วิธีสร้างบอร์ด Kanban ใน Microsoft Teams

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีสร้าง Kanban Board ใน Microsoft Teams . กระดานคัมบัง ใช้เป็นหลักในการบริหารโครงการ เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการแสดงภาพ ติดตาม และจัดการงานต่างๆ ในโครงการ คุณสามารถสร้างการ์ดดัชนีหลายใบเพื่อแสดงงานในหมวดหมู่ต่างๆ เช่น กำลังดำเนินการ ยังไม่เริ่ม เสร็จสิ้น อยู่ระหว่างดำเนินการ งานที่มีลำดับความสำคัญสูง และอื่น ๆ. โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการแสดงภาพงานและเวิร์กโฟลว์

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการเพิ่มบอร์ด Kanban ใน Microsoft Teams มีคุณลักษณะดั้งเดิม แต่คุณยังสามารถเพิ่มบอร์ด Kanban ใน Teams ได้ เพื่อที่คุณจะต้องใช้แอพเพิ่มเติม ให้เราตรวจสอบแอปที่คุณสามารถใช้สำหรับสร้างบอร์ด Kanban ใน Teams

วิธีการสร้าง Kanban Board ใน Microsoft Teams

ในการสร้างและเพิ่ม Kanban Board ใน Microsoft Teams ฉันจะใช้แอปฟรีที่ชื่อว่า Virto Kanban Board . คุณสามารถรับได้โดยตรงจาก Teams Apps และเพิ่มไปยังบัญชี Teams ของคุณ นี่คือขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างบอร์ด Kanban โดยใช้แอปนี้ใน Teams:

1. เปิดแอป Teams และไปที่ส่วนแอป
2. ค้นหาแอป Virto Kanban Board และติดตั้ง
3. ไปที่ SharePoint store และเพิ่มแอป Virto Kanban Board
4. กำหนดค่า Virto Kanban Board บน Sharepoint
5. เปิดแอป Teams และเพิ่มแท็บใหม่สำหรับแอป Virto Kanban Board
6. ปรับแต่ง Kanban Board ตามความต้องการของคุณ

ให้เราตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียด

ขั้นแรก เปิดแอป Microsoft Teams และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ ตอนนี้ บนหน้าจอหลัก ให้คลิกที่ Apps ปุ่ม. จะเปิดหน้าต่างแอปขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถสำรวจแอปเพิ่มเติมหลายแอปเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานพิเศษให้กับบัญชี Teams ของคุณ ที่นี่ พิมพ์ Virto kanban ในช่องค้นหาและคุณจะเห็นแอป Virto Kanban Board ในผลลัพธ์ เพียงเลือกแอปนี้

ขณะนี้ คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับแอปแล้วเพิ่มลงใน Teams ได้โดยคลิกที่ เพิ่มในทีม ปุ่ม. หากต้องการ คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่มบอร์ด Kanban ในการแชทเฉพาะโดยคลิกปุ่มดรอปดาวน์

ถัดไป ระบุชื่อทีมหรือช่องที่คุณต้องการเพิ่มบอร์ด Kanban นี้ จากนั้นคลิกที่ ตั้งค่าแท็บ ปุ่ม.

หลังจากนั้น คุณต้องคลิกที่ เพิ่มแอป Kanban ไปยังไซต์ Teams ของคุณ ปุ่มบนพรอมต์ถัดไป มันจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังที่เก็บ SharePoint ในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ

บน SharePoint Store ค้นหาแอป Virto Kanban Board

เพิ่มแอปนี้ในบัญชีของคุณโดยคลิกที่ปุ่มเพิ่มไอที คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft เพื่อเพิ่มแอป

ตอนนี้ บนเว็บไซต์ SharePoint ออนไลน์ ให้สร้างไซต์แล้วคลิกที่ เนื้อหาของไซต์ โฟลเดอร์ จากนั้นทางด้านขวา คุณจะเห็นแอป Kanban Board for Office 365 ตัวเลือก; แตะที่มัน

แท็บเบราว์เซอร์ใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของ Virto Kanban Board เพียงคลิกที่ปุ่ม มาเริ่มกันเลย

หลังจากนั้น คลิกที่ สร้างกระดานใหม่> กระดานด่วน จากนั้นตั้งชื่อบอร์ด Kanban ของคุณเพื่อสร้าง การดำเนินการนี้จะเพิ่มบอร์ด Kanban ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้ในภายหลัง

ไปที่แอป Teams อีกครั้งแล้วไปที่ทีมที่คุณเพิ่งเพิ่ม Virto Kanban Board คลิกที่บวก ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นเลือกแอป Virot Kanban Board จากพรอมต์

ในหน้าต่างพร้อมท์ถัดไป ให้เลือกบอร์ด Kanban ที่คุณสร้างใน SharePoint ก่อนหน้านี้แล้วแตะที่ปุ่มบันทึก

ตอนนี้คุณจะเห็นแท็บบอร์ด Kanban โดยเฉพาะที่เพิ่มเข้ามาในทีมของคุณ แตะที่แท็บบอร์ด Kanban นี้และบอร์ด Kanban เริ่มต้นจะปรากฏขึ้น เพียงเริ่มปรับแต่งบอร์ด Kanban ทันที คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ให้กับการ์ดต่างๆ ที่มีอยู่บนกระดาน Kanban โดยคลิกที่ เพิ่มงาน ปุ่มและเพิ่มรายละเอียดของงานรวมถึง ชื่อ สถานะงาน มอบหมายให้ วันที่ครบกำหนด ลำดับความสำคัญ คำอธิบาย และ โครงการ .

ขึ้นอยู่กับสถานะปัจจุบันของงาน คุณสามารถย้ายจากการ์ดหนึ่งไปอีกการ์ดหนึ่งได้ง่ายๆ โดยใช้วิธีการลากและวาง

นอกจากนี้ยังให้คุณใช้ตัวกรองเพื่อกรองงานตามวันครบกำหนด สมาชิกที่ได้รับมอบหมาย ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่สะดวก เช่น แสดง/ซ่อนช่องว่ายน้ำที่ว่างเปล่า คัดลอกลิงก์ของกระดาน ดูประวัติ ฯลฯ คุณยังได้รับคุณสมบัติเพื่อ ดาวน์โหลด PDF ของบอร์ด Kanban ที่สร้างขึ้น ไฟล์จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ

นี่คือวิธีสร้างบอร์ด Kanban ใน Microsoft Teams โดยใช้แอป Virto Kanban Board คุณสามารถอ่านหรือรับแอป Kanban board สำหรับ Teams ได้จากที่นี่

อ่านแล้ว: วิธีแชร์ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันใน Microsoft Teams