วิธีเพิ่ม ลด หรือซ่อนจำนวนไฟล์ล่าสุด (Recent files) ใน Word, Excel, PowerPoint

หากคุณเปิดแอป Microsoft Office เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint มันจะต้อนรับด้วยหน้าจอที่มีเทมเพลตและรายการล่าสุด ในกรณีที่คุณต้องการ ซ่อน เพิ่ม หรือลดจำนวนไฟล์ล่าสุด (Recent files) ใน Word, Excel และ PowerPoint นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

ทุกครั้งที่คุณเปิดแอป Microsoft Office เช่น Word มันจะแสดงหน้าที่คุณสามารถเลือกเทมเพลต หรือเปิดเอกสารที่เปิดล่าสุด คล้ายกับ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint มีฟังก์ชันและ UI คล้ายกัน โดยค่าเริ่มต้น พวกมันจะแสดงรายการเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ 50 รายการล่าสุดที่คุณเปิดหรือสร้างผ่านแอปนั้น บางครั้ง คุณอาจไม่ต้องการแสดงรายการนี้เนื่องจากเหตุผลใดเหตุผลหนึ่ง หรือคุณต้องการเปลี่ยนเป็น 10 หรือ 20 หรืออื่นๆ ในเวลานั้น คุณสามารถใช้บทช่วยสอนนี้เพื่อทำได้

เพื่อข้อมูลของคุณ เราได้รวมภาพหน้าจอของ Microsoft Excel แต่คุณสามารถทำได้เหมือนกันกับแอป Office อื่นๆ ตำแหน่งของตัวเลือกในตัว (built-in) เหมือนกัน แต่ชื่อต่างกัน

เปลี่ยนจำนวนไฟล์ล่าสุด (Recent files) ใน Word, Excel, PowerPoint

เพื่อซ่อน เพิ่ม หรือลดจำนวน Recent files ใน Word, Excel, PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอป Microsoft Office
2. ไปที่ Options (ตัวเลือก)
3. สลับไปแท็บ Advanced (ขั้นสูง)
4. ค้นหาหัวข้อ Display (การแสดงผล)
5. เปลี่ยนตัวเลขในกล่อง Show this number of Recent Workbooks
6. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

เพื่อเริ่มต้น ให้เปิดแอป Microsoft Office ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้ เราจะใช้ Microsoft Excel ดังนั้น หลังจากเปิด Microsoft Excel แล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม Options

คุณควรจะเห็นปุ่มนี้บนหน้ต้อนรับ หากคุณเปิดสเปรดชีตอยู่แล้ว คุณต้องคลิกตัวเลือก File ที่มองเห็นได้ในแถบเมนูด้านบน

หลังจากเปิดหน้าต่าง Excel Options ให้คลิกที่แท็บ Advanced เพื่อสลับจากแท็บ General จากนั้น เลื่อนลงจนกว่าจะได้หัวข้อ Display ภายใต้การตั้งค่า Display คุณจะพบตัวเลือกชื่อ Show this number of Recent Workbooks

โดยค่าเริ่มต้น ควรจะตั้งอยู่ที่ 50 หากคุณต้องการซ่อนหมด ให้ใส่ศูนย์ (0) ในกล่องนั้น เช่นเดียวกัน หากคุณต้องการแสดง 10 ไฟล์ล่าสุด ให้ใส่สิบ (10)

หากคุณใช้ PowerPoint คุณจะพบตัวเลือกนี้ – Show this number of Recent Presentations

เช่นเดียวกัน Microsoft Word แสดง Show this number of Recent Documents สุดท้าย ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยการคลิกปุ่ม OK

หวังว่าบทช่วยสอนง่ายๆ นี้จะเป็นประโยชน์