วิธีสร้างและรันแมโคร (Macros) ใน Microsoft Excel

ใน Microsoft Excel แมโครถูกบันทึกในภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic และสามารถรันได้หลายวิธี คุณสามารถรันแมโครโดยคลิกคำสั่งแมโครบนแท็บ Developer, ใช้ลัดคีย์ผสม, คลิกที่วัตถุกราฟิก หรือคลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือการเข้าถึง nhanh ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างและรันแมโครใน Excel

Macro คืออะไร

แมโคร (Macro) คือ การกระทำหรือชุดการกระทำที่คุณสามารถใช้เพื่อทำงานอัตโนมัติ แมโครถูกสร้างขึ้นเพื่อบรรเทางานที่ทำซ้ำๆ ช่วยทำให้งานเหล่านั้นกลายเป็นอัตโนมัติ

วิธีสร้างและรันแมโครใน Excel

เพื่อสร้างและรันแมโครใน Microsoft Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. สร้างแมโครใน Excel
2. รันแมโครจากแท็บ Developer
3. รันแมโครด้วยลัดคีย์ผสม
4. รันแมโครโดยคลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือการเข้าถึง nhanh

1. สร้างแมโครใน Excel

เปิด Microsoft Excel

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแท็บ Developer บนแถบเมนู

คลิกแท็บ Developer คลิก Record Macro ในกลุ่ม Code

กล่องโต้ตอบ Record Macro จะปรากฏ

ในกล่องโต้ตอบ ตั้งชื่อให้แมโคร

คุณยังสามารถกำหนดลัดคีย์และคำอธิบายให้แมโครได้ หากต้องการ

คลิก OK

ระหว่างที่แมโครกำลังบันทึก คุณสามารถจัดรูปแบบตาราง หรือทำการกระทำอื่นๆ ที่ต้องการทำให้อัตโนมัติ

2. รันแมโครจากแท็บ Developer

คลิก Stop Recording บนแท็บ Developer ในกลุ่ม Code

หากคุณมีสำเนาตารางในเวิร์กชีทอื่น

คลิก Macros ในกลุ่ม Code

กล่องโต้ตอบ Macro จะเปิด

ในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถเลือกรูปแบบที่ต้องการรันแมโคร ในบทช่วยสอนนี้ เราเลือกที่จะรันแมโครใน All open Workbooks

คลิก Run

ตารางที่คุณคัดลอกไปเวิร์กชีทอื่น จะมีรูปแบบเหมือนตารางที่คุณเปลี่ยนขณะบันทึกแมโคร

3. รันแมโครด้วยลัดคีย์ผสม

คุณสามารถเพิ่มลัดคีย์ให้แมโครได้โดยคลิก Macros บนแท็บ Developer

กล่องโต้ตอบ Macro จะเปิด

ภายในกล่องโต้ตอบ คลิกแมโครที่ต้องการกำหนดลัดคีย์

คลิก Options

ในกล่องโต้ตอบ Macro Options ภายใต้ส่วน Shortcut key ใส่ตัวอักษรในกล่องป้อนลัดคีย์

คุณสามารถพิมพ์คำอธิบายได้ หากต้องการ

คลิก OK

กดลัดคีย์ผสมเพื่อรันแมโครของคุณ

4. รันแมโครโดยคลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือการเข้าถึง nhanh

เพื่อรันแมโครใช้แถบเครื่องมือการเข้าถึง nhanh ก่อนต้องกำหนดแมโครให้แถบเครื่องมือการเข้าถึง nhanh ขั้นตอน:

• คลิกแท็บ File
• คลิก Options บนมุมมองหลังเวที

• กล่องโต้ตอบ Excel Options จะเปิด
• เลือก Quick Access toolbar ด้านซ้าย
• ในรายการ Choose a command เลือก Macros
• เลือกแมโครที่ต้องการกำหนดปุ่ม
• คลิกปุ่ม Add เพื่อย้ายแมโครไปรายการปุ่มบนแถบเครื่องมือการเข้าถึง nhanh
• คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ใหม่ให้แมโครได้โดยคลิกปุ่ม Modify

• กล่องโต้ตอบ Modify Button จะเปิด
• ในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถเลือกสัญลักษณ์สำหรับแมโคร และเปลี่ยนชื่อที่แสดงได้ หากต้องการ
• คลิก OK
• คลิก OK สำหรับกล่องโต้ตอบ Excel Options
• คุณจะเห็นแมโครของคุณบนแถบเครื่องมือการเข้าถึง nhanh ที่สามารถคลิกเพื่อรันแมโครได้

หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยคุณเข้าใจวิธีสร้างและรันแมโครใน Excel

เกี่ยวข้อง: วิธีเปิดหรือปิดใช้งานแมโครใน Office?