วิธีการแทรกหรือลบแถวและคอลัมน์จากตาราง Excel

ตาราง เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ Excel ตารางประกอบด้วยกลุ่มของข้อมูล และเราสามารถใช้ข้อมูลเหล่านั้นร่วมกันและดำเนินการใดๆ กับตารางได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว บางครั้งเราจำเป็นต้องแทรกหรือลบแถวและคอลัมน์ออกจากตาราง ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการแทรกแถวและคอลัมน์ใหม่ หรือลบแถวและคอลัมน์ที่มีอยู่ออกจากตาราง Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้เพื่อออกกำลังกายในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

สร้างตาราง Excel ได้อย่างไร

ตาราง Excel เป็นช่วงของข้อมูลที่เกี่ยวข้องและสามารถดำเนินการใดๆ ในช่วงนั้นได้ในคลิกเดียว ตารางต้องเป็นช่วงสี่เหลี่ยม

ในส่วนนี้ เราจะแสดงขั้นตอนการสร้าง ตาราง Excel .

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงที่ต้องการซึ่งเราต้องการแปลงเป็น ตาราง .
• จากนั้น กด Ctrl + T .
• สร้างตาราง หน้าต่างจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น
• เราสามารถเห็นช่วงที่เราเลือกในหน้าต่างนี้ หากจำเป็น เราเปลี่ยนช่วงได้จากที่นี่
• เราทำเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว ช่องทำเครื่องหมาย

• สุดท้าย ให้กดปุ่ม ตกลง และดูข้อมูล Excel ของคุณ

เราสามารถเห็นลูกศรลงที่เพิ่มในส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์ นี่แสดงว่าตารางถูกสร้างขึ้นแล้ว

3 วิธีในการแทรกแถวและคอลัมน์ลงในตาราง Excel

ตอนนี้ เราจะพูดถึงการแทรกแถวและคอลัมน์ในส่วนด้านล่าง

1. แทรกแถวและคอลัมน์ใหม่ที่อยู่ติดกับตาราง Excel ที่มีอยู่

ในวิธีแรก เราจะแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ถัดจากแถวหรือคอลัมน์สุดท้ายของตารางที่มีอยู่

1.1 แทรกข้อมูลที่เซลล์ที่อยู่ติดกับแถวสุดท้ายหรือคอลัมน์สุดท้าย

หากคุณป้อนข้อมูลใหม่ลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันของแถวหรือคอลัมน์สุดท้ายของตาราง คุณจะได้รับแถวหรือคอลัมน์ใหม่โดยอัตโนมัติ

📌 ขั้นตอน:

• นี่คือตารางของเรา เราต้องการแทรกแถวใหม่ถัดจาก แถวที่ 9 และคอลัมน์ข้าง คอลัมน์ D .

• ตอนนี้ ป้อนข้อมูลใดๆ ที่เซลล์ใดๆ ของ แถว 10 ที่อยู่ติดกับตารางที่มีอยู่
• จากนั้นกดปุ่ม Enter  ปุ่ม.

• ดูชุดข้อมูล

จะเห็นว่ามีการเพิ่มแถวใหม่ในตาราง

• ตอนนี้ ไปที่ คอลัมน์ E . ป้อนข้อมูลที่ เซลล์ E5 ติดกับโต๊ะ
• อีกครั้ง ให้กดปุ่ม Enter ปุ่ม.

• เราจะเห็นว่ามีการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในตาราง

ส่วนหัวของคอลัมน์คือ Column1 ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เราสามารถปรับเปลี่ยนส่วนหัวได้ ด้วยวิธีนี้ เราจึงสามารถแทรกแถวและคอลัมน์เพิ่มเติมได้ตามความต้องการของเรา

1.2 ใช้ฟีเจอร์ปรับขนาดแฮนเดิล

ในส่วนนี้ เราจะใช้ Resize Handle เครื่องมือของ ตาราง Excel เพื่อแทรกแถวและคอลัมน์ใหม่

📌 ขั้นตอน:

• ดูที่มุมล่างขวาของ ตาราง Excel . ลูกศรทั้งสองข้างกำลังแสดง นี่คือ ปรับขนาดแฮนเดิล เครื่องมือ

• ตอนนี้ เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่จุดจับปรับขนาดแล้วกดปุ่มขวาหรือซ้ายของเมาส์ จากนั้นกดปุ่มค้างไว้แล้วลากไปในทิศทางลงเพื่อเพิ่มแถวใหม่

• ปล่อยปุ่มเมาส์

เราเห็นการเพิ่มแถวใหม่สองแถว

• ในทำนองเดียวกัน ให้ลากแฮนเดิลปรับขนาดไปในทิศทางที่ถูกต้องเพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่

• ดูชุดข้อมูลอีกครั้ง

แทรกคอลัมน์ใหม่สองคอลัมน์ลงในตารางเรียบร้อยแล้ว

2. แทรกแถวและคอลัมน์ภายในตาราง Excel

ในวิธีนี้ เราจะแสดงการแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ในตำแหน่งใดๆ ของตาราง วิธีนี้ใช้กับแทรกแถวและคอลัมน์ใหม่ข้างตารางได้ด้วย

