การสร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook เป็นเรื่องง่าย ซอฟต์แวร์นี้ให้คุณสร้างลายเซ็นแบบกำหนดเองที่สามารถเพิ่มลงในข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง
ลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างแบรนด์ให้กับตัวคุณเอง โดยแสดงความเป็นมืออาชีพ ความชอบธรรม และจุดติดต่อ ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook
การสร้างลายเซ็นใน Outlook
- เปิด Outlook แล้วคลิก ไฟล์ . จากนั้นเลือก ตัวเลือก .
- คลิกที่ จดหมาย และเลือกลายเซ็น เพื่อเปิด ลายเซ็นและสเตชันเนอรี เมนู. ต้องการเซ็นเอกสารออนไลน์? สร้างลายเซ็นด้วยเครื่องมือสร้างลายเซ็นออนไลน์ฟรี
- ใต้ ลายเซ็นอีเมล , คลิกที่ ใหม่ และใน ลายเซ็นใหม่ กล่องพิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็น ชื่อนี้ช่วยระบุลายเซ็นได้ในอนาคต
- ใต้ แก้ไขลายเซ็น พิมพ์และจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเพิ่มชื่อ ตำแหน่ง องค์กร ที่อยู่อีเมล หมายเลขติดต่อ เว็บไซต์บริษัท และโลโก้ของคุณ
- ในการสร้างลายเซ็นที่มีสไตล์มากขึ้น คุณสามารถใช้เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมลเหล่านี้เพื่อจัดรูปแบบได้ จากนั้นคัดลอก/วางลงใน แก้ไขลายเซ็น . คุณยังสามารถใช้เทมเพลตลายเซ็นจาก Microsoft
- ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้สำหรับลายเซ็นของคุณ:ใน บัญชีอีเมล เลือกบัญชีอีเมลที่ควรได้รับลายเซ็น
- ใน ข้อความใหม่ เลือกลายเซ็นอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเขียนข้อความใหม่ ใน ตอบกลับ/ส่งต่อ เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการให้แสดงในข้อความที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อ
- คลิก ตกลง เพื่อบันทึกลายเซ็น หากต้องการยืนยันว่าใช้งานได้ตามที่คาดไว้ ให้เปิดข้อความใหม่ ลายเซ็นใหม่ของคุณควรอยู่ที่นั่นแล้ว หากคุณต้องการเพิ่มด้วยตนเอง ไปที่ แทรก> ลายเซ็น และเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้
เราดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้โดยใช้ Outlook 2019 เวอร์ชันเดสก์ท็อป ดังนั้น กระบวนการอาจแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับ Outlook เวอร์ชันอื่น
สร้างและใช้ลายเซ็นที่กำหนดเองใน Outlook
การเพิ่มลายเซ็นลงในอีเมลของคุณใน Outlook จะทำให้ข้อความของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น เมื่อใช้อย่างถูกต้อง ลายเซ็นอีเมลจะมีประโยชน์เมื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และผู้ขาย
