home

หน้าแรก
 Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

"อีเมลของฉันหายไปไหน了?" คำพูดนี้เคยได้ยินเยอะมาก แต่มากกว่านั้นคือคนเยอะที่ไม่รู้ว่า Outlook ค้นหาอีเมลเจาะจงได้ง่ายมาก

อ่านคู่มือนี้จบ คุณจะค้นหาอีเมลใน Outlook ได้ทุกแบบ: วันที่, ผู้ส่ง, คีย์เวิร์ด, ขนาด ไฟล์แนบ และมากกว่านั้น

อีเมลของคุณ Indexed แล้วหรือยัง?

เพื่อผลลัพธ์ดีที่สุด ต้องให้ Outlook Index ครบ:

Indexing คือการสร้างฐานข้อมูลคลั่นไคล้หนังสือ ทำให้ค้นหาเร็วกว่าข้อความธรรมดา

  1. วาง Cursor ที่ช่อง Search Current Mailbox (Instant Search Box) จะแสดงแถบ Search Tools
  2. คลิก Search Tools > Indexing Status จะเห็นจำนวนอีเมลที่ยัง Indexing อยู่
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

ถ้ายังไม่ใช่ 0 ให้รอสักครู่ จะได้ผลค้นหาครบถ้วน

เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

Indexing ใช้ทรัพยากร ถ้าช้าเกินไป ปิด Indexing ได้ เพื่อประสิทธิภาพเครื่อง

เพิ่มแท็บ Search ค้างไว้ถาวร

อยากเข้าถึง Search Tools โดยไม่ต้องคลิกช่องค้นหาทุกครั้ง? ตั้งค่า:

  • คลิก File
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ
  • คลิก Options (ซ้ายมือกลางประมาณ)
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ
  • ในหน้าต่าง Options คลิก Customize Ribbon
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ
  • dropdown Choose commands from: เลือก Tool Tabs
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ
  • หา Search Tools เลือก แล้วกด Add >>
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ
  • Search Tools จะอยู่ใน Main Tabs ใช้ลูกศรย้ายตำแหน่งใน Ribbon ได้ กด OK
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ
  • ตอนนี้มีแท็บ Search Tools ค้างไว้ เข้าถึงได้ตลอด
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

ตั้ง Scope (ขอบเขต) การค้นหา

ในแท็บ Search Tools ด้านซ้าย เลือก Scope ได้:

  • All Mailboxes - ทุก Mailbox (รวม Shared/หลาย Account)
  • Current Mailbox - แค่ Mailbox ปัจจุบัน (เลือกใน Left Pane)
  • Current Folder - แค่ Folder ที่เลือกอยู่
  • Subfolders - Folder ย่อยใต้ Folder ที่เลือก
  • All Outlook Items - อีเมล Contacts Calendar Tasks ทั้งหมด (ช้า ผลเยอะ ใช้บ้างครั้ง)
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

Search Operators ใน Outlook

ใช้ Operators ทำให้ค้นหาเจาะจงขึ้น:

  • Wording เป๊ะๆ: ใส่คำใน " " → "TPS report"
  • AND: ต้องมีทั้ง 2 คำ ไม่จำเป็นติดกัน → work AND weekend
  • NOT: มีคำแรก แต่ไม่มีคำที่ 2 → saturday NOT great
  • OR: มีคำใดคำหนึ่ง → giraffe OR product

รวมกันได้: "TPS report" AND weekend OR giraffe NOT great

ค้นหาด้วย Keyword (พื้นฐาน)

  • ตั้ง Scope ใน Dropdown ถัดช่อง Instant Search หรือแท็บ Search
  • พิมพ์คำค้นหา กด Enter (ใช้ Operators ได้)
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

ค้นหาตาม Sender (ผู้ส่ง)

  • แท็บ Search > คลิก From
  • จะขึ้น from:"Sender Name" ในช่องค้นหา
  • แก้ชื่อผู้ส่งในเครื่องหมาย " " กด Enter
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

ค้นหาตาม Subject (เรื่อง)

  • แท็บ Search > Subject → subject:"keywords"
  • แทนที่ keywords กด Enter
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

ค้นหาตาม Date (วันที่)

  • แท็บ Search > This Week → เลือก Today, Yesterday, This Week, Last Week, This Month, Last Month, This Year, Last Year
  • จะขึ้น received:today เป็นต้น กด Enter
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

ใช้ received:dd/mm/yyyy หรือ received:tuesday (หาแค่วันอังคารล่าสุด ไม่ใช่ทุกอังคาร)

ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบ

  • แท็บ Search > Has Attachments → hasattachments:yes
  • ควรผสมกับค้นหาอื่นเพื่อกรอง กด Enter
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

ใช้ hasattachments:no เพื่อตัดของที่มีไฟล์แนบออก

ค้นหาตาม Category (หมวดหมู่)

  • แท็บ Search > Categorized → category:="Color Category"
  • พิมพ์เองได้: category:="Red Category" category:="Blue Category" เป็นต้น
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

ค้นหาตาม Recipient (ผู้รับ)

  • แท็บ Search > Sent To → เลือก: Sent To: Me or CC: Me, Not Sent Directly to Me, Sent to Another Recipient
  • จะได้ query แบบ (to:"guymcd@gmail.com" OR cc:"guymcd@gmail.com")
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

ค้นหา Read / Unread

  • แท็บ Search > Unread → isread:no
  • อ่านแล้ว: เปลี่ยนเป็น isread:yes
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

ค้นหา Flagged (ธง)

  • แท็บ Search > Flagged → followupflag:followup flag
  • ตัวเลือกอื่น: followupflag:unflagged, followupflag:completed
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

ค้นหาตาม Importance (ความสำคัญ)

  • แท็บ Search > Important → importance:high (เปลี่ยนเป็น low/normal ได้)
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

รวมเงื่อนไขค้นหา (Combine)

รวมได้หมด: เช่น importance:high followupflag:followup flag หรือกดปุ่ม Important แล้ว Flagged ติดต่อกัน

More Search Options (20+ ตัวเลือก)

  • แท็บ Search > More → Dropdown ใต้ช่องค้นหา
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

Advanced Find (100+ ตัวเลือก)

  • Search Tools > Advanced Find
เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ เชี่ยวชาญการค้นหาอีเมลใน Outlook: หาเจอทุกข้อความด้วย Sender, Date, Keyword, Size และอื่นๆ

ค้นหาได้ทุก Field ของทุก Item ใน Outlook หลายร้อยเงื่อนไข ลองสำรวจดู

พลังของ Outlook Search

ประหลาดใจไหมที่ Outlook ค้นหาได้ละเอียดขนาดนี้? คนส่วนใหญ่ใช้แค่ 10% ของความสามารถ ใช้บทความนี้เป็นจุดเริ่มต้นเรียนรู้ฟีเจอร์อื่นๆ: สร้าง Shortcut, Rules จัดโฟลเดอร์, Schedule Send อีเมล ใช้ Ferrari ไปซื้อของแต่ขับช้าๆ ไม่คุ้ม!