Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

แก้ไขย่อหน้าทดสอบไม่สมเหตุสมผลใน MS Word

การจัดแนวข้อความใน Microsoft Word เป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของแอพยอดนิยม ผู้ใช้หลายคนมักจะใช้ Justify ตัวเลือกในการทำงานให้สำเร็จ แต่อาจมีบางครั้งที่งานล้มเหลว คำถามคือ แล้วจะทำอะไรได้บ้างเพื่อให้ปัญหานี้อยู่ภายใต้การควบคุม มีบางสิ่งที่เราสามารถทำได้ และโชคดีสำหรับคุณ เรามีซอส เพิ่งรู้ว่าเราจะเน้นที่ Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุดในบทความนี้ แต่นั่นไม่น่าจะเป็นปัญหาหากคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูง

แก้ไขย่อหน้าทดสอบที่ไม่สมเหตุสมผลใน MS Word

หาก Justify Text หรือ Paragraph ไม่ทำงานใน Microsoft Word ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแก้ไขปัญหา:

  1. เปิดเอกสาร Microsoft ที่ต้องการ
  2. เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการจัดชิดขอบ
  3. นำทางไปยังการค้นหาขั้นสูง
  4. ไปที่แท็บแทนที่

1] เปิดเอกสาร Microsoft ที่ต้องการ

ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิดเอกสารที่ได้รับผลกระทบ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ Windows จากนั้นคุณจะเห็นรายการเอกสารล่าสุด รายการที่คุณต้องการควรอยู่ในรายการนั้น ดังนั้นให้ค้นหา จากนั้นคลิกเพื่อเปิด

2] เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการจัดชิดขอบ

ในการเลือกย่อหน้า โปรดคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าค้างไว้ จากนั้นลากไปที่จุดสิ้นสุด แล้วปล่อย หากเน้นข้อความ แสดงว่าเลือกย่อหน้าแล้ว

3] ไปที่การค้นหาขั้นสูง

แก้ไขย่อหน้าทดสอบไม่สมเหตุสมผลใน MS Word

เราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร? ก็แค่ดูที่มุมบนขวาของเอกสาร คุณควรเห็น ค้นหา ไอคอนในส่วนนั้น เพียงคลิกที่ลูกศรข้างๆ จากนั้นเลือก การค้นหาขั้นสูง .

4] ไปที่แท็บแทนที่

แก้ไขย่อหน้าทดสอบไม่สมเหตุสมผลใน MS Word

หลังจากที่คุณได้จุดไฟ การค้นหาขั้นสูง คุณต้องเลือกส่วน แทนที่ แท็บ จากนั้นไปที่ ค้นหา ลงในช่อง แล้วป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

^p

สุดท้ายให้กดแทนที่ทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แทนที่ด้วย ฟิลด์จะว่างเปล่า 100 เปอร์เซ็นต์ก่อนที่จะเพิ่มอะไรลงไป ปัญหาเกี่ยวกับการไม่สามารถให้เหตุผล ตอนนี้ควรได้รับการแก้ไขทุกครั้งหรือจนกว่าจะถึงครั้งต่อไป

หรือใช้ตัวเลือกขั้นสูงของ Word เพื่อปรับข้อความและย่อหน้า

อีกวิธีหนึ่งในการทำให้สิ่งต่างๆ กลับมาทำงานได้อีกครั้งคือการใช้ประโยชน์จาก ตัวเลือกขั้นสูง ส่วนผ่านพื้นที่การตั้งค่า Microsoft Word ให้เราดูวิธีการทำสิ่งนี้ในตอนนี้

แก้ไขย่อหน้าทดสอบไม่สมเหตุสมผลใน MS Word

ก่อนอื่น คุณต้องไปที่ ตัวเลือก พื้นที่ของ Microsoft Word ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ ไฟล์ จากมุมบนซ้ายของเอกสาร จากนั้นเลือก ตัวเลือก เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่

จากเมนูด้านซ้าย คุณจะเห็นแท็บหลายแท็บให้เลือก แต่คุณต้องคลิกเพียง ขั้นสูง . อยู่ด้านล่าง ความง่ายในการเข้าถึง และด้านบน กำหนด Ribbon เอง ดังนั้นคุณจึงไม่ควรพลาด

แก้ไขย่อหน้าทดสอบไม่สมเหตุสมผลใน MS Word

สุดท้าย คุณจะต้องไปที่ส่วนชื่อ ตัวเลือกเค้าโครงสำหรับ . ด้านล่าง โปรดทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก อย่าขยายช่องว่างอักขระในบรรทัดที่ลงท้ายด้วย SHIFT คืน จากนั้นกดปุ่ม OK

เพียงเท่านี้ ปัญหาของคุณกับ Justifying text ใน Microsoft Word ก็ควรได้รับการแก้ไข

เหตุใด Justify ของฉันจึงไม่ทำงานใน Word

เราไม่สามารถพูดได้ว่าอะไรคือสาเหตุของปัญหาที่ไม่สามารถจัดข้อความหรือย่อหน้าใน Microsoft Word ได้ สิ่งที่เราทราบคือนี่เป็นปัญหาทั่วไป เราจึงมั่นใจว่าการแก้ไขที่กำลังจะมีการอภิปรายจะได้ผล

การจัดตำแหน่งย่อหน้าใน Microsoft Word คืออะไร

การจัดแนวย่อหน้านั้นเป็นเทคนิคการจัดรูปแบบฟอนต์ที่สามารถใช้ได้ก่อนหรือหลังการเขียนข้อความ ด้วยฟีเจอร์นี้ ผู้ใช้สามารถจัดชิดซ้าย ขวา กึ่งกลาง และชิดขอบ

ฉันจะทำให้ย่อหน้าเรียงกันใน Word ได้อย่างไร

นี้เป็นเรื่องง่ายสุด เพียงวางจุดแทรกไว้ที่จุดที่ต้องการในย่อหน้า เอกสาร หรือตารางที่คุณต้องการจัดแนว จากนั้นคุณต้องกด CTRL + I. หากคุณต้องการจัดแนวข้อความให้ชิดขวา ให้กด CTRL + R และหากทางซ้ายเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ให้กด CTRL + L และนั่นแหละ

อ่าน : วิธีลบลายน้ำใน Microsoft Word

แก้ไขย่อหน้าทดสอบไม่สมเหตุสมผลใน MS Word