วิธีซิงค์ Google Calendar กับ Outlook

เนื่องจาก Google Calendar เป็นปฏิทินออนไลน์ที่นิยมมาก คุณอาจคิดว่า Microsoft Outlook สำหรับ Windows จะทำให้ซิงค์ง่าย

น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีตรงไปตรงมาในการซิงค์ Google Calendar กับ Outlook มีอย่างไรก็ตาม วิธีการผ่านทาง (workarounds) และโซลูชันจากบุคคลที่สาม

สมัครรับ Google Calendar ใน Outlook (Subscribe)

วิธีนี้ให้เวอร์ชัน Read-only ของ Google Calendar บนปฏิทิน Outlook

คุณจะไม่สามารถสร้าง ลบ หรือเปลี่ยนกิจกรรมจาก Google Calendar ใน Outlook ได้ แม้จะไม่ใช่สถานการณ์ที่ lý tưởng แต่คุณยังคงดูกิจกรรมและการประชุมทั้งหมดในที่เดียวได้

• เริ่มด้วยการเปิด Google Calendar และวางเมาส์เหนือปฏิทินที่ต้องการเพิ่มใน Outlook

• คลิกจุดสามจุดถัดจากชื่อปฏิทิน และเลือก "Settings and sharing"

• หา Integrate calendar ใต้ settings and sharing คุณจะต้องเลื่อนลงเพื่อหา

• หา Secret address in iCal format ในส่วน Integrate calendar และคัดลอก URL

• เปิด Outlook ไปที่ส่วนปฏิทิน คลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก Add จากแถบนำทางบนสุด และเลือก From Internet

• วาง URL Secret address in iCal format ที่คัดลอกไว้ในช่องที่ให้ (ดูสกรีนชอทด้านล่าง) และคลิก OK

• ถ้าคุณมี Google Calendars หลายอัน ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น ตอนนี้คุณจะเห็นกิจกรรมและการประชุมทั้งหมดบนปฏิทิน Outlook

แต่จำไว้ มันเป็นสำหรับดูอย่างเดียว คุณจะไม่สามารถแก้ไขกิจกรรม Google ใน Outlook ได้

ใช้ G-Suite เพื่อซิงค์ Google Calendar กับ Outlook

ถ้าคุณจ่ายและใช้ G-Suite มีอีกวิธีหนึ่งในการซิงค์ปฏิทิน G-Suite Sync for Microsoft Outlook ถูกออกแบบมาเพื่อให้ซิงค์ Outlook Google Calendar ง่ายขึ้น แม้แต่ดีกว่านั้น มันจะซิงค์ผู้ติดต่อและอีเมลของคุณด้วย

• ปิด Outlook และดาวน์โหลด G-Suite Sync tool หลังดาวน์โหลด ใส่อีเมลของบัญชี Google ที่ต้องการซิงค์ และคลิก Continue

• เมื่อถูกขอ ให้อนุญาตเข้าถึงข้อมูลของคุณ

• ปรับแต่งการตั้งค่าที่เครื่องมือเสนอ อย่าลืมเปิด Import data from an existing profile เพื่อนำข้อมูลในบัญชี Outlook ของคุณเข้า Google Calendars
• คลิก Create Profile เพื่อซิงค์ปฏิทิน ตอนนี้คุณจะเพิ่มกิจกรรมใหม่ใน Outlook ได้ และมันจะเพิ่มใน Google Calendar และในทางกลับกัน

ใช้เครื่องมือ Companion Link

เริ่มด้วยการไปที่ companionlink.com คลิก Downloads และเลือก 14-day free trial จากด้านบนของหน้าแรก คุณไม่ต้องให้ข้อมูลการชำระเงินสำหรับทดลองใช้

• เลื่อนลงไป CompanionLink for Google และคลิก Download Trial

• กรอกข้อมูลในฟอร์มและคลิกปุ่มสีเขียวเพื่อดาวน์โหลดซอฟต์แวร์

• รันตัวติดตั้ง ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ และคลิก Install

