เมื่อใช้ Outlook ไคลเอ็นต์และการใช้บัญชี Exchange หรือบัญชี Outlook คุณจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ อีเมลใดๆ ที่คุณลบโดยใช้ไคลเอนต์ Outlook จะถูกเก็บไว้ที่นี่ชั่วคราวเพื่อให้สามารถกู้คืนได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณลบออกจากที่นี่ คุณจะกู้คืนได้อย่างไร โพสต์นี้แสดงวิธีกู้คืนหรือกู้คืนอีเมลที่คุณอาจลบไปแล้วจากรายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ของ Outlook
กู้คืนรายการที่ถูกลบออกจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของ Outlook
ก่อนที่เราจะเริ่ม นี่คือข้อเท็จจริงบางประการที่คุณควรรู้ รายการใดๆ ที่ย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะถูกลบออกหลังจากผ่านไป 30 วัน และสามารถกู้คืนได้ภายใน 30 วันถัดไป หากรายการถูกลบออกจากกล่องจดหมาย คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้ นอกจากนี้ อีเมลจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสิบวัน
- เปิด Outlook แล้วเลือกบัญชีที่คุณต้องการกู้คืนรายการที่ถูกลบ
- ค้นหาและเลือกโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
- ที่ด้านบนของรายชื่ออีเมล ให้คลิกที่ลิงก์—กู้คืนรายการที่นำออกจากโฟลเดอร์นี้
- ในหน้าต่างกู้คืนรายการที่ถูกลบ คุณมีสามตัวเลือก
- กู้คืนรายการที่เลือก
- กู้คืนไอเทมทั้งหมด
- ล้างรายการที่เลือก
- เสร็จแล้ว อีเมลจะอยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าสำหรับบัญชีอีเมลนั้น อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องค้นหาเพื่อค้นหามัน
คุณสามารถกด Ctrl+คลิกเพื่อเลือกข้อความแต่ละข้อความ หรือกด Shift+คลิกเพื่อเลือกทุกอย่างระหว่างการคลิกสองครั้ง
อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้ใช้ไม่ได้กับบัญชีที่ใช้ IMAP เช่น Gmail รายการที่ถูกลบจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ถังขยะ ([Gmail]/ถังขยะ) ซึ่งเชื่อมโยงกับการตั้งค่าบัญชี หากมีรายการอยู่ในนั้น คุณสามารถกู้คืนได้ในไคลเอนต์ Outlook หรือทางออนไลน์ แต่ถ้าไม่มี คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้จากที่นี่ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการตั้งค่าลักษณะการทำงานที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีดังกล่าว คุณมีสองตัวเลือก
- เลือกบัญชี คลิกขวาและเลือก คุณสมบัติบัญชี
- คลิกที่บัญชี> การตั้งค่าบัญชีเพื่อเปิดหน้าต่าง
- ดับเบิลคลิกที่ชื่อบัญชี และสำหรับ IMAP จะแสดงหน้าต่างการตั้งค่า
สองตัวเลือกสามารถช่วยคุณในการชะลอการลบโฟลเดอร์และให้โอกาสคุณในการกู้คืน มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ใช้ Outlook สำหรับอีเมลทั้งหมด
- ทำเครื่องหมายรายการเพื่อลบแต่ไม่ลบโดยอัตโนมัติ: แม้ว่าจะเป็นการทำเครื่องหมายรายการเพื่อลบ แต่จะถูกลบออกอย่างถาวรเมื่อรายการในกล่องจดหมายถูกลบออกอย่างถาวร
- ล้างรายการเมื่อสลับโฟลเดอร์ขณะออนไลน์: ยกเลิกการเลือกรายการนี้ด้วย ดังนั้นรายการที่คุณลบจะไม่ถูกลบจริง
ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถกู้คืนเมลที่ถูกลบจากโฟลเดอร์ Outlook.com ที่ถูกลบได้
ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะง่ายต่อการติดตาม และคุณสามารถกู้คืนรายการอีเมลที่ถูกลบจากโฟลเดอร์ Delete ได้ หากคุณมักจะทำอีเมลหาย อย่าลืมตั้งเวลาให้นานที่สุดในการล้างโฟลเดอร์
