หากคุณไม่เคยใช้โปรแกรมเดสก์ท็อปพับลิชชิ่ง เช่น Microsoft Publisher, Corel Draw, หรือ Adobe InDesign คุณอาจไม่คุ้นเคยกับการใช้วัตถุและเลเยอร์ในการสร้างเอกสารสำหรับพิมพ์หรือหน้าจอ ต่างจากโปรแกรมยอดนิยมอย่าง Word และ Excel หลักการออกแบบทั้งหมดของ PowerPoint หมุนรอบการใช้วัตถุในการสร้างงานนำเสนอ
เหมือนกับเดสก์ท็อปพับลิชชิ่ง แต่ละองค์ประกอบในงานนำเสนอ PowerPoint แทนวัตถุที่สามารถจัดตำแหน่งได้โดยไม่รบกวนวัตถุอื่นๆ วัตถุเหล่านี้รวมถึงข้อความ รูปภาพ วิดีโอ และองค์ประกอบอื่นๆ ที่มีอยู่ในไฟล์ PowerPoint ของคุณ เนื่องจากแต่ละวัตถุเป็นองค์ประกอบของตัวเอง คุณจึงสามารถจัดเลเยอร์วัตถุเพื่อให้งานนำเสนอดูตรงตามที่ต้องการ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ว่าทำไมและวิธีจัดเลเยอร์วัตถุใน PowerPoint
ทำไมต้องจัดเลเยอร์วัตถุ?
มีสองเหตุผลหลักที่คุณอาจต้องการจัดเลเยอร์วัตถุในงานนำเสนอ PowerPoint 第一、จัดเลเยอร์วัตถุให้คุณเสรีภาพในการจัดเรียงงานนำเสนอในเค้าโครงที่คุณต้องการ แทนที่จะทำงานแบบเส้นตรงเหมือนโปรเซสเซอร์คำ คุณสามารถวางและจัดเลเยอร์วัตถุได้อย่างเต็มที่
第二、จัดเลเยอร์ช่วยให้คุณใช้พื้นที่ว่างทั้งหมดในงานนำเสนอได้ กล่องข้อความโดยเฉพาะใช้พื้นที่มาก ด้วยการจัดเลเยอร์วัตถุ คุณสามารถใช้พื้นที่ทั้งหมดบนสไลด์ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนตำแหน่งวัตถุอื่นๆ
การจัดเลเยอร์วัตถุใน PowerPoint
สมมติว่าคุณเพิ่มกล่องสี่กล่องในงานนำเสนอ PowerPoint กล่องแรกสีแดง ตามด้วยสีเขียว สีน้ำเงิน และสีเหลือง แต่ละกล่องแทนวัตถุ เมื่อคุณเพิ่มวัตถุใหม่ใน PowerPoint แอปพลิเคชันจะวางวัตถุใหม่สุดบนสุดของวัตถุเก่าๆ อัตโนมัติ หากคุณเพิ่มกล่องตามลำดับที่กล่าวมา การจัดเลเยอร์ของวัตถุจะมีลักษณะดังนี้:
สังเกตว่ากล่องใหม่สุด (สีเหลือง) อยู่บนสุดของกล่องอื่นๆ โดยใช้ฟังก์ชันจัดเลเยอร์ของ PowerPoint คุณสามารถจัดเลเยอร์วัตถุเหล่านี้ในลำดับใดก็ได้ เริ่มต้นด้วยการคลิกที่แท็บ หน้าหลัก บน ริบบอน และค้นหาส่วนที่ชื่อ วาดภาพ ในส่วน วาดภาพ ให้ค้นหาและคลิกที่ปุ่มชื่อ จัดเรียง
สังเกตว่าบนเมนูที่โผล่มา มีสี่ตัวเลือกคือ:
- นำขึ้นหน้า
- ส่งไปด้านหลัง
- นำขึ้นไปหนึ่งชั้น
- ส่งลงไปหนึ่งชั้น
