ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีสร้างไดอะแกรมก้างปลาในเอกสาร Word แผนภาพก้างปลา aka Ishikawa Diagram aka แผนภาพเหตุและผล ใช้สำหรับการระดมสมองและแสดงสาเหตุที่เป็นไปได้ของปัญหาในกรอบงานของคุณ กระดูกปลาโดยพื้นฐานจะพรรณนาถึงสาเหตุโดยร่างกายส่วนบนแสดงผลหรือปัญหา ส่วนใหญ่จะใช้ในการวิเคราะห์สาเหตุและปัญหาในหลายอุตสาหกรรม
ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการแสดงแผนภาพก้างปลาในเอกสาร Word จะต้องทำอย่างไร ไม่ต้องกังวลเรามีคุณครอบคลุม! ที่นี่ฉันจะพูดถึงขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อสร้างไดอะแกรมก้างปลาใน Microsoft Word ดังนั้นโดยไม่ต้องกังวลใจมาก มาเริ่มกันเลย
สร้างไดอะแกรมก้างปลาใน Word
ไม่มีเทมเพลตไดอะแกรมก้างปลาในไลบรารีออนไลน์ของ Word ดังนั้น คุณจะต้องสร้างไดอะแกรมด้วยตนเอง คุณสามารถสร้าง Fishbone Diagram ตั้งแต่ต้นโดยใช้เครื่องมือ Shapes แม้ว่าคุณจะต้องการ คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตจากเว็บไซต์ที่ดีและนำเข้าและปรับแต่งใน Word ได้
ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการสร้างแผนภาพก้างปลาตั้งแต่ต้น:
- เปิด Microsoft Word และสร้างเอกสารเปล่า
- เตรียมโครงสร้างพื้นฐานของแผนภาพก้างปลาโดยการเพิ่มรูปร่างพื้นฐาน
- แทรกข้อความเพื่อกำหนดสาเหตุและผลกระทบ
- ปรับแต่งไดอะแกรมก้างปลา
- บันทึกแผนภาพก้างปลาในเอกสาร
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word และสร้างเอกสารเปล่าหรือนำเข้าเอกสารใหม่ที่มีอยู่
ตอนนี้ เราต้องเตรียมโครงสร้างพื้นฐานของแผนภาพก้างปลาของคุณ เพื่อไปที่ส่วนแทรก แท็บและจากภาพประกอบ คลิกที่ รูปร่าง ตัวเลือกแบบเลื่อนลงและเลือกลูกศรเส้น รูปร่าง. เพิ่มรูปร่างนี้ตรงกลางเอกสาร
ตอนนี้ คลิกขวาที่รูปร่างแล้วคลิกที่ รูปร่างรูปแบบ ตัวเลือกซึ่งจะเปิดแผงรูปแบบรูปร่างที่ด้านขวา จากที่นี่ ให้เพิ่มความกว้างของลูกศรเส้น
ถัดไป เพิ่มลูกศรรูปห้าเหลี่ยมเพื่อเข้าสู่ปัญหาหลักหรือผลกระทบในกรอบงานของคุณ
หลังจากนั้น ในการเพิ่มสาเหตุให้กับไดอะแกรมก้างปลาของคุณ ให้เพิ่มหลายบรรทัดไปที่ลูกศรที่คุณเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้ เช่นเดียวกับรากที่ติดอยู่กับกิ่ง จากนั้นแทรกรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ด้านบนสุดของแต่ละบรรทัด
เพื่ออธิบายสาเหตุย่อยในไดอะแกรมของคุณ คุณสามารถแนบบรรทัดเพิ่มเติมกับบรรทัดที่คุณวาดสำหรับบรรทัดสาเหตุของเหมือง ดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง
ขอแสดงความยินดี คุณเพิ่งสร้างโครงสร้างพื้นฐานสำหรับไดอะแกรมก้างปลาของคุณ คุณสามารถเพิ่มรูปร่างเพื่อกำหนดสาเหตุได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของไดอะแกรมก้างปลาของคุณ
ตอนนี้ คุณต้องป้อนข้อความเพื่อกำหนดปัญหาหลักและสาเหตุของปัญหา ในการนั้น ให้คลิกขวาที่รูปลูกศรห้าเหลี่ยมแล้วเลือก เพิ่มข้อความ ตัวเลือกในการกำหนดปัญหาหลัก ป้อนข้อความและจัดรูปแบบตามความต้องการของคุณ ทำเช่นเดียวกันกับรูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้าเพื่ออธิบายสาเหตุในไดอะแกรมของคุณ
แผนภาพก้างปลาของคุณจะดูเหมือนแผนภาพที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
คุณสามารถเพิ่มสาเหตุย่อยได้โดยไปที่ แทรก> ข้อความ เมนูและเพิ่มกล่องข้อความอย่างง่ายด้วยข้อความที่กำหนดเอง
แผนภาพก้างปลาของคุณใกล้เสร็จแล้ว เพียงเพื่อให้ดูน่าดึงดูดหรือน่าดึงดูดยิ่งขึ้น คุณเพียงแค่ต้องปรับเปลี่ยนสไตล์ของมัน ไปที่ รูปแบบรูปร่าง แท็บและกำหนดลักษณะรูปร่าง การเติมรูปร่าง เค้าโครงรูปร่าง ลักษณะข้อความ และอื่นๆ
บันทึกไดอะแกรมก้างปลาในรูปแบบเอกสารใดๆ ที่ Word รองรับ รวมถึง DOC, DOCX, PDF, HTML, ODT เป็นต้น
นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างไดอะแกรมก้างปลาหรือแผนภาพสาเหตุและผลกระทบใน Word โดยใช้รูปร่างพื้นฐาน
อ่านแล้ว: วิธีสร้างผังงานใน Word
