excel หลายไฟล์ในการทำงานกับข้อมูลของคุณเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานเป็นทีม

เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้ คุณสามารถผสานข้อมูลใน Excel ได้ คุณสามารถผสานเวิร์กชีตจากไฟล์ที่แยกจากกัน รวมไฟล์ Excel แยกกันเป็นไฟล์เดียว หรือใช้ฟีเจอร์การรวมเพื่อรวมข้อมูลของคุณแทน

ต่อไปนี้คือวิธีการผสานไฟล์ Excel และข้อมูลเข้าด้วยกันโดยใช้วิธีการเหล่านี้

วิธีการย้ายหรือคัดลอกแผ่นงานเดี่ยวใน Excel

ไฟล์ Microsoft Excel ทั่วไปแบ่งออกเป็นชีตต่างๆ (หรือเวิร์กชีต) ซึ่งแสดงเป็นแท็บที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel พวกเขาทำหน้าที่เหมือนหน้า ช่วยให้คุณกระจายข้อมูลในหลายแผ่นในไฟล์เดียว

คุณสามารถย้ายหรือคัดลอกเวิร์กชีตระหว่างไฟล์ Excel ต่างๆ ได้ (หรือไฟล์เดียวกัน หากคุณต้องการทำซ้ำชุดข้อมูลของคุณ)

• เริ่มต้นโดยเปิดไฟล์ Excel (หรือไฟล์) ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ของไฟล์ Excel ที่คุณต้องการคัดลอก ให้คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการเลือกที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel คุณสามารถเลือกหลายแผ่นโดยกด Shift . ค้างไว้ และคลิกที่แท็บแต่ละแผ่น

• ในการเริ่มคัดลอกหรือย้ายแผ่นงาน ให้กดปุ่ม หน้าแรก ในแถบริบบอนที่ด้านบน

• จากที่นี่ คลิก รูปแบบ> ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน .

• ใน ย้ายหรือคัดลอก กล่อง เลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้ายจาก ไปที่กล่อง เมนูแบบเลื่อนลง เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผ่นงานใน ก่อนแผ่นงาน ส่วน. ตามค่าเริ่มต้น Excel จะย้ายแผ่นงาน โดยคลิกที่ปุ่ม สร้างสำเนา ช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการคัดลอกแทน
• กด ตกลง เพื่อย้ายหรือคัดลอกแผ่นงานเมื่อคุณพร้อม

แผ่นงานที่คุณเลือกจะถูกย้ายหรือคัดลอกตามต้องการ แม้ว่าจะไม่รวมเข้าด้วยกันทั้งหมด

วิธีการรวมไฟล์ Excel หลายไฟล์เข้าด้วยกัน

คุณสามารถใช้ ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน เครื่องมือใน Excel เพื่อรวมข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์เข้าด้วยกัน คุณสามารถทำได้โดยเลือกเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดในไฟล์ จากนั้นรวมเป็นไฟล์เป้าหมายเดียว ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับหลายไฟล์

• ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ Excel ของคุณ ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ของไฟล์ Excel ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกไปยังไฟล์อื่น ให้เลือกแท็บแผ่นงานทั้งหมดที่ด้านล่างของหน้าต่างโดยกด Shift ค้างไว้ คีย์และคลิกที่แท็บแต่ละแผ่น

• ถัดไป กด หน้าแรก> รูปแบบ> ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน จากแถบริบบิ้น

• ในที่โล่ง ย้ายหรือคัดลอก กล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ Excel เป้าหมายที่จะผสานจาก ไปที่กล่อง เมนูแบบเลื่อนลง เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผ่นงานที่ผสานของคุณใน ก่อนแผ่นงาน ส่วน. หากคุณต้องการให้ไฟล์ต้นฉบับไม่เสียหาย ให้กด สร้างสำเนา เพื่อคัดลอกแผ่นงานแทนที่จะย้าย จากนั้นกด ตกลง เพื่อเริ่มกระบวนการย้ายหรือคัดลอก

หากคุณมีไฟล์ Excel มากกว่าหนึ่งไฟล์ คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรวมเข้าด้วยกันเป็นไฟล์เดียว

การใช้เครื่องมือรวมข้อมูลเพื่อรวมข้อมูลใน Excel เข้าด้วยกัน

คุณสามารถใช้วิธีการข้างต้นเพื่อย้ายและคัดลอกแผ่นงานระหว่างไฟล์สเปรดชีต Excel ต่างๆ สิ่งนี้จะย้ายข้อมูล แต่ไม่สามารถผสานรวมได้ดีเป็นพิเศษ ข้อมูลจะยังคงถูกเก็บไว้ในชีตแยกกัน

