วิธีลดการใช้หน่วยความจำ Outlook

ปัญหาสำคัญประการหนึ่งที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่มีกับ Outlook ก็คือการที่โปรแกรมทำงานช้ามากและกินหน่วยความจำจำนวนมากในระบบของตน ฉันมีไฟล์ Outlook 1.5 GB แต่ Outlook ทำงานเร็วและไม่ได้ใช้ทรัพยากรทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของฉัน! ทำไม?

นั่นเป็นเพราะฉันปรับ Outlook ให้เหมาะสมโดยทำงานประจำสองสามอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าสะอาดและเพรียวบาง แทนที่จะจัดการกับข้อขัดข้องของ Outlook, ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่บ้าคลั่ง, หน่วยความจำล้นหรือเสียเวลารอให้โหลด Outlook ทำไมไม่ทำตามคำแนะนำของฉันด้านล่างเพื่อทำให้ Outlook รวดเร็วและตอบสนอง

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องการเข้าใจเกี่ยวกับ Outlook คือการเรียกใช้จากฐานข้อมูลโดยสมบูรณ์ อีเมล งาน รายการปฏิทิน ผู้ติดต่อทางธุรกิจ ฯลฯ ทั้งหมดของคุณถูกเก็บไว้ในไฟล์ฐานข้อมูล เพื่อลดการใช้หน่วยความจำและทำให้ Outlook ทำงานได้อย่างรวดเร็ว ฐานข้อมูลนั้นจะต้องมีขนาดเล็กและปรับให้เหมาะสม

ลดการใช้หน่วยความจำ Outlook

กฎข้อที่ 1 ประการแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี เก็บถาวรอัตโนมัติ เปิดใช้งานใน Outlook คุณคงจะไม่มีวันดูอีเมลเหล่านั้นเมื่อ 5 ปีที่แล้วอีกแล้วใช่ไหม แทนที่จะมีอีเมลนับพันในกล่องจดหมายเข้า การเก็บถาวรอัตโนมัติจะย้ายอีเมลที่เก่ากว่าไปยังไฟล์ PST ใหม่ และทำให้ไฟล์ PST ปัจจุบันของคุณบาง คุณสามารถค้นหาอีเมลเก่าๆ เหล่านั้นได้ในภายหลังโดยทำการค้นหา

คลิกที่ ไฟล์ แล้วคลิก เครื่องมือ แล้วการล้างกล่องจดหมาย . คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ดังที่แสดงด้านล่าง ฉันจะตรวจสอบขนาดกล่องจดหมายและหากเกิน 500 MB คุณควรเปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติหรือลบอีเมลที่ใช้พื้นที่จำนวนมาก นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบหลังจากนั้น เนื่องจากยังคงใช้พื้นที่อยู่

เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณต้องทำเช่นนี้กับกล่องจดหมายแต่ละกล่องที่คุณตั้งค่าไว้ใน Outlook จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะเปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติเพราะจะดูแลโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการแทรกแซง

หากคุณไม่ต้องการทำเช่นนั้น อย่างน้อยก็ย้ายอีเมลที่เก่ากว่าทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่นเพื่อให้ Outlook ไม่ต้องโหลดอีเมลนับพันทุกครั้งที่มาที่กล่องจดหมาย ซึ่งทำให้การใช้หน่วยความจำสูงขึ้น

กฎข้อ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เฉพาะ Add-in ที่จำเป็นสำหรับ Outlook โปรแกรมจำนวนมากชอบที่จะติดตั้งส่วนเสริมลงใน Outlook โดยอัตโนมัติ เช่น Adobe, EverNote, Wunderlist เป็นต้น แม้แต่ Microsoft ก็ยังเพิ่มสิ่งต่างๆ มากมายที่ปกติฉันปิดใช้งาน เช่น Skype, OneNote, SharePoint เป็นต้น

ถ้าคุณไม่ได้ใช้มัน กำจัดมันซะ! ต้องโหลดลงในหน่วยความจำเมื่อเริ่มต้น Outlook และทำให้โปรแกรมช้าลงด้วย หากต้องการปิดใช้งาน Add-in คุณต้องเลือก COM Add-ins ในกล่องคำสั่งผสมที่ด้านล่างและคลิกไป . หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถยกเลิกการเลือกรายการที่ไม่ต้องการได้

กฎข้อที่ 3 Outlook มาพร้อมกับฟีเจอร์การรู้จำเสียงพูดและลายมือที่เป็นส่วนหนึ่งของ Windows ถ้าคุณไม่ได้ใช้สิ่งนี้ ให้ปิดการใช้งานเพื่อไม่ให้โหลดทุกครั้งที่ Outlook เริ่มทำงาน นอกจากนี้ยังจะป้องกันระบบของคุณจากการสแกนอีเมลของคุณ ฯลฯ

คุณสามารถไปที่แผงควบคุม การรู้จำเสียง แล้วคลิก ตัวเลือกคำพูดขั้นสูง .