ตัวติดตั้งวางไอคอนบนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์

• ดับเบิลคลิกไอคอนเพื่อเปิดแอปพลิเคชัน แล้วคลิก Settings

• ให้ Google อนุญาตให้ CompanionLink อ่านข้อมูลโดยคลิก Allow แล้ว OK ป๊อปอัปจะถามว่าต้องการซิงค์ไหม คลิก Yes

• เมื่อกระบวนการซิงค์เสร็จ เช็ค Google Calendar ของคุณ คุณจะเห็นว่าข้อมูลถูกซิงค์แล้ว

CompanionLink จะรันในพื้นหลังและติดตาม Outlook และ Google สำหรับการเปลี่ยนแปลง เช่น ถ้าคุณแก้ไขนัดหมายใน Outlook และย้ายไปอีกวัน การเปลี่ยนแปลงเดียวกันจะปรากฏบน Google Calendar

วิธีซิงค์ Google Calendar กับ Outlook บนอุปกรณ์ Android

Microsoft Outlook สำหรับ Android ให้ผู้ใช้เชื่อมต่อบัญชีอีเมลและปฏิทินทั้งหมดจากกล่องจดหมายเดียว

มันทำงานกับ Office 365, Gmail, Yahoo Mail และ Microsoft Exchange ไปที่ Google Play Store ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Microsoft Outlook ฟรี

หลังติดตั้งแอปบนอุปกรณ์ ป๊อปอัปจะถามว่าต้องการลิงก์บัญชีอื่นไหม เลือก Gmail และปฏิทินของคุณจะซิงค์

ซิงค์ Outlook.com ไป Google Calendar บน iPhone & iPad

แอปปฏิทินบน iPad และ iPhone สามารถแสดงปฏิทิน Outlook และ Google Calendar รวมกันได้ จากอุปกรณ์ ไปที่ Settings > Mail > Contacts > Calendars แล้วแตะ Add Account

เพิ่มบัญชี Outlook.com และ Google Calendar แล้วยอมรับข้อเสนอให้ซิงค์

SyncGene

SyncGene เป็นบริการบุคคลที่สามสำหรับซิงค์ผู้ติดต่อ งาน และปฏิทินข้าม iPhone, Outlook, Android และ Gmail

มี 3 เวอร์ชัน เวอร์ชันฟรีเสนอ:

• ซิงค์สูงสุด 2 แหล่งข้อมูล
• ซิงค์ด้วยตนเอง 1 ครั้งทุก 30 วัน
• แชร์ปฏิทิน 1 อัน

อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันฟรีไม่มี Auto-sync ระดับถัดไปราคาเหมาะสมที่ $9.95 ต่อเดือน และรวม:

• ซิงค์สูงสุด 5 แหล่งข้อมูล
• ซิงค์ด้วยตนเองไม่จำกัด
• เปิดใช้งาน Auto-sync
• แชร์ปฏิทินไม่จำกัด
• สร้าง Public sharing links

OggSync

OggSync รองรับเทคโนโลยีล่าสุดจาก Microsoft และ Google ราคา $29.95 ต่อปี

นอกจากซิงค์ Outlook กับ Google Calendar แล้ว มันจะแก้ปัญหาซิงค์เมื่อ Google ทำการเปลี่ยนแปลง

Sync2

Sync 2 จะไม่เพียงซิงค์ Google Calendar กับ Outlook แต่จะซิงค์ตามตารางเวลาหรือเมื่อตรวจพบการเปลี่ยนแปลง

Outlook4GMail

Outlook4Gmail เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งสำหรับซิงค์ Google Calendars และผู้ติดต่อกับ Outlook เวอร์ชันฟรีอนุญาตให้ซิงค์ผู้ติดต่อและรองรับการตั้งค่าฟิลเตอร์พื้นฐาน

อย่างไรก็ตาม มันไม่ให้การสนับสนุนเพิ่มเติมจากทีมพัฒนา

สำหรับกระบวนการซิงค์ที่ราบรื่น อัปเดตฟรี และการสนับสนุน คุณสามารถซื้อลิขสิทธิ์เชิงพาณิชย์หนึ่งใบในราคา $28.98

คิดดูว่า ทำไมคุณต้องการซิงค์ Google Calendar กับ Outlook เพื่อตัดสินใจว่าตัวเลือกไหนเหมาะกับความต้องการของคุณที่สุด