大多數 Outlook 使用者面臨的最大問題是執行緩慢且佔用大量系統記憶體。我的 Outlook 資料檔有 1.5 GB，但執行速度快且不佔資源！為什麼？
因為我透過幾項例行工作優化 Outlook，保持其乾淨精簡。與其忍受當機、錯誤訊息、記憶體暴漲或等待載入，不如遵循以下建議讓 Outlook 快速回應。
首先要了解 Outlook 完全以資料庫運作。所有郵件、工作、行事曆項目、商務連絡人等都儲存在資料庫檔案中。要減少記憶體用量並加速，該資料庫必須保持精小且經優化。
減少 Outlook 記憶體使用量
規則 1. 確保 Outlook 啟用 自動封存。您大概不會再看 5 年前的郵件吧？自動封存會將舊郵件移至新的 PST 檔，保持目前 PST 精簡。日後需要仍可搜尋找回。
點擊 檔案 > 工具 > 信箱清理。會看到多個選項。建議檢查信箱大小，若超過 500 MB 應啟用自動封存或刪除佔空間大的郵件。別忘了清空 已刪除郵件 資料夾，那也佔空間。
每個設定在 Outlook 的信箱都要分別處理，所以開啟自動封存可自動處理免人工介入。
若不想用自動封存，至少將舊郵件移至其他資料夾，避免 Outlook 每次開啟收件匣都要載入成千上萬封郵件導致記憶體飆高。
規則 2. 僅保留必要的增益集。許多程式會自動安裝 Outlook 增益集，如 Adobe、Evernote、Wunderlist 等。連微軟自己也加入 Skype、OneNote、SharePoint 等我通常都停用。
不用的就移除！它們啟動時都要載入記憶體，也會拖慢速度。停用增益集：在底部下拉選單選 COM 增益集 點 執行，跳出視窗取消勾選不需要的項目。
規則 3. Outlook 捆綁 Windows 的語音與手寫辨識功能。若不使用，請停用以免每次啟動都載入，也能防止系統掃描郵件等資料。
前往控制台 > 語音辨識 > 進階語音選項。
在 使用者設定 下，取消勾選 檢閱文件和郵件以提高準確度。
規則 4. 使用其他程式處理 RSS 訂閱和網路行事曆。Outlook 處理 RSS 不佳，超過幾個訂閱就會拖慢速度。網路行事曆可用 Google Calendar。
規則 5. 別忘了垃圾郵件和已刪除資料夾。定期清空！我每天收到幾百封垃圾郵件，全存在資料庫裡會拖慢速度。常清理垃圾郵件和已刪除資料夾。
規則 6. 定期壓縮 PST 檔。舊版：檔案 > 資料管理 > 選 PST 檔 > 設定 > 立即壓縮。新版 Office：檔案 > 帳戶設定 > 資料檔 索引標籤 > 雙擊要壓縮的資料檔。
Outlook 會在電腦閒置且 Outlook 開啟時自動在背景壓縮，但有時這種情況不發生，所以偶爾手動執行一次較好。
規則 7. 若有大型 Outlook 檔且啟用搜尋索引，可能導致嚴重緩慢。建議停用 Outlook 的搜尋索引或重建索引，無論如何都應縮小主要資料檔以減小索引體積。
點擊開始輸入「搜尋」，點選 變更 Windows 搜尋方式 將 Outlook 從搜尋索引移除。
規則 8. 掃描郵件的防毒軟體也是大減速主因。雖然對易點惡意連結者有用，但防毒軟體掃描郵件可能嚴重拖慢 Outlook。若遇此問題，嘗試關閉 Outlook 的防毒掃描測試，若改善則考慮換更有效率的防毒軟體。
規則 9. 僅適用於 Microsoft Exchange 帳戶 (POP/IMAP 不適用)。啟用 快取 Exchange 模式，郵件會存在本機存取更快。
前往 檔案 > 帳戶設定 > 電子郵件 索引標籤雙擊帳戶 > 勾選 使用快取 Exchange 模式。
希望這些動作能減少 Outlook 記憶體佔用並加快執行速度！別忘了安裝 Office 和 Windows 最新更新與 Service Pack，有助於效能和記憶體洩漏問題！
