วิธีการรวมเอกสารคำหลายคำเข้าด้วยกัน

หากคุณเป็นผู้ใช้ Word จำนวนมาก คุณอาจเคยเจอสถานการณ์ที่สะดวกในการรวมเอกสาร Word หลายฉบับเป็นเอกสารหลักเพียงฉบับเดียว แม้ว่าการทำสิ่งนี้ใน Word จะไม่ยากมาก แต่ก็ไม่ง่ายเช่นกัน

คุณคิดว่า Microsoft จะรวมคุณลักษณะเอกสารผสานไว้ในโปรแกรมโดยพิจารณาจากจำนวนงานที่ซับซ้อนมากขึ้นที่สามารถทำได้ อย่างไรก็ตาม ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการรวมเอกสาร Word หลายฉบับเป็นเอกสารเดียว

เป็นที่น่าสังเกตว่ากระบวนการนี้ใช้ได้กับ Office ทุกรุ่นตั้งแต่ปี 2550 ถึง 2559 นอกจากนี้ ในการทดสอบของฉันเอง ดูเหมือนว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดจะยังคงอยู่เมื่อรวมเอกสารเข้าด้วยกัน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ได้รับการทดสอบกับไฟล์ที่ใช้ Office เวอร์ชันเดียวกันเท่านั้น ฉันไม่แน่ใจ 100% ว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดจะยังคงอยู่หากคุณแทรกเอกสาร Word 2007 ลงใน Word 2016

ผสานเอกสารหลายคำ

ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสาร Word แรกที่คุณต้องการใช้เป็นไฟล์หลัก ถัดไป ไปที่ตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการแทรกไฟล์ Word เพิ่มเติม ข้อดีของวิธีนี้คือคุณสามารถแทรกไฟล์ Word เพิ่มเติมได้ทุกที่ในไฟล์หลัก ไม่จำเป็นต้องอยู่ท้ายสุดเสมอไป

ตอนนี้ คลิกที่ แทรก แท็บและคลิกที่ วัตถุ .

ตอนนี้เลือกเอกสารที่คุณต้องการแทรก คุณสามารถทำทีละรายการหรือเลือกหลายเอกสารพร้อมกันโดยกดปุ่ม SHIFT ค้างไว้แล้วเลือก

หากคุณมีคำสั่งซื้อเฉพาะเจาะจง พวกเขาต้องทำทีละรายการ ฉันไม่แน่ใจว่า Word ตัดสินใจอย่างไรว่าจะแทรกไฟล์ใดเมื่อคุณเลือกมากกว่าหนึ่งไฟล์ในแต่ละครั้ง

ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างด้านบน ข้อความจากเอกสาร Word ที่สองเริ่มต้นตรงที่ฉันมีเคอร์เซอร์ ซึ่งอยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสารแรก การจัดรูปแบบทั้งหมดของเอกสารที่สองยังคงอยู่ รวมทั้งตัวหนา สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ระยะห่างบรรทัด สีข้อความ ขนาดตัวอักษร ฯลฯ

ฉันยังทดสอบเอกสารที่มีเพียงแค่รูปภาพและรายการอื่นๆ เช่น อักษรศิลป์ แผนภูมิ ฯลฯ และรายการทั้งหมดเหล่านั้นก็ถูกผสานอย่างถูกต้องด้วย อีกครั้ง คุณอาจประสบปัญหาหากคุณกำลังรวมเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้ Office เวอร์ชันต่างๆ หากเป็นกรณีนี้ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือเปิดไฟล์เก่าใน Word เวอร์ชันใหม่กว่าและบันทึกในรูปแบบไฟล์ใหม่

ตรวจสอบโพสต์อื่นๆ ของฉันเกี่ยวกับวิธีรวมไฟล์ข้อความหลายไฟล์และวิธีรวมงานนำเสนอ Powerpoint หลายไฟล์เข้าด้วยกัน สนุก!