วิธีวางข้อความแบบ Plain Text เท่านั้นโดยไม่มีรูปแบบใน Microsoft Word

Microsoft Word น่าจะเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับนักเขียน อย่างไรก็ตาม บางคนต้องการตัวเลือกต่างๆ เพื่อทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณมักวางข้อความจากโปรแกรมอื่น เช่น เบราว์เซอร์ Google Chrome หรือ Mozilla Firefox เมื่อคุณวางข้อความที่มีรูปแบบต่างจากค่าเริ่มต้นของ Microsoft Word มันจะเก็บรูปแบบของโปรแกรมต้นทาง หากคุณต้องการวางเป็น Text Only โดยไม่มีรูปแบบ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

สมมติว่าคุณต้องการวางข้อความบางส่วนจาก Google Chrome ไปยัง Microsoft Word ข้อความใน Google Chrome มีรูปแบบ BOLD และ ITALIC อย่างไรก็ตาม คุณไม่ต้องการรูปแบบดังกล่าวใน Microsoft Word คุณสามารถวางข้อความลงใน Word และใช้ Paste Options เพื่อลบรูปแบบและเก็บข้อความเริ่มต้นตามที่คุณตั้งค่าใน Microsoft Word

วิธีนี้ใช้งานได้ดีเมื่อคุณต้องการทำเพียงครั้งหรือสองครั้ง อย่างไรก็ตาม หากคุณมักวางข้อความจากโปรแกรมอื่นบ่อย และไม่เคยต้องการเก็บรูปแบบ คุณสามารถตั้งค่า Keep Text Only เป็นค่าเริ่มต้นได้

วาง Plain Text Only โดยไม่มีรูปแบบใน Word

เพื่อทำให้เป็น การตั้งค่าเริ่มต้น ให้เปิด Microsoft Word และไปที่ File > Options

ต่อไป เปลี่ยนไปแท็บ Advanced และเลื่อนลงเล็กน้อยจนเจอตัวเลือก Cut, copy, and paste มี 4 ตัวเลือกที่แตกต่างกัน คือ-

1. Pasting within the same document (วางในเอกสารเดียวกัน)
2. Pasting between documents (วางระหว่างเอกสาร)
3. Pasting between documents when style definition conflict (วางระหว่างเอกสารเมื่อมีข้อกำหนดสไตล์ขัดแย้ง)
4. Pasting from other programs (วางจากโปรแกรมอื่น)

ทั้ง 4 ตัวเลือก มี 3 ตัวเลือกย่อย และคือ-

1. Keep Source Formatting (Default) (เก็บรูปแบบต้นทาง - ค่าเริ่มต้น)
2. Merge Formatting (รวมรูปแบบ)
3. Keep Text Only (เก็บเฉพาะข้อความ)

เนื่องจากคุณต้องการลบรูปแบบโดยค่าเริ่มต้น คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกที่สาม ซึ่งคือ Keep Text Only

นั่นคือทั้งหมด!

หวังว่าการเปลี่ยนแปลงง่ายๆ นี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ เทคนิคนี้ทำงานได้ราบรื่นใน Microsoft Word 2016 ด้วย

บทความนี้แสดงวิธี Copy และ Paste เป็น plain Text ในเบราว์เซอร์ Chrome, Firefox