Microsoft Excel และ Google Sheets รองรับฟังก์ชันนับไม่สิ้นสุด เพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำงานต่างๆ ได้ มีฟังก์ชันบางอย่างชื่อ COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT ฯลฯ ที่จะช่วยคุณ นับเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างเปล่า บางครั้ง คุณอาจต้องการนับเซลล์ว่างทั้งหมดในสเปรดชีท หากมี 2 หรือ 3 คอลัมน์และ 10 หรือ 20 แถว คุณสามารถคำนวณด้วยตนเองได้ อย่างไรก็ตาม ปัญหาเริ่มขึ้นเมื่อคุณนับเซลล์ว่างของสเปรดชีทขนาดใหญ่ นั่นคือเมื่อคุณสามารถใช้เทคนิคนี้เพื่อรับจำนวนเซลล์ว่างที่แน่นอนใน Google Sheets หรือ Excel
นับเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างเปล่าใน Excel หรือ Google Sheets
เพื่อนับเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างเปล่าใน Google Sheets และ Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-
- เปิดสเปรดชีตใน Google Sheets หรือ Excel
- ใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK, COUNTIF หรือ SUMPRODUCT
ขั้นแรก คุณต้องเปิดสเปรดชีตใน Google Sheets หรือ Microsoft Excel ตอนนี้คุณควรจดบันทึกคอลัมน์/แถวที่คุณต้องการหาจำนวนเซลล์ว่าง สามารถเป็นคอลัมน์เดียวหรือหลายคอลัมน์ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
หลังจากนั้น คลิกที่เซลล์ว่างในสเปรดชีตของคุณที่คุณต้องการแสดงจำนวน จากนั้นป้อนฟังก์ชันแบบนี้-
=COUNTBLANK(A2:D5)
ฟังก์ชัน COUNTBLANK นี้นับเซลล์ว่างระหว่าง A2 และ D5 คุณสามารถเปลี่ยนหมายเลขคอลัมน์/แถวตามความต้องการของคุณ
มีอีกฟังก์ชันหนึ่งที่ทำงานเดียวกับ COUNTBLANK ชื่อ COUNTIF ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์เมื่อผู้ใช้ต้องการนับเซลล์ที่มีคำ เลข หรือสัญลักษณ์เฉพาะ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเดียวกันนี้เพื่อนับเซลล์ว่างใน Google Sheets และสเปรดชีต Microsoft Excel ได้
เพื่อใช้วิธีนี้ คุณต้องเปิดสเปรดชีต เลือกเซลล์ และป้อนฟังก์ชันนี้-
=COUNTIF(A2:D5,"")
คุณต้องเปลี่ยนช่วงตามความต้องการของคุณ ฟังก์ชัน COUNTIF ต้องการค่าระหว่างเครื่องหมายคำพูดสองคู่ เนื่องจากคุณจะหาเซลล์ว่าง จึงไม่ต้องป้อนค่าหรือข้อความใดๆ
ฟังก์ชันที่สามคือ SUMPRODUCT 雖然它因其特性而与其他函数截然不同 但您将在 SUMPRODUCT 函数的帮助下完成这项工作
เหมือนเดิม คุณต้องเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงจำนวนและป้อนฟังก์ชันนี้-
=SUMPRODUCT(--(A2:D5=""))
คุณต้องเปลี่ยนช่วงก่อนป้อนฟังก์ชันนี้ และอย่าเขียนอะไรระหว่างเครื่องหมายคำพูดสองคู่
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยคุณ
