ข้อควรรู้
- ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการแบบเลื่อนลง อาจอยู่ในเวิร์กชีตเดียวกันหรืออย่างอื่นก็ได้
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้รายการแบบเลื่อนลงปรากฏ จากนั้นเลือก ข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล> การตั้งค่า> อนุญาต> รายการ .
- คลิก แหล่งที่มา กล่อง เลือกช่วงรายการของคุณ และเลือก ตกลง . หากต้องการนำออก ให้ไปที่ข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล> การตั้งค่า> ล้างทั้งหมด .
บทความนี้จะอธิบายวิธีสร้างรายการดรอปดาวน์หรือเมนูใน Excel เพื่อจำกัดข้อมูลที่สามารถป้อนลงในเซลล์เฉพาะไปยังรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การใช้รายการดรอปดาวน์สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทำให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้น ป้องกันข้อผิดพลาด และจำกัดจำนวนตำแหน่งสำหรับการป้อนข้อมูล คำแนะนำครอบคลุม Excel 2019, 2016, 2013, 2010; และ Excel สำหรับ Mac
สร้างรายการแบบหล่นลง
ข้อมูลที่เพิ่มลงในรายการดรอปดาวน์สามารถอยู่บนเวิร์กชีตเดียวกันกับรายการ บนเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน หรือในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง ในบทช่วยสอนนี้ เรากำลังใช้รายการประเภทคุกกี้ หากต้องการติดตาม ให้ป้อนข้อมูลในคอลัมน์ D และ E ที่แสดงในภาพด้านล่าง
ในการสร้างรายการแบบเลื่อนลง:
-
เลือกเซลล์ B3 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
-
เลือก ข้อมูล .
-
เลือกการตรวจสอบข้อมูล เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล
-
เลือก การตั้งค่า แท็บ
-
ภายใต้ อนุญาต , เลือกลูกศรลง
-
เลือก รายการ
-
วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความต้นทาง
-
ไฮไลต์เซลล์ E3 ผ่าน E10 ในเวิร์กชีตเพื่อเพิ่มข้อมูลในช่วงของเซลล์นี้ลงในรายการ
-
เลือก ตกลง . ยกเว้น Excel for Mac ที่คุณเลือก เสร็จสิ้น .
ลูกศรลงจะปรากฏถัดจากเซลล์ B3 ซึ่งบ่งชี้ว่ามีรายการดรอปดาวน์ เมื่อคุณเลือกลูกศรลง รายการแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงชื่อคุกกี้ทั้งแปดชื่อ
ลูกศรลงสำหรับรายการแบบเลื่อนลงจะปรากฏเฉพาะเมื่อเซลล์นั้นเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
ลบรายการดรอปดาวน์ใน Excel
เมื่อคุณทำรายการดรอปดาวน์เสร็จแล้ว ให้ลบออกจากเซลล์เวิร์กชีตโดยใช้กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล
หากคุณย้ายรายการดรอปดาวน์ไปยังตำแหน่งใหม่ในเวิร์กชีตเดียวกัน ไม่จำเป็นต้องลบและสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นใหม่ Excel อัปเดตช่วงของข้อมูลที่ใช้สำหรับรายการแบบไดนามิก
-
เลือก เซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงที่จะลบออก
-
เลือก ข้อมูล .
-
เลือกการตรวจสอบข้อมูล เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล
-
เลือก การตั้งค่า แท็บ
-
เลือก ล้างทั้งหมด เพื่อลบรายการแบบเลื่อนลง
-
เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่เวิร์กชีต
หากต้องการลบรายการดรอปดาวน์ทั้งหมดในเวิร์กชีต ให้ทำเครื่องหมายข้าง นำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปใช้กับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดที่มีการตั้งค่าเดียวกัน . โดยจะอยู่ในแท็บการตั้งค่าของกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล
