วิธีการเพิ่ม แทรก และใช้บันทึกย่อใน Excel

ใน Microsoft Excel คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในเซลล์ของคุณได้ เมื่อเซลล์มีบันทึกย่อ ตัวบ่งชี้สีแดงจะปรากฏขึ้นที่มุมเซลล์ของคุณ หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์ บันทึกย่อจะปรากฏขึ้น ฟังก์ชันบันทึกย่อเหมือนกับความคิดเห็นใน Excel แต่มีข้อแตกต่าง

ความคิดเห็นและหมายเหตุใน Excel แตกต่างกันอย่างไร

ใน Microsoft Excel บันทึกย่อคือคำอธิบายประกอบเกี่ยวกับข้อมูล ในขณะที่ความคิดเห็นจะมีกล่องตอบกลับ เมื่อมีคนตอบกลับ คุณจะเห็นหลายความคิดเห็นเชื่อมต่อกัน โดยแสดงการสนทนาเสมือนจริงในสมุดบันทึก

วิธีการเพิ่ม แทรก และใช้บันทึกย่อใน Excel

ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ วิธีใช้บันทึกย่อใน Excel 365:

1. วิธีการเพิ่มบันทึกลงในสเปรดชีต Excel
2. วิธีแก้ไขบันทึกย่อ
3. การนำทางระหว่างบันทึกย่อในสเปรดชีตของคุณ
4. แสดงและซ่อนโน้ตใน Excel
5. วิธีแปลงบันทึกเป็นความคิดเห็น
6. วิธีการลบโน้ต

1] วิธีเพิ่มบันทึกลงในสเปรดชีต Excel

คลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางบันทึกย่อ

ใน รีวิว คลิกแท็บ หมายเหตุ ปุ่มใน หมายเหตุ กลุ่ม

จากรายการแบบเลื่อนลง คลิก บันทึกใหม่ .

หมายเหตุจะปรากฏในสเปรดชีต Excel แก้ไขค่ะ

คลิกออกจากเซลล์บันทึกย่อแล้ววางเคอร์เซอร์เหนือเซลล์ แล้วคุณจะเห็นบันทึกย่อของคุณ

2] วิธีแก้ไขบันทึกย่อ

หากคุณต้องการแก้ไขบันทึกเพื่อทำการแก้ไขเล็กน้อย ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขบันทึก:

คุณใช้แก้ไขบันทึกได้ 2 วิธี

วิธีที่ 1 :เลือกเซลล์ที่มีบันทึกย่อที่คุณต้องการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลง

ใน รีวิว คลิกแท็บ หมายเหตุ ปุ่ม.

ในรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก  แก้ไขหมายเหตุ .

วิธีที่ 2 :คลิกขวาที่เซลล์ที่มีบันทึกย่อที่คุณต้องการแก้ไข

จากนั้นเลือก แก้ไขหมายเหตุ จากเมนูบริบท

ตอนนี้คุณแก้ไขบันทึกได้แล้ว

3] การนำทางระหว่างบันทึกย่อในสเปรดชีตของคุณ

ใน รีวิว คลิกแท็บ หมายเหตุ ปุ่ม.

ในรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก หมายเหตุก่อนหน้า หรือ หมายเหตุถัดไป .

อ่าน:วิธีใช้ @mention เพื่อแท็กบุคคลในแอป Office 365 ข้อคิดเห็นสำหรับคำติชม

4] แสดงและซ่อนบันทึกย่อใน Excel

มีสองวิธีในการแสดงหรือซ่อนบันทึกย่อใน Excel

วิธีที่ 1 :  คลิกขวาที่เซลล์ที่มีโน้ตและเลือก แสดง/ ซ่อนโน้ต ตัวเลือกจากเมนูบริบท

เลือกเซลล์ที่มีโน้ต

วิธีที่ 2 :ใน รีวิว คลิกแท็บ หมายเหตุ ปุ่ม.

ในรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก  แสดง/ ซ่อนหมายเหตุ ตัวเลือก. โน้ตจะแสดงบนสเปรดชีต

หากต้องการแสดงโน้ตทั้งหมดในสเปรดชีต ให้เลือก แสดงโน้ตทั้งหมด .

หากต้องการซ่อนโน้ตในเซลล์ ให้คลิกเซลล์ที่มีโน้ต

คลิก หมายเหตุ และเลือก แสดง/ ซ่อนหมายเหตุ ตัวเลือก

5] วิธีแปลงโน้ตเป็นความคิดเห็น

เลือกเซลล์ที่มีโน้ต

ใน รีวิว คลิกแท็บ หมายเหตุ ปุ่ม.

ในรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก แปลงเป็นความคิดเห็น .

กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิก แปลงบันทึกทั้งหมด .

โน้ตจะแปลงเป็นความคิดเห็น

6] วิธีลบโน้ต

วิธีที่ 1 :เลือกเซลล์ที่มีบันทึกย่อ

ใน รีวิว ให้คลิกปุ่ม ลบ ปุ่มใน ความคิดเห็น กลุ่ม

วิธีที่ 2 :คลิกขวาที่เซลล์ที่มีโน้ตและเลือก ลบโน้ต ตัวเลือกจากเมนูบริบท

โน้ตถูกลบ

อ่าน :วิธีแทรกรูปภาพลงในความคิดเห็นใน Excel

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นบันทึกย่อใน Excel

หากคุณไม่เห็นบันทึกย่อในเซลล์ แสดงว่าในการตั้งค่า Excel ตัวเลือก "ไม่มีความคิดเห็น บันทึกย่อหรือตัวบ่งชี้" เปิดใช้งานอยู่ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูบันทึกย่อใน Excel :

1. คลิกแท็บไฟล์
2. กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel
3. คลิกแท็บขั้นสูงทางด้านซ้าย
4. ภายใต้ส่วนการแสดงผล ภายใต้ 'สำหรับเซลล์ที่มีการแสดงความคิดเห็น' คุณสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก ' ตัวบ่งชี้เท่านั้น และความคิดเห็นและหมายเหตุเมื่อวางเมาส์เหนือ' หรือ 'ตัวบ่งชี้และโน้ตและความคิดเห็นบนโฮเวอร์'
5. จากนั้นคลิกตกลง

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีใช้บันทึกย่อใน Excel 365 หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น