วิธีสร้างงาน Outlook ใน OneNote

Microsoft OneNote มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่น่าสนใจที่ให้คุณสร้างงาน Outlook . เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ คุณจะวางแผนโครงการและจัดการกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูและจัดการงาน OneNote ใน Outlook และรับการแจ้งเตือนได้เช่นเดียวกัน ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างงาน Outlook ใน OneNote

OneNote สำหรับ Windows 10 มีงาน Outlook หรือไม่

ในตอนนี้ ตัวเลือกงาน Outlook ไม่พร้อมใช้งานในแอป OneNote สำหรับ Windows 10 Microsoft อาจรวมฟีเจอร์นี้ไว้ใน OneNote สำหรับ Windows 10 ในอนาคต จนถึงตอนนั้น คุณต้องใช้แอป OneNote บนเดสก์ท็อปเพื่อสร้างงาน Outlook

ฉันจะเชื่อมโยง Outlook กับ OneNote ได้อย่างไร

ตามค่าเริ่มต้น OneNote จะรวมเข้ากับ Outlook ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจดบันทึกจาก Outlook ไปยัง OneNote ได้โดยตรง คุณยังสามารถดูกำหนดการประชุมทั้งหมดใน OneNote ได้อีกด้วย การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน Outlook จะมีผลโดยอัตโนมัติใน OneNote สำหรับรายการที่ซิงค์ เช่น งาน การประชุม ฯลฯ

นอกเหนือจากนี้ ถ้าคุณต้องการส่งอีเมล Outlook ไปยัง OneNote คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ “ส่งไปยัง OneNote ปุ่ม ” บน Ribbon ของ Outlook หากไม่มีปุ่ม "ส่งไปที่ OneNote" ใน Outlook คุณต้องเปิดใช้งาน Add-in ชื่อ "หมายเหตุ OneNote เกี่ยวกับรายการ Outlook ”

หากต้องการเปิดใช้งาน Add-in นี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Outlook
2. ไปที่ “หน้าแรก> ตัวเลือก ."
3. คลิก ส่วนเสริม ทางด้านซ้าย หลังจากนั้น คุณจะเห็น Add-in ที่ทำงานอยู่ ไม่ใช้งาน และปิดใช้งานทั้งหมดใน Outlook
4. หากคุณพบ “หมายเหตุ OneNote เกี่ยวกับรายการ Outlook ” Add-in ในรายการ Add-in ที่ปิดใช้งาน คลิกที่ จัดการ เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างและเลือก รายการที่ถูกปิดใช้งาน และคลิกที่ ไป ปุ่ม. หลังจากนั้น เลือก Add-in และคลิกที่ เปิดใช้งาน ปุ่ม.
5. เริ่ม Outlook ใหม่

ดูหรือเพิ่มการประชุม Outlook ในแอป OneNote Desktop

ถ้าคุณต้องการดูหรือเพิ่มการประชุม Outlook ใน OneNote คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดแอป OneNote บนเดสก์ท็อป
2. ไปที่ “หน้าแรก> รายละเอียดการประชุม ” OneNote จะแสดงการประชุมตามกำหนดการทั้งหมดสำหรับวันนี้
3. หากต้องการดูการประชุมในวันอื่น ให้คลิกที่ เลือกการประชุมจากวันอื่น ตามรายละเอียดการประชุม คลิกที่ไอคอนปฏิทินและเลือกวันที่คุณมีกำหนดการประชุม
4. คลิกที่การประชุมจากรายการ จากนั้นเลือก แทรกรายละเอียด ปุ่ม.
5. การดำเนินการนี้จะเพิ่มการประชุมลงในแอป OneNote บนเดสก์ท็อป

ดูหรือเพิ่มการประชุม Outlook ในแอป OneNote สำหรับ Windows 10

ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณดูหรือเพิ่มการประชุม Outlook ในแอป OneNote สำหรับ Windows 10:

