การจัดการแถวและคอลัมน์ในตาราง Excel: คู่มือแทรกและลบฉบับสมบูรณ์

ตาราง (Table) เป็นฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมของ Excel ตารางประกอบด้วยกลุ่มข้อมูลที่เราสามารถใช้ข้อมูลเหล่านั้นร่วมกัน และดำเนินการใดๆ กับตารางได้ในคลิกเดียว บางครั้งเราต้องการแทรกหรือลบแถวและคอลัมน์ออกจากตาราง ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการแทรกแถวและคอลัมน์ใหม่ หรือลบแถวและคอลัมน์ที่มีอยู่จากตาราง Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกปฏิบัติด้านล่างเพื่อฝึกพร้อมกับการอ่านบทความนี้

วิธีสร้างตาราง Excel

ตาราง Excel คือช่วงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน และสามารถดำเนินการใดๆ กับช่วงข้อมูลนั้นได้ในคลิกเดียว ตารางต้องเป็นช่วงรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า

ในส่วนนี้ เราจะแสดงขั้นตอนการสร้าง ตาราง Excel

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการแปลงเป็น ตาราง
• จากนั้น กด Ctrl + T
• หน้าต่าง Create Table จะปรากฏขึ้น
• เราจะเห็นช่วงที่เลือกในหน้าต่างนี้ หากต้องการ สามารถเปลี่ยนช่วงได้จากที่นี่
• ติ๊กถูกที่ช่อง My table has headers (ตารางของฉันมีหัวเรื่อง)

• สุดท้าย กดปุ่ม OK และดูข้อมูล Excel ของคุณ

เราจะเห็นลูกศรชี้ลงถูกเพิ่มเข้ามาที่หัวของแต่ละคอลัมน์ ซึ่งบ่งชี้ว่าตารางถูกสร้างขึ้นแล้ว

3 วิธีการแทรกแถวและคอลัมน์ลงในตาราง Excel

ตอนนี้ เราจะอภิปรายการแทรกแถวและคอลัมน์ในส่วนด้านล่าง

1. แทรกแถวและคอลัมน์ใหม่ติดกันกับตาราง Excel ที่มีอยู่

ในวิธีแรก เราจะแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ติดกับแถวสุดท้ายหรือคอลัมน์สุดท้ายของตารางที่มีอยู่

1.1 แทรกข้อมูลที่เซลล์ติดกันกับแถวสุดท้ายหรือคอลัมน์สุดท้าย

หากคุณป้อนข้อมูลใหม่ที่เซลล์ติดกันของแถวสุดท้ายหรือคอลัมน์สุดท้ายของตาราง คุณจะได้แถวหรือคอลัมน์ใหม่โดยอัตโนมัติ

📌 ขั้นตอน:

• นี่คือตารางของเรา เราต้องการแทรกแถวใหม่ถัดจาก แถว 9 และคอลัมน์ใหม่ถัดจาก คอลัมน์ D

• ป้อนข้อมูลใดๆ ที่เซลล์ใดๆ ของ แถว 10 ที่ติดกับตารางที่มีอยู่
• จากนั้น กดปุ่ม Enter

• ดูที่ชุดข้อมูล

เราเห็นว่ามีแถวใหม่ถูกเพิ่มเข้าไปในตาราง

• ตอนนี้ ไปที่ คอลัมน์ E ป้อนข้อมูลที่ เซลล์ E5 ติดกับตาราง
• อีกครั้ง กดปุ่ม Enter

• เราเห็นว่ามีคอลัมน์ใหม่ถูกเพิ่มเข้าไปในตาราง

หัวเรื่องของคอลัมน์คือ Column1 ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เราสามารถแก้ไขหัวเรื่องได้ ดูวิธีนี้ เราสามารถแทรกแถวและคอลัมน์เพิ่มเติมตามต้องการได้

1.2 ใช้ฟีเจอร์ Resize Handle (จับปรับขนาด)

ในส่วนนี้ เราจะใช้เครื่องมือ Resize Handle ของ ตาราง Excel เพื่อแทรกแถวและคอลัมน์ใหม่

📌 ขั้นตอน:

• ดูที่มุมขวาล่างของ ตาราง Excel จะเห็นลูกศรสองด้าน นี่คือเครื่องมือ Resize Handle

• วางเคอร์เซอร์เมาส์บน Resize Handle แล้วกดปุ่มขวาหรือซ้ายของเมาส์ ค้างไว้แล้วลากลงเพื่อเพิ่มแถวใหม่

• ปล่อยปุ่มเมาส์

เราเห็นว่ามีการเพิ่มแถวใหม่ 2 แถว

• เช่นเดียวกัน ลาก Resize Handle ไปทางขวาเพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่

• ดูชุดข้อมูลอีกครั้ง

เพิ่มคอลัมน์ใหม่ 2 คอลัมน์เข้าไปในตารางสำเร็จแล้ว

2. แทรกแถวและคอลัมน์ภายในตาราง Excel

ในวิธีนี้ เราจะแสดงการแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ที่ตำแหน่งใดๆ ของตาราง วิธีนี้ยังสามารถใช้แทรกแถวและคอลัมน์ใหม่ติดกับตารางได้อีกด้วย

