ส่วนใหญ่คนใช้ Outlook เนื่องจากมันทำให้จัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีง่ายขึ้น มันก็กลายเป็นเรื่องน่าเบื่อเมื่อคุณมีอีเมลมากเกินไป และการแจ้งเตือนเกิ้บขึ้นใน Action Center บ่อยครั้ง แม้วิธีหนึ่งคือลดการแจ้งเตือนโดยปิดมัน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ทำได้ บางอีเมลและผู้ติดต่อสำคัญ และคุณต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับพวกเขา ในบทความนี้ เราจะแชร์วิธีที่คุณสามารถรับการแจ้งเตือนสำหรับผู้ติดต่อที่เลือกใน Microsoft Outlook ได้
รับการแจ้งเตือนสำหรับผู้ติดต่อที่เลือกใน Outlook
วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ Email Filters (กฎอีเมล) ดังนั้น เพื่อทดสอบอย่างสมบูรณ์ คุณต้องปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดจาก Outlook ก่อน ดังนั้น เมื่ออยู่ใน Outlook ให้คลิก File > Options > ส่วน Mail ภายใต้ Message Arrival ให้ปิดตัวเลือกที่ระบุว่า Display a Desktop Alert ทำเสร็จแล้ว ให้ตั้งค่ากฎสำหรับการแจ้งเตือนที่เลือก
ขั้นตอนแรกคือการหาอีเมลจากผู้ติดต่อที่คุณไม่ต้องการให้การแจ้งเตือนปรากฏ เมื่อคุณได้มันแล้ว คุณสามารถคลิกที่กล่องค้นหา Outlook พิมพ์ RULES และมันจะเปิดเผย Rules ภายใต้เมนู Action พร้อมตัวเลือกสร้างกฎใหม่ คุณยังสามารถหาได้ที่ Home > ส่วน Move หรือคลิกขวาบนอีเมล และคลิกที่ Create Rule
หมายเหตุ: คุณจะต้องสร้างกฎในระดับรายบุคคล (individual basis) คือ สำหรับผู้ติดต่อแต่ละคน
ต่อไป คุณจะมีตัวเลือกในการประกาศ Subject, Sent to, Move to folder และสำคัญที่สุดคือ 「Display in the new item alert window」 คุณสามารถเลือกเพิ่มเสียงเพื่อดึงดูดความสนใจได้ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Advanced และมันจะเปิด Rules Wizard ติ๊กชекบ็อกซ์ที่ระบุว่า from 「the selected contact」 มันจะเพิ่มเข้าไปในกล่อง Step 2 คุณสามารถคลิกที่ชื่อผู้ติดต่อและเปลี่ยนได้ตลอดเวลา
คลิก Next และเลือก display a specific message in the new item alert window ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งข้อความด้วยข้อความที่คุณเลือกได้ มันจะช่วยให้คุณระบุได้ว่าอีเมลจากผู้ติดตอนั้นสำคัญ สุดท้าย ตั้งชื่อกฎ และใช้กับเมล์บอกซ์ปัจจุบัน ใช่ มันต้องใช้ในระดับต่อเมล์บอกซ์ (per-mailbox basis) ดังนั้น หากคุณต้องการใช้สำหรับเมล์บอกซ์อื่น คุณจะต้องสร้างใหม่
ครั้งต่อไปเมื่ออีเมลมาถึง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนป๊อปอัพเกี่ยวกับอีเมลแทนที่จะปรากฏผ่าน Action Center นี่ทำให้มีประโยชน์เพราะคุณจะได้รับการแจ้งเตือนแม้การแจ้งเตือนของคุณจะถูกปิด
นั่นคือทั้งหมด เมื่อคุณประมวลผลสิ่งนี้สำหรับผู้ติดต่อทั้งหมด คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะผู้ติดต่อเหล่านั้นเท่านั้น