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถใช้ รวม เครื่องมือใน Excel เพื่อผสานข้อมูลตัวเลขเข้าด้วยกันจากแผ่นงานหลายแผ่นเป็นแผ่นงานใหม่แผ่นเดียว ขออภัย กระบวนการนี้ใช้ไม่ได้กับเซลล์ที่ใช้ข้อความ คุณจะต้องตัดและวางข้อมูลนี้ด้วยตนเอง หรือสร้างสคริปต์ VBA ใน Excel ขึ้นมา

เพื่อให้ใช้งานได้ ข้อมูลของคุณจะต้องแสดงในลักษณะเดียวกันในชีตของคุณด้วยป้ายกำกับส่วนหัวที่ตรงกัน นอกจากนี้ คุณจะต้องลบข้อมูลว่าง (เช่น เซลล์ว่าง) ออกจากข้อมูลของคุณก่อนที่จะเริ่ม

• ในการผสานข้อมูลใน Excel โดยใช้วิธีนี้ ให้เปิดไฟล์ Excel ของคุณ และในไฟล์ Excel เป้าหมายสำหรับการผสานข้อมูล ให้สร้างเวิร์กชีตใหม่โดยกดปุ่ม + (บวก) ข้างแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง

• ในแผ่นงานใหม่ของคุณ ให้กด ข้อมูล> รวม .

• ใน การรวม ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ผลรวม ถูกเลือกใน ฟังก์ชัน เมนูแบบเลื่อนลง คลิกปุ่มถัดจาก ข้อมูลอ้างอิง ช่องรายการเพื่อเริ่มเลือกชุดข้อมูลแรกของคุณ ซึ่งเป็นข้อมูลที่คุณต้องการผสาน คุณยังพิมพ์การอ้างอิงถึงช่วงเซลล์ในตัวเองได้หากต้องการ

• หากต้องการเลือกข้อมูลโดยใช้เมาส์ ให้คลิกบนแผ่นงานที่มีแผ่นงานของคุณเมื่อ รวม – ข้อมูลอ้างอิง มองเห็นช่อง เลือกข้อมูล แล้วกดปุ่ม แทรก ปุ่ม.

• ช่วงเซลล์จะปรากฏใน การอ้างอิง ช่องรายการ—คลิกที่ เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มลงใน การอ้างอิงทั้งหมด รายการ

• ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเลือกชุดข้อมูลเพิ่มเติม คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มแต่ละชุดลงในแผ่นงานของคุณ หากข้อมูลของคุณมีป้ายชื่อคอลัมน์หรือแถว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายเหล่านี้ได้รับการประมวลผลอย่างถูกต้องโดยกดแถวบนสุด หรือ คอลัมน์ซ้าย ช่องทำเครื่องหมายใน ใช้ป้ายกำกับ ส่วน.

• ถ้าคุณต้องการแก้ไขข้อมูลในแผ่นงานต้นฉบับที่แยกจากกันต่อไป ให้คลิกเพื่อเปิดใช้งาน สร้างลิงก์ไปยังข้อมูลต้นฉบับ ช่องทำเครื่องหมาย เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับข้อมูลเดิมของคุณจะปรากฏในชีตที่ผสานของคุณในภายหลัง

• เมื่อคุณพร้อมที่จะรวมข้อมูลของคุณเป็นแผ่นงานเดียว ให้กดปุ่ม ตกลง ปุ่ม.

• ข้อมูลที่ผสานของคุณจะปรากฏขึ้น พร้อมเมนูตัวเลือกถัดจากป้ายกำกับแถวเพื่อให้สามารถสลับไปมาระหว่างมุมมองข้อมูลต่างๆ ได้ ให้คลิกที่ตัวเลือกเหล่านี้ (เช่น ปุ่ม 1 ) เพื่อซ่อนหรือดูข้อมูลที่คุณได้รวมบางส่วนหรือทั้งหมด

ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างลิงก์ไปยังข้อมูลต้นฉบับ เวิร์กชีตใหม่ของคุณจะทำหน้าที่เป็นเวอร์ชันมิเรอร์ของชีตและไฟล์ที่แยกจากกัน มิเช่นนั้น ข้อมูลของคุณจะถูกคัดลอกลงในแผ่นงานนี้เพื่อให้คุณแก้ไขได้โดยตรง

การใช้ข้อมูล Excel ที่ผสาน

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจรวมข้อมูลใน Excel ลงในแผ่นงานเดียวหรือไฟล์ หรือถ้าคุณต้องการกระจายการทำงานของคุณในไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ เมื่อพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มแชร์ไฟล์ Excel กับผู้อื่นเพื่อทำงานร่วมกันและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทีม

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียการติดตามการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลที่ผสานของคุณ ไม่ต้องกังวล—คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟีเจอร์การติดตามที่มีอยู่แล้วภายใน

แจ้งให้เราทราบเคล็ดลับการวิเคราะห์ข้อมูล Excel ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง