แก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word

แก้ไขตัวตรวจการสะกดของ Microsoft Word ไม่ทำงาน : ทุกวันนี้ คอมพิวเตอร์มีบทบาทสำคัญในชีวิตของทุกคน คุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์ทำงานหลายอย่าง เช่น การใช้อินเทอร์เน็ต แก้ไขเอกสาร เล่นเกม จัดเก็บข้อมูลและไฟล์ และอื่นๆ อีกมากมาย งานต่างๆ จะดำเนินการโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน และในคู่มือของวันนี้ เราจะพูดถึง Microsoft Word ซึ่งเราใช้ในการสร้างหรือแก้ไขเอกสารใดๆ ใน Windows 10

Microsoft Word: Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่พัฒนาโดย Microsoft มีการใช้งานมาหลายทศวรรษแล้วและเป็นแอปพลิเคชั่นสำนักงานที่มีการใช้งานมากที่สุดในบรรดาแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ของ Microsoft ที่มีอยู่เช่น Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint และอื่น ๆ ทั่วโลก Microsoft Word มีคุณสมบัติมากมายซึ่งทำให้ผู้ใช้สร้างเอกสารได้ง่ายมาก และหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดคือตัวตรวจการสะกด ซึ่งจะตรวจสอบการสะกดคำในเอกสารข้อความโดยอัตโนมัติ Spell Checker เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ตรวจสอบการสะกดของข้อความโดยเปรียบเทียบกับรายการคำที่เก็บไว้

เนื่องจากไม่มีสิ่งใดที่สมบูรณ์แบบ Microsoft Word จึงเป็นเช่นนั้น ผู้ใช้รายงานว่า Microsoft Word กำลังประสบปัญหาที่ตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานอีกต่อไป เนื่องจากการตรวจตัวสะกดเป็นคุณสมบัติหลักอย่างหนึ่ง จึงเป็นปัญหาที่ร้ายแรงมาก หากคุณพยายามเขียนข้อความใดๆ ในเอกสาร Word และโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณเขียนบางอย่างผิด จากนั้นโปรแกรมตรวจตัวสะกดของ Microsoft Word จะตรวจจับข้อความนั้นโดยอัตโนมัติและจะแสดงเส้นสีแดงใต้ข้อความหรือประโยคที่ไม่ถูกต้องทันทีเพื่อเตือนคุณว่า คุณเขียนบางอย่างผิด

เนื่องจากการตรวจตัวสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word แม้ว่าคุณจะเขียนอะไรผิด คุณจะไม่ได้รับคำเตือนเกี่ยวกับสิ่งเดียวกันนี้ ดังนั้น คุณจะไม่สามารถแก้ไขการสะกดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติได้ คุณต้องอ่านเอกสารทีละคำเพื่อค้นหาปัญหาใดๆ ฉันหวังว่าในตอนนี้ คุณได้ตระหนักถึงความสำคัญของตัวตรวจการสะกดใน Microsoft Word เนื่องจากช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเขียนบทความ

เหตุใดเอกสาร Word ของฉันจึงไม่แสดงการสะกดผิด

ตัวตรวจสอบการสะกดไม่รู้จักคำที่สะกดผิดใน Microsoft Word เนื่องจากสาเหตุต่อไปนี้:

• เครื่องมือพิสูจน์อักษรขาดหายไปหรือไม่ได้ติดตั้ง
• ปิดใช้งาน Add-in ตัวสะกด EN-US
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อย่าตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์"
• ตั้งค่าภาษาอื่นเป็นค่าเริ่มต้น
• คีย์ย่อยต่อไปนี้มีอยู่ในรีจิสทรี:
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\ProofingTools\1.0\Override\en-US

ดังนั้น หากคุณประสบปัญหา ตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word ไม่ต้องกังวลไป เพราะในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้

แก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word

อย่าลืมสร้างจุดคืนค่าในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

ด้านล่างนี้คือวิธีการต่างๆ สองสามวิธีซึ่งคุณสามารถแก้ไขปัญหาของตัวตรวจการสะกดของ Microsoft Word ไม่ทำงาน นี่ไม่ใช่ปัญหาใหญ่มากและสามารถแก้ไขได้ง่ายโดยการปรับการตั้งค่าบางอย่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามวิธีการในลำดับชั้น

วิธีที่ 1:ยกเลิกการเลือก “อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์” ใต้ภาษา

