โอเค เราทุกคนรู้ว่า Microsoft PowerPoint มีพลังมากแค่ไหนเมื่อพูดถึงการนำเสนอ แต่ไม่ใช่ทุกคนรู้ว่าสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำในการนำเสนอได้ ในบทความนี้ เราจะอภิปรายวิธีทำให้ได้ในวิธีที่ดีที่สุด
เปรียบเทียบและรวมการนำเสนอ PowerPoint
ผู้คนจำนวนมากในปัจจุบันทำงานอิสระจากบ้าน และบอสอาจต้องตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ทำในการนำเสนอตลอดช่วงเวลา นี่คือคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ปรับปรุง PowerPoint ให้ดีขึ้นในหลายๆ ด้าน
สิ่งที่จำเป็นสำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint
เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำใน PowerPoint ผู้ใช้จำเป็นต้องมีสำเนาของไฟล์ต้นทาง (source file) พร้อมกับสำเนาของไฟล์ที่ตรวจสอบแล้ว (review file) เมื่อคุณจัดสรรทั้งสองอย่างแล้ว ตอนนี้ถึงเวลาเปิดไฟล์ PowerPoint ที่ตรวจสอบแล้ว
สิ่งเหล่านี้เข้าถึงได้ง่าย โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมก่อนไปขั้นตอนต่อไป
อ่าน: วิธีสร้างแผนภาพเวนน์ (Venn Diagram) ใน Microsoft PowerPoint
ไปที่ส่วนเปรียบเทียบและรวม
เพื่อไปที่ส่วน Compare คุณต้องคลิกที่แท็บ Review จากภายใน Microsoft PowerPoint และจากนั้นเลือก Compare
หลังจากนั้น โปรดค้นหาอีกเวอร์ชันของเอกสารและกดปุ่มที่ระบุว่า Merge หลังจากทำทั้งหมดนั้นแล้ว คุณควรจะเห็นส่วนที่ด้านขวาของหน้าจอชื่อ Revisions ที่นี่คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำ
ตามที่คุณเห็นจากภาพ เวอร์ชันหนึ่งของการนำเสนอแตกต่างกัน เพราะมีสไลด์เพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเอกสาร PowerPoint ทั้งสองถูกรวมแล้ว ตอนนี้พวกมันเป็นเอนทิตี้เดียว
สิ่งที่น่าสนใจคือ คุณสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยคนต่างๆ หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีม ตัวเลือกจึงมีอยู่ให้เก็บเนื้อหาต้นฉบับหรือยอมรับการเปลี่ยนแปลงโดยการเลือกหนึ่ง รายการน้อย หรือทั้งหมด
เราต้องบอกว่า นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดที่พบใน Microsoft PowerPoint เนื่องจากประโยชน์มาก
ในเวลาที่ส่วนใหญ่ทำงานจากบ้าน คุณสมบัตินี้ควรทำให้ทีมที่ร่วมมือกันในโครงการเดียวทำงานง่ายขึ้นมาก
