วิธีตรวจสอบเอกสารใน Word โดยใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร

เมื่อสร้างหรือแก้ไข เอกสาร Word ข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างที่คุณไม่ต้องการแชร์จะถูกเพิ่มลงในไฟล์โดยอัตโนมัติ ผู้ตรวจสอบเอกสาร ฟีเจอร์จะค้นหาและลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในเอกสารของคุณ เช่น ความคิดเห็น ลายน้ำ และข้อมูลเมตาอื่นๆ ก่อนเผยแพร่

สิ่งที่ตรวจสอบโดยตัวตรวจสอบเอกสารใน Word

ตัวตรวจสอบเอกสารจะค้นหาข้อมูลเมตาที่ซ่อนอยู่ต่างๆ ในเอกสารของคุณ กล่าวคือ:

1. ความคิดเห็น รุ่น และเครื่องหมายการแก้ไข
2. เอกสาร คุณสมบัติ และข้อมูลส่วนบุคคล
3. ส่วนเสริมของบานหน้าต่างงาน
4. เอกสารฝังตัว
5. มาโคร ฟอร์ม และตัวควบคุม ActiveX
6. หัวเรื่องยุบ
7. ข้อมูล XML ที่กำหนดเอง
8. ส่วนหัว ส่วนท้ายและลายน้ำ
9. เนื้อหาที่มองไม่เห็น
10. ข้อความที่ซ่อนอยู่

วิธีการตรวจสอบเอกสารใน Word โดยใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบเอกสารใน Word โดยใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร:

1. คลิกไฟล์
2. คลิกข้อมูลในมุมมองด้านหลังเวที
3. คลิกตรวจสอบปัญหาในบานหน้าต่างด้านขวา
4. เลือกตรวจสอบเอกสารในเมนูแบบเลื่อนลง
5. กล่องโต้ตอบตัวตรวจสอบเอกสารจะเปิดขึ้น
6. เลือกข้อมูลที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการตรวจสอบ จากนั้นคลิกตรวจสอบ
7. คลิกปุ่มลบทั้งหมดที่อยู่ถัดจากผลลัพธ์ของหมวดหมู่
8. คลิกปิด
9. องค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จะถูกลบออกจากเอกสาร

เปิด Word .

คลิก ไฟล์ .

คลิก ข้อมูล ที่ด้านหลังเวที

คลิก ตรวจสอบปัญหา บนบานหน้าต่างด้านขวา

เลือกตรวจสอบเอกสาร ในเมนูแบบเลื่อนลง

ผู้ตรวจสอบเอกสาร กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นโดยแสดงรายการข้อมูลที่ซ่อนอยู่ต่างๆ ที่คุณจะพบในเอกสารของคุณ

เลือกข้อมูลที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการตรวจสอบ จากนั้นคลิก ตรวจสอบ .

รอสักครู่

คลิกปุ่ม ลบทั้งหมด ปุ่มถัดจากผลลัพธ์หมวดหมู่

คุณสามารถตรวจสอบเอกสารอีกครั้งโดยคลิกที่ ตรวจสอบอีกครั้ง ปุ่มถ้าคุณต้องการ

คลิก ปิด .

องค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จะถูกลบออกจากเอกสาร

ข้อมูลเมตาในเอกสาร Word คืออะไร

Metadata หรือที่เรียกว่าคุณสมบัติของเอกสาร คือชุดข้อมูลที่อธิบาย ระบุ และให้ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลอื่นๆ ประกอบด้วยรายละเอียดและคีย์เวิร์ดที่ระบุเนื้อหาของเอกสาร

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีตรวจสอบเอกสารใน Word โดยใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น