Microsoft word มีฟังก์ชันพิเศษที่จะตรวจจับภาษาที่คุณใช้ในการเขียนเอกสารโดยอัตโนมัติ และพยายามแก้ไขข้อความให้ถูกต้อง แม้ว่านี่จะเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก แต่บางครั้งแทนที่จะแก้ไขปัญหา มันกลับสร้างปัญหามากขึ้น

ในการยืนยันภาษาของคุณและตรวจสอบตัวเลือกการสะกด ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1.Open Microsoft Word หรือคุณสามารถเปิดเอกสาร Word ใดก็ได้บนพีซีของคุณ

2.เลือกข้อความทั้งหมดโดยใช้ทางลัด แป้น Windows + A .

3.คลิกที่แท็บตรวจสอบ ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ

4.ตอนนี้ คลิกที่ ภาษา ใต้ตรวจสอบแล้วคลิกตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร ตัวเลือก

4.ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกภาษาที่ถูกต้อง

6.ถัดไป ยกเลิกการเลือก ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก “อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ ” และ “ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ “.

7.เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

8.รีสตาร์ท Microsoft Word เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ให้ตรวจสอบว่าคุณสามารถแก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word ได้หรือไม่

วิธีที่ 2:  ตรวจสอบข้อยกเว้นการพิสูจน์อักษรของคุณ

มีคุณลักษณะใน Microsoft Word ซึ่งคุณสามารถเพิ่มข้อยกเว้นจากการตรวจสอบการพิสูจน์อักษรและการสะกดคำทั้งหมดได้ คุณลักษณะนี้ใช้โดยผู้ใช้ที่ไม่ต้องการตรวจการสะกดคำขณะทำงานกับภาษาที่กำหนดเอง อย่างไรก็ตาม หากมีการเพิ่มข้อยกเว้นข้างต้น ก็สามารถสร้างปัญหาได้ และคุณอาจประสบปัญหา การตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word

หากต้องการลบข้อยกเว้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1.Open Microsoft Word หรือคุณสามารถเปิดเอกสาร Word ใดก็ได้บนพีซีของคุณ

2.จากเมนู Word ให้คลิกที่ ไฟล์ จากนั้นเลือก ตัวเลือก

3.กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word จะเปิดขึ้น ตอนนี้คลิกที่ การพิสูจน์อักษร จากหน้าต่างด้านซ้ายมือ

4.ภายใต้ตัวเลือกการพิสูจน์อักษร ให้เลื่อนลงไปด้านล่างเพื่อไปยังข้อยกเว้นสำหรับ

5.จากเมนูแบบเลื่อนลง “ข้อยกเว้นสำหรับ” ให้เลือก เอกสารทั้งหมด

6.ตอนนี้ ยกเลิกการเลือก ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "ซ่อนข้อผิดพลาดการสะกดในเอกสารนี้เท่านั้น" และ "ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น"

7.เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

8.รีสตาร์ท Microsoft Word เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้

หลังจากเริ่มแอปพลิเคชันของคุณใหม่แล้ว ให้ตรวจสอบว่าคุณสามารถแก้ไขปัญหาตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word ได้หรือไม่

วิธีที่ 3:ปิดใช้งาน อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์

นี่เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งใน Microsoft Word ที่สามารถหยุดการตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ได้ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการละเว้นคำบางคำจากเครื่องตรวจตัวสะกด แต่ถ้ากำหนดค่าตัวเลือกนี้ไม่ถูกต้อง อาจทำให้ตัวตรวจการสะกดทำงานไม่ถูกต้อง

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้กลับทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1.เปิดเอกสาร Word ที่บันทึกไว้ในพีซีของคุณ

2.เลือก คำเฉพาะ ซึ่งไม่แสดงในเครื่องตรวจตัวสะกด

3.หลังจากเลือกคำนั้นแล้ว ให้กดแป้น Shift + F1 .

4.คลิกที่ ตัวเลือกภาษา ภายใต้การจัดรูปแบบของหน้าต่างข้อความที่เลือก

5.ตอนนี้อย่าลืมยกเลิกการเลือก “อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ ” และ “ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ “.

