กำลังปวดหัวกับขนาดฟอนต์หรือรูปแบบใน Outlook?
ไม่มีอะไรหงุดหงิดกว่าเลือกฟอนต์เฉพาะสำหรับอีเมลสำคัญ แล้วพบว่ามันไม่ดูเหมือนที่ตั้งใจตอนถึงมือผู้รับ Outlook 2016 มีข้อความพิเศษบางอย่างเรื่องรูปแบบและเลย์เอาต์ ที่ทำลายเลือกการออกแบบที่คิดไว้ได้อย่างรวดเร็ว
โชคดีที่คุณสามารถ采取措施 ให้แน่ใจว่าข้อความของคุณดูเหมือนเดิมเมื่อถึงปลายทางเหมือนตอนออกจากกล่องส่งนำไป 這是วิธีควบคุมฟอนต์ Outlook
วิธีแก้ไขฟอนต์ใน Outlook
ก่อนจะลงลึกให้แน่ใจว่าตัวเลือกฟอนต์ยั่งยืน นี่คือประเด็นพื้นฐานปรับไทป์เฟซด้วยไคลเอนต์อีเมลของ Microsoft
ใช้ Desktop Client
ไป File > Options > Mail หาส่วน Compose Messages คลิก Stationery and Fonts
แท็บ Personal Stationery จะให้ตั้งโปรไฟล์ต่างๆ สำหรับอีเมลใหม่, ตอบกลับ/ส่งต่อ, และข้อความ plain text
กดปุ่ม Font... เพื่อเปลี่ยนแต่ละโปรไฟล์ จะไปหน้าจอปรับ typeface, ขนาดฟอนต์, และเอฟเฟกต์ต่างๆ
ใช้ Web Client
ใช้ไคลเอนต์ Outlook ออนไลน์ คลิก settings cog มุมขวาบน > Options
ไป Mail > Layout > Message format ผ่านเมนูย่อยซ้าย
ตั้งค่าฟอนต์ข้อความส่งออกได้จาก dropdown และปุ่มในส่วน message font
แก้ไขปัญหาการเปลี่ยนแปลงฟอนต์
เนื่องจาก Outlook บางครั้งเปลี่ยนลักษณะฟอนต์โดยไม่เตือน ส่งอีเมลทดสอบไปตัวเองเพื่อเช็คว่าทุกอย่างเรียบร้อย หากรับข้อความและดูดี โชคดี — ไม่เช่นนั้น ลองหาสาเหตุด้วยวิธีต่อไปนี้
ตรวจสอบการตั้งค่า Zoom
ผู้ใช้หลายคนที่พบฟอนต์ Outlook ที่เลือกดูเล็กกว่าที่ตั้ง ไม่คิดว่าระดับซูมของเบราว์เซอร์เป็นสาเหตุ แต่คุ้มค่าที่เช็ควิธีง่ายนี้ก่อนลองวิธีซับซ้อน
เบราว์เซอร์เว็บและ Outlook desktop มีการตั้งค่าขยายแยกกัน ตรวจสอบให้ทั้งคู่อยู่ที่ 100% — หรือค่าเดียวกันอย่างน้อย — หากฟอนต์ดูเล็กเกินไป แม้ความแตกต่าง 10% ก็ทำให้ฟอนต์ดูขนาดต่างจากที่ตั้ง โอกาสสูงที่นี่คือการแก้ไขง่ายสำหรับปัญหาของคุณ
ตรวจสอบรูปแบบที่ไม่ต้องการ
คัดลอกวางข้อความจากอีเมลหรือเว็บไซต์ไปข้อความใหม่ อาจดูเหมือนไม่มีรูปแบบ แต่จริงๆ อาจนำ HTML code ไปด้วย ซึ่งขัดขวางการตั้งค่าอีเมลที่กำหนดไว้
วิธีดีที่สุด: ใช้เมนูบริบท Paste Options ที่出现เมื่อคัดลอกวางข้อความในอีเมล Outlook ตั้ง dropdown เป็น Keep Text Only เพื่อความปลอดภัย
ทางเลือก: ไฮไลท์ข้อความ กด CTRL + SPACE เพื่อลบรูปแบบเดิมทั้งหมด
ตรวจสอบรูปแบบอีเมล
วิธีที่รบกวนโดยเฉพาะที่การตั้งค่าฟอนต์ถูกทำลาย: เมื่อคุณและผู้รับใช้รูปแบบเมลต่างกัน โดยเฉพาะตอบกลับอีเมลคนอื่น: คุณใช้ HTML แต่ผู้รับใช้ Rich Text Outlook อาจพยายามแปลงส่วนของข้อความไปรูปแบบของพวกเขา และเปลี่ยนลักษณะ
ใน Outlook ออนไลน์ เปลี่ยนรูปแบบอีเมลได้โดยคลิกเมนูบริบท ellipsis (...) ขณะเขียนข้อความ
ใน Desktop client ทำได้จากแท็บ Format Text ใน Ribbon
ควบคุมข้อความของคุณ
ฟอนต์ Outlook ถูกกระทบโดยหลายปัจจัย อาจทำให้อีเมลที่สร้างสรรค์อย่างมีใจดูไม่สมบูรณ์เมื่อถึงมือผู้รับ วิธีแก้? ให้แน่ใจว่าการติดต่อสื่อสารของคุณยืนอยู่ด้วยตัวเอง แม้ไม่มีรูปแบบหรูหรา
อีเมลมืออาชีพมีผลมากกว่าเมื่อจัดรูปแบบถูกต้อง แต่เนื่องจากมีโอกาสเล็กน้อยที่การปรับแต่งเหล่านี้ไม่มีผล คำบนหน้าจะต้องเป็นสำคัญที่สุด ข้อความคมชัด กระชับ ไม่คำนึงถึงการออกแบบ จะชนะอีเมลสวยแต่ไม่มีเนื้อหาเสมอ
แน่นอน สามารถทำขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบแต่ละอย่างส่งถึงที่หมาย ตัวอย่าง: เปลี่ยนลายเซ็นข้อความเป็นรูปภาพ หากต้องการแน่ใจว่ารูปแบบไม่ถูกแก้ไข
มีเคล็ดลับให้ผู้ใช้อื่นที่ต้องสู้กับฟอนต์ Outlook? หรือกำลังขอความช่วยเหลือปัญหารูปแบบเฉพาะ? ร่วมสนทนาในความคิดเห็นด้านล่าง!