2.1 แทรกจากเมนูบริบทของเมาส์คลิกขวา (Context Menu)

ที่นี่ เราจะใช้เมนูบริบทของเมาส์คลิกขวาเพื่อแทรกแถวและคอลัมน์ใหม่ในตาราง

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ เซลล์ D9
• จากนั้น กดปุ่มขวาของเมาส์ จะปรากฏ Context Menu (เมนูบริบท)
• เราจะเห็นตัวเลือก Insert (แทรก) อยู่ที่นั่น
• ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ตัวเลือก Insert เมนูย่อยจะปรากฏ

เราเห็นว่ามี 4 ตัวเลือกในเมนูย่อย เราต้องเลือกตัวเลือกตามด้านที่ต้องการแทรกแถวและคอลัมน์ใหม่ คอลัมน์จะถูกเพิ่มทางซ้ายและขวา ส่วนแถวจะเพิ่มด้านล่างหรือด้านบนของเซลล์ที่เลือก

• ตอนนี้ เลือกตัวเลือก Table Rows Above (แทรกแถวด้านบน)

ผลคือ เราเห็นแถวใหม่ถูกแทรกด้านบนของเซลล์ที่เลือก

• อีกครั้ง เราเลือกตัวเลือก Table Row Below (แทรกแถวด้านล่าง)

• ตอนนี้ เราจะเพิ่มคอลัมน์ เลือก Table Columns to the Left (แทรกคอลัมน์ทางซ้าย)

เราเห็นคอลัมน์ใหม่ทางด้านซ้าย

• อีกครั้ง เลือก Table Column to the Right (แทรกคอลัมน์ทางขวา)

ในกรณีนี้ มีคอลัมน์ใหม่ถูกแทรกทางด้านขวา

• เรายังสามารถแทรกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ด้วยวิธีนี้
• สำหรับนั้น ให้เลือก ช่วง D7:D8 และกดปุ่มขวาเมาส์
• ตอนนี้ เลือกตัวเลือก Table Rows Above จากเมนูย่อยของตัวเลือก Insert

• ดูชุดข้อมูล

เพิ่มแถวใหม่ 2 แถวในลักษณะเดียวกัน

2.2 ใช้คำสั่ง Insert จากริบบิ้น Home

ที่นี่ เราจะใช้คำสั่ง Ribbon (ริบบิ้น) เพื่อแทรกแถวและคอลัมน์ใหม่ในตาราง Excel

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิกที่เซลล์สุดท้ายของตาราง
• จากแท็บ Home เราจะพบกลุ่ม Cells
• เราจะได้ตัวเลือก Insert จากเมนูย่อยของกลุ่ม Cells

มี 4 ตัวเลือกสำหรับแถวและคอลัมน์ของตาราง

เราจะแสดงตัวอย่าง 2 กรณี หนึ่งสำหรับแถว อีกหนึ่งสำหรับคอลัมน์

• เลือกตัวเลือก Insert Table Row Below (แทรกแถวตารางด้านล่าง)

เราเห็นว่ามีแถวใหม่ถูกเพิ่มติดกับตาราง

• ตอนนี้ เราจะแทรกคอลัมน์ในชุดข้อมูล เลือก Insert Table Columns to the Left (แทรกคอลัมน์ตารางทางซ้าย)

มีคอลัมน์ใหม่ถูกเพิ่ม เรายังสามารถแทรกหลายแถวและหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ด้วยวิธีนี้เช่นกัน

• ที่นี่ เราเลือก ช่วง C5:D5
• เลือกตัวเลือก Insert Table Columns to the Left จาก Insert

• ดูชุดข้อมูล

แทรกคอลัมน์ใหม่ 2 คอลัมน์เข้าไปในตาราง เราสามารถแทรกหลายแถวได้ด้วยวิธีเดียวกันโดยใช้ตัวเลือก Row ของแท็บ Insert

3. แทรกแถวใหม่ก่อนแถวสุดท้ายโดยใช้แป้น Tab จากคีย์บอร์ด

ในวิธีนี้ เราจะใช้แป้น Tab ข้อจำกัดของวิธีนี้คือ จะแทรกได้เฉพาะแถวใหม่เพียงแถวเดียว ไม่มีคอลัมน์ ติดกับตาราง

📌 ขั้นตอน:

• ตอนนี้ วางเคอร์เซอร์ที่เซลล์ใดๆ ของตาราง และกดแป้น Tab ซ้ำๆ จนกว่าจะไปถึงเซลล์สุดท้ายของตาราง หรือวางเคอร์เซอร์บนเซลล์สุดท้ายของตาราง แล้วกดปุ่ม Tab

