Excel เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันในชุด Office ที่มีประโยชน์เท่าเทียมกันในที่ทำงานและในบ้านหรือที่บ้าน Excel สามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากได้ บางครั้งข้อมูลนั้นจะเทอะทะเกินไปจนการใช้ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเวิร์กชีต Excel จะกลายเป็นเรื่องยุ่งยากมากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อเวลาผ่านไปเมื่อไฟล์เติบโตขึ้น
ใช้บ่อยขึ้นในการตั้งค่าเชิงพาณิชย์ ผู้ใช้ตามบ้านมักไม่ทราบว่าคุณสามารถจัดกลุ่มและยุบทั้งแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีต Excel เพื่อซ่อนข้อมูลจนกว่าจะจำเป็น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณใช้สูตรในสเปรดชีตเพื่อสรุปข้อมูล และคุณสนใจเฉพาะข้อมูลสรุปเหล่านั้นเป็นส่วนใหญ่เท่านั้น
การจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel
สมมติว่าคุณมีแผ่นงาน Excel ที่มีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง สังเกตว่ามีเซลล์จำนวนหนึ่งที่มีข้อมูล และมีการสรุปข้อมูลแต่ละชุดในเซลล์ที่แยกจากกัน (B6, B13 และ B20)
ปัญหาที่คุณพบคือข้อมูลในเซลล์ (B1 ถึง B5, B8 ถึง B12 และ B15 ถึง B19) ไม่เป็นประโยชน์สำหรับคุณเป็นประจำ คุณสนใจเฉพาะค่ารวม ค่าเฉลี่ย และสูงสุดสำหรับชุดข้อมูลแต่ละชุดตามลำดับ
การใช้ กลุ่ม . ของ Excel ฟังก์ชัน คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลเหล่านี้แยกกันและยุบให้มองไม่เห็น เมื่อคุณต้องการดูหรือแก้ไขข้อมูล คุณสามารถขยายกลุ่มและทำงานกับพวกเขาอีกครั้ง
ตัวอย่างเช่น ให้จัดกลุ่มแถวที่ 8 ถึง 12 เข้าด้วยกัน ยุบ และปล่อยให้มองเห็นได้เฉพาะค่าเฉลี่ยในแถวที่ 13 เริ่มต้นด้วยการเลือกแถวที่ 8 ถึง 12 ด้วยเมาส์ของคุณ คลิกที่ ข้อมูล แท็บ ริบบิ้น และค้นหาส่วนของ ริบบิ้น มีป้ายกำกับว่า โครงร่าง . คลิกที่ปุ่ม กลุ่ม แล้วเลือก กลุ่ม จากเมนู
คุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีต Excel ที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อนในทันที ถัดจากแถวที่ 8 ถึง 12 มีเส้นเชื่อมระหว่างแถวเหล่านี้ทางซ้าย และมีเครื่องหมายลบอยู่ติดกับแถวที่ 13 ซึ่งหมายความว่าเซลล์ที่ 8 ถึง 12 เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่กำลังขยายอยู่
หากคุณคลิกเครื่องหมายลบถัดจากแถวที่ 13 แถวที่ 8 ถึง 12 จะยุบและเครื่องหมายลบจะกลายเป็นเครื่องหมายบวก นอกจากนี้ยังหมายความว่าแถวที่ 8 ถึง 12 เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มและขณะนี้กลุ่มถูกยุบ
การคลิกที่เครื่องหมายบวกจะเป็นการขยายกลุ่มอีกครั้ง นอกจากนี้ ให้สังเกตว่าเมื่อยุบ แถวในแผ่นงานจะเปลี่ยนจากแถวที่ 7 ไปยังแถวที่ 13 ซึ่งเป็นสัญญาณว่าแถวบางแถวในแผ่นงานได้รับการจัดกลุ่มและกำลังยุบอยู่
หากเราทำเช่นเดียวกันสำหรับแถวที่ 1 ถึง 5 และแถวที่ 15 ถึง 19 เราจะเห็นว่าเมื่อแถวเหล่านี้ถูกจัดกลุ่มและยุบ ข้อมูลต้นฉบับจะถูกซ่อนจากมุมมองทำให้พบเซลล์ที่สำคัญได้ง่ายขึ้น สังเกตว่าเครื่องหมายบวกสามตัวในรางน้ำด้านซ้ายมือของเวิร์กชีตระบุว่าขณะนี้มีกลุ่มแถวที่ยุบอยู่สามกลุ่ม
การจัดกลุ่มและการยุบเซลล์ใน Excel ไม่จำกัดเฉพาะแถว คุณสามารถจัดกลุ่มและยุบคอลัมน์ได้เช่นกัน คุณยังสามารถสร้างกลุ่มภายในกลุ่มเพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่ยากขึ้นในการทำงานในเวิร์กชีต Excel ที่บวมได้
