ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถสร้าง Fishbone diagram ในเอกสาร Word Fishbone diagram หรือที่รู้จักในชื่อ Ishikawa Diagram หรือ Cause and Effect Diagram ใช้สำหรับการมุ่งฝึกสมอง (brainstorming) และแสดงสาเหตุที่เป็นไปได้ของปัญหาในกรอบงานของคุณ กรงปลาอธิบายสาเหตุ โดยส่วนบนแสดงผลหรือปัญหา ใช้หลักในการวิเคราะห์สาเหตุรากฐานและปัญหาในอุตสาหกรรมมากมาย
ตอนนี้ หากคุณต้องการแสดง Fishbone diagram ในเอกสาร Word จะทำอย่างไร? ไม่ต้องกังวล เราคุ้มครองคุณแล้ว! ที่นี่ ผมจะกล่าวถึงขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้าง Fishbone diagram ใน Microsoft Word มาเริ่มกันเลย
สร้าง Fishbone Diagram ใน Word
ไม่มีเทมเพลต Fishbone diagram ในไลบรารีออนไลน์ของ Word ดังนั้น คุณจะต้องทำแผนภาพด้วยตนเอง คุณสามารถสร้าง Fishbone Diagram จากศูนย์โดยใช้เครื่องมือ Shapes แม้หากคุณต้องการ คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตจากเว็บไซต์ที่ดีและนำเข้าและปรับแต่งใน Word
นี่คือขั้นตอนในการสร้าง Fishbone diagram จากศูนย์:
- เปิด Microsoft Word และสร้างเอกสารว่าง
- เตรียมโครงสร้างพื้นฐานของ Fishbone diagram โดยเพิ่มรูปร่างพื้นฐาน
- แทรกข้อความเพื่อกำหนดสาเหตุและผล
- ปรับแต่ง Fishbone diagram
- บันทึก Fishbone diagram ในเอกสาร
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word และสร้างเอกสารว่างหรือนำเข้าเอกสารที่มีอยู่
ตอนนี้ เราต้องเตรียมโครงสร้างพื้นฐานของ Fishbone diagram ของคุณ สำหรับนั้น ไปที่แท็บ Insert และจากแท็บ Illustration คลิกที่ตัวเลือก Shape แบบเลื่อนลง และเลือก Line Arrow เพิ่มรูปร่างนี้ไปที่กลางของเอกสาร
ตอนนี้ คลิกขวาที่รูปร่างและคลิกที่ตัวเลือก Format Shape ซึ่งจะเปิดแผง Format Shape ด้านขวา จากที่นี่ เพิ่มความกว้างของ line arrow
ต่อไป เพิ่มรูปสามเหลี่ยมลูกศร (pentagon arrow) เพื่อใส่ปัญหาหรือผลหลักในกรอบงานของคุณ
หลังจากนั้น เพื่อเพิ่มสาเหตุใน Fishbone diagram ของคุณ ให้เพิ่มเส้นหลายเส้นไปยังลูกศรที่คุณเพิ่งเพิ่ม ไม่เหมือนรากที่ติดอยู่กับกิ่ง และจากนั้น แทรกรูปร่างสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ด้านบนของแต่ละเส้น
เพื่ออธิบายสาเหตุย่อยในแผนภาพของคุณ คุณสามารถแนบเส้นเพิ่มเติมไปยังเส้นที่คุณวาดสำหรับสาเหตุหลัก ดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อการอ้างอิง
ยินดีด้วย คุณเพิ่งสร้างโครงสร้างพื้นฐานสำหรับ Fishbone diagram ของคุณแล้ว ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของ Fishbone diagram ของคุณ คุณสามารถเพิ่มรูปร่างเพิ่มเติมเพื่อกำหนดสาเหตุได้
ตอนนี้ คุณต้องป้อนข้อความเพื่อกำหนดปัญหาหลักและสาเหตุของมัน สำหรับนั้น ให้คลิกขวาที่รูปร่างลูกศรสามเหลี่ยมและเลือกตัวเลือก Add Text เพื่อกำหนดปัญหาหลัก ป้อนข้อความของคุณและจัดรูปแบบตามความต้องการ ทำเช่นเดียวกับรูปร่างสี่เหลี่ยมผืนผ้าเพื่ออธิบายสาเหตุในแผนภาพของคุณ
Fishbone diagram ของคุณจะดูเหมือนแผนภาพที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
คุณสามารถเพิ่มสาเหตุย่อยได้โดยเพียงไปที่เมนู Insert > Text และเพิ่มกล่องข้อความง่ายๆ พร้อมข้อความที่ปรับแต่ง
คุณใกล้จะเสร็จสิ้น Fishbone diagram แล้ว เพื่อให้ดูน่าสนใจหรือน่าดึงดูดมากขึ้น คุณเพียงต้องปรับแต่งการจัดสไตล์ ไปที่แท็บ Shape Format และปรับแต่ง shape style, shape fill, shape outline, text style และอื่นๆ
บันทึก Fishbone diagram ในรูปแบบเอกสารใดๆ ที่ Word รองรับ รวมถึง DOC, DOCX, PDF, HTML, ODT ฯลฎ
ดังนั้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้าง Fishbone diagram หรือ Cause and effect diagram ใน Word โดยใช้รูปร่างพื้นฐาน
อ่านต่อ: วิธีสร้าง Flowchart ใน Word