ภายใต้ การตั้งค่าผู้ใช้ ให้ยกเลิกการเลือกตรวจสอบเอกสารและอีเมลเพื่อปรับปรุงความถูกต้อง ตัวเลือก

กฎข้อ 4  ใช้โปรแกรมอื่นสำหรับฟีด RSS และปฏิทินทางอินเทอร์เน็ต ใช่ Google Reader ยอดเยี่ยมและตอนนี้มันหายไปแล้ว ทำไมไม่ลองใช้ Outlook เพื่อจัดการฟีดของคุณล่ะ ไอเดียแย่! ยังมีโปรแกรมอ่าน RSS ออนไลน์และออฟไลน์ดีๆ มากมายที่คุณสามารถใช้ได้นอกเหนือจาก Outlook

Outlook ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อรองรับ RSS feeds ทั้งหมด ดังนั้นอะไรที่มากกว่าสองสามอย่างจะทำให้ Outlook ทำงานช้าลง คุณสามารถใช้ Google ปฏิทินสำหรับปฏิทินทางอินเทอร์เน็ตที่คุณต้องการติดตาม

กฎข้อ 5 ด้วยเหตุผลบางอย่าง ผู้คนจึงลืมโฟลเดอร์สแปมและถังขยะ ล้างพวกมันให้หมด! คนอย่างฉันได้รับอีเมลขยะนับร้อยต่อวัน! นั่นคือทั้งหมดที่เก็บไว้ในฐานข้อมูล Outlook และทำให้ช้าลง ล้างโฟลเดอร์สแปมและโฟลเดอร์ถังขยะของคุณบ่อยๆ

กฎข้อ 6 บีบอัดไฟล์ PST ของคุณเป็นระยะๆ คุณสามารถทำได้โดยไปที่ ไฟล์ จากนั้น การจัดการข้อมูล . คลิกถัดไปที่ไฟล์ PST แล้วเลือก การตั้งค่า . จากนั้นคลิกปุ่ม กระชับทันที ปุ่ม.

ใน Office เวอร์ชันใหม่กว่า คุณต้องคลิก ไฟล์ แล้วก็การตั้งค่าบัญชี . คลิกที่ไฟล์ข้อมูล แท็บแล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการบีบอัด

Outlook จะทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติในพื้นหลัง แต่จะทำงานเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ใช้งานและ Outlook เปิดอยู่เท่านั้น บางครั้งสถานการณ์นี้ไม่เคยเกิดขึ้น ดังนั้นควรทำด้วยตนเองบ้างเป็นครั้งคราว

กฎข้อ 7 หากคุณมีไฟล์ Outlook ขนาดใหญ่มากและเปิดใช้งานการจัดทำดัชนีการค้นหา อาจทำให้ Outlook ทำงานช้าลงอย่างมาก อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะปิดใช้งานการสร้างดัชนีการค้นหาสำหรับ Outlook จนกว่าคุณจะต้องการหรือลบและสร้างดัชนีใหม่ในกรณี ไม่ว่าในกรณีใด คุณควรลดขนาดไฟล์ข้อมูลหลักเพื่อทำให้ดัชนีมีขนาดเล็กลง

เพียงคลิกที่เริ่มแล้วพิมพ์ในการค้นหา คลิกที่เปลี่ยนการค้นหาของ Windows ตัวเลือกในการลบ Outlook ออกจากดัชนีการค้นหา

กฎข้อ 8 การชะลอตัวครั้งใหญ่อีกอย่างหนึ่งของ Outlook คือโปรแกรมป้องกันไวรัสทุกประเภทที่สแกนอีเมลทั้งหมดของคุณ ตอนนี้มีประโยชน์มากหากคุณเป็นคนที่มีแนวโน้มที่จะคลิกลิงก์มัลแวร์หรือถูกปลอมแปลงโดยอีเมลปลอม น่าเสียดายที่บางครั้งแม้แต่ผู้ใช้ที่ฉลาดที่สุดก็ยังถูกหลอก ดังนั้นการป้องกันพิเศษจึงเป็นประโยชน์

อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับโปรแกรมป้องกันไวรัส มันสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ช้ามากใน Outlook ได้ หากคุณมีปัญหานี้ เป็นความคิดที่ดีที่จะปิดโปรแกรมป้องกันไวรัสสำหรับ Outlook และดูว่าปัญหาหายไปหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณควรพิจารณาโปรแกรมอื่นที่มีประสิทธิภาพในการสแกนมากกว่า

กฎข้อ 9 เคล็ดลับนี้ใช้ได้กับบัญชี Microsoft Exchange เท่านั้น ดังนั้นจึงใช้ไม่ได้กับบัญชี POP หรือ IMAP โดยทั่วไป คุณต้องการเปิดใช้งานโหมด Cached Exchange ซึ่งหมายความว่าอีเมลจะถูกเก็บไว้ในเครื่องและเข้าถึงได้เร็วขึ้น

ไปที่ไฟล์การตั้งค่าบัญชี จากนั้นดับเบิลคลิกที่บัญชีอีเมลภายใต้ อีเมล แท็บ ตรวจสอบ ใช้โหมด Cached Exchange กล่อง.

หวังว่าการกระทำเหล่านี้จะช่วยลดรอยเท้าหน่วยความจำ Outlook ของคุณและทำให้ทำงานเร็วขึ้น! นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งการอัปเดตและเซอร์วิสแพ็คล่าสุดสำหรับ Office และ Windows เนื่องจากสิ่งเหล่านี้มักจะช่วยในเรื่องประสิทธิภาพและปัญหาหน่วยความจำรั่ว! สนุก!