บทช่วยสอนนี้จะมีประโยชน์สำหรับคุณ หากคุณต้องการ รวมหรือผสานความคิดเห็นจากเอกสาร Microsoft Word หลายฉบับ สามารถใช้ฟังก์ชัน Combine ใน Microsoft Word เพื่อรวมความคิดเห็นทั้งหมดและสร้างเอกสารใหม่ บทความนี้จะแนะนำขั้นตอน เพื่อให้คุณสามารถรวมความคิดเห็นทั้งหมดเป็นเอกสารเดียว
สมมติว่าคุณมีเอกสารที่ต้องแก้ไข และคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างในเอกสาร ในขณะเดียวกัน คุณได้เขียนความคิดเห็นบางอย่างและตอบกลับความคิดเห็นบางอย่าง คุณต้องการรวมความคิดเห็นใหม่กับความคิดเห็นที่มีอยู่และแสดงในเอกสารใหม่หรือแก้ไขแล้ว หากต้องการรวมเอกสารทั้งหมดกับอีกฉบับหนึ่ง คุณสามารถทำตามคู่มือก่อนหน้าของเราได้
รวมความคิดเห็นจากเอกสารหลายฉบับใน Word
เพื่อรวมความคิดเห็นจากเอกสารหลายฉบับใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดเอกสารที่แก้ไขแล้ว (Revised document) ใน Word
- สลับไปที่แท็บ Review
- คลิกที่ Compare และเลือกตัวเลือก Combine
- คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์เพื่อเลือก Original document และ Revised document
- คลิกที่ปุ่ม More
- ยกเลิกติ๊กทุกช่อง ยกเว้น Comments
- เลือกปลายทางภายใต้หัวข้อ Show changes in
- คลิก OK
- กด Ctrl+S เพื่อบันทึกเอกสาร
เปิดเอกสารที่แก้ไขแล้วใน Microsoft Word และสลับจากแท็บ Home ไปที่แท็บ Review ในส่วน Compare คุณจะเห็นปุ่มที่ชื่อ Compare คลิกที่มันและเลือกตัวเลือก Combine
ตอนนี้ คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่มองเห็นได้ข้างๆ กล่องเพื่อเลือก Original document และ Revised document
หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม More เพื่อสำรวจตัวเลือกอื่นๆ ที่นี่คุณจะเห็น Comparison settings เนื่องจากคุณจะรวมความคิดเห็นเพียงอย่างเดียว ให้ยกเลิกติ๊กทุกช่อง ยกเว้น Comments
จากนั้น เลือกเอกสารที่คุณต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลง สามารถแสดงในเอกสารใหม่ เอกสารต้นฉบับ หรือเอกสารที่แก้ไขแล้ว เลือกตัวเลือกจากภายใต้หัวข้อ Show changes in
สุดท้าย คลิกปุ่ม OK เพื่อเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด หากเสร็จแล้ว กด Ctrl+S เพื่อบันทึกเอกสาร หากคุณสร้างเอกสารใหม่ จำเป็นต้องเลือกตำแหน่งและตั้งชื่อ
เพียงเท่านี้! หวังว่าจะช่วยได้
