分享 Word 2007 文件時可能需要刪除或隱藏機密資訊。可搜尋手動移除，但易出錯且耗時。若常需在 Word 2007 隱藏機密資料，有免費增益集 Word 2007 遮蓋工具，能輕鬆高效隱藏 Word 2007 文件中的文字。
遮蓋文字會在原文件新副本顯示為實心黑條。黑條下文字轉為垂直線 (|||||)，防止遮蓋內容在任何情況下被取回，即使收件者用記事本等文字編輯器檢視遮蓋文件。
下載 Word 2007/2010 遮蓋工具：
https://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
安裝 Word 2007 遮蓋工具 需：
- .NET Framework 3.5 Service Pack 1
- VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1
但無需分別安裝。若系統缺少上述項目，Word 2007 遮蓋工具 安裝程式會自動下載安裝。安裝這兩項可能需重開機。
安裝增益集：雙擊下載的 .exe 檔。閱讀 .NET Framework Client Profile 授權協議點 接受 繼續。
閱讀 Visual Studio Tools for Office 授權協議點 接受 繼續。
WinZip 自解壓縮 開啟自動開始安裝。
下載必要檔案。
安裝 .NET Framework 和 Visual Studio Tools。
Microsoft Office 自訂安裝程式 詢問確定安裝此自訂功能。點 安裝 繼續。
安裝成功完成顯示對話框。點 關閉。
注意： 若此處報錯，再執行一次下載的安裝檔。我們首次安裝報錯，第二次執行就成功。
安裝 Word 2007 遮蓋工具 後，檢閱 索引標籤新增 遮蓋 群組。
要遮蓋私密文字，先標記要遮蓋的文字。反白所需文字點 標記 按鈕。
若文件多處有相同文字要標記，點 標記 按鈕箭頭 > 尋找並標記。
尋找並標記 對話框顯示。尋找內容 輸入要找的文字。點 更多 看更多選項。
搜尋選項** 顯示在按鈕下方，更多 變 較少。選擇所需選項。隱藏額外選項再點 較少。點 標記 尋找並標記輸入文字。
對話框顯示找到並標記幾處指定文字。點 取消 關閉。
標記文字在文件中以灰色反白顯示。
若有標記文字不想遮蓋，再次選取該標記文字，從 取消標記 按鈕下拉選 取消標記 防止被遮蓋。
用 下一個 和 上一個 按鈕在遮蓋標記間移動做最後檢查。
確定所有要遮蓋文字都標記後，從 標記 下拉選 遮蓋文件 將標記文字遮蓋成黑條。
建立新遮蓋版文件，標記文字被黑條取代。完成時對話框詢問是否執行 文件檢查器 檢查並移除文件隱藏中繼資料再分發。點 檢查 執行或 關閉 跳過。
文件檢查器 對話框顯示。列出不同類型中繼資料及核取方塊。勾選要檢查的項目。點 檢查 開始。此時點 關閉 可不檢查直接關閉。
檢查結果顯示在 文件檢查器 對話框。若發現中繼資料，項目左側顯示驚嘆號。點項目右側 全部移除 移除文件中繼資料。
注意： 文件檢查器 底部註明部分變更無法復原。確定要移除再點 全部移除。
文件檢查器 告知變更內容。點 關閉。
新文件中所有標記私密文字上方插入黑條。
記得新文件無法移除黑條。請以不同檔名儲存並分發新文件，非原始文件。若想清除原始文件標記，從 取消標記 選單選 移除所有標記。
為進一步保護遮蓋文件，另存新檔時可設定防止修改。這樣可分發不可更改的文件。
從 Office 選單選 另存新檔 | Word 文件。
另存新檔 對話框 檔案名稱 輸入遮蓋副本新檔名。點底部 工具 > 一般選項。
一般選項 對話框 修改密碼 輸入密碼，若想勾選 建議唯讀。點 確定。
確認密碼 對話框再輸入一次密碼點 確定。
回到 另存新檔 對話框點 儲存 儲存新遮蓋安全文件。
使用 Word 2007 遮蓋工具 並設定防止修改，分發文件時能保護機密資訊並保全文件。遮蓋工具 在 Word 2010 同樣好用。祝順利！