2.1 แทรกจากเมนูบริบทของการคลิกขวาของเมาส์

ที่นี่ เราจะใช้เมนูบริบทของเมาส์คลิกขวาเพื่อแทรกแถวและคอลัมน์ใหม่ในตาราง

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ เซลล์ D9 .
• จากนั้น ให้กดปุ่มขวาของเมาส์ เป็นผลให้ เมนูบริบท  ปรากฏขึ้น
• เราเห็น แทรก ตัวเลือกที่นั่น
• ตอนนี้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ แทรก ตัวเลือกและรายการแบบเลื่อนลงมา

เราจะเห็นว่ามีสี่ตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลง เราจำเป็นต้องเลือกตัวเลือกตามด้านที่เราต้องการแทรกแถวและคอลัมน์ใหม่ คอลัมน์จะถูกเพิ่มทางซ้ายและขวา และแถวจะเพิ่มด้านล่างหรือเหนือเซลล์ที่เลือก

• ตอนนี้ เลือก แถวตารางด้านบน ตัวเลือก

ดังนั้น เราจะเห็นแถวใหม่แทรกอยู่เหนือเซลล์ที่เลือก

• อีกครั้ง เราเลือก แถวตารางด้านล่าง  ตัวเลือก

• ตอนนี้ เราจะเพิ่มคอลัมน์ สำหรับสิ่งนั้น ให้เลือก คอลัมน์ตารางทางด้านซ้าย ตัวเลือก

เราจะเห็นคอลัมน์ใหม่ทางด้านซ้าย

• อีกครั้ง เลือก คอลัมน์ตารางทางด้านขวา  ตัวเลือก

ในกรณีนี้ คอลัมน์ใหม่จะถูกแทรกทางด้านขวา

• เราสามารถแทรกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ด้วยวิธีนี้ได้พร้อมกัน
• สำหรับสิ่งนั้น ให้เลือก ช่วง D7:D8 แล้วกดปุ่มขวาบนเมาส์
• ตอนนี้ เลือก แถวตารางด้านบน ตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงของ แทรก ตัวเลือก

• ดูชุดข้อมูล

มีการเพิ่มแถวใหม่สองแถวในลักษณะเดียวกัน

2.2 การใช้คำสั่งแทรกจากโฮมริบบอน

ที่นี่ เราจะใช้ ริบบิ้น คำสั่งแทรกแถวและคอลัมน์ใหม่ในตาราง Excel

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เราคลิกที่เซลล์สุดท้ายของตาราง
• จาก หน้าแรก แท็บ เราจะพบ เซลล์  กลุ่ม
• เราได้รับ ส่วนแทรก จากเมนูแบบเลื่อนลงของ เซลล์ กลุ่ม

มีสี่ตัวเลือกสำหรับแถวและคอลัมน์ของตาราง

เราจะแสดงสองตัวอย่าง อันหนึ่งสำหรับแถวและอีกอันสำหรับคอลัมน์

• เลือก แทรกแถวตารางด้านล่าง  ตัวเลือก

เราจะเห็นว่ามีการเพิ่มแถวใหม่ถัดจากตาราง

• ตอนนี้ เราจะแทรกคอลัมน์ในชุดข้อมูล เลือก แทรกคอลัมน์ตารางไปทางซ้าย ตัวเลือก

มีการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ เราสามารถแทรกหลายแถวและหลายคอลัมน์พร้อมกันในวิธีนี้ได้

• ที่นี่ เราเลือก ช่วง C5:D5 .
• เลือก แทรกคอลัมน์ตารางไปทางซ้าย ตัวเลือกจาก แทรก .

• ดูชุดข้อมูล

มีการแทรกคอลัมน์ใหม่สองคอลัมน์ลงในตาราง ในทำนองเดียวกัน เราสามารถแทรกหลายแถวโดยใช้ตัวเลือกแถวของ แทรก แท็บ

3. แทรกแถวใหม่ก่อนแถวสุดท้ายโดยใช้แป้น Tab จากแป้นพิมพ์

ในวิธีนี้ เราจะใช้ แท็บ กุญแจ. ข้อจำกัดของวิธีนี้คือ จะแทรกเฉพาะแถวใหม่โดยไม่มีคอลัมน์ถัดจากตาราง

📌 ขั้นตอน:

• ตอนนี้ วางเคอร์เซอร์ที่เซลล์ใดๆ ของตารางแล้วกด แป้น Tab ซ้ำแล้วซ้ำเล่าจนกว่าเราจะไปที่เซลล์สุดท้ายของตาราง หรือวางเคอร์เซอร์บนเซลล์สุดท้ายของตาราง แล้วกด แท็บ  ปุ่ม.

