Microsoft Excel และ Google ชีต รองรับฟังก์ชั่นมากมายเพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำงานต่าง ๆ ได้ มีฟังก์ชันบางอย่างที่เรียกว่า COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT เป็นต้น ซึ่งจะช่วยให้คุณ นับเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างได้ บางครั้ง คุณอาจต้องนับเซลล์ว่างทั้งหมดในสเปรดชีต หากมีคอลัมน์สองหรือสามคอลัมน์และสิบหรือยี่สิบแถว คุณสามารถคำนวณด้วยตนเองได้ อย่างไรก็ตาม ปัญหาเริ่มต้นเมื่อคุณไปนับเซลล์ว่างของสเปรดชีตขนาดใหญ่ นั่นคือเมื่อคุณสามารถใช้เคล็ดลับนี้เพื่อรับจำนวนเซลล์ว่างที่แน่นอนใน Google ชีตหรือ Excel
นับเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างใน Excel หรือ Google ชีต
ในการนับเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างใน Google ชีตและ Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ -
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตหรือ Excel
- ใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK, COUNTIF หรือ SUMPRODUCT
ขั้นแรก คุณต้องเปิดสเปรดชีตใน Google ชีตหรือ Microsoft Excel ตอนนี้ คุณควรจดคอลัมน์/แถวที่คุณต้องการค้นหาจำนวนเซลล์ว่าง อาจเป็นคอลัมน์เดียวหรือหลายคอลัมน์ก็ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
หลังจากนั้น ให้คลิกเซลล์ว่างในสเปรดชีตที่คุณต้องการแสดงตัวเลข จากนั้นป้อนฟังก์ชันเช่นนี้ -
=COUNTBLANK(A2:D5)
COUNTBLANKนี้ ฟังก์ชันนับเซลล์ว่างระหว่าง A2 และ D5 คุณสามารถเปลี่ยนหมายเลขคอลัมน์/แถวได้ตามความต้องการ
มีฟังก์ชันอื่นที่ทำงานเหมือนกับ COUNTBLANK เรียกว่า COUNTIF . ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์เมื่อผู้ใช้ต้องการนับเซลล์ที่มีคำหรือตัวเลขหรือสัญลักษณ์เฉพาะ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเดียวกันนี้เพื่อนับเซลล์ว่างใน Google ชีตและสเปรดชีต Microsoft Excel ได้
หากต้องการใช้วิธีนี้ คุณต้องเปิดสเปรดชีต เลือกเซลล์ และป้อนฟังก์ชันนี้ -
=COUNTIF(A2:D5,"")
คุณต้องเปลี่ยนช่วงตามความต้องการของคุณ ฟังก์ชัน COUNTIF ต้องการค่าระหว่างเครื่องหมายจุลภาคกลับด้าน ขณะที่คุณกำลังจะค้นหาเซลล์ว่าง คุณไม่จำเป็นต้องป้อนค่าหรือข้อความใดๆ
ฟังก์ชันที่สามคือ SUMPRODUCT . แม้ว่าจะค่อนข้างแตกต่างจากฟังก์ชันอื่นๆ เนื่องจากมีลักษณะเฉพาะ คุณจะทำงานให้สำเร็จได้ด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชัน SUMPRODUCT
ตามปกติ คุณต้องเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงตัวเลขและป้อนฟังก์ชันนี้ -
=SUMPRODUCT(--(A2:D5=""))
คุณต้องเปลี่ยนช่วงก่อนเข้าสู่ฟังก์ชันนี้ และอย่าเขียนอะไรระหว่างเครื่องหมายจุลภาคกลับด้าน
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยคุณได้
