การสร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook ง่าย โปรแกรมให้สร้างลายเซ็นกำหนดเอง ที่สามารถเพิ่มเข้าไปในข้อความอีเมลได้แบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง
ลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีที่ดีในการสร้างแบรนด์ส่วนตัว แสดงความอาชีพ ความถูกต้อง และช่องทางติดต่อ ในคู่มือขั้นตอนนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook
การสร้างลายเซ็นใน Outlook
- เปิด Outlook คลิก File แล้วเลือก Options
- คลิก Mail และเลือก Signatures เพื่อเปิดเมนู Signatures and Stationery อยากลงนามเอกสารออนไลน์? สร้างลายเซ็นด้วยเครื่องมือสร้างลายเซ็นออนไลน์ฟรีนี้
- ภายใต้ E-mail Signature คลิก New และในกล่อง New Signature พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็น ช่วยระบุลายเซ็นในอนาคต
- ภายใต้ Edit Signature พิมพ์และจัดรูปแบบลายเซ็น คุณสามารถเพิ่มชื่อ ตำแหน่ง องค์กร อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ เว็บไซต์บริษัท และโลโก้
- เพื่อสร้างลายเซ็นที่มีสไตล์มากขึ้น สามารถใช้เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลหนึ่งในนี้จัดรูปแบบ แล้ว copy/paste ลงใน Edit signature หรือใช้เทมเพลตลายเซ็นจาก Microsoft
- ภายใต้ส่วน Choose default signature ตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้สำหรับลายเซ็น: ใน E-mail account เลือกบัญชีอีเมลที่ควรได้ลายเซ็น
- ใน New Messages เลือกลายเซ็นอีเมลที่ต้องการเพิ่มอัตโนมัติทุกครั้งที่เขียนข้อความใหม่ ใน Replies/forwards เลือกลายเซ็นที่ต้องการแสดงในข้อความที่ตอบกลับหรือส่งต่อ
- คลิก OK เพื่อบันทึกลายเซ็น เพื่อยืนยันว่าทำงานได้ ตามที่คาดหวัง ให้เปิดข้อความใหม่ ลายเซ็นใหม่ควรอยู่ที่นั่นแล้ว หากต้องการเพิ่มด้วยตนเอง ไปที่ Insert > Signature และเลือกลายเซ็นที่ต้องการใช้
เราทำขั้นตอนเหล่านี้ด้วย Outlook 2019 desktop version กระบวนการอาจแตกต่างเล็กน้อยสำหรับ Outlook เวอร์ชันอื่น
สร้างและใช้ลายเซ็นกำหนดเองใน Outlook
การเพิ่มลายเซ็นในอีเมล Outlook ทำให้ข้อความดูอาชีพขึ้น เมื่อใช้อย่างถูกต้อง ลายเซ็นอีเมลช่วยได้เมื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และผู้ขาย