1. เปิด OneNote สำหรับ Windows 10
2. เปิดสมุดบันทึก
3. ไปที่ “แทรก> รายละเอียดการประชุม ” นี่จะแสดงการประชุมทั้งหมดสำหรับวันนี้บนบานหน้าต่างด้านขวา
4. หากต้องการดูการประชุมที่กำหนดเวลาไว้สำหรับวันอื่น ให้คลิกที่การประชุมของวันนี้ เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกวันที่จากปฏิทิน
5. คลิกที่การประชุมเพื่อเพิ่มลงใน OneNote สำหรับ Windows 10

ส่งอีเมล Outlook ไปที่ OneNote

คุณยังสามารถส่งอีเมลเฉพาะหรืออีเมลที่เลือกจาก Outlook ไปยังแอป OneNote บนเดสก์ท็อปและ OneNote สำหรับ Windows 10 ได้ สำหรับสิ่งนี้ คุณเพียงแค่เลือกอีเมลใน Outlook และคลิกที่ ส่งไปยัง OneNote ปุ่ม. หลังจากนั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณเพื่อขอให้คุณเลือกสมุดบันทึกใน OneNote เพื่อส่งอีเมล

อีเมลที่ส่งจะพร้อมใช้งานทั้งในแอป OneNote บนเดสก์ท็อปและ OneNote สำหรับ Windows 10 แต่จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อแอปทั้งหมด (แอป Outlook, OneNote บนเดสก์ท็อป และ OneNote สำหรับ Windows 10) เชื่อมต่อหรือซิงค์กัน เมื่อต้องการดูอีเมลในแอป OneNote บนเดสก์ท็อปและแอป OneNote สำหรับ Windows 10 คุณต้องเปิดสมุดบันทึกที่คุณเลือกไว้ใน Outlook เป็นปลายทางเพื่อรับอีเมล

ทั้ง OneNote และ Outlook เริ่มเชื่อมต่อหรือซิงค์กันโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดใช้งาน ต้องใช้เวลาสักครู่ในการซิงค์หลังจากที่คุณเปิดแอปเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ นั่นเป็นสาเหตุที่ OneNote ใช้เวลาในการแสดงผลที่ซิงค์

วิธีสร้างงาน Outlook ใน OneNote

เราได้ระบุขั้นตอนในการสร้างงาน Outlook ใน OneNote ไว้ด้านล่าง ขั้นตอนทั้งหมดนี้ใช้ได้กับ OneNote 2016 และเวอร์ชันอื่นๆ เช่น OneNote 2013, 2010, 2007 เป็นต้น

1. เปิดแอปพลิเคชัน OneNote
2. เปิดสมุดบันทึกของคุณใน OneNote
3. เลือกคำที่คุณต้องการสร้างงาน
4. ไปที่ “หน้าแรก> งาน Outlook “
5. เลือกวันที่ครบกำหนดสำหรับงาน

ที่นี่ เราได้อธิบายขั้นตอนในการสร้างงาน Outlook ในแอปพลิเคชัน OneNote 2016 หากคุณกำลังใช้ OneNote เวอร์ชันอื่น ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยเนื่องจากอินเทอร์เฟซ

เปิด OneNote และเปิดสมุดบันทึกของคุณ

ตอนนี้ เลือกคำที่คุณต้องการสร้างงาน Outlook

หลังจากเลือกคำแล้ว ให้คลิกที่ หน้าแรก แท็บ จากนั้นคลิกที่ งาน Outlook ลูกศรแบบเลื่อนลง เมนูแบบเลื่อนลงนี้มีธง ไอคอนเพื่อให้คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดาย คุณจะพบตัวเลือกมากมายในการสร้างงานที่นั่น

คุณสามารถสร้างงานสำหรับ:

• วันเดียวกัน
• สัปดาห์เดียวกัน
• วันถัดไป
• สัปดาห์หน้า
• กำหนดวันที่

เมื่อคุณเลือกตัวเลือก คุณจะเห็นธงเล็กๆ ปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของคำที่เลือกใน OneNote หากคุณต้องการสร้างงานสำหรับวันที่ที่กำหนดเอง คุณต้องเลือก กำหนดเอง ตัวเลือก

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกกำหนดเอง หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยที่คุณต้องป้อนวันที่ที่กำหนดเองสำหรับงาน Outlook ของคุณ คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนความจำสำหรับงานโดยคลิกที่ การแจ้งเตือน ช่องทำเครื่องหมาย เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ บันทึกและออก ปุ่ม.

