การส่งต่ออีเมล การปฏิบัติจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้คนอื่นรับและตอบกลับอีเมลของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ ในกรณีอื่นอาจไม่ต้องการ มาดูวิธีป้องกันการส่งต่ออีเมลใน Outlook . กัน บนคอมพิวเตอร์ Windows
หยุดการส่งต่ออีเมลใน Outlook
การส่งต่อเมลสามารถกำหนดเป็นแบบฝึกหัดในการส่งจดหมายซ้ำจากกล่องจดหมายหนึ่งไปยังอีกกล่องหนึ่ง แม้ว่าจะดีสำหรับผู้ส่ง แต่ผู้รับอาจสร้างความสับสนได้ เนื่องจากอีเมลที่คุณส่งต่อจะแสดงที่อยู่สองแห่ง ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาได้ ดังนั้นจึงควรป้องกันการส่งต่ออีเมล เช่นเดียวกับบริการอีเมลยอดนิยมอื่น ๆ Microsoft Outlook เสนอวิธีการป้องกันการส่งต่ออีเมลแก่ผู้ใช้ ตามนี้เลย!
- เปิดบัญชี Microsoft Outlook
- ขยายเมนูการอนุญาต
- ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก 'อย่าส่งต่อ'
มาพูดถึงกระบวนการกันแบบละเอียดกันตอนนี้เลย
1] เปิดบัญชี Microsoft Outlook
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
จากนั้น คลิกที่ ‘อีเมลใหม่ ' ซึ่งอยู่ใต้แท็บ "ไฟล์"
2] ขยายเมนูการอนุญาต
เมื่อหน้าต่างข้อความเปิดขึ้น ให้พิมพ์บางอย่างในเนื้อหาหลักของหน้าต่างแล้วสลับไปที่ ‘ตัวเลือก ' แท็บ
ไปที่ 'การอนุญาต ' ให้กดลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ด้านล่างเพื่อขยายเมนู
3] ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "อย่าส่งต่อ"
จากรายการตัวเลือกที่แสดงภายใต้เมนู 'การอนุญาต' ให้เลือก 'อย่าส่งต่อ ’ ตัวเลือก
เมื่อเสร็จแล้ว ข้อความข้อมูลจะปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณโดยมีข้อความต่อไปนี้ –
'ห้ามส่งต่อ - ผู้รับสามารถอ่านข้อความนี้ได้ แต่ไม่สามารถส่งต่อ พิมพ์ หรือคัดลอกเนื้อหาได้ เจ้าของการสนทนามีสิทธิ์อย่างเต็มที่ในข้อความและการตอบกลับ ได้รับอนุญาตจาก …’
เมื่อตรวจสอบแล้ว ให้ส่งอีเมลโดยกดปุ่ม "ส่ง"
ตอนนี้ เมื่อมีคนได้รับอีเมลที่ทำเครื่องหมายว่า "ห้ามส่งต่อ" อีเมลในกล่องจดหมายของเขา/เธอจะแสดงสัญลักษณ์ (วงกลมสีแดงที่มีเครื่องหมายลบ) แสดงว่าอีเมลนั้นถูกจำกัดการใช้งาน
นอกจากนี้ หากผู้รับพยายามส่งต่อข้อความที่จำกัดนี้ เขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่า "คุณไม่สามารถดำเนินการนี้ได้ การอนุญาตข้อความนี้ถูกจำกัด"
โปรดทราบว่าหากคุณไม่พบตัวเลือก 'อย่าส่งต่อ' ภายใต้ 'สิทธิ์' หรือส่วนนั้นหายไปจาก Ribbon ของ Outlook คุณจะต้องเปิดใช้งานโดยแก้ไขการตั้งค่านโยบายในพอร์ทัล Azure
อ่านที่เกี่ยวข้อง :วิธีส่งต่ออีเมลหรือปิดใช้งานการส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาตใน Outlook.com
