การเยื้องแขวน (Hanging Indent) เป็นสิ่งที่เราเห็นบ่อยใน Microsoft PowerPoint แต่หลายคนอาจไม่รู้ชื่อเรียก จริงๆ แล้วสามารถสร้างได้ และบทความนี้จะอธิบายวิธีการสร้างและลบออกหากจำเป็น
วิธีใช้ Hanging Indent ใน PowerPoint
บางคนรู้จักว่าเป็น "การเยื้องลบ" (negative indent) แต่ทั้งคู่นั้นคือสิ่งเดียวกัน สำหรับฟังก์ชันการทำงาน คือการเยื้องข้อความบรรทัดแรกในส่วนใหญ่ แทนที่จะเป็นบรรทัดแรก ฟีเจchernี้ยังมีใน Microsoft Word และใช้กันมากกว่าที่นั่น
เราสามารถมั่นใจได้ว่าการสร้าง Hanging Indent ใน Microsoft PowerPoint ทำได้ง่ายมาก อ่านต่อเพื่อเรียนรู้สิ่งใหม่!
- เปิด PowerPoint และเพิ่มข้อความ
- สร้างการเยื้องสำหรับย่อหน้า
- ลบการเยื้องออกจากย่อหน้า
มาพูดคุยรายละเอียดเพื่อความเข้าใจที่ดีกว่า
1. เปิด PowerPoint และเพิ่มข้อความ
ขั้นตอนแรกคือให้แน่ใจว่า PowerPoint เปิดอยู่แล้ว จากนั้นเพิ่มข้อความที่จำเป็นลงในสไลด์ คุณควรกำหนดว่าจะวาง Hanging Indent ที่ไหน หากมีหลายย่อหน้าในกล่องข้อความ ให้จำไว้ว่าแต่ละย่อหน้าจะถูกเยื้อง ดังนั้นแนวคิดคือให้ไฮไลท์ย่อหน้าเดียวก่อนเริ่มต้น
อ่านเพิ่ม: วิธีวนลูปสไลด์ PowerPoint ให้ทำงานอัตโนมัติ
2. สร้างการเยื้องสำหรับย่อหน้า
เมื่อพร้อมแล้ว ให้เลือกย่อหน้าด้วยการไฮไลท์ จากนั้นไปที่แท็บ Home (หน้าแรก) ในส่วน Paragraph (ย่อหน้า) คลิกไอคอน "Dialog Box Launcher" (ตัวเปิดกล่องโต้ตอบ) ที่มุมล่าง
จะมีหน้าต่างเล็กๆ ปรากฏขึ้นชื่อว่า "Indent and Spacing" (การเยื้องและระยะห่าง) นี่คือที่ที่จะแก้ไขเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
ในส่วน "Before Text" (ก่อนข้อความ) ให้เปลี่ยนค่าเป็น 0.5 นิ้ว ต่อไปในส่วน "Special" (พิเศษ) ให้คลิกในกล่องและเลือก Hanging (แขวน) สุดท้ายกดปุ่ม OK และย่อหน้าจะถูกเยื้องทันที
3. ลบการเยื้องออกจากย่อหน้า
สำหรับการลบการเยื้องจากย่อหน้า กระบวนการคล้ายกันมาก กลับไปที่หน้าต่าง Indent and Spacing หลังจากไฮไลท์ย่อหน้าที่ถูกเยื้อง แล้วเปลี่ยนค่า Before Text จาก 0.5 นิ้วเป็น 0 และ Special เป็น None จากนั้นคลิก OK เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการทั้งหมด
เป็นคนแรกในเพื่อนร่วมงานที่ใช้ฟีเจอร์ Indent ใน PowerPoint อย่างสม่ำเสมอ มันสามารถเปลี่ยนวิธีการนำเสนอและอาจทำให้คุณมั่นใจมากขึ้น
