หากคุณใช้ Microsoft Teams บ่อยสำหรับเข้าประชุม ห้องเรียน หรือแชทกับสมาชิกทีม มีโอกาสที่คุณจะลืมสิ่งสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ดังนั้น คุณสามารถแปลง ข้อความ Microsoft Teams เป็น งาน Microsoft To Do โดยใช้บทช่วยสอนขั้นตอนนี้ คุณต้องใช้แอปที่ชื่อ Tasks ซึ่งจะช่วยซิงโครไนซ์ข้อความ Microsoft Teams ของคุณกับ Microsoft To Do
Microsoft To-Do เป็นหนึ่งในแอป To-Do list ข้ามแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Windows 10 ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างรายการซื้อของหรืองานสำคัญที่ต้องทำ แอปนี้ช่วยให้คุณทำทุกอย่างได้โดยไม่มีปัญหา
ในปัจจุบัน หลายคนเข้าร่วมประชุมออนไลน์และส่งข้อความ หากคุณเป็นหนึ่งในพนักงานทำงานจากระยะไกล คุณต้องอยู่ในระบบที่มีระเบียบทุกเวลา สำหรับสิ่งนั้น การบันทึกงานทั้งหมดและทำให้เสร็จสิ้นต้องเป็นความสำคัญแรก และนั่นคือเหตุผลที่คุณสามารถใช้แอป Microsoft Teams ที่ชื่อ Tasks แทนที่จะเปิดแอปหรือเว็บไซต์ Microsoft To Do คุณสามารถสร้างงานใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากหน้าต่าง Microsoft Teams
หมายเหตุ: ก่อนเริ่มต้น คุณควรดูบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีติดตั้งแอปใน Microsoft Teams
แปลงแชท Microsoft Teams เป็นงาน Microsoft To-Do
เพื่อแปลงการสนทนาหรือข้อความ Microsoft Teams เป็นงาน Microsoft To Do ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดแอป Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกไอคอน Apps ด้านซ้าย
- ค้นหา Tasks และคลิกที่ผลลัพธ์
- คลิกปุ่ม Add
- คลิกปุ่ม Sign in และล็อกอินบัญชี Microsoft ของคุณ
- ปิดหน้าต่าง และวางเมาส์เหนือข้อความแชท
- คลิกไอคอนสามจุด และเลือก More actions > Create Task
- ป้อนชื่องาน วันครบกำหนด รายละเอียด/คำอธิบาย และคลิกปุ่ม Send
- ตรวจสอบงานใน Microsoft To Do
เพื่อเริ่มต้น ให้เปิดแอป Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกไอคอน Apps ที่มองเห็นได้ด้านซ้าย ตอนนี้ ค้นหา tasks และคลิกที่ผลลัพธ์การค้นหาที่เกี่ยวข้อง คลิกที่ปุ่ม Add
ต่อไป คลิกปุ่ม Sign in และป้อนข้อมูลประจำตัวบัญชี Microsoft ที่คุณใช้เข้าถึงบัญชี Microsoft To Do
เมื่อกระบวนการลงชื่อเข้าใช้เสร็จสิ้น ปิดหน้าต่าง วางเมาส์เหนือข้อความแชท และคลิกที่ไอคอนสามจุด
จากนั้น เลือกตัวเลือก More actions > Create Task และเริ่มป้อนชื่องาน วันครบกำหนด คำอธิบาย ฯลฎ สุดท้าย คลิกปุ่ม Send
ตอนนี้ คุณสามารถตรวจสอบงานในบัญชี Microsoft To Do ของคุณ หากคุณต้องการลบงาน คุณสามารถทำได้จากบัญชี Microsoft To Do บนมือถือหรือเว็บ
หากคุณไม่พบแอป Tasks สามารถดาวน์โหลดได้จาก teams.microsoft.com
เสร็จสิ้น! หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยได้