6.คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและเริ่มต้น Microsoft Word ใหม่

หลังจากรีสตาร์ทแอปพลิเคชัน ให้ตรวจสอบว่า ตัวตรวจการสะกดคำของ Microsoft ทำงานได้ดีหรือไม่

วิธีที่ 4:เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ Proofing Tools ภายใต้ Registry Editor

1.กด คีย์ Windows + R แล้วพิมพ์ regedit แล้วกด Enter เพื่อเปิด Registry

2.คลิก ใช่ บนกล่องโต้ตอบ UAC และ หน้าต่างตัวแก้ไขรีจิสทรีจะเปิดขึ้น

3.นำทางไปยังเส้นทางต่อไปนี้ภายใต้ Registry:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools

4.ภายใต้เครื่องมือพิสูจน์อักษร คลิกขวาที่โฟลเดอร์ 1.0

5.จากเมนูบริบทคลิกขวา ให้เลือก เปลี่ยนชื่อ ตัวเลือก

6.เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์จาก 1.0 เป็น 1PRV.0

7.หลังจากเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์แล้ว ให้ปิด Registry และรีสตาร์ทพีซีของคุณเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ให้ตรวจสอบว่าคุณสามารถแก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานในปัญหา Microsoft Word ได้หรือไม่

วิธีที่ 5:เริ่ม Microsoft Word ในเซฟโหมด

เซฟโหมดเป็นสถานะการทำงานที่ลดลงซึ่ง Microsoft Word โหลดโดยไม่มีส่วนเสริมใดๆ บางครั้ง Word Spell Checker อาจไม่ทำงานเนื่องจากข้อขัดแย้งที่เกิดจาก Add-in ของ Word ดังนั้น หากคุณเริ่ม Microsoft Word ในเซฟโหมด การดำเนินการนี้อาจช่วยแก้ปัญหาได้

ในการเริ่ม Microsoft word ในเซฟโหมด ให้กด แป้น CTRL ค้างไว้ จากนั้นดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word ใด ๆ เพื่อเปิด คลิกใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการเปิดเอกสาร Word ในเซฟโหมด อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถกดแป้น CTRL ค้างไว้ จากนั้นดับเบิลคลิกที่ทางลัด Word บนเดสก์ท็อป หรือคลิกเพียงครั้งเดียวหากทางลัดของ Word อยู่ในเมนูเริ่มหรือบนแถบงาน

เมื่อเปิดเอกสารแล้ว กด F7 เพื่อเรียกใช้การตรวจตัวสะกด

ด้วยวิธีนี้ Microsoft Word Safe Mode สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาการตรวจการสะกดไม่ทำงาน

วิธีที่ 6:เปลี่ยนชื่อเทมเพลต Word ของคุณ

หากเทมเพลตส่วนกลางเป็น normal.dot หรือ normal.dotm เสียหายจากนั้นคุณอาจเผชิญกับปัญหาการตรวจสอบการสะกดคำไม่ทำงาน เทมเพลต Global มักจะอยู่ในโฟลเดอร์ Microsoft Templates ซึ่งอยู่ใต้โฟลเดอร์ AppData ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์เทมเพลต Word Global การดำเนินการนี้จะ รีเซ็ต Microsoft Word เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

ในการเปลี่ยนชื่อเทมเพลต Word ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1.กด คีย์ Windows + R จากนั้นพิมพ์ข้อความต่อไปนี้และกด Enter:

%appdata%\Microsoft\Templates

2. การดำเนินการนี้จะเปิดโฟลเดอร์เทมเพลต Microsoft Word ซึ่งคุณสามารถดู normal.dot หรือ normal.dotm ไฟล์.

5.คลิกขวาที่ ไฟล์ Normal.dotm แล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ จากเมนูบริบท

6.เปลี่ยนชื่อไฟล์จาก Normal.dotm เป็น Normal_old.dotm

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว เทมเพลตของ word จะถูกเปลี่ยนชื่อและการตั้งค่า Word จะถูกรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น

แนะนำ:

• 5 วิธีในการเปิด Local Group Policy Editor ใน Windows 10
• แก้ไขข้อผิดพลาดบริการนโยบายการวินิจฉัยไม่ทำงาน
• แก้ไขการเข้าถึงถูกปฏิเสธเมื่อแก้ไขไฟล์โฮสต์ใน Windows 10
• 3 วิธีในการลืมเครือข่าย Wi-Fi บน Windows 10

หวังว่าด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาการตรวจการสะกดของ Microsoft Word ไม่ทำงาน . หากคุณยังคงมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับบทแนะนำนี้ อย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น