หากคุณไม่เคยใช้โปรแกรมเผยแพร่เดสก์ท็อป เช่น Microsoft Publisher, Corel Draw หรือ Adobe InDesign คุณอาจไม่คุ้นเคยกับการใช้วัตถุและเลเยอร์เพื่อสร้างเอกสารสำหรับการพิมพ์หรือหน้าจอ แตกต่างจากโปรแกรมยอดนิยมอย่าง Word และ Excel ตรงที่หลักการออกแบบทั้งหมดของ PowerPoint หมุนรอบวัตถุเพื่อสร้างงานนำเสนอของคุณ
เช่นเดียวกับผู้เผยแพร่บนเดสก์ท็อป แต่ละองค์ประกอบในงานนำเสนอ PowerPoint แสดงถึงวัตถุที่สามารถวางตำแหน่งได้โดยไม่รบกวนวัตถุอื่นๆ วัตถุเหล่านี้รวมถึงข้อความ รูปภาพ วิดีโอ และองค์ประกอบอื่นๆ ที่มีอยู่ในไฟล์ PowerPoint ของคุณ เนื่องจากแต่ละออบเจ็กต์เป็นองค์ประกอบของตัวเอง คุณสามารถจัดเลเยอร์ออบเจ็กต์เพื่อให้งานนำเสนอของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการ อ่านเพื่อเรียนรู้สาเหตุและวิธีการจัดเลเยอร์วัตถุในงานนำเสนอ PowerPoint
เหตุใดจึงต้องเป็นเลเยอร์ออบเจ็กต์
มีเหตุผลหลักสองประการที่คุณอาจต้องการจัดเลเยอร์วัตถุในงานนำเสนอ PowerPoint ขั้นแรก การจัดเลเยอร์วัตถุให้อิสระแก่คุณในการจัดเรียงงานนำเสนอของคุณในรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการ แทนที่จะทำงานแบบเชิงเส้นเหมือนกับโปรแกรมประมวลผลคำ คุณสามารถวางและเลเยอร์วัตถุทั้งหมดที่คุณต้องการ
อย่างที่สอง การวางเลเยอร์ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากพื้นที่สีขาวทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกล่องข้อความใช้พื้นที่มาก การจัดเลเยอร์วัตถุจะทำให้คุณใช้พื้นที่ทั้งหมดบนสไลด์ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนตำแหน่งของวัตถุอื่นๆ
การจัดเลเยอร์วัตถุใน PowerPoint
สมมติว่าคุณเพิ่มสี่กล่องในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ อันแรกสีแดง แล้วก็สีเขียว แล้วก็สีน้ำเงิน แล้วก็สีเหลือง แต่ละกล่องแสดงถึงวัตถุ เมื่อคุณเพิ่มวัตถุใหม่ลงในงานนำเสนอ PowerPoint แอปพลิเคชันจะวางวัตถุใหม่ล่าสุดไว้บนวัตถุที่เก่ากว่าโดยอัตโนมัติ หากคุณเพิ่มกล่องตามลำดับที่กล่าวข้างต้น การจัดชั้นของวัตถุจะมีลักษณะดังนี้:
สังเกตว่ากล่องใหม่ล่าสุด (สีเหลือง) อยู่ด้านบนของกล่องอื่นๆ การใช้ฟังก์ชันการจัดชั้นของ PowerPoint คุณสามารถจัดเลเยอร์วัตถุเหล่านี้ในลำดับใดก็ได้ หากต้องการจัดเลเยอร์วัตถุให้แตกต่างจากลำดับเริ่มต้น ให้เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ หน้าแรก แท็บ ริบบิ้น และค้นหาส่วนชื่อ การวาด . ใน การวาดภาพ ให้ค้นหาและคลิกที่ปุ่ม จัดเรียง .
