ใน Microsoft Access คุณสามารถเพิ่มระเบียนลงในตารางที่มีอยู่แล้วซึ่งเป็นข้อมูลและปรับขนาดคอลัมน์ที่มีเขตข้อมูลและข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีพื้นที่ไม่เพียงพอภายในคอลัมน์เพื่อดูข้อมูลและชื่อเขตข้อมูลทั้งหมด
เพิ่ม ลบระเบียน และปรับขนาดคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล Access
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีเพิ่มระเบียนในฐานข้อมูล วิธีลบระเบียนในฐานข้อมูล และวิธีปรับขนาดคอลัมน์ในฐานข้อมูล ใน Microsoft Access ฐานข้อมูลเป็นเครื่องมือสำหรับรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูล
1] วิธีเพิ่มบันทึกในฐานข้อมูล
เมื่อป้อนข้อมูลลงในแถวของฟิลด์ใด ๆ บันทึกจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติด้านล่างระเบียนก่อนหน้าโดยค่าเริ่มต้น
ใน Microsoft Office 365 แม้ว่าผู้ใช้จะคลิกขวาที่ระเบียนก่อนหน้าเพื่อเพิ่มระเบียนใหม่จากเมนูทางลัดหรือคลิกปุ่ม ใหม่ ปุ่มใน บันทึก กลุ่มใน หน้าแรก แท็บจะไม่เพิ่มระเบียนใด ๆ อีกต่อไป มันจะเน้นบันทึกใหม่ด้านล่าง
2] วิธีการลบบันทึกในแผ่นข้อมูล
มีสองวิธีในการลบบันทึกในตารางฐานข้อมูล
วิธีที่หนึ่งคือการคลิกขวาที่ปลายด้านซ้ายของระเบียนที่มีข้อมูล
ในเมนูทางลัด ให้คลิก ลบบันทึก .
กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิก ใช่ .
วิธีที่สองคือการคลิกแถวหรือช่อง
จากนั้นคลิกปุ่ม ลบ ปุ่มลูกศรแบบเลื่อนลงบน หน้าแรก แท็บใน บันทึก กลุ่ม
ใน ลบ ปุ่มลัดเมนูผู้ใช้สามารถเลือก ลบ , ลบ บันทึก หรือ ลบคอลัมน์
เลือกตัวเลือกของคุณ
กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิก ใช่ .
บันทึกถูกลบ
อ่าน :วิธีสร้างช่องจากการคำนวณใน Query ใน Access
3] วิธีปรับขนาดคอลัมน์ใน Access
ในการปรับขนาดคอลัมน์ ให้ชี้ไปที่ขอบด้านขวาของตัวเลือกฟิลด์ จะเห็นว่าจุดนั้นจะกลายเป็นลูกศรสองหัว
จากนั้น แตะสองครั้งหรือลากตัวเลือกฟิลด์ไปยังระยะทางที่คุณต้องการ
คอลัมน์ในฐานข้อมูลถูกปรับขนาด
คุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันนี้เพื่อปรับขนาดคอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมดในฐานข้อมูลได้
ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้; หากคุณมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
ที่เกี่ยวข้อง :ทางเลือก Microsoft Access ฟรีสำหรับ Mac
