วิธีดึงรายชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์เข้า Excel

ในโพสต์นี้ เราจะดูวิธี ดึงรายชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์เข้า Excel เราจะแสดงวิธีใช้ Excel เพื่อดูรายละเอียดไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows โดยการนำเข้ารายละเอียดไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดเข้า Microsoft Excel เพื่อติดตามขนาดไฟล์ ประเภทไฟล์ และวันที่แก้ไขล่าสุด

เรามีไฟล์และโฟลเดอร์มากมายในคอมพิวเตอร์ Windows และเราอาจลบหรือเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์บ่อยครั้ง อาจมีโฟลเดอร์และไฟล์บางส่วนที่สำคัญมากสำหรับเรา และใครสักคนอาจแก้ไขมันโดยเราไม่รู้ แต่เราไม่สามารถมองทุกโฟลเดอร์และไฟล์เพื่อทราบว่าอันไหนถูกแก้ไขล่าสุด หากเป็นการแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ เราสามารถจัดเรียงโดยใช้ 'Last modified' และเราสามารถทราบได้ว่าอันไหนถูกแก้ไขเมื่อเร็วๆ นี้

แต่ ถ้าบางไฟล์และโฟลเดอร์ถูกลบจากไดเรกทอรีนั้น เราจะไม่อยู่ในตำแหน่งที่จะติดตามได้ว่าอะไรถูกลบออกไปอย่างแน่นอน แต่ คุณสามารถใช้ Excel เพื่อดูรายละเอียดไฟล์และโฟลเดอร์ของไดเรกทอรี ซึ่งจะช่วยคุณทราบอย่างน้อยรายชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกลบ

นำเข้าและดึงรายชื่อไฟล์เข้าแชท Excel

หากคุณใช้ Microsoft Excel เพื่อนำเข้ารายละเอียดไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดเข้า Excel มันจะช่วยคุณติดตามวันที่และเวลาที่แก้ไขล่าสุด ประเภทไฟล์ รายชื่อไฟล์ ขนาดไฟล์ และอื่นๆ เป็นประจำ ในการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ นี้

ไปที่ไดเรกทอรีหรือโฟลเดอร์บน Windows File Explorer ที่คุณต้องการติดตาม ที่นี่ ฉันต้องการติดตามไฟล์และโฟลเดอร์ของโฟลเดอร์ Documents คัดลอกเส้นทางของไดเรกทอรีนั้น

ตอนนี้ เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชอบ และวางเส้นทางที่คัดลอก (เส้นทางของโฟลเดอร์ที่คุณคัดลอกในขั้นตอนก่อนหน้า) ในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ ฉันใช้ Google Chrome ที่นี่ เพียงเติม file:/// นำหน้า URL และเนื้อหาจะแสดงเป็นหน้าเว็บ

เพื่อบันทึกหน้าเว็บนี้เป็นสำเนาออฟไลน์ กด CTRL+S หรือคลิกขวาที่หน้าเว็บและเลือก "Save Page As" เลือกปลายทาง ตั้งชื่อ และบันทึกหน้าเว็บ

ตอนนี้ ผ่าน Windows Explorer ไปที่ตำแหน่งที่คุณบันทึกหน้าเว็บออฟไลน์และคัดลอกเส้นทาง จากนั้น เปิดชีต Excel และแตะที่แท็บ Data และคลิกที่ From Web มันจะเปิดหน้าต่าง และในแถบที่อยู่ วางเส้นทางที่คัดลอกและคลิกปุ่ม "Go" มันจะโหลดเนื้อหาทั้งหมดของหน้าเว็บ

มันแสดงกล่องสีเหลืองพร้อมลูกศรและจะอนุญาตให้คุณเลือกเฟรมที่ต้องการ คุณสามารถพบที่นี่ว่าฉันเลือกส่วนที่ฉันต้องการ

เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนเหล่านี้ ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม Import และคุณจะเห็นว่ารายละเอียดไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดถูกรวมนำเข้าไปยังชีต Excel ของคุณในไม่กี่วินาที คุณสามารถเห็นว่าข้อมูลแสดงในคอลัมน์และให้เราได้ไอเดียที่ชัดเจนของทุกรายละเอียด

สรุป

เนื่องจากเราใช้เวลาส่วนใหญ่ในการจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ จึงควรนำเข้ารายละเอียดไฟล์และโฟลเดอร์เข้า Excel นี่จะช่วยได้หากไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดของคุณถูกลบ ข้อมูลในชีต Excel ไม่ได้รีเฟรชอัตโนมัติ ดังนั้นเราต้องนำเข้าข้อมูลเป็นประจำ

คุณสามารถใช้วิธีนี้เมื่อต้องการไม่เพียงแต่ติดตามการเปลี่ยนแปลงไฟล์ แต่ยังรวมถึงชื่อไฟล์