ถ้าคุณใช้ Excel เป็นประจำทุกวัน คุณอาจเจอสถานการณ์ที่คุณต้องซ่อนบางอย่างในเวิร์กชีต Excel ของคุณ บางทีคุณอาจมีเวิร์กชีตข้อมูลเพิ่มเติมที่อ้างอิง แต่ไม่จำเป็นต้องดู หรือบางทีคุณอาจมีข้อมูลสองสามแถวที่ด้านล่างของเวิร์กชีตที่ต้องซ่อน
มีหลายส่วนที่แตกต่างกันในสเปรดชีต Excel และแต่ละส่วนสามารถซ่อนได้หลายวิธี ในบทความนี้ ผมจะแนะนำคุณเกี่ยวกับเนื้อหาต่างๆ ที่สามารถซ่อนใน Excel ได้ และวิธีดูข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในภายหลัง
วิธีซ่อนแท็บ/เวิร์กชีต
ในการซ่อนเวิร์กชีตหรือแท็บใน Excel ให้คลิกขวาที่แท็บและเลือก ซ่อน . นั่นค่อนข้างตรงไปตรงมา
เมื่อซ่อนแล้ว คุณสามารถคลิกขวาบนแผ่นงานที่มองเห็นได้และเลือก เลิกซ่อน . แผ่นงานที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจะแสดงในรายการและคุณสามารถเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการเลิกซ่อนได้
วิธีซ่อนเซลล์
Excel ไม่มีความสามารถในการซ่อนเซลล์ในความหมายดั้งเดิมที่เซลล์จะหายไปจนกว่าคุณจะเลิกซ่อน เช่นเดียวกับในตัวอย่างด้านบนที่มีแผ่นงาน ทำได้เพียงทำให้เซลล์ว่างจนดูเหมือนไม่มีสิ่งใดอยู่ในเซลล์ แต่ไม่สามารถ “ซ่อนได้อย่างแท้จริง ” เซลล์เพราะถ้าเซลล์ถูกซ่อน คุณจะแทนที่เซลล์นั้นด้วยอะไร
คุณสามารถซ่อนทั้งแถวและคอลัมน์ใน Excel ได้ ซึ่งฉันอธิบายไว้ด้านล่าง แต่คุณสามารถล้างเซลล์แต่ละเซลล์ได้เท่านั้น คลิกขวาที่เซลล์หรือหลายเซลล์ที่เลือก จากนั้นคลิก จัดรูปแบบเซลล์ .
ที่ หมายเลข แท็บ เลือก กำหนดเอง ที่ด้านล่างและป้อนเครื่องหมายอัฒภาค 3 ตัว (;;; ) โดยไม่มีวงเล็บใน ประเภท กล่อง.
คลิกตกลงและขณะนี้ข้อมูลในเซลล์เหล่านั้นถูกซ่อนไว้ คุณสามารถคลิกที่เซลล์และคุณจะเห็นเซลล์ว่างเปล่า แต่ข้อมูลในเซลล์จะแสดงขึ้นในแถบสูตร
หากต้องการยกเลิกการซ่อนเซลล์ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันด้านบน แต่คราวนี้ให้เลือกรูปแบบดั้งเดิมของเซลล์แทน กำหนดเอง . โปรดทราบว่าหากคุณพิมพ์สิ่งใดลงในเซลล์เหล่านั้น ข้อมูลนั้นจะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณกด Enter นอกจากนี้ ค่าเดิมในเซลล์ที่ซ่อนอยู่จะถูกแทนที่เมื่อพิมพ์ลงในเซลล์ที่ซ่อนอยู่
ซ่อนเส้นตาราง
งานทั่วไปใน Excel คือการซ่อนเส้นตารางเพื่อทำให้การนำเสนอข้อมูลสะอาดขึ้น เมื่อซ่อนเส้นตาราง คุณสามารถซ่อนเส้นตารางทั้งหมดบนทั้งแผ่นงาน หรือคุณสามารถซ่อนเส้นตารางสำหรับบางส่วนของแผ่นงาน ฉันจะอธิบายทั้งสองตัวเลือกด้านล่าง
หากต้องการซ่อนเส้นตารางทั้งหมด คุณสามารถคลิกที่ มุมมอง แท็บแล้วยกเลิกการเลือก เส้นตาราง กล่อง.
คุณยังสามารถคลิกที่ เค้าโครงหน้า แท็บและยกเลิกการเลือก ดู กล่องใต้ เส้นตาราง .
วิธีการซ่อนแถวและคอลัมน์
หากคุณต้องการซ่อนทั้งแถวหรือคอลัมน์ ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ จากนั้นเลือก ซ่อน . หากต้องการซ่อนแถวหรือหลายแถว คุณต้องคลิกขวาที่หมายเลขแถวทางด้านซ้ายสุด หากต้องการซ่อนคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ คุณต้องคลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่ด้านบนสุด
คุณสามารถบอกได้อย่างง่ายดายว่ามีแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ใน Excel เนื่องจากตัวเลขหรือตัวอักษรข้ามไป และมีเส้นที่มองเห็นได้สองเส้นที่แสดงเพื่อระบุคอลัมน์หรือแถวที่ซ่อนอยู่
หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ คุณต้องเลือกแถว/คอลัมน์ก่อนหน้าและแถว/คอลัมน์หลังแถว/คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์ B ถูกซ่อน คุณจะต้องเลือกคอลัมน์ A และคอลัมน์ C จากนั้นคลิกขวาและเลือก เลิกซ่อน เพื่อยกเลิกการซ่อน
วิธีซ่อนสูตร
การซ่อนสูตรนั้นซับซ้อนกว่าการซ่อนแถว คอลัมน์ และแท็บเล็กน้อย ถ้าคุณต้องการซ่อนสูตร คุณต้องทำสองสิ่ง:ตั้งค่าเซลล์เป็น ซ่อน แล้วปกป้องแผ่นงาน
ตัวอย่างเช่น ฉันมีแผ่นงานที่มีสูตรเฉพาะที่ฉันไม่ต้องการให้ใครเห็น!
