Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและผู้อื่นๆ เราสามารถมั่นใจได้ว่าเครื่องมือนี้เต็มไปด้วยฟีเจอร์มากมาย หลายอย่างที่หลายคนอาจไม่เคยใช้เลย ฟีเจอร์หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการสร้างแท็บ (Tabs) ในโพสต์นี้เราจะแสดงวิธีสร้างและเพิ่มแท็บที่กำหนดค่าได้ (Custom Configurable Tabs) ใน Microsoft Teams สำหรับเดสก์ท็อปและเว็บ
วิธีสร้าง Custom Tab ใน MS Teams?
ความสามารถในการสร้าง custom tabs ทำให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ แอป และเครื่องมืออื่นๆ จากภายใน Microsoft Teams ได้ง่ายขึ้น ไม่ chỉนั้น สมาชิกในทีมยังสามารถเข้าถึงไฟล์และแอปพลิเคชันที่อยู่ภายในแท็บกำหนดเองเหล่านี้ได้อีกด้วย
วิธีสร้าง Tabs ใน Microsoft Teams
ข้อมูลต่อไปนี้จะช่วยคุณสร้างแท็บกำหนดเองใน Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดาย:
- เปิดแอป Microsoft Teams
- เปิดช่องทาง (channel) หรือแชท (chat) ของคุณ
- สร้างแท็บแอป (App tab)
- เปลี่ยนชื่อหรือลบแอปจากแท็บ
- สร้างแท็บไฟล์ (File tab)
1] เปิดแอป Microsoft Teams
สิ่งแรกที่คุณควรทำคือเปิดแอป Microsoft Teams เดสก์ท็อปบน Windows 11/10 หรือเวอร์ชันเว็บผ่าน Microsoft Edge คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์อื่นได้หากต้องการ อย่ากังวล
2] เปิดช่องทางหรือแชทของคุณ
หลังจากเปิดแอป Teams คุณอาจจะเห็น Personal space เพื่อสลับไปยังช่องทางที่ต้องการ ให้คลิกที่ profile icon ที่มุมขวาบนของแอป จากนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกช่องทางจากรายการ
3] สร้างแท็บแอป
เมื่อถึงขั้นการสร้างแท็บแอป ให้เพียงคลิกที่ plus icon (ไอคอนบวก) และจากนั้นเลือกหรือค้นหาแอปที่คุณต้องการเพิ่มลงในช่องทาง หากแอปยังไม่ได้ถูกเพิ่ม ให้กด Add และคลิกที่พรอมป์ใดๆ ที่ต้องการให้ดำเนินการต่อ
เมื่อสร้างแอปแล้ว มันจะปรากฏเป็นแท็บที่ด้านบน และคุณสามารถเลือกมันได้ทุกเมื่อ
4] เปลี่ยนชื่อหรือลบแอปจากแท็บ
หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อแอป ให้คลิกลูกศรที่ชื่อเพื่อแสดง dropdown menu จากนั้นคลิก Rename เพื่อเปลี่ยนชื่อแอป หรือคุณสามารถเลือก Remove เพื่อกำจัดมันไปเลย
5] สร้างแท็บไฟล์
File tabs น่าสนใจมาก คนสามารถใช้พวกมันสำหรับอ้างอิง คำแนะนำ แนวทางปฏิบัติ และอื่นๆ อะไรที่คุณต้องการให้พนักงานเข้าถึงได้เร็ว คุณสามารถสร้างแท็บไฟล์สำหรับแต่ละอย่างได้
เพื่อเริ่มต้น คุณต้องเพิ่มไฟล์ที่คุณต้องการให้กลายเป็นแท็บ ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม Upload แล้วเลือกว่าจะเพิ่มไฟล์ไหน
สุดท้าย คลิกที่ปุ่มสามจุดข้างๆ ไฟล์ แล้วเลือก Make this a tab และทันทีมันจะปรากฏในพื้นที่แท็บด้านบน
วิธีแก้ไขแท็บใน Microsoft Teams?
ข้างต้นเราได้อธิบายวิธี Rename แท็บแล้ว ในแง่ของการแก้ไข คุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาของแท็บได้โดยคลิกที่มัน แล้วใช้ Editor เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหากมีอยู่
สามารถเพิ่มแอปอะไรเป็นแท็บใน Microsoft Teams ได้บ้าง?
ผู้ใช้มีตัวเลือกเลือกจากแอปหลายตัวเพื่อเพิ่มเป็นแท็บ รวมถึงแอปของ Microsoft เช่น Word, Excel, Planner, SharePoint, GitHub, Forms, หรือ OneNote คุณสามารถเพิ่ม Trello, Wikipedia, Asana, Evernote และอื่นๆ อีกมากมายในแง่ของแอปภายนอก (third-party apps)
อ่านต่อ: วิธี Lock Meetings ใน Microsoft Teams?