• ดูชุดข้อมูล

ด้วยวิธีนี้ เราสามารถเพิ่มได้แค่แถวเดียวเท่านั้น หากต้องการเพิ่มแถวมากกว่านั้น ต้องกดแป้น Tab ซ้ำๆ อีก

3 วิธีการลบแถวและคอลัมน์ออกจากตาราง Excel

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีการลบแถวและคอลัมน์ที่มีอยู่ออกจากตาราง Excel

1. ลบแถวและคอลัมน์ใดๆ ของตาราง Excel จากเมนูบริบท (Context Menu)

ในวิธีนี้ เราจะลบแถวและคอลัมน์จากตาราง Excel โดยใช้ Context Menu (เมนูบริบท)

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ใดๆ ของตาราง
• จากนั้น กดปุ่มขวาของเมาส์
• จะปรากฏ Context Menu
• ตอนนี้ หาตัวเลือก Delete (ลบ)

เราได้ 2 ตัวเลือกภายใต้ Delete หนึ่งสำหรับคอลัมน์ อีกหนึ่งสำหรับแถว

• เพื่อลบแถว เราเลือกตัวเลือก Table Rows

ดูที่ชุดข้อมูล แถว 6 ถูกลบออกจากตาราง และแถวถัดมาขึ้นมาอยู่ที่ แถว 6

• ตอนนี้ เลือกตัวเลือก Table Columns

เราเห็นว่า คอลัมน์ D หายไปจากตารางแล้ว

• เรายังสามารถลบหลายแถวและหลายคอลัมน์ได้ด้วยวิธีนี้ โดยเลือกหลายเซลล์ก่อน

2. ใช้คำสั่ง Delete จากริบบิ้น Home

ในวิธีนี้ เราจะลบแถวและคอลัมน์จากตัวเลือกของคำสั่ง Ribbon (ริบบิ้น)

📌 ขั้นตอน:

• กดที่เซลล์ใดๆ ของตาราง
• เลือกกลุ่ม Cells จากแท็บ Home
• เลือกตัวเลือก Delete จากเมนูย่อยของ Cells

ที่นี่ เราจะได้ 2 ตัวเลือกสำหรับลบแถวและคอลัมน์ของตาราง

• เลือกตัวเลือก Delete Table Rows (ลบแถวตาราง)

เราเห็นว่า แถว 9 ถูกลบออก

• ตอนนี้ เราจะเลือกตัวเลือก Delete Table Columns (ลบคอลัมน์ตาราง) สำหรับลบคอลัมน์

คอลัมน์ D ถูกลบออก

เรายังสามารถลบหลายแถวและหลายคอลัมน์ได้ เพียงแค่เลือกหลายเซลล์แล้วทำตามขั้นตอนข้างต้น

3. ลบแถวและคอลัมน์สุดท้ายของตาราง Excel โดยใช้ฟีเจอร์ Resize Handle

ในส่วนนี้ เราจะใช้เครื่องมือ Resize Handle (จับปรับขนาด) เครื่องมือนี้มีลักษณะเฉพาะ คือ จะลบแถวและคอลัมน์จากเซลล์สุดท้ายเท่านั้น ไม่ใช่จากตำแหน่งใดๆ

เรารู้จักเครื่องมือ Resize จากส่วนก่อนหน้าแล้ว เรายังรู้วิธีใช้เครื่องมือ Resize Handle ด้วย

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราต้องการลบแถวออกจากตาราง ลาก Resize Handle ขึ้นไปด้านบน

เราเห็นว่ามีการลบแถวออกจากตาราง 1 แถว

• เช่นเดียวกัน หากเราลากเครื่องมือ Resize Handle ไปทางซ้าย คอลัมน์จะถูกลบ

คอลัมน์หนึ่งของตารางถูกลบออกเมื่อเราลากไปทางซ้าย

วิธีแทรกแถวพร้อมสูตรในตาราง Excel

ในส่วนนี้ เราจะอภิปรายฟีเจอร์พิเศษของ ตาราง Excel เมื่อเราแทรกแถวใหม่ในตาราง สูตรที่มีอยู่ในตารางจะขยายตัวไปพร้อมกับแถวใหม่

📌 ขั้นตอน:

• ที่นี่ เราจะใช้ตารางตัวอย่างนี้ เราคำนวณ เงินออม (Savings) โดยใช้สูตรในคอลัมน์ Savings

• ตอนนี้ เราแทรกข้อมูลใหม่ติดกับตารางเพื่อเพิ่มแถวใหม่
• และกดปุ่ม Enter

• เราเห็นว่ามีแถวใหม่ถูกเพิ่มเข้าไปในตาราง

เราเห็นว่าเซลล์ที่ตรงกันของแถวนั้นในคอลัมน์ Savings มีสูตรอยู่แล้ว

สรุป

ในบทความนี้ เราอภิปรายอย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีการแทรกหรือลบแถวและคอลัมน์จากตาราง Excel หวังว่าจะตอบสนองความต้องการของคุณ โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com และให้คำแนะนำในกล่องความคิดเห็น