ก่อนอื่น ฉันจะเลือกเซลล์ในคอลัมน์ F คลิกขวาแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ . ตอนนี้คลิกที่ การป้องกัน และเลือกช่องที่ระบุว่า ซ่อน .
ดังที่คุณเห็นจากข้อความ การซ่อนสูตรจะไม่มีผลจนกว่าคุณจะป้องกันเวิร์กชีตจริงๆ คุณทำได้โดยคลิกที่ รีวิว จากนั้นคลิกที่ ปกป้องแผ่นงาน .
คุณสามารถป้อนรหัสผ่านได้หากต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเลิกซ่อนสูตร ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าถ้าคุณพยายามดูสูตร โดยการกด CTRL + ~ หรือโดยการคลิกที่ แสดงสูตร ในสูตร แท็บจะไม่ปรากฏให้เห็น อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ของสูตรนั้นจะยังคงปรากฏให้เห็น
ซ่อนความคิดเห็น
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ Excel ระบบจะแสดงลูกศรสีแดงเล็กๆ ที่มุมขวาบนเพื่อระบุว่ามีความคิดเห็นอยู่ที่นั่น เมื่อคุณวางเมาส์เหนือเซลล์หรือเลือกความคิดเห็นนั้น ความคิดเห็นจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัปโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานนี้เพื่อไม่ให้ลูกศรและความคิดเห็นปรากฏขึ้นเมื่อวางเมาส์เหนือหรือเลือกเซลล์ ความคิดเห็นจะยังคงอยู่และสามารถดูได้โดยไปที่แท็บรีวิวและคลิกที่แสดงความคิดเห็นทั้งหมด . หากต้องการซ่อนความคิดเห็น ให้คลิกที่ไฟล์ แล้วก็ ตัวเลือก .
คลิกที่ขั้นสูงแล้วเลื่อนลงไปที่ส่วนการแสดงผล คุณจะเห็นตัวเลือกไม่มีความคิดเห็นหรือตัวบ่งชี้ ใต้สำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็น ให้แสดง: หัวเรื่อง
ซ่อนข้อความล้น
ใน Excel ถ้าคุณพิมพ์ข้อความจำนวนมากลงในเซลล์ ข้อความนั้นจะล้นเซลล์ที่อยู่ติดกัน ในตัวอย่างด้านล่าง ข้อความจะมีอยู่ในเซลล์ A1 เท่านั้น แต่จะล้นไปยังเซลล์อื่นเพื่อให้คุณมองเห็นได้ทั้งหมด
ถ้าฉันพิมพ์บางอย่างลงในเซลล์ B1 มันจะตัดส่วนที่ล้นออกและแสดงเนื้อหาของ B1 ถ้าคุณต้องการให้ทำงานนี้โดยไม่ต้องพิมพ์อะไรเลยในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นเลือก เติม จากการจัดตำแหน่งข้อความแนวนอน กล่องแบบเลื่อนลง
การดำเนินการนี้จะซ่อนข้อความที่ล้นสำหรับเซลล์นั้นแม้ว่าจะไม่มีอะไรอยู่ในเซลล์ที่อยู่ติดกันก็ตาม โปรดทราบว่านี่เป็นการแฮ็กชนิดหนึ่ง แต่ใช้งานได้เกือบตลอดเวลา
คุณยังสามารถเลือกจัดรูปแบบเซลล์ แล้วตรวจสอบ ตัดข้อความ กล่องภายใต้การควบคุมข้อความ บน การจัดตำแหน่ง แท็บแต่จะเพิ่มความสูงของแถว ในการหลีกเลี่ยงปัญหานั้น คุณสามารถคลิกขวาที่หมายเลขแถวแล้วคลิก ความสูงของแถว เพื่อปรับความสูงกลับเป็นค่าเดิม ทั้งสองวิธีนี้จะใช้ได้สำหรับการซ่อนข้อความล้น
ซ่อนสมุดงาน
ฉันไม่แน่ใจว่าทำไมคุณถึงต้องการหรือจำเป็นต้องทำเช่นนี้ แต่คุณยังสามารถคลิกที่ ดู แท็บและคลิกที่ ซ่อน ปุ่มภายใต้ แยก . สิ่งนี้จะซ่อนสมุดงานทั้งหมดใน Excel! คุณไม่สามารถทำอะไรได้นอกจากการคลิกที่ เลิกซ่อน เพื่อนำสมุดงานกลับมา
ตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีซ่อนเวิร์กบุ๊ก แผ่นงาน แถว คอลัมน์ เส้นตาราง ความคิดเห็น เซลล์ และสูตรใน Excel แล้ว! หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก!
