Microsoft Excel คือโปรแกรมอเนกประสงค์ในการสร้างสเปรดชีต ไม่มีอะไรเทียบได้ในแง่ของฟีเจอร์ที่เสนอ ทำให้ Excel เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในประเภทของมัน
วิธีดูสถิติสมุดงาน Excel
หนึ่งในฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ Excel คือความสามารถในการดูสถิติของสมุดงาน (Workbook Statistics) คุณสามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับจำนวนเซลล์ในเอกสาร แต่ไม่ chỉนั้น ผู้ใช้ยังสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับแผนภูมิ ตาราง และอื่นๆ อีกมาก
ฟีเจอร์นี้ค่อนข้างคล้ายกับที่คุณจะพบใน Microsoft Word ดังนั้น หากคุณเป็นคนที่ชอบดูคำและตัวเลขที่มีความหมายลึกซึ้ง ฟีเจอร์นี้จัดทำมาเพื่อคุณ
คลิกแท็บ Review ในริบบิ้น
เพื่อเริ่มดูสถิติที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร Excel คุณต้องคลิกที่แท็บ Review ก่อน คุณควรจะเห็นตัวเลือกมากมาย ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้มือใหม่สับสนบนแพลตฟอร์มสเปรดชีตยอดนิยมนี้
ดูสถิติสมุดงานของคุณ
หลังจากคลิกที่ Review แล้ว ให้เลือกปุ่ม Workbook Statistics ที่มุมซ้ายบนของเอกสาร เมื่อทำแล้ว คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็กแสดงสถิติของเอกสาร Excel ที่เปิดอยู่
ข้อมูลที่อยู่ในสถิติ
หากคุณอยากทราบข้อมูลทั้งหมดที่ Workbook Statistics จะแสดง ให้ดูด้านล่างและประหลาดใจ:
ระดับแผ่นงาน (Worksheet level)
- End of sheet / Last cell (เซลล์สุดท้าย)
- Count of Cells with Data (จำนวนเซลล์ที่มีข้อมูล)
- Count of Tables (จำนวนตาราง)
- Count of PivotTables (จำนวนตารางสรุป)
- Count of Formulas (จำนวนสูตร)
- Count of Charts (จำนวนแผนภูมิ)
- Count of Images (จำนวนรูปภาพ)
- Count of Form Controls (จำนวนควบคุมฟอร์ม)
- Count of Objects (จำนวนวัตถุ)
- Count of Comments (จำนวนความคิดเห็น)
- Count of Notes (จำนวนบันทึก)
ระดับสมุดงาน (Workbook level)
- Count of Sheets (จำนวนแผ่นงาน)
- Count of Cells with Data (จำนวนเซลล์ที่มีข้อมูล)
- Count of Tables (จำนวนตาราง)
- Count of PivotTables (จำนวนตารางสรุป)
- Count of Formulas (จำนวนสูตร)
- Count of Charts (จำนวนแผนภูมิ)
- Count of External Connections (จำนวนการเชื่อมต่อภายนอก)
- Count of Macros (จำนวนแมโคร)
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
อ่านต่อ: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #DIV/0! ใน Microsoft Excel
