ใน Microsoft Access คุณสามารถเพิ่มเรคคอร์ดลงในตารางที่มีข้อมูลอยู่แล้ว และปรับขนาดคอลัมน์ที่มีฟิลด์และข้อมูล โดยเฉพาะเมื่อพื้นที่ในคอลัมน์ไม่พอสำหรับดูข้อมูลและชื่อฟิลด์ทั้งหมด
เพิ่ม ลบ เรคคอร์ด และปรับขนาดคอลัมน์ใน Access Datasheet
ในบทช่วยสอนนี้ จะอธิบายวิธีเพิ่มเรคคอร์ดในฐานข้อมูล วิธีลบเรคคอร์ดในฐานข้อมูล และวิธีปรับขนาดคอลัมน์ในฐานข้อมูล ใน Microsoft Access ฐานข้อมูลเป็นเครื่องมือสำหรับรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูล
1] วิธีเพิ่มเรคคอร์ดในฐานข้อมูล
เมื่อป้อนข้อมูลในแถวของฟิลด์ใดๆ เรคคอร์ดใหม่จะปรากฏด้านล่างเรคคอร์ดก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ
ใน Microsoft Office 365 แม้ผู้ใช้จะคลิกขวาที่เรคคอร์ดก่อนหน้าเพื่อเพิ่มเรคคอร์ดใหม่จากเมนูลัด หรือคลิกปุ่ม New ในกลุ่ม Records บนแท็บ Home ก็จะไม่เพิ่มเรคคอร์ดใหม่ แต่จะเน้นเฉพาะเรคคอร์ดใหม่ด้านล่าง
2] วิธีลบเรคคอร์ดใน Datasheet
มี 2 วิธีในการลบเรคคอร์ดในตารางฐานข้อมูล
วิธีที่ 1: คลิกขวาที่ด้านซ้ายสุดของเรคคอร์ดที่มีข้อมูล → ในเมนูลัด คลิก Delete Record → กล่องข้อความจะปรากฏ คลิก Yes
วิธีที่ 2: คลิกที่แถวหรือฟิลด์ → คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของปุ่ม Delete บนแท็บ Home กลุ่ม Records → ในเมนูลัด เลือก Delete, Delete Record หรือ Delete Column ตามต้องการ → กล่องข้อความปรากฏ คลิก Yes
เรคคอร์ดถูกลบแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Calculated Fields ใน Query ใน Access
3] วิธีปรับขนาดคอลัมน์ใน Access
เพื่อปรับขนาดคอลัมน์ ให้ชี้ที่ขอบขวาของตัวเลือกฟิลด์ (Field selector) จะเห็นเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว → คลิกสองครั้งหรือลากตัวเลือกฟิลด์ไปข้างหน้าตามระยะที่ต้องการ
คอลัมน์ในฐานข้อมูลถูกปรับขนาดแล้ว
สามารถใช้เทคนิคเดียวกันปรับขนาดคอลัมน์อื่นๆ ได้
หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์ หากมีคำถาม สามารถทิ้งความคิดเห็นได้ด้านล่าง
เกี่ยวข้อง: ทางเลือก Microsoft Access ฟรีสำหรับ Mac