ด้วยคำสั่งเหล่านี้ คุณสามารถจัดเลเยอร์วัตถุใน PowerPoint ได้ทุกแบบที่ต้องการ สังเกตว่าเมนูเหล่านี้จะเป็นสีเทา คุณไม่สามารถใช้ได้จนกว่าคุณจะคลิกที่วัตถุเพื่อทำให้มันกลายเป็นวัตถุที่ใช้งานอยู่ก่อน แล้วค่อยคลิกปุ่ม จัดเรียง ตัวอย่างเช่น เราจะจัดกล่องสีเหลืองที่อยู่บนสุดให้อยู่ในเลเยอร์ที่ต่างออกไป
เริ่มต้นด้วยการคลิกที่กล่องสีเหลืองเพื่อทำให้มันเป็นวัตถุที่ใช้งานอยู่ จากนั้นคลิกปุ่ม จัดเรียง และเลือก ส่งลงไปหนึ่งชั้น จากเมนู สังเกตว่าตอนนี้กล่องสีเหลืองเคลื่อนย้อนกลับไปหนึ่งชั้น อยู่ระหว่างกล่องสีน้ำเงินและกล่องสีเขียว
ตอนนี้เลือกกล่องสีน้ำเงิน และครั้งนี้เลือก ส่งไปด้านหลัง จากเมนู จัดเรียง สังเกตว่าตอนนี้กล่องสีน้ำเงินอยู่ชั้นล่างสุด และอยู่หลังกล่องสีเหลือง สีเขียว และสีแดง โดยใช้ฟังก์ชันจัดเรียงสี่อย่างบนปุ่ม จัดเรียง คุณสามารถเลือกได้ว่าวัตถุจะเคลื่อนย้ายขึ้นหรือลงหนึ่งระดับ หรือไปสุดหน้าสุดหลัง
อาจใช้เวลาสักพักในการคุ้นเคยกับการทำงานกับเลเยอร์ใน PowerPoint แต่ระบบเมนูมีความเข้าใจง่าย ใช้คำสั่ง ส่งไปด้านหลัง และ นำขึ้นไปหนึ่งชั้น เพื่อย้ายวัตถุไปหนึ่งเลเยอร์ถอยหลังหรือไปหน้า และใช้คำสั่ง ส่งไปด้านหลังสุด และ นำขึ้นหน้าสุด เพื่อย้ายวัตถุไปสุดหน้าหรือสุดหลังของลำดับเลเยอร์
คุณยังสามารถคลิกขวาที่วัตถุและเลือกตัวเลือกเหล่านั้นจากเมนูบริบทได้เช่นกัน
นอกจากนี้ ยังควรทราบว่าคุณสามารถทำให้เลเยอร์ของคุณโปร่งใสเต็มที่หรือครึ่งโปร่งใสได้ ซึ่งสามารถสร้างเอฟเฟกต์ที่น่าสนใจได้ ในตัวอย่างเล็กๆ ของเรา ผมทำให้เลเยอร์สีเหลืองเป็นครึ่งโปร่งใส และเพิ่มข้อความลงในกล่องสีเขียว
คุณสามารถทำให้เลเยอร์โปร่งใสได้โดยการคลิกขวาที่มันแล้วคลิกปุ่ม สไตล์ คุณจะเห็นกล่องหลายกล่องที่มีสีและสไตล์ต่างๆ ไปทางกลาง/ล่าง คุณจะพบตัวเลือกสำหรับโปร่งใสและครึ่งโปร่งใส
ไม่มีขีดจำกัดเกือบจะไม่มีสำหรับจำนวนเลเยอร์ที่วัตถุบนสไลด์ PowerPoint สามารถครอบครองได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้สไลด์ดูสะอาดและเข้าใจง่ายสำหรับผู้ชม ควรพิจารณาใช้เลเยอร์ไม่มากกว่าที่จำเป็นบนสไลด์เดียว
ใช้เลเยอร์มากเกินไปและคุณจะเสี่ยงที่จะทำให้สไลด์ซับซ้อนเกินไปจนติดตามไม่ได้ ทดลองจัดเรียงและจัดเลเยอร์วัตถุใน PowerPoint และคุณสามารถเรียกคืนพื้นที่ว่างที่ไม่ได้ใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่น่าสนใจมากขึ้น ขอให้สนุกกับการใช้งาน!
