วิธีสร้าง Kanban Board ใน Microsoft Teams

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถสร้าง Kanban Board ใน Microsoft Teams Kanban board ใช้หลักในการจัดการโครงการ เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจินตนาการ ติดตาม และจัดการงานหลายอย่างในโครงการ คุณสามารถสร้างการ์ดดัชนีหลายใบเพื่อแสดงงานในหมวดหมู่ต่างๆ เช่น In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task และอื่นๆ โดยพื้นฐานแล้ว ใช้สำหรับการจินตนาการงานและเวิร์กโฟลว์

ตอนนี้ หากคุณต้องการเพิ่ม Kanban board ใน Microsoft Teams มีฟีเจอร์พื้นเมือง แต่คุณยังสามารถเพิ่ม Kanban board ใน Teams ได้ สำหรับนั้น คุณจะต้องใช้แอปเพิ่มเติม มาดูแอปที่คุณสามารถใช้สร้าง Kanban board ใน Teams

วิธีสร้าง Kanban Board ใน Microsoft Teams

เพื่อสร้างและเพิ่ม Kanban Board ใน Microsoft Teams ผมจะใช้แอปฟรีชื่อ Virto Kanban Board คุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยตรงจากส่วน Teams Apps และเพิ่มลงในบัญชี Teams ของคุณ นี่คือขั้นตอนพื้นฐานในการสร้าง Kanban board โดยใช้แอปนี้ใน Teams:

1. เปิดแอป Teams และไปที่ส่วน Apps
2. ค้นหาแอป Virto Kanban Board และติดตั้ง
3. ไปที่ SharePoint store และเพิ่มแอป Virto Kanban Board
4. กำหนดค่า Virto Kanban Board บน Sharepoint
5. เปิดแอป Teams และเพิ่มแท็บใหม่สำหรับแอป Virto Kanban Board
6. ปรับแต่ง Kanban Board ตามความต้องการ

ลองดูขั้นตอนเหล่านี้รายละเอียด

ขั้นแรก เปิดแอป Microsoft Teams และล็อกอินเข้าบัญชี ตอนนี้ บนหน้าจอหลัก คลิกปุ่ม Apps จะเปิดหน้าต่าง Apps ที่คุณสามารถสำรวจแอปเพิ่มเติมหลายตัวเพื่อเพิ่มฟังก์ชันให้บัญชี Teams ของคุณ ที่นี่ พิมพ์ Virto kanban ในกล่องค้นหา และคุณจะเห็นแอป Virto Kanban Board ในผลลัพธ์ เพียงเลือกแอปนี้

ตอนนี้คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับแอปและเพิ่มลงใน Teams โดยคลิกปุ่ม Add to a team หากต้องการ คุณยังสามารถเลือกเพิ่ม Kanban board ไปยังแชทเฉพาะโดยคลิกปุ่มแบบเลื่อนลง

ต่อไป ระบุชื่อทีมหรือช่องทางที่คุณต้องการเพิ่ม Kanban board นี้ และคลิกปุ่ม Set up a tab

หลังจากนั้น คุณต้องคลิกปุ่ม Add Kanban App to your Teams Site บนพรอมป์ถัดไป จะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปที่ SharePoint store ในเบราว์เซอร์เริ่มต้น

บน SharePoint Store ค้นหาแอป Virto Kanban Board

เพิ่มแอปนี้เข้าบัญชีโดยคลิกปุ่ม ADD IT คุณจะต้องล็อกอินบัญชี Microsoft เพื่อเพิ่มแอป

ตอนนี้ บนเว็บไซต์ SharePoint ออนไลน์ สร้างไซต์ แล้วคลิกที่โฟลเดอร์ Site Contents จากนั้นด้านขวา คุณจะเห็นตัวเลือก Kanban Board for Office 365 app คลิกที่นั่น

แท็บเบราว์เซอร์ใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้ภาพรวมของ Virto Kanban Board เพียงคลิกปุ่ม Let's Begin

หลังจากนั้น คลิก Create a new board > Quick Board และตั้งชื่อ Kanban board ของคุณเพื่อสร้าง จะเพิ่ม Kanban board ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งภายหลังได้

ตอนนี้ กลับไปที่แอป Teams อีกครั้ง แล้วไปที่ทีมที่คุณเพิ่งเพิ่ม Virto Kanban Board คลิกปุ่ม plus ที่ด้านบนของหน้าต่าง และจากพรอมป์ เลือกแอป Virot Kanban Board

ในหน้าต่างพรอมป์ถัดไป เลือก Kanban board ที่คุณสร้างใน SharePoint ก่อนหน้านี้ และแตะปุ่ม Save

ตอนนี้คุณจะเห็นแท็บ Kanban board ใหม่เฉพาะเจาะจงเพิ่มเข้าไปในทีมของคุณ แตะแท็บ Kanban board นี้ และ Kanban board เริ่มต้นจะแสดง เพียงเริ่มปรับแต่ง Kanban board ตอนนี้ คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ไปยังการ์ดต่างๆ ที่อยู่บน Kanban board ได้ โดยคลิกปุ่ม Add task และเพิ่มรายละเอียดงาน รวมถึง name, task status, assigned to, due date, priority, description และ projects

ขึ้นอยู่กับสถานะปัจจุบันของงาน คุณสามารถย้ายงานจากการ์ดหนึ่งไปอีกการ์ดหนึ่งได้อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีลากและวาง

มันยังช่วยให้คุณใช้ตัวกรองเพื่อกรองงานตามวันครบกำหนด สมาชิกที่มอบหมาย ฯลฎ นอกจากนี้ ยังมีตัวเลือกที่มีประโยชน์อย่าง show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history ฯลฎ คุณยังได้ฟีเจอร์ดาวน์โหลด PDF ของ Kanban board ที่สร้าง ไฟล์จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ Downloads

ดังนั้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้าง Kanban board ใน Microsoft Teams โดยใช้แอป Virto Kanban Board คุณสามารถอ่านหรือดาวน์โหลดแอป Kanban board นี้สำหรับ Teams ได้จากที่นี่

อ่านต่อ: วิธีแชร์ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันใน Microsoft Teams