การ ส่งต่ออีเมล (Email forwarding) อาจมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้คนอื่นรับและตอบอีเมลแทนคุณขณะคุณไม่อยู่ ในกรณีอื่น อาจไม่พึงประสงค์ ดังนั้น มาดูวิธีป้องกันการส่งต่ออีเมลใน Outlook บนคอมพิวเตอร์ Windows
หยุดการส่งต่ออีเมลใน Outlook
การส่งต่อจดหมายสามารถนิยามได้ว่าเป็นการส่งจดหมายซ้ำจากกล่องจดหมายหนึ่งไปอีกกล่องหนึ่ง แม้จะดีสำหรับผู้ส่ง แต่อาจทำให้ผู้รับสับสน เพราะอีเมลที่คุณส่งต่อจะแสดงที่อยู่สองที่อยู่ ซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหา ดังนั้น จึงเป็นความคิดที่ดีกว่าที่จะป้องกันการส่งต่ออีเมล เช่นบริการอีเมลยอดนิยมอื่นๆ Microsoft Outlook นำเสนอวิธีให้ผู้ใช้ป้องกันการส่งต่ออีเมล นี่คือวิธี!
- เปิดบัญชี Microsoft Outlook
- ขยายเมนู Permissions
- ติ๊กตัวเลือก 'Do not forward'
มาลองดูกระบวนการอย่างละเอียด
1. เปิดบัญชี Microsoft Outlook
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook และเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ
ต่อไป คลิกที่ปุ่ม New Email ซึ่งอยู่ตรงใต้แท็บ 'File'
2. ขยายเมนู Permissions
เมื่อหน้าต่าง Message เปิดขึ้น ให้พิมพ์บางอย่างในเนื้อหาหลักของหน้าต่างและไปที่แท็บ Options
ไปที่ส่วน Permission คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ด้านล่างเพื่อขยายเมนู
3. ติ๊กตัวเลือก 'Do not forward'
จากรายการตัวเลือกที่แสดงภายใต้เมนู 'Permission' ให้เลือก Do not forward
เมื่อเสร็จแล้ว ข้อความแจ้งเตือนจะปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมข้อความดังนี้ —
'Do not forward – ผู้รับสามารถอ่านข้อความนี้ได้ แต่ไม่สามารถส่งต่อ พิมพ์ หรือคัดลอกเนื้อหาได้ เจ้าของการสนทนา มีสิทธิ์เต็มต่อข้อความและการตอบกลับของพวกเขา สิทธิ์ได้รับการมอบโดย …'
เมื่อติ๊กแล้ว ให้ส่งอีเมลโดยกดปุ่ม 'Send'
ตอนนี้ เมื่อใครสักคนได้รับอีเมลที่ถูกทำเครื่องหมายว่า 'Do Not Forward' อีเมลในกล่องจดหมายของเขา/เธอจะแสดงสัญลักษณ์ (วงกลมสีแดงพร้อมเครื่องหมายลบ) บ่งชี้ว่าอีเมลถูกจำกัด
นอกจากนี้ หากผู้รับพยายามส่งต่อข้อความที่ถูกจำกัดนี้ เขาจะได้รับข้อความข้อผิดพลาดว่า 'คุณไม่สามารถดำเนินการนี้ได้ สิทธิ์ต่อข้อความนี้ถูกจำกัด'
โปรดทราบว่า หากคุณไม่พบตัวเลือก 'Do not forward' ภายใต้ 'Permissions' หรือส่วนเองหายไปจากริบบิ้น Outlook แล้ว คุณจะต้องเปิดใช้งานมันโดยแก้ไขการตั้งค่านโยบายใน Azure portal
อ่านเพิ่มเติม: วิธีส่งต่ออีเมลหรือปิดใช้งานการส่งต่อที่ไม่ได้รับอนุญาตใน Outlook.com