วิธีการเปิดงาน OneNote ใน Outlook

คุณสามารถเปิดงาน OneNote ใน Outlook ได้สองวิธีดังต่อไปนี้:

1. จากแอปพลิเคชัน OneNote
2. จากแอปพลิเคชัน Outlook

1] เปิดงาน OneNote ใน Outlook ได้โดยตรงจากแอปพลิเคชัน OneNote

หากต้องการเปิดงาน OneNote ใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดแอปพลิเคชัน OneNote
2. เลือกงานที่คุณต้องการเปิดใน Outlook
3. ไปที่ “หน้าแรก> งาน Outlook ” และคลิกที่ เปิดงานใน Outlook ตัวเลือก

เคล็ดลับ :คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถกู้คืนบันทึกย่อ OneNote ที่ถูกลบใน Windows 10 ได้

2] เปิดงาน OneNote โดยใช้แอป Outlook

หากต้องการเปิดงาน OneNote ใน Outlook โดยใช้แอป Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดแอป Outlook ในระบบของคุณ
2. คลิกที่ งานของฉัน ปุ่ม. ใน Outlook 2016 จะอยู่ที่ด้านล่างซ้าย ตำแหน่งอาจแตกต่างกันในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันต่างๆ

ที่นี่ คุณจะเห็นงานทั้งหมดที่สร้างขึ้นในแอปพลิเคชัน OneNote พร้อมกับวันที่และเวลา

วิธีแก้ไขงาน Outlook ที่สร้างใน OneNote

คุณต้องใช้แอป Outlook เพื่อแก้ไขงานที่สร้างใน OneNote สำหรับสิ่งนี้ ให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook แล้วคลิก งานของฉัน . ตอนนี้ ดับเบิลคลิกที่งานที่คุณต้องการแก้ไข จะเปิดหน้าต่างใหม่ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนดได้ คุณยังสามารถเปิดและปิดการเตือนความจำได้ นอกจากนั้น คุณยังสามารถเลือกสถานะของงานว่ายังไม่เริ่ม อยู่ระหว่างดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์ ฯลฯ

หลังจากแก้ไขงาน ให้คลิก บันทึกและออก . การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำในงานใน Outlook จะได้รับการอัปเดตใน OneNote โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ใน OneNote ให้ปิดและเปิดใหม่อีกครั้ง เมื่อคุณเปิดใช้ OneNote อีกครั้ง คุณจะเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้รับการอัปเดตแล้ว

โปรดทราบว่า OneNote ใช้เวลาในการดึงข้อมูลจาก Outlook ดังนั้น คุณต้องรอสักครู่เพื่อดูงานที่อัปเดตใน OneNote

วิธีทำเครื่องหมายงาน Outlook ว่าเสร็จแล้วและลบใน OneNote

ในการทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์ใน OneNote ให้คลิกที่แฟล็กที่อยู่ติดกัน เมื่อคุณคลิกที่ธง มันจะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายถูกสีเขียวซึ่งระบุว่างานนั้นเสร็จสิ้นแล้ว งานที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกลบออกจากแอปพลิเคชัน Outlook โดยอัตโนมัติ

หากต้องการลบงานใน OneNote ให้เลือกงานนั้นแล้วไปที่ “หน้าแรก> งาน Outlook> ลบงาน Outlook ”

แค่นั้นแหละ.

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง :

• วิธีการหมุนและครอบตัดรูปภาพใน Microsoft OneNote
• วิธีเปลี่ยนมุมมองใน OneNote บน Windows 10