重度 Word 使用者常遇到需要將多個 Word 文件合併為一份主文件的情況。雖然在 Word 中不難,但也不直觀。
本以為微軟會內建合併文件功能,畢竟它能完成更複雜的任務。本文將示範快速簡單的方法將多份 Word 文件合併為一份。
值得注意的是,此程序適用於 Office 2007 到 2016 所有版本。經測試,合併時格式完整保留,但僅測試相同 Office 版本建立的檔案。不確定將 Word 2007 文件插入 Word 2016 是否完全保留格式。
合併多個 Word 文件
開啟要作為主文件的第一份 Word 文件。將游標移至要插入額外 Word 檔案的位置。此方法優點是可在主文件任意位置插入,不一定要在文末。
點擊 插入 索引標籤 > 物件。

選擇要插入的文件。可逐個插入,或按住 SHIFT 多選一次插入多份。

若有特定插入順序,建議逐個插入。不確定一次多選時 Word 依何順序插入。

如圖,第二份文件內容從游標處 (第一份文件末尾) 開始插入。第二份文件所有格式均保留,包括粗體、項目符號、行距、文字顏色、大小等。
甚至測試僅含圖片、WordArt、圖表等項目的文件,也能正確合併。若合併不同 Office 版本建立的文件可能出問題,最佳做法是用新版 Word 開啟舊檔並另存為新格式。
另可參考我的其他文章:如何合併多個文字檔、如何合併多份 PowerPoint 簡報。祝順利!