บางครั้งคุณอาจต้องผสานเซลล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความใน Microsoft Excel อย่างไร ไม่ว่าเหตุผลของคุณคืออะไร มีเทคนิคบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณรวมเซลล์ แถว และคอลัมน์ได้สำเร็จ วิธีการบางอย่างจะกำจัดข้อมูลบางส่วนในเซลล์ ดังนั้นคุณต้องตัดสินใจว่าต้องการให้ผลลัพธ์สุดท้ายเป็นอย่างไรก่อน
การรวมเซลล์
คุณจะพบตัวเลือกการผสานที่มีอยู่ภายในแท็บหน้าแรกของ Microsoft Excel
ตัวเลือกการรวมที่ใช้ได้คือ:
- ผสานและรวมศูนย์ :ตัวเลือกนี้จะผสานเซลล์เป็นเซลล์เดียวและจัดกึ่งกลางข้อความ อย่างไรก็ตาม จะเก็บเฉพาะข้อความจากเซลล์ด้านซ้ายสุดเท่านั้น
- ผสานเข้าด้วยกัน :ตัวเลือกนี้จะผสานเซลล์ต่างๆ เข้าด้วยกันเป็นหนึ่งเดียว แถวทั้งหมดในส่วนที่เลือกที่เลือกที่จะรวมจะถูกแยกออก อย่างไรก็ตาม จะเก็บเฉพาะข้อความในเซลล์ซ้ายสุดของแต่ละแถวเท่านั้น
- ผสานเซลล์ :จะรวมเซลล์ทั้งหมดในส่วนที่เลือกให้เป็นหนึ่งเดียว ข้อความไม่ได้อยู่ตรงกลาง และจะเก็บเฉพาะข้อความจากเซลล์ซ้ายสุดเท่านั้น
- เลิกผสาน
พิจารณากรณีที่คุณเลือกทำการเลือกที่ประกอบด้วยหกแถวและสองคอลัมน์
หากคุณเลือก “ผสาน &ศูนย์” ผลลัพธ์จะถูกจัดกึ่งกลางในพื้นที่ที่คุณเลือก
ในทางกลับกัน หากคุณเลือก "ผสานข้าม" ข้อความในเซลล์ด้านซ้ายของแถวที่เลือกจะถูกเก็บไว้
ด้วยตัวเลือก "ผสานเซลล์" ข้อความในเซลล์ด้านซ้ายสุดของส่วนที่เลือกจะถูกเก็บไว้และเซลล์ทั้งหมดจะถูกหลอมรวม ข้อความไม่อยู่ตรงกลางในกรณีนี้
การรวมแถว
หากคุณต้องการรวมแถว CONCATENATE ฟังก์ชั่นเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ ถ้าคุณต้องการรวมชุดของแถวเข้าด้วยกันเป็นแถวเดียวโดยคั่นข้อความด้วยเครื่องหมายจุลภาค คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ว่าง:
=CONCATENATE(A2,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6...)
รวมเครื่องหมายจุลภาคและเครื่องหมายคำพูดเพิ่มเติมเพื่อให้มีช่องว่างหลังเครื่องหมายจุลภาคที่อยู่หลังแต่ละคำในรายการ
ผสานคอลัมน์
CONCATENATE ฟังก์ชันคือเพื่อนของคุณอีกครั้งเมื่อต้องการรวมคอลัมน์ ในการรวมกลุ่มของคอลัมน์เข้าด้วยกัน คุณต้องเลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกันและรวมไว้ใน CONCATENATE สูตร. ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคอลัมน์ H และคอลัมน์ I โดยมีสามรายการในแต่ละคอลัมน์ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อรวมรายการเข้าด้วยกัน:
=CONCATENATE(H1,", ",H2,", ",H3,", ",I1,", ",I2,", ",I3)
ข้อแตกต่างเกี่ยวกับฟังก์ชันเชื่อมต่อ
หากคุณต้องการให้มีเนื้อหาที่ผสานโดยไม่มีการเว้นวรรค ให้ใช้ฟังก์ชัน concatenate ดังนี้:
=CONCATENATE(A2,A2,A3,A4,A5,A6)
ในทางกลับกัน หากคุณต้องการรวมเนื้อหาที่มีการเว้นวรรค คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน concatenate ดังนี้:
=CONCATENATE(A2," ",A2," ",A3," ",A4," ",A5," ",A6)
สิ่งนี้ใช้กับการรวมของทั้งแถวและคอลัมน์
บทสรุป
คุณจะต้องจัดรูปแบบข้อมูลให้แตกต่างออกไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำ ทำให้การผสานเซลล์ แถว และคอลัมน์เป็นเครื่องมือที่ประเมินค่าไม่ได้ เราได้กล่าวถึงเทคนิคต่างๆ ไว้ที่นี่ รู้สึกอิสระที่จะสร้างสรรค์เกี่ยวกับวิธีการใช้งานของคุณ เราได้อธิบายพื้นฐานไว้ที่นี่แล้ว แต่คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้ เช่น เปลี่ยนระยะห่างของเนื้อหาที่ผสานเป็นค่ากำหนดของคุณ นอกจากนี้เรายังสามารถแสดงวิธีทำให้เวิร์กบุ๊ก Excel เป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้