• ดูชุดข้อมูล

ด้วยวิธีนี้ เราสามารถเพิ่มได้เพียงแถวเดียวเท่านั้น หากเราต้องการเพิ่มแถว เราต้องคลิกแท็บ แท็บ คีย์ซ้ำแล้วซ้ำอีก

3 วิธีในการลบแถวและคอลัมน์ออกจากตาราง Excel

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีการลบแถวและคอลัมน์ที่มีอยู่ออกจากตาราง Excel

1. ลบแถวและคอลัมน์ของตาราง Excel จากเมนูบริบท

ในวิธีนี้ เราจะลบแถวและคอลัมน์ออกจากตาราง Excel โดยใช้ เมนูบริบท

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ใดๆ ของตาราง
• จากนั้นกดปุ่มขวาของเมาส์
• จากนั้นก็ เมนูบริบท  ปรากฏขึ้น
• ค้นหา ลบ  ตัวเลือก

เราได้รับสองตัวเลือกภายใต้ ลบ .

อันหนึ่งสำหรับคอลัมน์และอีกอันสำหรับแถว

• หากต้องการลบแถว เราเลือก แถวตาราง ตัวเลือก

ตอนนี้ดูที่ชุดข้อมูล แถวที่ 6 ถูกลบออกจากตารางแล้ว และแถวถัดไปมาที่ แถวที่ 6 .

• ตอนนี้ เลือก คอลัมน์ตาราง  ตัวเลือก

เราจะเห็น คอลัมน์ D ไม่มีอยู่ในตารางอีกต่อไป

• นอกจากนี้ เราสามารถลบหลายแถวและหลายคอลัมน์ด้วยวิธีนี้โดยเลือกหลายเซลล์ก่อน

2. ใช้คำสั่งลบจาก Home Ribbon

ในวิธีนี้ เราจะลบแถวและคอลัมน์ออกจากตัวเลือกของ ริบบิ้น คำสั่ง

📌 ขั้นตอน:

• กดเซลล์ใดก็ได้ในตาราง
• เลือก เซลล์ กลุ่มจาก หน้าแรก แท็บ
• เลือก ลบ ตัวเลือกจาก เซลล์ เมนูแบบเลื่อนลง

ที่นี่ เราจะได้รับสองตัวเลือกสำหรับการลบแถวและคอลัมน์ของตาราง

• เลือก ลบแถวของตาราง  ตัวเลือก

เราจะเห็นได้ว่า แถวที่ 9 ถูกลบออกแล้ว

• ตอนนี้ เราจะเลือก ลบคอลัมน์ตาราง ตัวเลือกสำหรับการลบคอลัมน์

คอลัมน์ D ถูกลบออกแล้ว

นอกจากนี้เรายังสามารถลบหลายแถวและคอลัมน์ได้ เพียงเลือกหลายเซลล์แล้วทำตามขั้นตอนด้านบน

3. ลบแถวและคอลัมน์สุดท้ายของตาราง Excel โดยใช้ฟีเจอร์ปรับขนาดตัวจัดการ

ในส่วนนี้ เราจะใช้ Resize Handle เครื่องมือ. เครื่องมือนี้มีลักษณะพิเศษ มันจะลบแถวและคอลัมน์ออกจากเซลล์สุดท้าย ไม่ใช่จากตำแหน่งใด ๆ

เรารู้เกี่ยวกับ การปรับขนาด . แล้ว เครื่องมือในส่วนที่แล้ว เรายังรู้วิธีใช้ Resize Handle เครื่องมือ

📌 ขั้นตอน:

• อันดับแรก เราต้องการลบแถวออกจากตาราง ย้าย ปรับขนาดแฮนเดิล ขึ้นไป

เราจะเห็นว่ามีการลบแถวหนึ่งออกจากตาราง

• ในทำนองเดียวกัน หากเราย้าย แฮนเดิลปรับขนาด เครื่องมือทางซ้าย คอลัมน์จะถูกลบออก

คอลัมน์หนึ่งของตารางถูกลบเมื่อเราไปทางซ้าย

วิธีการแทรกแถวร่วมกับสูตรในตาราง Excel

ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงคุณลักษณะพิเศษของ Excel Table . เมื่อเราแทรกแถวใหม่ในตาราง สูตรที่มีอยู่ในตารางจะขยายออกไปพร้อมกับแถวต่างๆ

📌 ขั้นตอน:

• ที่นี่ เราจะใช้ตารางตัวอย่างนี้ เราคำนวณ การออม โดยใช้สูตรใน ออมทรัพย์  คอลัมน์

• ตอนนี้ เราแทรกข้อมูลใหม่ข้างตารางเพื่อเพิ่มแถวใหม่
• และกดปุ่ม Enter  ปุ่ม.

• เราจะเห็นว่ามีการเพิ่มแถวใหม่ลงในตาราง

เราจะเห็นเซลล์ที่สอดคล้องกันของแถวนั้นของ ออมทรัพย์ คอลัมน์ที่มีสูตร

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงรายละเอียดวิธีการแทรกหรือลบแถวและคอลัมน์จากตาราง Excel ฉันหวังว่านี่จะตอบสนองความต้องการของคุณ โปรดดูที่เว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com และให้คำแนะนำในช่องแสดงความคิดเห็น