ใน Microsoft Access ฟิลด์ (Field) คือข้อมูลชิ้นหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับบุคคลหรือสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกันจะถูกจัดกลุ่มเพื่อสร้างเรคคอร์ด (Record) ในขณะที่ไม้บรรทัด (Ruler) เปลี่ยนรูปแบบของรายงานหรือแบบฟอร์มของคุณ เพื่อดูไม้บรรทัดใน Access ผู้ใช้ต้องเปิดรายงานหรือแบบฟอร์มในมุมมอง Design View บางครั้งผู้ใช้ใน Access อาจต้องการซ่อนฟิลด์บางส่วนจากตารางฐานข้อมูลของตน หรือซ่อนไม้บรรทัดจากแบบฟอร์มหรือรายงานใน Design View
วิธีซ่อนหรือแสดงฟิลด์และไม้บรรทัดใน Microsoft Access
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการซ่อนและแสดงฟิลด์และรายงานใน Microsoft Access
วิธีซ่อนและแสดงฟิลด์ใน Access
มีสองวิธีในการซ่อนฟิลด์ใน Access
วิธีที่ 1: เปิดไฟล์ฐานข้อมูล Access
คลิกขวาที่หัวคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
ในเมนูบริบท ให้เลือก Hide Fields
คอลัมน์จะหายไป
เพื่อแสดงฟิลด์ที่ซ่อนไว้ ให้คลิกขวาที่หัวคอลัมน์
ในเมนูบริบท ให้เลือก Unhide Fields
กล่องโต้ตอบ Unhide Columns จะปรากฏขึ้น
ทำเครื่องหมายถูกในช่องถูกสำหรับฟิลด์ที่คุณซ่อนไว้
จากนั้นปิดกล่อง
วิธีที่ 2: คลิกที่หัวคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
คลิกปุ่ม More ในกลุ่ม Records และเลือก Hide Fields จากเมนู
เพื่อแสดงฟิลด์ ให้คลิกที่หัวคอลัมน์
กล่องโต้ตอบ Unhide Columns จะปรากฏขึ้น
ทำเครื่องหมายถูกในช่องถูกสำหรับฟิลด์ที่คุณซ่อนไว้
ฟิลด์จะปรากฏอีกครั้ง
วิธีซ่อนและแสดงไม้บรรทัดใน Access
เปิดไฟล์รายงานหรือแบบฟอร์ม Access
จากนั้นคลิกขวาที่แบบฟอร์มหรือรายงาน และเลือก Design View
คลิกแท็บ Arrange
คลิกปุ่ม Size Spacing ในกลุ่ม Sizing and Ordering
เลือก Ruler จากเมนูแบบเลื่อนลง และไม้บรรทัดจะหายไป
เพื่อแสดงไม้บรรทัด ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันและเลือก Ruler อีกครั้ง
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีซ่อนและแสดงฟิลด์และไม้บรรทัดใน Microsoft Access หากมีคำถาม กรุณาแสดงความคิดเห็นได้เลยครับ