โปรดสังเกตว่าในเมนูที่ปรากฏขึ้น มีสี่ตัวเลือกชื่อ:
- นำหน้า
- ส่งกลับ
- ก้าวไปข้างหน้า
- ส่งย้อนหลัง
ด้วยคำสั่งเหล่านี้ คุณสามารถจัดเลเยอร์วัตถุใน PowerPoint ตามที่คุณต้องการ สังเกตว่ารายการเมนูเป็นสีเทา คุณไม่สามารถใช้พวกมันได้ เว้นแต่ว่าคุณจะทำให้วัตถุทำงานก่อนโดยคลิกที่วัตถุนั้นก่อนที่จะคลิกที่จัดเรียง ปุ่ม. ตัวอย่างเช่น มาจัดเรียงกล่องสีเหลืองด้านบนเป็นเลเยอร์อื่น
เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ช่องสีเหลืองเพื่อทำให้เป็นวัตถุที่ใช้งานอยู่ จากนั้นคลิกที่ จัดเรียง และเลือก ส่งย้อนหลัง จากเมนู สังเกตว่าตอนนี้กล่องสีเหลืองได้ย้ายกลับมาหนึ่งชั้นเพื่ออยู่ระหว่างกล่องสีน้ำเงินและกล่องสีเขียว
ตอนนี้เลือกกล่องสีน้ำเงิน และคราวนี้เลือก ส่งไปที่ด้านหลัง จาก จัดเรียง เมนู. สังเกตว่าตอนนี้กล่องสีน้ำเงินอยู่ที่ระดับต่ำสุด และตอนนี้อยู่ด้านหลังกล่องสีเหลือง สีเขียว และสีแดง การใช้ฟังก์ชันจัดเรียงทั้งสี่บน จัดเรียง ปุ่ม คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้วัตถุเลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งระดับหรือไปจนถึงระดับสูงสุดหรือต่ำสุด
อาจต้องใช้ความคุ้นเคยกับการทำงานกับเลเยอร์ใน PowerPoint แต่ระบบเมนูค่อนข้างใช้งานง่าย ใช้ ส่งกลับ และ ก้าวไปข้างหน้า คำสั่งให้ย้ายวัตถุหนึ่งชั้นไปข้างหลังหรือข้างหน้าและใช้ ส่งไปข้างหลัง และ ส่งต่อ คำสั่งให้ย้ายวัตถุไปด้านหน้าหรือด้านหลังของลำดับชั้น
คุณยังสามารถคลิกขวาที่วัตถุแล้วเลือกตัวเลือกเหล่านั้นจากเมนูบริบทดังที่แสดงด้านล่าง
นอกจากนี้ เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณยังสามารถทำให้เลเยอร์ของคุณโปร่งใสทั้งหมดหรือกึ่งโปร่งใสได้ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดเอฟเฟกต์เจ๋งๆ บางอย่างได้ ในตัวอย่างเล็กๆ ของเรา ฉันสร้างเลเยอร์สีเหลืองกึ่งโปร่งใสแล้วเพิ่มข้อความลงในกล่องสีเขียว
คุณสามารถทำให้เลเยอร์โปร่งใสได้โดยคลิกขวาที่เลเยอร์นั้นแล้วคลิกที่ รูปแบบ ปุ่ม. คุณจะเห็นกล่องจำนวนมากที่มีสีและสไตล์ต่างกัน ตรงกลาง/ล่าง คุณจะพบตัวเลือกแบบโปร่งใสและกึ่งโปร่งใส
แทบไม่มีการจำกัดจำนวนเลเยอร์ที่วัตถุบนสไลด์ PowerPoint สามารถครอบครองได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ทุกอย่างเรียบร้อยและเรียบง่ายสำหรับผู้ชมของคุณ ให้ลองใช้เลเยอร์ไม่เกินที่คุณต้องการในสไลด์เดียว
ใช้เลเยอร์มากเกินไป และคุณอาจเสี่ยงต่อการสร้างสไลด์ที่ซับซ้อนเกินกว่าจะติดตาม ทดลองกับการจัดเรียงและการจัดชั้นวัตถุใน PowerPoint และคุณสามารถเรียกคืนพื้นที่ว่างที่ไม่ได้ใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น สนุก!
