OneNote Class Notebook เป็นวิธีโต้ตอบสำหรับครู ประหยัดเวลาโดยการร่วมมือและจัดระเบียบงานที่มอบให้นักเรียน เพิ่มประสิทธิภาพการสอน
ตาม Microsoft: "OneNote Class Notebooks มีพื้นที่ทำงานส่วนตัวสำหรับนักเรียนทุกคน, ห้องสมุดเนื้อหาสำหรับเอกสารประกอบ, และพื้นที่ร่วมมือสำหรับบทเรียนและกิจกรรมสร้างสรรค์"
วันนี้จะพูดถึงวิธีนำฟังก์ชันดั้งเดิมของ OneNote Class Notebook มาใช้ โดยติดตั้ง Add-in เข้า OneNote Desktop app
ติดตั้ง OneNote Class Notebook Add-in
Add-in นี้มีฟีเจอร์มากมาย สัญญาว่าจะมีการโต้ตอบร่วมมือกับนักเรียน มีส่วนจัดการเนื้อหา: แจกจ่าย Class Notebooks และ Content Library ให้นักเรียน สามารถตรวจสอบงานนักเรียนได้เร็วภายใต้ส่วน Review การจัดการ Class Notebooks และเพิ่ม/ลบนักเรียนหรือครู ก็ง่าย จุดน่าสนใจคือความสามารถในการผสานรวม, กำหนดค่า, และเชื่อมต่อกับ Learning Management Systems หลายระบบผ่าน Windows Group Policy รวมถึง Microsoft Classroom เอง
OneNote Class Notebook Add-in มี ข้อกำหนดก่อนติดตั้ง (pre-requisites) 2 ข้อ:
- OneNote app บนเดสก์ท็อป ต้องเป็นรุ่น 2013 ขึ้นไป (ปัจจุบัน Office 2013 และ 2016)
- ต้องติดตั้ง Microsoft .NET 4.5 บน PC
นอกจากนี้ Add-in ต้องการสิทธิ์ Administrator ในการติดตั้ง หากต้องการลองใช้ Add-in นี้กับ OneNote desktop app ทำตามขั้นตอน:
1. ดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้ง .msi พร้อม Group Policy templates จาก Microsoft Download Center
2. ติดตั้ง Class Notebook Add-in โดย Deploy ไฟล์ MSI ผ่าน Microsoft System Center, Group Policy Software Installation หรือกลไก Deploy เทียบเท่า
การจัดการการอัปเดต Class Notebook Add-in
วิธี Deploy และตารางเวลาแตกต่างกันไปตามองค์กร ตาม Timeline การ Deploy ของบริษัท สามารถ Deploy อัปเดตสำหรับ Add-in นี้ทันทีที่พร้อมใช้งานบน Download Center จะทำให้พนักงานทุกคนใช้รุ่นล่าสุดของ OneNote Class Notebook Add-in
อย่างไรก็ตาม อัปเดตไม่ได้ถูกบังคับในระดับผลิตภัณฑ์ แต่สามารถเลือกใช้ประโยชน์จาก Bug fixes และฟีเจอร์ใหม่ในอัปเดตถัดไป
ติดตั้ง OneNote Add-ons ยังไง?
การติดตั้ง OneNote Add-ins แตกต่างจาก Extension ใน Browser เช่น Chrome, Firefox ต้องดาวน์โหลด Add-in แยกต่างหาก ในกรณีส่วนใหญ่ จะได้ไฟล์ EXE ติดตั้ง แล้วหาได้ที่ OneNote > Options > Add-ins จัดการ Add-ins ที่ติดตั้งไว้ได้ที่นี่
ใช้ OneNote สำหรับองค์กรยังไง?
การใช้ OneNote ในองค์กรหรือทีมเล็กๆ ง่ายมาก เนื่องจากแชร์ Notebook หรือ Page ได้ง่าย แชร์กับสมาชิกองค์กร/ทีมเพื่อเริ่มใช้งาน สร้าง Notebooks, Pages, Subpages หลายชุด เพื่อจัดการทีมหรือแผนกต่างๆ
หากนำ Add-in นี้เข้าสู่ชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร แจ้งให้ทราบว่าชอบฟังก์ชันนี้หรือไม่
