ขึ้นอยู่กับว่าต้องการจัดรูปแบบเนื้อข้อความใน Microsoft Excel อย่างไร บางครั้งต้อง Merge (รวม) เซลล์ ไม่ว่าจะเป็นเหตุผลอะไร มีเทคนิคหลายอย่างใช้ได้ ช่วยให้รวมเซลล์, แถว และคอลัมน์ บางวิธีจะทำให้สูญเสียข้อมูลในเซลล์บางส่วน จึงต้องตัดสินใจล่วงหน้าผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็นอย่างไร
การรวมเซลล์ (Merging Cells)
จะพบตัวเลือก Merge ในตัวอยู่ที่แท็บ Home ของ Microsoft Excel
ตัวเลือก Merge ที่มีอยู่คือ:
- Merge & Center: รวมเซลล์เป็นหนึ่ง และจัดกึ่งกลางข้อความ แต่เก็บข้อความจากเซลล์ซ้ายสุดอย่างเดียว
- Merge Across: รวมเซลล์ข้ามกันเป็นหนึ่ง ทุกแถวในช่วงที่เลือกจะถูกแยก แต่เก็บข้อความในเซลล์ซ้ายสุดของแต่ละแถวอย่างเดียว
- Merge Cells: รวมเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่เลือกเป็นหนึ่ง ข้อความไม่จัดกึ่งกลาง และเก็บข้อความจากเซลล์ซ้ายสุดของช่วงที่เลือก
- Unmerge
พิจารณากรณีที่เลือกช่วง 6 แถว และ 2 คอลัมน์
หากเลือก "Merge & Center" ผลลัพธ์จะจัดกึ่งกลางในพื้นที่ที่เลือก
แต่ถ้าเลือก "Merge Across" ข้อความในเซลล์ซ้ายของแถวที่เลือก จะถูกเก็บไว้
ด้วยตัวเลือก "Merge Cells" ข้อความในเซลล์ซ้ายสุดของช่วงที่เลือกถูกเก็บ และเซลล์ทั้งหมดรวมกัน ข้อความไม่จัดกึ่งกลางในกรณีนี้
การรวมแถว (Merging Rows)
หากต้องการรวมแถว ฟังก์ชัน CONCATENATE คือตัวเลือกดีที่สุด หากต้องการรวมชุดแถวเข้าด้วยกันเป็นแถวเดียว โดยข้อความคั่นด้วยคอมมา ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ว่าง:
=CONCATENATE(A2,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6...)
คอมมาเพิ่มและเครื่องหมายคำพูด รวมอยู่ เพื่อให้มีช่องว่างหลังคอมมาที่ตามมาหลังแต่ละคำในรายการ
รวมคอลัมน์ (Merge Columns)
ฟังก์ชัน CONCATENATE เป็นเพื่อนสนิทอีกครั้งเมื่อรวมคอลัมน์ เพื่อรวมกลุ่มคอลัมน์ ต้องเลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ที่ต้องการรวม และรวมในสูตร CONCATENATE เช่น หากมีคอลัมน์ H และ I มี 3 รายการในแต่ละคอลัมน์ สูตรต่อไปนี้ใช้รวมรายการเข้าด้วยกันได้:
=CONCATENATE(H1,", ",H2,", ",H3,", ",I1,", ",I2,", ",I3)
เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน Concatenate
หากต้องการเนื้อหาที่รวมแล้วไม่มีช่องว่าง ใช้ฟังก์ชัน concatenate แบบนี้:
=CONCATENATE(A2,A2,A3,A4,A5,A6)
แต่ถ้าต้องการเนื้อหาที่รวมแล้วมีช่องว่าง ใช้แบบนี้:
=CONCATENATE(A2," ",A2," ",A3," ",A4," ",A5," ",A6)
สิ่งนี้ใช้ได้กับการรวมทั้งแถวและคอลัมน์
สรุป
ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ทำ จะต้องจัดรูปแบบข้อมูลต่างกัน ทำให้การ Merge เซลล์, แถว และคอลัมน์ เป็นเครื่องมือมีค่า เราครอบคลุมเทคนิคต่างๆ ที่นี่ สร้างสรรค์ได้อย่างอิสระในการใช้งาน เราครอบคลุมพื้นฐาน แต่สามารถทำอย่างอื่นๆ ได้ เช่น เปลี่ยน Spacing ของเนื้อหาที่รวมตามต้องการ เรายังสามารถแนะนำวิธีทำให้สมุดงาน Excel เป็น Read-only ได้
