วิธีแชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณกับผู้อื่น

ด้วย Outlook คุณสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลใดก็ได้ ขณะแชร์ปฏิทิน คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินทั้งหมดหรือจำกัด ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีแชร์ปฏิทิน Outlook .

วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook

เราจะอธิบายวิธีการสองวิธีต่อไปนี้ซึ่งคุณสามารถแชร์ปฏิทิน Outlook กับผู้อื่นได้:

1. โดยใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Microsoft Outlook
2. โดยใช้ Outlook สำหรับเว็บ

1] แชร์ปฏิทิน Outlook โดยใช้แอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่เราจะอธิบายในที่นี้ใช้ได้กับแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook บนเดสก์ท็อป หากต้องการแชร์ปฏิทินของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดแอปพลิเคชัน Outlook
2. เปิดปฏิทิน
3. คลิกที่ตัวเลือกปฏิทินอีเมล
4. เลือกช่วงวันที่และการอนุญาต
5. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับแล้วคลิกปุ่มส่ง

มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน:

1] เปิดแอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อปและเปิดปฏิทินในนั้น

2] ตอนนี้ ไปที่ “หน้าแรก> ปฏิทินอีเมล " ตัวเลือก. เมื่อคุณคลิกอีเมลปฏิทิน หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น

3] ใน ส่งปฏิทินทางอีเมล หน้าต่าง เลือก ปฏิทิน จากเมนูแบบเลื่อนลง ในเมนูแบบเลื่อนลงช่วงวันที่ คุณสามารถเลือกกำหนดการที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลอื่น ตัวอย่างเช่น:

• กำหนดการวันนี้
• กำหนดการพรุ่งนี้
• กำหนดการของอีก 7 วัน 30 วันข้างหน้า ฯลฯ

หากคุณต้องการแชร์ปฏิทินกับช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือก ระบุวันที่ จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดตามลำดับ

ในเมนูแบบเลื่อนลงรายละเอียด คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการแชร์รายละเอียดทั้งหมดหรือจำกัดของปฏิทิน คุณยังสามารถรวมหรือยกเว้นคุณลักษณะขั้นสูงต่อไปนี้ในขณะที่แบ่งปันรายละเอียดทั้งหมดของปฏิทินของคุณ:

• รายละเอียดของรายการที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัว
• สิ่งที่แนบมาภายในรายการปฏิทิน

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อแนบปฏิทินไปกับอีเมล

4] ตอนนี้ ป้อนที่อยู่ของผู้รับแล้วคลิกที่ ส่ง ปุ่ม. ผู้รับอีเมลสามารถดาวน์โหลดปฏิทินที่แชร์และเปิดด้วยแอปที่เข้ากันได้ เช่น Outlook, แอป Windows Calendar เป็นต้น

2] แชร์ปฏิทิน Outlook ผ่าน Outlook สำหรับเว็บ

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำวิธีการแชร์ปฏิทิน Outlook ผ่าน Outlook สำหรับเว็บ

1. เปิด Outlook ออนไลน์แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. เปลี่ยนเป็นโหมดปฏิทิน
3. ตอนนี้ คลิกที่ แบ่งปัน ปุ่ม. คุณจะพบมันที่ด้านขวาบนของอินเทอร์เฟซ
4. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณต้องป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ หลังจากป้อนที่อยู่อีเมลแล้ว ให้เลือกการอนุญาตจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณเลือกได้ว่าจะให้ผู้รับดูรายละเอียดทั้งหมดของปฏิทินหรือแก้ไขได้
5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ แชร์ ปุ่ม.

เมื่อคุณคลิกปุ่มแชร์ ผู้รับจะได้รับปฏิทินในกล่องขาเข้าของเขา เขาเปิดได้โดยลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook

คุณยังสามารถแชร์ปฏิทินผ่านลิงก์โดยเผยแพร่ทางออนไลน์ ขั้นตอนในการเผยแพร่ปฏิทิน Outlook มีดังต่อไปนี้:

1. เปิด Outlook ในเว็บเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของริบบิ้นสีน้ำเงิน แล้วเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด .
3. ตอนนี้ ไปที่ “ปฏิทิน> ปฏิทินที่แชร์ ."
4. เลื่อนลงและเลือก ปฏิทิน จากนั้นเลือกการอนุญาตจากเมนูดรอปดาวน์ หลังจากนั้นคลิกที่ เผยแพร่ ปุ่ม.

หลังจากเผยแพร่ปฏิทิน คุณจะได้รับลิงก์สองลิงก์ต่อไปนี้:

• HTML :หากคุณแชร์ลิงก์นี้กับบุคคลอื่น บุคคลนั้นจะสามารถดูปฏิทินของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook
• ICS :หากคุณแชร์ลิงก์นี้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง บุคคลนั้นสามารถดาวน์โหลดปฏิทินของคุณและเปิดด้วยแอปพลิเคชันที่เข้ากันได้

ในการคัดลอกลิงก์ เพียงคลิกที่ลิงก์และเลือก คัดลอกลิงก์ .

แค่นั้นแหละ.

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง :

• วิธีบล็อกอีเมลเฉพาะประเทศใน Outlook
• แก้ไขเนื้อหาของอีเมลหรือข้อความหายไปใน Outlook