ด้วย Outlook คุณสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลใดก็ได้ ขณะแชร์ปฏิทิน คุณยังสามารถเลือกได้ว่าผู้ใช้จะได้รับการเข้าถึงแบบเต็มรูปแบบหรือจำกัด ในบทความนี้ เราจะอธิบาย วิธีแชร์ปฏิทิน Outlook
วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook
เราจะอธิบายที่นี่สองวิธีที่คุณสามารถใช้แชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณกับผู้อื่น:
- โดยใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Outlook デスクト็อป
- โดยใช้ Outlook for the Web
1] แชร์ปฏิทิน Outlook โดยใช้แอปพลิเคชัน Outlook デスクト็อป
ขั้นตอนที่เราจะอธิบายที่นี่ใช้ได้กับแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook デスクト็อป เพื่อแชร์ปฏิทินของคุณ ทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่าง:
- เปิดแอปพลิเคชัน Outlook
- เปิดปฏิทิน
- คลิกที่ตัวเลือก E-mail Calendar
- เลือกช่วงวันที่และสิทธิ์
- ใส่ที่อยู่อีเมลผู้รับ และคลิกที่ปุ่ม Send
มาเจาะลึกขั้นตอนเหล่านี้:
1] เปิดแอปพลิเคชัน Outlook デスクト็อป และเปิดปฏิทินในมัน
2] ตอนนี้ ไปที่ "Home > E-mail Calendar" ตัวเลือก เมื่อคุณคลิก E-mail Calendar หน้าต่างใหม่จะเปิด
3] ในหน้าต่าง Send a Calendar via E-mail เลือก Calendar จากเมนูดรอปดาวน์ ในเมนูดรอปดาวน์ Date Range คุณสามารถเลือกตารางเวลาที่คุณต้องการแชร์กับอีกคน ตัวอย่าง:
- ตารางวันนี้
- ตารางพรุ่งนี้
- ตาราง 7 วันถัดไป 30 วัน ฯลฯ
หากคุณต้องการแชร์ปฏิทินกับช่วงวันที่เฉพาะ ให้เลือก Specify Dates จากเมนูดรอปดาวน์ และจากนั้นเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดตามลำดับ
ในเมนูดรอปดาวน์ Detail คุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการแชร์รายละเอียดเต็มหรือจำกัด คุณยังสามารถรวมหรือไม่รวมคุณสมบัติขั้นสูงต่อไปนี้ขณะแชร์รายละเอียดเต็มของปฏิทินของคุณ:
- รายละเอียดของไอเทมที่ทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัว
- ไฟล์แนบภายในไอเทมปฏิทิน
เมื่อคุณทำเสร็จ คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อแนบปฏิทินกับอีเมล
4] ตอนนี้ ใส่ที่อยู่อีเมลผู้รับ และคลิกที่ปุ่ม Send ผู้รับอีเมลสามารถดาวน์โหลดปฏิทินที่แชร์และเปิดด้วยแอปที่เข้ากันได้ เช่น Outlook, Windows Calendar app ฯลฯ
2] แชร์ปฏิทิน Outlook ผ่าน Outlook for the Web
ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณวิธีแชร์ปฏิทิน Outlook ผ่าน Outlook for the Web
- เปิด Outlook ออนไลน์ และล็อกอินเข้าบัญชีของคุณ
- เปลี่ยนไปโหมดปฏิทิน
- ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม Share คุณจะพบมันที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซ
- หน้าต่างใหม่จะเปิด ซึ่งคุณต้องใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับ หลังจากใส่ที่อยู่อีเมลแล้ว ให้เลือกสิทธิ์จากเมนูดรอปดาวน์ คุณสามารถเลือกได้ว่าผู้รับสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดของปฏิทิน หรือสามารถแก้ไขได้
- เมื่อคุณทำเสร็จ คลิกที่ปุ่ม Share
เมื่อคุณคลิกปุ่ม Share ผู้รับจะได้รับปฏิทินในกล่องเข้า เขาสามารถเปิดได้โดยลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของเขา
คุณยังสามารถแชร์ปฏิทินผ่านลิงก์โดยการเผยแพร่ออนไลน์ ขั้นตอนในการเผยแพร่ปฏิทิน Outlook ระบุด้านล่าง:
- เปิด Outlook ในเบราว์เซอร์เว็บ และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- คลิกที่ไอคอนเฟืองที่มุมขวาบนของริบบิ้นสีน้ำเงิน และเลือก View all Outlook settings
- ตอนนี้ ไปที่ "Calendar > Shared calendars"
- เลื่อนลง และเลือก Calendar และจากนั้นเลือกสิทธิ์จากเมนูดรอปดาวน์ หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม Publish
หลังจากเผยแพร่ปฏิทินแล้ว คุณจะได้ลิงก์สองลิงก์ดังนี้:
- HTML: หากคุณแชร์ลิงก์นี้กับบุคคล เขาสามารถดูปฏิทินของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของเขา
- ICS: หากคุณแชร์ลิงก์นี้กับบุคคล เขาสามารถดาวน์โหลดปฏิทินของคุณและเปิดด้วยแอปพลิเคชันที่เข้ากันได้
เพื่อคัดลอกลิงก์ ให้คลิกที่มัน และเลือก Copy link
แค่นี้ก็จบ
โพสต์ที่เกี่ยวข้อง:
- วิธีบล็อกอีเมลเฉพาะประเทศใน Outlook
- แก้ไข Body of Emails or Text is missing in Outlook
