การเชื่อมโยงลายเซ็นดิจิทัลกับเอกสาร รับรองว่าเอกสารเป็นของแท้ โดยเฉพาะหากเผยแพร่การนำเสนอทางเว็บหรืออีเมล ลายเซ็นดิจิทัลรับรอง Integrity, Authenticity, Non-repudiation และ Notarization การแนบลายเซ็นควรเป็นขั้นตอนสุดท้ายของงานนำเสนอ เพราะการเปลี่ยนแปลงหลังลงนามจะทำให้ลายเซ็น失效
ในบทช่วยสอนนี้ จะอธิบายวิธีสร้าง Certificate นอก PowerPoint แนบ Signature ให้กับการนำเสนอ ดู Signature และลบ Signature
สร้างและแทรกลายเซ็นดิจิทัลใน PowerPoint
หรือเรียกว่า Digital ID ลายเซ็นดิจิทัลคือ Electronic Encrypted Stamp บนลายเซ็นเป็นหลักฐานยืนยันตัวตนสำหรับข้อมูลดิจิทัล เช่น อีเมล Macro และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ลายเซ็นยืนยันว่ามาจากผู้ลงนามต้นทางและไม่ได้ถูกแก้ไข
1] วิธีสร้าง Certificate นอก PowerPoint
ไปที่ Local Disk → คลิก Programs → ใน Search พิมพ์ SELFCERT → คลิก
จะมีหน้าต่างเล็ก Create Digital Certificate ปรากฏ ใส่ชื่อ Certificate → คลิก OK
กล่องข้อความเล็กจะบอกว่าสร้าง Certificate สำเร็จ คลิก OK
2] วิธีแนบ Signature ให้กับการนำเสนอ
เปิด PowerPoint Presentation หรือสร้างใหม่
คลิก File → Info → คลิก Protect Presentation → ในรายการดรอปดาวน์ คลิก Add a Digital Signature
จะมีหน้าต่างข้อความถามว่าต้องการบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่รองรับหรือไม่ → คลิก Yes
ตั้งชื่อไฟล์ → คลิก Save
จะมีกล่อง Sign ปรากฏ → สามารถเลือก Commitment Type หรือ Purpose ได้
ในตัวอย่าง สำหรับ Commitment Type เลือก Created this document
ที่ด้านล่างกล่อง ที่ Signing as จะเห็นชื่อ Certificate ของคุณ
คลิก Sign หากยินดีกับการตั้งค่า
กล่องข้อความถามว่าต้องการใช้ Certificate นี้ → คลิก Yes
กล่องข้อความอีกอันบอกว่า Signature บันทึกสำเร็จ → คลิก OK
การนำเสนอถูกทำเครื่องหมายว่า Final
TIP: โพสต์เหล่านี้สอนเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Word, Excel, และ Outlook
3] วิธีดู PowerPoint Signature
คลิก View Signatures
จะกลับไปที่ PowerPoint Presentation → ขวาของสไลด์ จะเห็น Signature Pane
ชี้เคอร์เซอร์ไปที่ Signature ใน Signature Pane จะเห็นลูกศรดรอปดาวน์ คลิก → ในรายการ คลิก Signature Details
ในกล่อง Signature Details คลิก View
ในกล่อง Certificate ตรวจสอบข้อมูลทั้งหน้า General และ Details → คลิก OK
คลิก Close สำหรับกล่อง Signature Details
TIP: โพสต์เหล่านี้สอนเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Excel, Word, และ Outlook
4] วิธีลบ PowerPoint Signature
บน Signature Pane ชี้เคอร์เซอร์ไปที่ Signature คลิกลูกศรดรอปดาวน์ → ในรายการ คลิก Remove Signature
กล่องข้อความถามว่าต้องการลบ Signature ถาวรหรือไม่ → คลิก Yes
กล่องข้อความอีกอันบอกว่า Signature ถูกลบแล้ว → คลิก OK
Signature ถูกลบแล้ว
อ่านต่อ: วิธีแบ่งการนำเสนอ PowerPoint เป็น Sections
