Excel 是 Office 套件中職場與家庭/家庭辦公室同樣實用的應用程式。Excel 能儲存大量資訊；但隨檔案增長，有時資訊變得難以駕馭，使用儲存在工作表的資料愈來愈麻煩。
商業環境常用、家庭用戶常不知：Excel 可群組並摺疊資料列與資料行，隱藏資訊直到需要時。這在用公式摘要資訊且平時只關心摘要時特別有用。
在 Excel 工作表中群組資料列與資料行
假設 Excel 工作表如下圖。有多個儲存格含資料，每組資料在獨立儲存格摘要 (B6、B13、B20)。
困擾是資料儲存格 (B1-B5、B8-B12、B15-B19) 平時不需要，只關心各組資料的總計、平均、最大值。
用 Excel 群組 功能可將這些資料分別群組並摺疊隱藏。需要檢視/編輯時再展開群組操作。
例：將第 8-12 列群組、摺疊，只留第 13 列平均值可見。先用滑鼠選取第 8-12 列。點擊 資料 索引標籤 Ribbon，找 大綱 區段，點擊 群組 按鈕 > 群組。
立即發現工作表變化：第 8-12 列左側出現連線，第 13 列旁出現減號。表示第 8-12 列屬於目前展開的群組。
點擊第 13 列旁減號，第 8-12 列摺疊，減號變加號。表示這群組目前摺疊。
點擊加號可再展開。注意摺疊時工作表列號直接從 7 跳到 13，明確顯示有列被群組摺疊。
對第 1-5 列和第 15-19 列同樣操作群組摺疊後，原始資料隱藏，重要儲存格更易找到。左側溝槽三個加號表示目前有三個摺疊的列群組。
Excel 群組摺疊不限於列，欄也可群組摺疊。甚至可建立群組中的群組，更好組織難以操作的膨脹工作表資料。
