เวอร์ชันออนไลน์ของ Microsoft Word ได้รับคุณสมบัติใหม่ ช่วยให้ผู้สมัครสมาชิก Microsoft 365 สามารถแปลงเสียงพูดเป็นข้อความถอดความได้ โดยแยกผู้พูดแต่ละคนออกจากกัน ดังนั้น คุณสามารถดึงข้อมูลทั้งหมดหรือส่วนหนึ่งของข้อความจากการสัมภาษณ์และแทรกลงในเอกสารโดยไม่ต้องพิมพ์คำใดๆ มาลองใช้คุณสมบัติ Transcribe ใน Word for the web และดูว่ามันทำงานอย่างไร!
วิธีใช้คุณสมบัติ Transcribe ใน Word for the web
เครื่องมือ Transcribe ทำงานได้ดีกับเสียงที่บันทึกไว้ รวมถึงการพูดสดในงาน เพื่อใช้งาน:
- เปิด Word for the web
- เลือกเอกสารว่างเปล่า
- กดลูกศรดรอปดาวน์ของ Dictate
- เลือกตัวเลือก Transcribe
- กดปุ่ม Start Recording
- เลือกข้อความหรือเพิ่มการถอดความทั้งหมดลงในเอกสาร
คุณสมบัตินี้รองรับเฉพาะภาษาอังกฤษในตอนนี้ อย่างไรก็ตาม มีความเป็นไปได้ว่า Microsoft จะเพิ่มการรองรับภาษาอื่นๆ ด้วย
เข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft ของคุณและเปิด Word
เปิดเอกสารว่างเปล่าด้วยการกดเครื่องหมาย '+'
ไปที่เมนู Ribbon และเลือกตัวเลือก Dictate ขยายเมนูโดยคลิกลูกศรดรอปดาวน์และเลือกตัวเลือก Transcribe
เริ่มบันทึกการสนทนา
เมื่อเสร็จแล้ว หยุดการบันทึกและกดปุ่ม Save and transcribe now
อนุญาตให้ไฟล์อัปโหลดไปที่ OneDrive อาจใช้เวลาบ้าง
หลังจากนั้น แถบด้านข้างจะปรากฏพร้อมกับการถอดความที่สร้างขึ้นใหม่ในรูปแบบ WAV
ที่นี่ คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มส่วนของข้อความถอดความลงในเอกสาร หรือการถอดความทั้งหมดโดยไม่ต้องพิมพ์ทั้งหมด
มันยังช่วยให้คุณดึงข้อความจากข้อความถอดความและแทรกลงในเอกสารตามที่คุณต้องการ โดยใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ของ Microsoft ผ่าน Azure Cognitive Services
ขณะนี้ Microsoft for the web มีขีดจำกัด 5 ชั่วโมงต่อเดือนสำหรับการบันทึกที่อัปโหลด และแต่ละการบันทึกที่อัปโหลดมีขีดจำกัดขนาด 200 MB
อ่านต่อ: วิธีปิดเครื่องหมายย่อหน้าใน Microsoft Word
