ใน Microsoft Excel สามารถเพิ่ม Notes ในเซลล์ได้ เมื่อมี Note จะมีตัวบ่งชี้สีแดงที่มุมเซลล์ วางเมาส์เหนือเซลล์จะเห็น Note Notes คล้าย Comments แต่ต่างกัน
ความแตกต่างระหว่าง Comment และ Note ใน Excel
Notes: หมายเหตุเกี่ยวกับข้อมูล | Comments: มีกล่องตอบกลับ สร้างการสนทนาผ่านหลายคอมเมนต์
วิธีเพิ่ม แทรก และใช้ Notes ใน Excel
- เพิ่ม Notes ในสเปรดชีต
- แก้ไข Notes
- นำทางระหว่าง Notes
- แสดง/ซ่อน Notes
- แปลง Notes เป็น Comments
- ลบ Notes
1. เพิ่ม Notes ในสเปรดชีต Excel
- คลิกเซลล์ที่ต้องการวาง Note
- แท็บ Review > Notes > New Note
- Note จะปรากฏ ให้แก้ไขข้อความ
- คลิกนอกเซลล์ วางเมาส์เหนือเซลล์จะเห็น Note
2. แก้ไข Notes (2 วิธี)
วิธี 1: เลือกเซลล์ที่มี Note > Review > Notes > Edit Note
วิธี 2: คลิกขวาเซลล์ที่มี Note > Edit Note จากเมนู
3. นำทางระหว่าง Notes
Review > Notes > Previous Notes หรือ Next Notes
4. แสดง/ซ่อน Notes (2 วิธี)
วิธี 1: คลิกขวาเซลล์ที่มี Note > Show/Hide Notes
วิธี 2: Review > Notes > Show/Hide Notes (แสดง Note เซลล์นั้น) หรือ Show All Notes (แสดงทั้งหมด)
ซ่อน: คลิกเซลล์ที่มี Note > Show/Hide Notes
5. แปลง Notes เป็น Comments
- เลือกเซลล์ที่มี Note
- Review > Notes > Convert to Comments
- กล่องข้อความปรากฏ > Convert All Notes
- Notes จะกลายเป็น Comments
6. ลบ Notes (2 วิธี)
วิธี 1: เลือกเซลล์ที่มี Note > Review > Delete ในกลุ่ม Comment
วิธี 2: คลิกขวาเซลล์ที่มี Note > Delete Note
อ่านเพิ่ม: วิธีแทรกภาพใน Comment ใน Excel
ทำไมดู Notes ไม่見在 Excel?
อาจเป็นการตั้งค่า No comments, notes or indicators เปิดอยู่ แก้ไข:
- แท็บ File > Options
- แท็บ Advanced > ส่วน Display
- ใต้ For cells with comment show เลือก Indicators only, and comments and notes on hover หรือ Indicators and notes and comments on hover
- คลิก OK
