วิธีสร้างและเรียกใช้ Macros ใน Microsoft Excel

ใน Microsoft Excel แมโครจะถูกบันทึกในภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic และสามารถเรียกใช้ได้หลายวิธี คุณสามารถเรียกใช้แมโครได้โดยคลิกคำสั่งแมโครบนแท็บนักพัฒนาโดยใช้คีย์ลัดแบบผสม โดยคลิกที่วัตถุกราฟิกหรือคลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วน ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างและเรียกใช้แมโครใน Excel

มาโครคืออะไร

มาโครคือการกระทำหรือชุดการกระทำที่คุณใช้เพื่อทำให้งานเป็นอัตโนมัติได้ มาโครสร้างขึ้นเพื่อบรรเทาจากการทำงานซ้ำๆ ซึ่งช่วยให้งานเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ

วิธีการสร้างและเรียกใช้ Macro ใน Excel

ในการสร้างและเรียกใช้แมโครใน Microsoft Excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. สร้างมาโครใน Excel
2. เรียกใช้แมโครจากแท็บนักพัฒนา
3. เรียกใช้มาโครโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดแบบผสม
4. เรียกใช้มาโครโดยคลิกที่ปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วน

1] การสร้างมาโครใน Excel

เปิดตัว Microsoft Excel .

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีนักพัฒนา บนแถบเมนู

คลิก นักพัฒนา แท็บแล้วคลิก บันทึกมาโคร ใน รหัส กลุ่ม

บันทึกมาโคร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ในกล่องโต้ตอบให้ตั้งชื่อมาโคร

คุณยังสามารถให้ปุ่มลัดและคำอธิบายมาโครแก่มาโครได้หากต้องการ

จากนั้นคลิก ตกลง .

ขณะที่กำลังบันทึกมาโคร คุณสามารถจัดรูปแบบตารางหรือการดำเนินการอื่นๆ ที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติได้

2] เรียกใช้แมโครจากแท็บนักพัฒนา

ตอนนี้คลิก หยุดการบันทึก ใน นักพัฒนา แท็บใน รหัส กลุ่ม

หากคุณมีสำเนาตารางของคุณในแผ่นงานอื่น

คลิก มาโคร ใน รหัส กลุ่ม

มาโคร กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

ในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถเลือกรูปแบบที่คุณต้องการเรียกใช้แมโคร ในบทช่วยสอนนี้ เราเลือกที่จะเรียกใช้มาโครใน สมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมด .

จากนั้นคลิก เรียกใช้ .

ตารางที่คุณคัดลอกไปยังเวิร์กชีตอื่นจะมีรูปแบบของตารางที่คุณเปลี่ยนแปลงขณะบันทึกแมโคร

3] เรียกใช้มาโครโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดแบบผสม

คุณเพิ่มคีย์ผสมให้กับมาโครได้โดยคลิก มาโคร ใน นักพัฒนา แท็บ

มาโคร กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกมาโครที่คุณต้องการกำหนดให้กับคีย์ผสม

จากนั้นคลิกตัวเลือก .

ใน ตัวเลือกมาโคร กล่องโต้ตอบ ภายใต้ส่วนปุ่มทางลัด ให้ป้อนตัวอักษรในช่องรายการในคีย์ลัด

คุณสามารถพิมพ์คำอธิบายได้หากต้องการ

จากนั้นคลิก ตกลง .

กดปุ่มผสมเพื่อเรียกใช้มาโครของคุณ

4] เรียกใช้มาโครโดยคลิกที่ปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วน

ในการเรียกใช้แมโครโดยใช้แถบเครื่องมือด่วน ขั้นแรกให้กำหนดมาโครให้กับแถบเครื่องมือด่วน โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

คลิก ไฟล์ แท็บ

คลิก ตัวเลือก ที่ด้านหลังเวที

ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

เลือก แถบเครื่องมือด่วน บนบานหน้าต่างด้านซ้าย

ใน เลือกคำสั่ง รายการ เลือก มาโคร .

เลือกมาโครที่คุณต้องการกำหนดปุ่ม

จากนั้นคลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มเพื่อย้ายมาโครไปยังรายการปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วน

คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ใหม่ให้กับมาโครของคุณโดยคลิกที่ แก้ไข ปุ่ม.

ปุ่มแก้ไข กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

ในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถเลือกสัญลักษณ์สำหรับมาโครของคุณ และคุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงของมันได้หากต้องการ

จากนั้นคลิกตกลง .

คลิก ตกลง สำหรับ ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ

คุณจะเห็นมาโครของคุณบนแถบเครื่องมือด่วนซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อเรียกใช้มาโครได้

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างและเรียกใช้ Macros ใน Excel

ที่เกี่ยวข้อง :วิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานมาโครใน Office